Excel 2003中几种饼图的应用方法

Excel 2003中几种饼图的应用方法

摘要：生活中的很多问题需要用数据来说明，收集、整理、描述和分析数据是处理数据的基本过程。为了直观地反映数据信息，常常用图表来描述数据，饼图就是其中的一种。

关键词：统计图表应用饼图

在日常工作中图表的应用极为广泛，若要熟练的掌握这些应用，确不是一件容易的事。为了在教学中能熟练向学生讲解这一知识应用，下面就一个简单的实例来设计几种不同的饼图用法来展示图表设计中具有的表达特性，尤其是对时间、空间等概念的表达和一些抽象思维的表达，具有文字和言辞无法取代的传达效果。实例工作表如下：

1. 复合饼图设计应用

复合饼图是将饼图分成两部分，一部分是来了解家电下乡总的销售情况比例图，另一部分是单独拿出来的其中一个销售点的销售情况，做成一个小饼图以便查看得更清楚。具体操作步骤如下：

选中数据区域A3:C11单元格，选择“插入”菜单中的“图表”选项，打开“图标向导”步骤一，选择“图表类型”为“饼图”，在“子图表类型”选择“复合饼图”。

单击“下一步”，在“数据区域”选择对话框中的“数据区域”一般取默认选择的区域，也可以通过右边的按钮重新选择，系列产生选择“列”选项。

单击“下一步”，在“图表选项”对话框中，通过“标题”选项卡设置“图表标题”为“家电下乡销售量复合饼图”。

单击“下一步”，在“图表位置”对话框中选择“作为其中的对象插入”，单击“确定”完成插入复合饼图。

在图中，小饼都属于大饼中的“其他”，这是Excel的复合饼图自动生成的一个称谓，两次单击“其他”，使其进入编辑状态，将“其他”改成“新丰店”，退出编辑，即完成该图。如图1所示。

复合饼图中，小饼图形对象是可以选择的，用鼠标双击饼图中任意一块，打开“数据系列格式”对话框，点击“选项”选项卡，如图2，在“分割系列”下拉列表中选择“位置”选项，调整“第二绘图区包含最后”的值为3，这两项的意思就是选择位置在最后3项的数

据构成第二绘图区。调整“第二绘图区的尺寸”的值可以改变小饼的大小；调整“分类间距”可改变大小饼之间的距离。单击“确定”按钮完成设置。

图1 复合饼图设计

图2 “数据系列格式”对话框

2. 双层饼图设计应用

双层饼图是将两个饼图重叠在一起，用内层表示分项合计，外层表示分项明细，应用于展示每一个分项包含的明细情况。

根据生成图表需要先求出各店的合计数，注意中间不要有空行，如工作表中D3：E5单元格区域为新建求和区。

绘制双层饼图，首先要绘制内层饼图，这是非常重要的一点。选择D3：E5，选择“插入”菜单中的“图表”选项，打开“图标向导”选择饼图，图表标题为“家电下乡销售量双层饼图”，生成普通饼图。

设置数据标志显示内容，双击内层饼图打开“数据系列格式”对话框，在“数据标志”选项卡中勾选“类别名称”和“百分比”，如图3所示。

设置数据标志的显示位置，双击图表中的数据标志，打开“数据标志格式”对话框，在“对齐”选项卡中选择标志位置为“居中”，如图4所示，点击“确定”按钮完成内层饼图设置，如图5所示。

图3 设置数据标志显示内容图4 设置数据标志的显示位置

图5 内层饼图

增加外层饼图系列，选择图表，单击右键，执行“源数据”命令，打开“源数据”对话框，在“系列”选项卡中添加“系列2”，其值为C3:C11，即外层饼图数据源，如图6所示，单击“确定”按钮关闭“源数据”对话框。此时可见图表似乎没有任何变化。

图6 增加外层饼图数据源

设置坐标轴为外层饼图，双击饼图图形，打开“数据系列格式”对话框，选择“坐标

轴”选项卡，选择“次坐标轴”单选按钮，如图7所示，单击“确定”按钮。

图7 设置坐标轴

设置外层饼图数据源分类标志，在图表中单击右键，执行“源数据”命令，打开“源数据”对话框，在“系列”选项卡中将此分类标志设置为B3:B11，单击“确定”按钮，变化为内、外层大小相同的饼图，如图8所示。

图8 内、外层饼图大小相同

缩小内层饼图，选择某一块饼，比如“广合”，按住左键不放，向外拖动该饼，将整个系列一起往外拖，使整个系列的扇区形状一起缩小到合适的大小，当你拖到认为合适的时候，松开左键就会发现整个饼图会发生变化成如图9所示。

图9 分离缩小内层饼图

拼接分离的饼图，两次单击该系列饼图的一块，将分离的小饼拖到饼的中央对齐，同

样的方法拖动其他的小块，就得到如图10所示的双层饼图。

设置外层数据标志的显示位置，双击外圈系列数据标志，打开“数据标志格式”对话框，在“对齐”选项卡中，将“标签位置”设定为“最佳位置”，按“确定”即可。

图10 双层饼图

3. 动态饼图设计应用

在进行报表分析时，需要显示不同公司、产品、年度等图表，通常是用多个图表才能完成，因此重复劳动很多，若设计使用动态图表，这个问题将迎刃而解，从而大大的提高了工作效率。本例是以销售点来统计各商品的销售量为数据对象设计的动态饼图应用。

首先整理数据，制作动态饼图的数据源，如图11所示，其中D2单元格为选择销售点的序列单元格，E3:F5为对应D2销售点的各商品销售量，也就是动态饼图的数据源。

图11 双层饼图

设置D2单元格数据有效性，为单元格添加可选序列。单击“数据”→“有效性”菜单命令，打开“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”文本框中输入“全部销售点,广合店,梅利店,新丰店”文本序列，如图11所示。

图11 设置单元格数据有效性

设置对应F3单元格引用，在F3单元格中输入公式：=IF($D$2="广合店",C3,IF($D$2="梅利店",C6,IF($D$2="新丰店",C9,C3+C6+C9)))，因为D2为销售点所以这里要用绝对引用，用填充拖动完成其他两个销售点的公式应用。这样D2单元格数据发生变化时，对应的F3:F5单元格数据也会发生相应的改变。

绘制动态饼图，选择E3：F5单元格区间，点击“插入”菜单中的“图表”选项，打开“图标向导”选择三维分离饼图，在“数据源”对话框中设置系列名称为“=$D$2”，生成动态饼图。

图11 设置单元格数据有效性

Excel中的图表应用研究千变万化，通过一个图表设计和应用可以演变出其他更多的图表应用，本例只当是抛钻引玉与大家共同学习与探讨。