计划与自我管理能力
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计划与自我管理能力
计划与自我管理能力是指计划并管理自己的日常工作,有效管理个人工作时间,规划工作所需要资源的能力
关键点:
制定可操作性工作计划,区分轻重缓急,克服困难完成工作目标。
行为分级:
一级:明确目标
-能够根据公司或上级的明确要求,结合本岗位的职责,确定自己工作的短期目标。二级:目标分解
-根据具体目标,将工作分解为若干的关键可操作性步骤,设立优先次序,形成任务时间进度表。
三级:资源配置
-能够准确评估实现工作目标所需的人、财、物等资源,并做出资源配置的可行性方案。四级:监控与反馈
-建立监控和反馈机制,能够从整体上把握计划实施的进程。
五级:灵活应变
-在工作计划中预先考虑预留弹性或额外工作时间,以应对意外事件。
-主动评估工作中可能存在的风险,随时准备应对各种障碍和问题,并提前制定应变方案,以确保工作任务总是按时、保质地完成。
问题示例:
1、请给出一个你同时面临几项工作,但经过合理规划最终有效完成的事例。
2、你在工作中拥有哪些资源?你怎样来合理规划利用这些资源?
3、你通常是如何有效规划你的工作资源的?
评价:看求职者能否从合理规划工作资源入手,把工作资源合理的分成若干部分,分别具体描述。
4、你用什么具体的方法来确定你的工作重点?为什么?
5、讲一下你有计划的做一件事情的详细过程。
6、在高薪、表彰和晋升之间,你认为哪种形式最有价值?
分析:这是一个比较陷阱。如果应聘者顺着提问者的思路回答,那就必败无疑。如果应聘者选择金钱优于晋升,那就会被看成世俗和短见;相反,如果应聘者认为金钱不重要,那就会因为对金钱表现出的冷漠而被看做不真诚。
较差回答金钱对我来说并没有那么重要。我希望能对自己的企业做出贡献,同时也希望因此而获得必要的奖励,比如表彰和晋升。
评论这种回答有不真诚的倾向,甚至会使面试人怀疑求职者的论述。如果金钱不那么重要,那为什么求职者还想在企业界找工作呢?要知道企业在本质上都是利润至上的。对金钱不感兴趣的人可能不会选择到重视金钱的行业工作。
较好回答对我来说,这些东西都是紧密联系、不可分离的。尽管我对金钱并不着迷,但我认为,随着成功、晋升以及表彰的出现,它们一定也会给我带来更多的金钱回报。
评论这种回答是诚实的,而且也不世俗。它反映了求职者的抱负,也反映了求职者对自己未来成功的合理推测。