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现代企业管理制度大全

全套

MINGZHI 编著（二）

现代企业管理制度典范权威实用WORD排版

现代企业管理制度大全（续·二）*

C 事务管理制度门卫管理办法

1. 总则

1.1. 制定目的

(1)维护公司安全，将本公司门卫管理予以明确化、细分化。

1.2. 适用范围

本公司之安全门卫，悉依照本办法管理。

1.3. 权责单位

(1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准

1.4. 总务部为本办法之管理单位

2. 一般规定

2.1.门卫室地点设置

门卫室设在人员车辆必须经过的公司大门的一侧

2.2.服装仪容规定

门卫人员应依规定穿着公司规定之门卫制胜，并穿着整齐，不可留须及长发。2.3.出勤规定

2.3.1.出勤时间

(1)勤务时段

早班：上午七时至晚上七时。

晚班：晚上七时至次日上午七时。

(2)各出勤时段排班人数不得少于两人次。

(3)门卫人员各班轮值及轮休表由管理部另行制订。

2.3.2.出勤管理

(1)出勤卡

门卫人员须于上下班适时打卡。

(2)巡逻钟卡

门卫人员依公司规定的地点定时巡逻，并每两小时打巡逻钟卡一次，未能适时

打卡者（除有正当理由经主管核准并签证外）以旷工论。情节重大者，依奖惩

制度规定办理。

2.3.3.出勤交接

(1)门卫人员应依规定时间交接，并提前十五分钟换班交接。

(2)门卫人员换班时，交班者应填妥《门卫日志》，并将列入交接之物件移交予

接班者后，由换班人员于日志上签名确认。

2.4.出勤管理

2.4.1.出勤时间

(1)人员进出的管理，因公外出的凭《公出单》，因私外出的凭《请假单》放行。

(2)物品进出凭《物品放行单》放行。

(3)车辆进出凭《派车单》放行。

【注】人员、物品、车辆等之进出管理依照本公司相关规定办理。

2.4.2.厂区的巡逻与安全维护

(1)门卫人员巡逻，应依管理部所规定之警巡路线适时适点巡逻。

(2)门卫人员巡逻时应注意下列事项：

A、各门卫保安区内之保安设定事项。

B、各门卫保安区外之保安设定事项。

(3)紧急与意外事故的处理

门卫人员如遇天灾、火警、人为破坏等紧急或意外事故时，应依下列程序为之：

A、立即采取适当措施处理。

B、向相关主管机关报告

C、尽快将实际之状况告知管理单位。

(4)其他由管理单位所指定的工作。

A、下班后外来电话的处理。

B、员工宿舍之人员门禁管制处理。

2.5.注意事项

(1)值勤时间严禁睡觉、打瞌睡、处理私务。

(2)巡逻时间外，不得无故擅自离开门卫室。

(3)门卫室应随时保持一人次以上看守。

(4)不得在门卫室内与任何不相干人员闲谈。

(5)应整齐穿着公司规定的服装，并保持仪容整洁、姿势端正

及门卫室之整洁。

C 事务管理制度会客管理办法

1. 总则

1.1. 制定目的

加强本公司门禁管理并提升工作效率，使本公司内员工会客管理体制化、明确

化。

1.2. 适用范围

凡隶属本公司员工之会客管理，悉依照本办法。

1.3. 权责单位

(1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准

1.4. 总务部为本办法之管理单位

2. 管理办法

2.1.会客登记

(1)门卫人员于访客光临时，均应请访客将公司受访对象、来访目的等登记于

《来宾登记簿》，并征得受访人同意后请入会客室（经事先

报备或经主管核

准进入）。

(2)访客如需进入时，门卫人员应请访客留置其个人身份证件，发给《来宾证》，

并登录《来宾登记簿》，离去时退还。

2.2.会客地点

2.2.1.公务访客

(1)原则上于会客室会谈，为礼貌起见，在会客室会谈时，被该项应给来访者

上茶水。如因公务需要进入公司，须经事先报备或经主管核准进入。

(2)本公司外包协作厂商、供应商等访客进入公司，应依照上述之会客登记规

定登记。

(3)本公司重要客户来访，可在相关业务人员陪同下，免办会客登记进入。

(4)本公司研发单位办公区域严禁任何访客进入。

2.2.2.私人访客

一律于会客室会谈，如确有必要进入公司，应经管理部主管

核准，并依照上述规

定办理。

2.3.会客时间

2.3.1公务访客

(1)一律于上班时间内接待。

(2)如因业务需要于下班后接待公务访客，须事先报备并经主管同意。

2.3.2私人访客

(1)私人拜访应利用中午休息及下班时间，如于上班时间会客，会谈时间不得

太长，以免影响工作。

