公司合同流程--OA-流程--法务审核流程

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公司销售合同审核流程

公司销售合同审核流程

公司销售合同审核流程一、合同接收与登记当销售团队与客户达成初步合作意向后,应将草拟的销售合同提交给法务部门。

法务部门在接到合同后,需要进行登记,记录合同的基本信息,包括合同名称、编号、提交日期、涉及的金额等,以便于后续的跟踪和管理。

二、初步审查法务部门的工作人员对合同进行初步审查,检查合同是否齐全,包括但不限于合同、附件、特殊条款等。

同时,核对合同中的基本信息,如双方当事人的名称、地址、联系方式等是否准确无误。

三、详细审核详细审核是法务部门对合同内容进行深入分析的过程。

在这一阶段,法务人员需要仔细阅读合同的每一条款,确保合同的合法性、合理性和可操作性。

重点关注合同的权利义务分配、违约责任、争议解决方式等关键条款。

对于复杂或专业性强的合同,可以邀请相关领域的专家进行评审。

四、修改与反馈在详细审核过程中,如果发现有不合理或不合法的条款,法务部门应及时提出修改建议,并与销售团队沟通。

销售团队根据法务部门的反馈,与客户协商调整合同内容。

这一过程可能需要多次往返,直到双方达成一致。

五、最终确认合同内容经过反复修改并得到双方认可后,法务部门进行最后的确认。

确认无误后,合同进入签署阶段。

法务部门应保留一份合同原件,并将签署后的合同归档保存。

六、履行监督合同签署并不意味着法务工作的结束。

法务部门还需要监督合同的履行情况,确保双方按照合同约定行事。

在合同履行过程中,如果出现违约或其他问题,法务部门应及时介入,协助解决问题或提供法律支持。

总结:公司销售合同审核流程是一个系统的工作,涉及到合同的接收、审查、修改、确认和监督等多个环节。

通过规范化的审核流程,可以有效地降低合同风险,保障公司的合法权益。

各企业应根据自身的实际情况,制定适合自己的销售合同审核流程,并在实际操作中不断完善和优化。

公司内部合同审核流程

公司内部合同审核流程

公司内部合同审核流程
公司内部合同审核流程一般包括以下步骤:
1. 合同申请:合同发起人向公司合同审核部门提交合同申请,并附上合同草案和相关支持文件。

2. 合同初审:合同审核部门初步审查合同申请,确认合同草案是否完整、合规,并进行初步评估合同的风险和合同条款的合理性。

3. 内部审批:合同审核部门将合同申请交给相关部门或岗位负责人进行内部审批。

内部审批的具体程序和人员一般根据公司内部的组织结构和流程而定。

4. 风险评估:风险管理部门会对合同进行风险评估,评估各项风险对公司的潜在影响和风险控制措施,并提出建议。

5. 合同修改和洽谈:如果有必要,双方可能需要通过讨论、修改和洽谈来完善合同的条款和条件。

6. 最终审批:所有内部审批环节完成后,合同申请将提交给公司高层管理层或者法务部门最终审批。

7. 合同签署:经过最终审批的合同将由双方签署,并在合同生效前完成必要的注册或备案手续。

8. 合同归档和管理:签署后的合同将由合同管理部门进行归档,
并进行后续的合同管理和监督。

需要注意的是,不同公司在合同审核流程上可能会有一些差异,具体的合同审核流程可能会因公司规模、行业特点、法律法规和公司内部的要求而有所不同。

上述流程仅为一般性的参考。

法务部合同管理流程

法务部合同管理流程

法务部合同管理流程一、合同的发起。

在咱这公司里,合同发起可有趣儿了呢。

不管是哪个部门想要签个合同呀,就得先跟我们法务部打个招呼。

这个部门得把合同的大致情况告诉我们,就像跟好朋友分享小秘密一样。

比如说,这合同是跟哪家公司签呀,是关于啥业务的,是买东西呢,还是卖东西,或者是合作搞个大项目。

这时候呀,还得给我们一些必要的信息,像对方公司的基本情况,要是有之前合作过的一些情况也可以说说,这就好比是给我们讲一个故事的背景,这样我们才能更好地了解这个合同的来龙去脉嘛。

