年会招标书-样本

（活动类）招标书-样本

内容及目录

一、项目介绍二、投标要求

三、标书内容要求四、投

标流程与说明

五．投标书形式（讲标用）

六．保密条款七．著作权

问题八．其它

九、违约责任十、招标单位

信

一、项目介绍

1.活动名称：2019年年会

2.主题：中文“众”；英文“T ogether”

3.活动时间：2019年1月20日

4.搭建时间：2019年1月19日0:00（具体以前一家撤场时间为准）-2019年1月20日10:00

5.彩排时间：2019年1月20日10:00-16:00

6.地点：星影制作中心（朝阳区平房镇平房路）

7.活动形式：年会（人数1000-1200）

8.活动预算：90万-110万之间（包含搭建、AV、演艺演出、化妆、摄影摄像导播、安保、设

计等的增值税专用发票）报价需处于预算之间（即最低90万，最高110万）

10、活动重点布置及具体事项：

（1）室外集体合影区域策划布置（需满足大部门合影，最多200人）

（2）满足签到、部门合影投票、多轮抽奖、节目评选等的电子系统

（3）互动游戏区的策划设计，与主题“众”相关部分及其他传统部分（例如多人摆姿势拍照，自拍空间、娃娃机、唱吧、医疗点等）

（4）场内区域划分（舞台区、宴会区、互动游戏区、签到区等），各区域效果图，其中宴会区按照110桌（直径为1.8米）计划

（5）各年会节目（内外）的挑选、编排、指导、化妆、排练场地及现场整体执行导演等，推荐3个以上外部节目（含开场舞《We are all in this together》，需插入高管亮相），剩余内部部分节目需聘请外部演员配合

（6）现场摄影需vphoto（或类似）云端平台，用于员工实时下载照片传播

（7）现场须有多讯道导播录播，摄影摄像点位分布及与员工互动投屏形式的设计（8）实现各办公地区互动祝福（上海、深圳、青岛、米兰等多地同步年会视频互动）

（9）整体环境氛围统一

（10）其他内容

11、核心目的：

（1）通过年会增加员工对公司的归属感，凝聚员工士气，激发员工动力；

（2）通过对外宣传，增加的品牌知名度；二、投标要求投标人须为独立法人企业；

1.需提供三证合一盖章副本及电子扫描件；

2.需提供开户行许可证盖章副本及电子扫描件；

3.需提供纸质盖章方案一份；

4.需提供纸质盖章报价单一份；

5.注册资本不低于100万；

6.投标方战略规划中必须保证开放性，不得为后续实施和运维设置壁垒三、标书内容

要求各投标方标书需具备如下内容：

1.提供搭建平面布置图及效果图（场地布局规划可参考附件，各区域在满足功能的前

提下可随意调整）

2.提供灯效图及灯位图

3.提供宴会区桌椅分布图

4.推荐节目及其他节目指导人选等

5.物料列表

6.报价单（物料列表需标明材料、工艺、尺寸、数量、单价）单独密封

7.安保计划及应急方案四、招标流程与说明

1.

2.

4.

六、保密条款

1.开标后直至中标公布之前，所有有关标书的初审、评估、比较等内容不得透露给任何投标方

或其他与评标、定标无关的第三者。

2.任何投标方在中标公布之前均不得与招标方联系询问评估情况及其他内容，投标方任何试图

影响招标方公正评标的行为都将导致其标书作废标处理。

七、著作权问题

1.投标人提交的项目设计方案必须保证拥有充分、完全、排他的著作权。投标人保证在全球范

围内未曾并永远无权自行或授权任何第三方对设计方案进行任何形式的使用或开发。2.LOGO版权归北京XX商贸有限公司所有，投标人可在本次投标方案中使用，不得在任何时

候用于任何其它设计作品。

八、其它

1.所有投标文件恕不退还。

2.投标费用:

应标方需承担与本投标有关的自身所发生的所有费用，包括标书准备、提交、以及其他相关费用。无论投标结果如何，招标方不承担任何相关类似费用。

九、违约责任如出现

以下情况：

1.中标公司中标后弃标；

2.未能按照标书和正式协议的要求履行

3.中标公司项目实施的结果未达效果

中标公司必须赔偿由此造成的一切损失

十、招标单位信息北

京XX商贸有限公司联系

人：公司地址：

新的一年孕育着新的希望，我希望我们每一位员工都能认清当下形势，积极提高意识，认真落实到行动，对工作能够充满信心，充满激情，这种激情首先源自于对这份工作的看中对你团队的信任，如果你不信任团队，不重视工作，每天来上班消耗生命都是一种折磨，但相反，对工作积极，对团队信任，自己的心情也能好上许多，同样是干活同样是挣钱为什么不给自己创造一个愉悦点的环境呢。