新整理应用文写作方法指导
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应用文写作方法指导
应用文写作方法指导:
高等学校英语应用能力考试写作部分除了翻译(英译汉、汉译英)以外,主要考察考生套写应用性短文的能力。应用文的写作包括书信、公函、契约、合同、通知、海报、请柬、备忘录、电子邮件、便条、个人履历等。
应用文的语言、格式根据不同的内容、目的和要求有所不同。应用文的一个鲜明的特点就是语言精炼、文字准确。它有基本固定的格式。在撰写应用文时,应注意各种不同文体在格式和语言上的要求。
1)书信(letter).
英文书信一般包括下面几个部分:
书信的格式是最基本的格式,许多其他的应用文格式都是以书信为基础。
1. 写信人的地址,写信日期,写在右上角。(有时包括收信人的地址)
2.称呼。
3. 正文。
4. 结束语。
5. 署名。
Sample1 .letter of Thanks (感谢信)
在接受了别人的帮助、款待,或接受了别人的帮助之后,应及时写一封感谢信表达自己的谢意。感谢信用词要真诚、简要,不要太过夸大其词。
May 6, 2010
Dear Mary,
I am deeply grateful to you and your husband for the gift you sent me on my 30th birthday.I like it very much, and I e and I appreciate it more than I can say.
Yours sincerely
Tina
Sample2letter of Apology (道歉信)
由于各种原因给别人造成不便、遗憾或损失及伤害时,应该写一封信道歉信表示歉意。在信的开头,应先道歉,在解释原因。道歉的用词要诚恳、所说的原因要让人信服、易于让人接受。
May 9 ,2010
Dear Tina,
I am pretty sorry that I didn’t attend your 30th birthday party. I uch., but unfortunately I caught a bad cold on these days and I e for my absence.
Sincerely yours
Jessica
Sample 3letter of complaint (投诉信)
投诉信主要用于向有关部门或人员反映问题的信件。写投诉信时,要开门见山地指出问题所在及希望解决这些问题的方式、方
法。陈述要准确简洁,提出要求要有理有据、让人信服。
July 6.2010
Dear sir,
I ordered 3 cans of cola.2 gallons of milk, but you sent
2 cans of cola
3 gallons of milk. I e at 666-6572 ple 4Letter ofInvitation (邀请信)
一般来说,邀请信的格式分为两种,非正式的一般邀请信和正规格式的邀请信,即请柬。邀请信有固定的格式,在信中要把邀请对方的活动内容、时间、地点表达清楚,使人一目了然,不能让人捉摸不定,模糊不清。
June 6.2010
Dear y daughter’s 18th birthday. As you knoe and celebrate it. It’s next Friday, June 11, at 6:00 p.m. in our house.
I expect
Sample 5Letter of Congratulation(祝贺信)
祝贺信主要用于庆贺亲戚朋友结婚、生育、生日、晋升等,或在节假日向朋友致以节日的问候。祝贺信语言要亲切,给人以真挚和温馨的感觉,不能夸大其辞,否则会给人留下虚假的印
象。套语的使用要得当,不能太过刻板。
September 11,2010
Dear Rosemary,
Please accept my heartiest congratulation on your recent promotion and fort (慰问信)
当亲人或朋友生病或出意外的时候,写一封慰问信表达同情和安慰,以缓解对方的焦虑、压力和难过的心情。因此,慰问信的书写一定要亲切、真诚、让人看了倍感温暖。December 12, 2010
Dear Judy,
I am terribly sorry to knoe. It relieved me that you an .
I hope you have a good rest at home and recover soon. If I can do anything for you, don’t hesitate to tell me.
I sincerely hope you ent,也可根据具体不同的内容来定。正文中要用比较清楚的语言说明活动的内容、时间、地点、注意事项等。正文后是落款,包括出通知与海报的部门和日期。
Sample 1.A Notice
Notice
Mr. Johnson from Nanjing University ental protection at 8:30 a.m. , Thursday , June 9.2010. All the students in Chemistry Department are required to come to the lecture on time. No absence is alloistry Department
June 8. 2010
Sample 2. A Poster
APoster
INTERNATIONAL TABLETENNIS MATCH
China vs. Korea
Place :City Stadium
Time :8:30 a.m. ,June 20
Fare:50yuanfor each
Ticket office: The Students’ Union
3)电子邮件(E-mail)
电子邮件的格式如下:
1. “To” : 收邮件的部门或个人。