然后呢,负责的同事要填写一份合同发起申请表。

这表也不难填啦,就是把前面说的那些内容,再加上一些其他的小细节,像合同的金额大概是多少,有没有什么特殊的条款要求之类的。

这就像是给这个合同做一个小小的画像,让我们法务部一眼就能看明白这个合同大概是个啥样子的。

填好之后呢,就把这个表和相关的资料一起交给我们法务部啦。

二、法务部的初审。

我们法务部收到这个合同发起的资料后呀,就开始像小侦探一样审查啦。

我们先看这个合同有没有一些基本的要素,就像人得有头有脚一样。

比如说,合同双方的名称、地址、联系方式这些,可不能少呢。

要是少了这些,就像一个人没穿好衣服就出门了,多奇怪呀。

接着呢,我们就会看看合同的条款。

这条款就像是游戏规则一样,得公平合理才行。

要是发现有一些条款对咱们公司不太有利,或者有什么模糊不清的地方,我们就会拿个小本本记下来。

比如说,有个条款说在某些情况下咱们公司要承担很多额外的责任,但是又没说清楚到底是什么情况,这可不行哦。

我们就会想办法把这个条款修改得清楚明白,既能保护咱们公司的利益,又能让对方觉得公平合理。

在初审的过程中,我们还会去查一查对方公司的一些情况。

看看这家公司有没有什么不良记录呀,是不是正规经营的呀。

这就像是找对象之前先打听一下对方的人品一样重要呢。

如果发现对方公司有点小问题,我们就会特别小心,可能会建议重新考虑这个合同,或者采取一些额外的措施来保护咱们公司。

公司法务审核流程

公司法务审核流程

公司法务审核流程Company legal review processes are essential for managing legal risks and ensuring compliance with laws and regulations. 公司法务审核流程对于管理法律风险以及确保合规性是至关重要的。

These processes involve the thorough examination of legal documents, contracts, and agreements to protect the interests of the company. 这些流程涉及对法律文件、合同和协议的彻底审查,以保护公司的利益。

Legal reviews play a crucial role in ensuring that the company's operations are in line with the law and that potential legal issues are identified and addressed promptly. 法律审查在确保公司运营符合法律,及时识别和解决潜在法律问题方面发挥着至关重要的作用。

By conducting these reviews, companies can avoid legal disputes, financial losses, and damage to their reputation. 通过进行这些审核,公司可以避免法律纠纷、财务损失以及声誉受损。

In addition to protecting the company's interests, legal reviews also help strengthen relationships with business partners and stakeholders. 除了保护公司的利益外,法律审核还有助于加强与商业伙伴和利益相关者的关系。