(2)宿舍访客会客时间一委以下班时间为限。

(3)晚上九时起，私人访客一律停止。

2.4.注意事项

(1)门卫人员应注意访客进出所携带物品之查核，严禁携带危险物品进公司。

(2)会客时应注意不得泄漏公司机密。

(3)会客时应注意谈话礼貌，不得大声喧哗影响他人。

(4)原则上严禁外界保险、推销人员或小商贩进厂内。

3.附件

【附件】BC11-1 《来宾登记簿》

【附件】BC11-1

来宾登记簿

日期：

序号姓名所在单位

被访人

事由

时间

备注姓名部门入厂出厂

0-1、食品生产加工企业必须建立的八项制

度[宝典]1

十堰市食品生产加工企业必须建立的

八

项

制

度

十堰市质量技术监督局监制

一、进货查验记录制度

（一）食品原料（包括辅助材料）、食品添加剂、食品相关产品（包括食品包装物及洗涤剂、消毒剂等）的进货查验记录是实施食品可追索的重要依据，是实现企业作为食品安全第一责任人的重要保证，必须真实。验收的内容包括：供货方的工商营业执照、生产许可证资质证明、产品合格证或同批次检验报告（简称三证）复印件，产品的外观、标识、产品的一般卫生状况、几何尺寸等。验收时应认真核实供货方所提供材料的真实性，并如实记录查验情况。

1、主要原辅材料（食品原材料、食品添加剂）：批量购买的原材料要求供方提供小样，小样经过公司确认后封存，验收时根据小样的质量对购进的原材料进行验收：

⑴外包装是否完好，是否有发霉、生虫等异常现象。有小样的原辅料应对照小样验收。

⑵产品标识是否符合要求（《食品安全法》第四十二条、第四十七条、第四十八条，《GB 7718预包装食品标签通则》，《食品标识管理规定》(国家质量监督检验检疫总局2009年第123号令)）；对纳入许可证管理的食品包装物，应使用获证的产品。

⑶原材料外观用感官检验，是否有肉眼可见的杂质；

⑷要求大样与提供的小样质量一致；

⑸必要时，做理化和卫生检验，检验内容见相关标准。

⑹生产肉制品的企业还需查验肉类检疫合格证明，供货商或供货基地的资质证明以及采购合同。

2、食品包装物：包装物的外观检验如下项目：批量印制包

装物要求供方提供材质、目测感官小样，根据小样的质量对批量印制包装物进行验收：

⑴对纳入许可证管理的食品包装物，应使用获证的产品。

⑵对规定选用的材质要求注明，是否是食用材质，提供检验报告单，验收时对材质进行核对；

⑶是否有产品标识及产品状态标识；

⑷几何尺寸用卷尺或游标卡尺测量；

3、洗涤剂、消毒剂的验收方法：

⑴包装是否完好。

⑵是否有产品标识及产品状态标识。

⑶性能以供方提供的自检报告或合格证明进行验证。

（二）必须对所购进的食品原辅材料、食品添加剂、食品包装物及洗涤剂、消毒剂等建立查验记录。

1、记录的内容：食品原料、食品添加剂、食品相关产品的名称、规格、数量、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。

2、对验收合格的填写验收入库单，并有质量登记，及时入库；对验收不合格物品有处理结论，并不得入库。

（三）食品加工企业采购进口需法定检验的食品原料、食品添加剂、食品相关产品的，应当向供货者索取有效的检验检疫证明。

（四）对不认真履行职责的相关人员，发现一次予以警告，并罚款200元；发现二次扣除500元；发现三次及以上者调离岗位或开除；对有触犯法律的移交司法机关处理。

（五）查验记录资料必须保存2年以上。

二、生产过程控制制度

按照良好生产规范组织生产，确定关键控制点并作好记录。

（一）人员及人员卫生的控制：

1、生产人员必须持证、挂牌上岗。

2、生产人员应保持良好的个人卫生习惯，并且做到：

⑴生产人员在上岗前、处理食品原料后、上厕后必须用肥皂及流动清水洗手；接触直接入口食品之前应冼手消毒；

⑵生产人员在工作时，必须穿戴洁净的工作衣、帽、鞋以及手套，同时将头发置于帽内；对工作衣、帽、鞋要做到勤洗、勤

换；

⑶工作人员应讲究个人卫生，勤洗头、勤洗澡、勤换衣，不留长发、长指甲、长胡须，工作时不使用化妆品、不戴戒指，不穿戴工作衣、帽进入卫生间等与生产无关的场所，不在生产车间和仓库内吸烟、吐痰、会客、吃食物、喝酒、乱扔杂物。

3、外来人员获准进入车间参观、检查时，应穿戴工作衣、帽，并经洗手后，方可进入车间参观、检查；闲杂人员未经许可不得进入加工场所。

4、各岗位人员上岗前，必须进行一次食品安全知识与基本技能培训，考核合格方能上岗。

5、每年对生产人员、质检人员按照岗位职责进行考核，不合格者须重新培训至合格方能上岗。

6、各生产人员、质检人员必须熟练掌握操作技术、规程，并严格按照操作技术、规程进行操作和检验。