Word文档格式化、设置页面和打印教案

实验19：文档格式化、设置页

实验课

面和打印

2009-10-21 第1、2节Microsoft Word

1、熟练掌握常用的字符格式的设置，如字体、字型、字号、颜色、下划线、着重号、字体

效果、字符间距、首字下沉；

2、熟练掌握常用的段落格式设置，如对齐方式、缩进、间距及段落项目符号和编号；

3、掌握格式工具栏及格式刷的使用；

4、熟练掌握文档的页面格式、页眉和页脚的设置；

5、掌握文档的浏览及打印输出。

重点：1、常用字符格式设置；2、段落格式设置；

3、文档页面格式及页眉和页脚的设置

难点：1、自定义项目符号和编号；2、格式工具栏和格式刷的使用

3、页眉和页脚的边框设置及自动图文集的使用

【复习导入】

1、建立新文档

2、插入符号

3、查找与替换

【讲授新课】

一、认识格式工具栏和格式刷

（一）格式工具栏

1、显示或隐藏格式工具栏：【视图】→【工具栏】→【格式】；

2、建议将格式工具栏单独显示成一排。

3、格式工具栏包含字体、字号、字形、对齐方式，段落行距等基本格式

的设置，使用格式工具栏可较快地设置以上这几种格式。

（二）格式刷

1、格式刷在常用工具栏上，单击格式刷图标后，能使格式刷所到之处的

文本内容转换为光标所在处的文本格式，如字符格式、段落格式、项目符号和编号，边框和底纹等。

2、要将格式应用到多个文本或图形块，必须双击“格式刷”图标。

★Word文本格式设置均可通过【格式】菜单中的相应子菜单进行设置。

二、字符格式设置

1、可通过字体对话框或格式工具栏来设置字符格式。

2、着重号、字体效果及字符间距必须到字体对话框中设置。

三、段落格式设置

1、打开段落对话框：【格式】菜单→【段落】。

2、段落对话框可以设置对齐方式、段落缩进、行间距、段前段后间距。

3、注意：设置段落缩进和段前段后间距一般使用段落对话框来设置。行间距经常使用格式工具栏来设置。

四、首字下沉

1、方法：光标定位于待设置的段落内→【格式】菜单→【首字下沉】→

设置首字下沉后的位置及下沉的行数。

2、注意：尽量在设置首字下沉前就完成对本段落的格式设置，以免设置

后首字无法实现之后的设置效果。

五、项目符号和编号

1、打开项目符号和编号对话框：【格式】菜单→【项目符号和编号】。

2、自定义项目符号：进入项目符号中，任选一种符号→自定义，即可产

生图19-1对话框，在此对话框中单击字符，即可选取特殊符号作为项目符号。

3、自定义项目编号：进入项目编号中，任选一种编号→自定义，即可产

生图19-2对话框，在此对话框中可选择编号样式，也可自定义编号的格式（编号不改动）。此处只是简介，具体用途与用法放在实践任务时再讲解

讲解时先以格式工具栏为主。在练习中由于要设置着重号标记，再引入字体对话框。

图19-1 图19-2

六、页面设置

1、页边距：上下左右边距，装订线位置及文档方向。

2、纸张大小（可自定义大小）。

七、页眉和页脚

1、方法：【视图】→【页眉和页脚】→在页眉或页脚处插入文本等。

2、利用页眉和页脚工具栏可以在页眉和页脚处插入“自动图文集”、页

码、页数、设置页码格式、日期等。

3、自动图文集：包括页码、第几页共几页、创建日期等。

★小知识：当自动图文集的下拦菜单中的选项变英文选项时，可能过设置

字体来修改成中文下拉菜单。

4、页眉和页脚边框设置：光标定位于页眉或页脚处→【格式】→【边框

和底纹】→【边框】选项卡：设置——方框，线型、应用于——段落。

八、浏览文档

Word中提供了不同的视图方式，以方便用户浏览，包括普通视图、页面视图、大纲视图和Web版式视图。其中页面视图是Word中默认且常用的视图。难点难点

九、打印文档

1、打印预览：单页预览、多页预览、预览显示比例。

2、打印文档：打印机名称、打印的页面范围、打印份数等。

【小结】

1、字符、段落格式设置；

2、项目符号和编号

3、首字下沉

4、页面设置、页眉和页脚

5、打印和预览

【作业】

1、在E盘下新建一个自己的文件夹，在完成实验报告中的实践任务后，

将完成设置的15-A.doc和15-B.doc两个文件存放在自己的文件夹下，压缩后提交到教师机。

2、完成实验报告后的书面作业。

【教后记】