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现代企业管理制度大全

全套

MINGZHI 编著（二）

现代企业管理制度典范权威实用WORD排版

现代企业管理制度大全（续·二）*

C 事务管理制度门卫管理办法

1. 总则

1.1. 制定目的

(1)维护公司安全，将本公司门卫管理予以明确化、细分化。

1.2. 适用范围

本公司之安全门卫，悉依照本办法管理。

1.3. 权责单位

(1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准

1.4. 总务部为本办法之管理单位

2. 一般规定

2.1.门卫室地点设置

门卫室设在人员车辆必须经过的公司大门的一侧

2.2.服装仪容规定

门卫人员应依规定穿着公司规定之门卫制胜，并穿着整齐，不可留须及长发。2.3.出勤规定

2.3.1.出勤时间

(1)勤务时段

早班：上午七时至晚上七时。

晚班：晚上七时至次日上午七时。

(2)各出勤时段排班人数不得少于两人次。

(3)门卫人员各班轮值及轮休表由管理部另行制订。

2.3.2.出勤管理

(1)出勤卡

门卫人员须于上下班适时打卡。

(2)巡逻钟卡

门卫人员依公司规定的地点定时巡逻，并每两小时打巡逻钟卡一次，未能适时

打卡者（除有正当理由经主管核准并签证外）以旷工论。情节重大者，依奖惩

制度规定办理。

2.3.3.出勤交接

(1)门卫人员应依规定时间交接，并提前十五分钟换班交接。

(2)门卫人员换班时，交班者应填妥《门卫日志》，并将列入交接之物件移交予

接班者后，由换班人员于日志上签名确认。

2.4.出勤管理

2.4.1.出勤时间

(1)人员进出的管理，因公外出的凭《公出单》，因私外出的凭《请假单》放行。

(2)物品进出凭《物品放行单》放行。

(3)车辆进出凭《派车单》放行。

【注】人员、物品、车辆等之进出管理依照本公司相关规定办理。

2.4.2.厂区的巡逻与安全维护

(1)门卫人员巡逻，应依管理部所规定之警巡路线适时适点巡逻。

(2)门卫人员巡逻时应注意下列事项：

A、各门卫保安区内之保安设定事项。

B、各门卫保安区外之保安设定事项。

(3)紧急与意外事故的处理

门卫人员如遇天灾、火警、人为破坏等紧急或意外事故时，应依下列程序为之：

A、立即采取适当措施处理。

B、向相关主管机关报告

C、尽快将实际之状况告知管理单位。

(4)其他由管理单位所指定的工作。

A、下班后外来电话的处理。

B、员工宿舍之人员门禁管制处理。

2.5.注意事项

(1)值勤时间严禁睡觉、打瞌睡、处理私务。

(2)巡逻时间外，不得无故擅自离开门卫室。

(3)门卫室应随时保持一人次以上看守。

(4)不得在门卫室内与任何不相干人员闲谈。

(5)应整齐穿着公司规定的服装，并保持仪容整洁、姿势端正

及门卫室之整洁。

C 事务管理制度会客管理办法

1. 总则

1.1. 制定目的

加强本公司门禁管理并提升工作效率，使本公司内员工会客管理体制化、明确

化。

1.2. 适用范围

凡隶属本公司员工之会客管理，悉依照本办法。

1.3. 权责单位

(1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准

1.4. 总务部为本办法之管理单位

2. 管理办法

2.1.会客登记

(1)门卫人员于访客光临时，均应请访客将公司受访对象、来访目的等登记于

《来宾登记簿》，并征得受访人同意后请入会客室（经事先

报备或经主管核

准进入）。

(2)访客如需进入时，门卫人员应请访客留置其个人身份证件，发给《来宾证》，

并登录《来宾登记簿》，离去时退还。

2.2.会客地点

2.2.1.公务访客

(1)原则上于会客室会谈，为礼貌起见，在会客室会谈时，被该项应给来访者

上茶水。如因公务需要进入公司，须经事先报备或经主管核准进入。

(2)本公司外包协作厂商、供应商等访客进入公司，应依照上述之会客登记规

定登记。

(3)本公司重要客户来访，可在相关业务人员陪同下，免办会客登记进入。

(4)本公司研发单位办公区域严禁任何访客进入。

2.2.2.私人访客

一律于会客室会谈，如确有必要进入公司，应经管理部主管

核准，并依照上述规

定办理。

2.3.会客时间

2.3.1公务访客

(1)一律于上班时间内接待。

(2)如因业务需要于下班后接待公务访客，须事先报备并经主管同意。

2.3.2私人访客

(1)私人拜访应利用中午休息及下班时间，如于上班时间会客，会谈时间不得

太长，以免影响工作。

(2)宿舍访客会客时间一委以下班时间为限。

(3)晚上九时起，私人访客一律停止。

2.4.注意事项

(1)门卫人员应注意访客进出所携带物品之查核，严禁携带危险物品进公司。

(2)会客时应注意不得泄漏公司机密。

(3)会客时应注意谈话礼貌，不得大声喧哗影响他人。