单位合同审核流程

单位合同审核流程

单位合同审核流程
单位合同审核流程是组织机构内重要的流程之一。

好的审核流程能够确保合同的合法性和有效性。

以下是单位合同审核流程的一般步骤:
一、起草合同
首先,由合同起草人根据合同的目的和内容起草初稿。

起草的合同应当符合法律法规和公司内部制度的规定。

特别是对于金融等相关部门的合同,必须要严谨详细,字斟句酌,避免产生风险。

二、内部审批
起草初稿后,由相关部门领导和法务人员审核并修改合同。

审核过程中需要重点关注合同主要条款和款项的合法性及风险问题。

修订后的合同要反复校对,避免 typo 和误差。

三、签订
内部审批处理完毕后,审核流程进入签约阶段。

根据合同规定,签约人员应当依照公司章程和制度的规定完成签名、盖章等程序,并存档备查。

公司应当将合同签订信息录入合同管理系统,并及时备份原始
文件档案。

四、维护
在合同签订后要加强对合同的维护和管理。

对于一些重要的合同,公
司应建立一个合同管理小组,对其进行监管和跟踪。

一旦出现风险或
纠纷,可根据合同约定采取相应的解决措施。

以上就是单位合同审核流程的一般步骤。

作为公司内部管理的一部分,合同审核流程的确立和执行都非常重要。

只有制定合理的流程和保证
其有效性,公司在签订合同时才能给自己的业务保驾护航。

关于合同会签OA流程使用说明

关于合同会签OA流程使用说明

合同会签OA流程使用说明为了加强合同管理、简化合同会签流程,自2010年3月份起,已经实行合同会签流程在OA中进行,现就相关使用问题流程说明如下:第一步:打开OA界面,点击我的流程,点击新建流程。

第二步:点击合同会签申请流程:第三步:填表。

1、有“红色叹号”的选项为必填项。

2、“合同类型”项分为:采购、其他、建筑、销售四类。

建筑类合同主要包括基建、设计、监理、造价咨询、审计合同,选择建筑类合同后,系统将自动增加监审部为初审单位。

3、会签表中的相关填写事项,可以从合同中直接复制粘贴。

4、附件是必选项,把所需会签合同的电子文档以word格式做为附件上传,做为相关部门会签的审核依据。

第四步:提交。

上述选项填写完成后,点击提交。

合同即进入下一流程。

第五步:会签流程。

1、申请人提交后,会签流程进行到申请人直接上级处,申请人直接领导可以选择签属意见后批准或退回。

2、申请人的直接领导批准后,合同会签流程自动进行到财务进行初审,财务可以签属意见后批准或退回。

财务初审后,合同会签流程自动进行到法务进行初审,基建合同的,同时会到达监审部进行初审,法务和监审可以选择签属意见后批准或退回。

会签流程一旦被退回,却直接退回到申请人,申请人修改后,合同会签流程重新开始。

3、需要财务、监审、法务以外的其他部门或领导会签意见的,在会签流程结束后打印《合同会签表》书面会签。

第六步:打印、盖章。

合同会签流程进行到的截点为合同是否生效即法务初审通过后,申请人应当将经法务初审过的附件发给合同对方,由对方先签字盖章。

收到对方签字盖章后的合同原件后,申请人应核对是否与附件一致,核对无误的,打印合同会签表(已批完)连同合同原件一起(按<合同管理办法>规定)交总经理、总裁或CEO签字。

第七步:生效盖章。

合同原件经领导签字后,交法务用印,用印时法务再登录合同会签流程,选择合同生效后归档,生成合同编号并标注于合同会签表及合同上,合同会签流程终结。

公司法务合同管理流程及流程说明

公司法务合同管理流程及流程说明
公司法务
合同签订流程及流程说明
业 务 流 程 名 称
合同签订流程
运 行 责 任 科 室
法律事务室
流程图
流程说明
1.合同签订前的主要准备工作:按照相关规定,对合同对方进行资信审查;合同归口业务部门组织相应的准备工作。如:市场调研、询价;以及合同的预算书审查、制定技术方案、完成设计图纸、编制招标方案,确定标底等;根据《招标管理办法》进行招标、比质比价、竞价;做好与所承办合同相关的其它必要工作;
4.合同由法定代表人或经公司法定代表人授权获得“授权委托书”的委托代理人签订。
5.加盖合同专用章时,合同多页,须加盖骑缝章并有小签。
6.合同承办部门、财务部门、法律事务室各持一份,使用5#合同章的合同计划经营部留存一份。
金额在 500万元以上,由法定代表人审批。
3.新改造合同:
金额在5万元以下(含5万元),由部门经理审批;
金额在 5 万元—50万元(含50万元),由分管副总经理审批;
金额在 5 0万元—200万元(含200万元),由总经理审批;
金额在 200万元以上,由法定代表人审批。
2.订立合同依据:公司年度计划,费用渠道已落实;对计划外项目,各单位提出申请,经总经理办公会讨论后,增补计划。
3.公司所有合同均根据审批权限逐级审核:
3.1.销售合同:金额在10万元以下(含10万元),由部门经理审批;
金额在10万元—100万元(含100万元),由分管副总审批;
金额在 100万元—500万元(含500万元),由总经理审批;
3.3.其他定量的合同:
金额在 5 0万元以下(含50万元),由分管副总经理审批;
金额在 50万元—100万元(含100万元),由总经理审批;

