学籍管理系统使用说明书

学籍管理系统项目推介书

版本号：V2.0

鳄龙科技(北京)有限公司

2007年1月

目录

学籍系统使用说明 (1)

一、系统概述 (1)

1.1、系统目标 (1)

1.2、系统优势 (1)

1.3、系统概述 (1)

二、系统主界面 (2)

2.1、系统主界面介绍 (2)

2.2、系统工具栏介绍 (3)

三、基本信息 (3)

3.1、学生信息 (3)

3.2、导入导出 (7)

3.3、相片管理 (11)

四、学籍异动 (12)

4.1、异动申请 (12)

4.2、异动审批 (13)

4.3、学籍异动的流程 (14)

4.4、学籍异动导出 (14)

五、统计查询 (15)

5.1、学生信息 (15)

5.2、历史查询 (16)

5.3、组合查询 (16)

六、报表打印 (17)

6.1、学籍报表 (17)

6.2、统计报表 (18)

6.3、打印学籍 (19)

6.4、异动报表 (19)

6.5、会考证号................................................................................................. 错误!未定义书签。

七、公告&邮件 (20)

7.1、公告信息 (20)

7.2、邮件管理 (21)

学籍系统使用说明

一、系统概述

1.1、系统目标

1、实现中小学生全面动态监控，掌握信息瞬间变化的第一手资料。为学生辍学、退学等提供有效的依据。

2、提供各种考试报名信息，实现高中学籍、高中会考考籍、中考、初中学籍、小学学籍的衔接，减轻相关人员的工作量。

3、查询统计：能随时查询学校、学生信息等相关数据。

4、实现各种学籍异动智能化，减少管理人员工作量。

5、实现学生档案管理信息化，便于档案保存和管理。

6、实现各类学生学籍和证书管理的一体化、科学化。

7、保证各级管理部门数据一致，使管理工作规范化。

8、自动生成报表，使上报数据准确、及时、方便。

1.2、系统优势

1、支持计算机网络（INTERNET和局域网），也支持单机独立运行。

2、完全的本地开发，减少沟通上的障碍，开发出完全符合客户要求的产品。

3、软件设计思路先进。

4、符合教育部对软件的开发要求。

5、和其他软件衔接的灵活性和成熟度。

6、软件本身的开放性，预留接口，系统的可扩展性功能，保证软件永不落后。

7、整个系统完整、强大、快速的查询功能。

8、各种信息的灵活组合统计，各种报表的自动化生成。

9、多用户数据安全管理，保证各部门的数据安全、完整，对每个使用本系统用户进行权限的设置。

10、容易操作，不需要计算机专业人员。

11、万能查询和万能统计功能。

1.3、系统概述

鳄龙学籍管理系统B/S版是基于Internet技术建立起来的地区内学校互联，资源共享的学籍管理

系统。采用B/S 型网络架构，可适用于网络条件比较好，地域覆盖面比较广的地区。B/S 型结构要求的网络环境包括服务器端和客户端，网络连接可利用Internet 连接，也可以利用城域网连接，或小型局域网。

系统要求服务器端具备必要的安全防护功能，如防火墙。服务器要提供IIS 服务，提供SQL server 数据库，操作系统为Microsoft Windows 系列操作系统，并安装有最新的补丁程序。客户端要求具有浏览器IE 5.0以上版本。

系统管理员需要为各级教委建立用户，各级学校手动注册用户，经教委核实后开通学校级用户。

二、 系统主界面

2.1、系统主界面介绍

如下所示，系统主界面中非常明确地含概了所有模块；系统分不同的用户，不同用户需求共有如下七大主菜单；首页（公告、短信息、帮助信息等）；基本信息（学生、教师信息的输入导入导出及相片传递）；学籍异动（六种不同学生异动的申请，审批，异动信息的导出等）；毕业管理（毕业申请、毕业审批、毕业信息的导入导出）查询统计（学生、教师信息的单向、组合查询、统计等）；报表管理（多种不同需求的报表提取打印等）；机构管理也也就是用户管理（各用户管理、系统升级、备份、系统维护等）。

主界面

菜单栏是动态变化的菜单，由每次进入主界面时系统自动提取；不同用户进入系统时菜单的内容也不一样。

菜单栏 工具栏 学生信息 查看学生详细信息

工具栏服务于各个模块之间，体现了不同模块之间相同工具按钮的多功能性及多样性；同时也依据权限的不同而决定各用户之间不同的工具按钮。

通过下拉框学校选择可以查看不同学校的所有学生、教师信息，同时也可以查看某一学生、教师的所有信息。

2.2、系统工具栏介绍

下图所列示的工具栏按钮包含了本系统用到的所有工具栏按钮，它们并不是同时出现的，而是根据登录系统的用户权限、选择的功能模块显示出相应的工具按钮。

工具栏

下面依次介绍各按钮：

刷新：刷新当前页面，用于各个模块。

查询：适用于“查询统计”和“报表打印”模块；选择基一项信息后点击查询按钮可以进入相应的查询条件设定；这一点将在查询统计中做详细的说明。

返回：适用于任何当前页面返回上一页面。

添加：适用于任何可供添加的信息。比如添加学生、教师、用户信息等。

删除：适用于任何当前页面，把相应信息前面的复选框选中点击“删除”即可删除相应记录。

保存：适用于任何当前页面的信息保存。新记录保存，旧记录修改可达到同样的效果。

重置：适用于任何新增信息的页面内容重置。清空当前页内文本框中的内容。

导入：系统提供导入信息模板，用户可以点击“下载模板”下载相应的信息表格模板后录入数据，通过导入上传到服务上，就可以了，照片的上传方式同文件上传。

导出：系统提供导出模板这样服务就不受是否安装EXCEL限制而直接导出到系统指定的文件中，导出照片也一样操作；这一点将在导入导出上做详细的说明。

三、基本信息

3.1、学生信息

学生信息录入鉴于学生所处的学段不一样，分为高中学生信息录入、初中学生信息录入、小学学生信息录入。市教委用户可以对三种学段的学生录入各种信息。

高、初、小学生的信息录入的内容大体一致，均有八大项信息录入。有：学生基本信息、家庭信息、简历信息、体检信息、考试成绩信息、体育品德信息、身体素质信息、社会实践信息等。它们录入的方法也是相同的，下面我们以初中学生信息录入为例，具体讲一下录入方法：

1、学生基本信息