法务合同审查工作流程【范本模板】

法务合同审查工作流程【范本模板】

法务部合同审查工作流程为规范合同法律风险审查工作程序,根据公司相关规定,制定本工作流程。

一、登记填表对送请审查的合同,法务部应当做好登记,主要事项填表:合同名称、对方当事人名称、标的等(参见附件一)。

二、程序性审查1、根据公司相关规定,审查送审合同是否属于法务部合同审查范围;合同承办部门有无初审意见。

2、检查合同文本材料的完整性,包括但不限于:合同文本及其附件、附表、合同对方当事人营业执照、授权委托书、授权代理人身份证明等材料.3、合同承办部门是否对合同对方当事人进行了主体资格和资信的调查(查看有无合同对方当事人主体资格和资信的调查情况表,参见附件二)。

注意:上述相关证照为复印件时,应有“与原件核对无误"的加注,并由调查人签名确认;送请法务审查的合同未附上述有关证照材料的,视为上述应附证照材料已经合同承办部门审查并确认满足合同程序性审查要求.三、实质性审查主要审查合同成立的一般条款是否齐备、规范,重点审查必备条款是否有效、完善.具体要求,参见《法务部合同审查工作规则》。

四、处理意见根据对合同文本的审查情况,法务部应当提出明确、具体的处理意见:1、同意(或无异议)通过:对内容合法、条款齐备、履约条件有利,且无重大遗漏或明显法律风险的合同,签署同意(或无异议)。

2、退回修改:对存在有重大遗漏且不宜直接修改的合同文本,可提出明确的修改意见,退还合同承办部门按要求修改;重新审查时,重点审核对应当修改的内容是否修改并符合相关要求。

根据修改情况,签署通过或再次修改的意见。

3、原则通过:对垄断行业提供的“霸王条款”式合同文本,从维护公司利益的角度,提出修改意见或建议,以有利于预防损害公司利益的风险发生。

4、保留意见(弃权):对个别存在明显的法律风险的合同,若流程否决将不利于公司长远经营与运作,可在提出明确的预防法律风险的意见的前提下,签名通过.5、流程否决:对存在重大法律风险或错误的合同,如若签订或履行,将不利于公司经营发展的,应明确指出存在的法律风险,并拒绝签名。

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一、OA流程
(一)合同预审
(一)适用范围:
1、合同项目属于全新业务
2、需法务直接拟制的合同
3、属于重大项目的合同
4、经办人认为需要预审的其他合同
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(二)流程说明:
1、首先由经办人向法务提供基本合同(无基本的合同的,提供合同的主要内容)
2、法务应在接收基本合同后3个工作日内向出具已完成预审的合同。

简单合同可缩短预审期限,复杂重
大合同可延长预审期限。

3、 在预审期间,涉及部门负责人、分管副总、财务决策事项的,由经办人与相关人员进行沟通、决策,
并将决策结果通知予法务。

4、 完成合同预审的合同由经办人提交OA 流程。

(二)公司OA
(一) 适用范围 适用于合同审核类型。

(二) '
(三)
流程说明
1、 首先由经办人提交OA 并填写流程中合同相关内容。

2、 OA 流至经办人确认后,由经办人打印确认合同提交予公章管理人员盖章。

3、 合同双方完成签章后,由经办人申请归档,由合同管理员进行编号、归档。

4、 合同OA 流程处理人对合同内容有异议的,均可退回经办人,退回流程作废。

修改完成后由经办人重
新提交OA 流程。

(四) 流程初始页面(审批表)
(五)流程审批表。

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