行政部降本增效方案
行政经营降本增效方案
行政经营降本增效方案为了提高行政经营的效率并降低费用，我制定了以下降本增效方案：1. 优化行政流程：通过重新设计流程，简化审批程序，减少不必要的环节和重复劳动。
建立一个集中管理的电子系统，实现行政流程的在线化，提高整体效率。
2. 强化人员培训：提供必要的培训和技能提升机会，使员工能够熟练掌握相关工作流程和操作技能。
通过提高员工的专业水平和工作效率，减少人力资源浪费。
3. 整合资源：整合办公用品、设备、场地等资源，实现资源的共享和最大程度的利用。
同时，与供应商协商，争取更优惠的价格和合同条件，以降低采购成本。
4. 引入自动化工具和技术：如使用电子文档管理系统、智能办公设备等，实现自动化处理和管理，减少人工操作和错误率。
另外，可以引入相关软件和工具，对行政工作进行数据分析和预测，提供决策支持。
5. 推行节约用电和用水的措施：通过节能改造和科技手段，提高办公环境的能源利用效率。
例如，更换节能灯、安装自动感应灯控系统、设置智能节能插座等。
6. 优化办公空间布局：根据工作任务和团队协作需求，进行办公空间的重新规划，提高空间利用率。
合理摆放办公设备和文具，减少资源浪费。
7. 提倡数字化办公：鼓励员工使用电子邮件、云存储等工具进行文档传递和共享。
减少纸质文档的使用，节约纸张和印刷成本。
另外，推广在线会议和远程办公的方式，减少因会议和出差而造成的时间和费用浪费。
8. 加强绩效管理：建立科学的绩效评估机制，对员工的工作表现进行定期评估和奖惩。
通过激励和规范行为，提高工作效率和质量。
通过以上降本增效方案的实施，可以提高行政经营的效率，减少不必要的开支和浪费，为企业创造更多的价值。
行政部“开源节流、降本增效”措施
行政部“开源节流、降本增效”措施近年来，随着市场竞争的日益激烈，企业生存压力不断加大，开源节流、降本增效成为企业实现可持续发展的重要手段。
行政部作为企业内部重要的职能部门，肩负着为企业降低成本、提高效率的重要任务。
本文将从以下几个方面阐述行政部开源节流、降本增效的措施。
一、优化采购管理1. 建立供应商评估体系，确保供应商的质量、价格和服务等方面符合企业要求。
2. 开展集中采购，提高采购规模，降低采购成本。
3. 加强与供应商的沟通与合作，实现互利共赢。
4. 严格把控采购流程，减少采购环节中的浪费。
二、加强资产管理1. 建立完善的资产管理制度，确保资产的有效利用。
2. 加强资产的日常维护保养，延长资产使用寿命。
3. 优化资产配置，合理调整资产结构。
4. 加强资产盘点工作，防止资产流失。
三、节约能源消耗1. 加强能源管理，制定能源使用计划，确保能源的合理分配。
2. 推广节能设备，提高能源利用效率。
3. 加强员工节能意识培训，倡导绿色办公。
4. 对能源消耗进行定期检查，及时发现并整改浪费现象。
四、优化人力资源管理1. 完善人力资源制度，提高员工工作效率。
2. 加强员工培训，提高员工综合素质。
3. 优化人员配置，提高人力资源利用率。
4. 实施绩效考核，激发员工积极性和创造力。
五、提高行政服务质量1. 加强内部沟通，提高行政工作效率。
2. 优化服务流程，提高服务质量。
3. 开展客户满意度调查，及时了解并满足客户需求。
4. 加强与其他部门的协同合作，提高整体运营效率。
六、加强内部监督与审计1. 建立健全内部监督机制，确保各项措施的落实。
2. 加强内部审计，及时发现和纠正违规行为。
3. 定期开展自查自纠，提高部门管理水平。
4. 强化责任追究，确保各项工作落到实处。
总之，行政部在开源节流、降本增效方面承载着重要的责任。
通过以上措施的实施，企业行政部将不断提高管理水平，为企业创造更大的价值。
在未来的工作中，我们将继续努力，积极探索，为企业的可持续发展贡献力量。
公司行政降本增效的方法和措施
公司行政降本增效的方法和措施一、行政成本的主要构成。
1.1 办公用品方面。
办公用品看着都是些小物件，像笔、本子、打印纸之类的，但积少成多那也是一笔不小的开支。
很多公司在这方面管理比较松散，员工随意领取，有时候根本没用到实处就被浪费了。
比如说，有的员工领了一沓打印纸，结果没打印多少正经文件，净打印些无关紧要的东西，或者因为打印错误就直接扔掉重新打印，这不是拿着钱打水漂嘛。
1.2 办公设备的购置与维护。
办公设备，像电脑、打印机这些，买的时候不谨慎，光图个贵或者好看，那可不行。
有的公司采购人员没有好好做功课，买了一些不实用的设备。
还有设备维护，不注意定期保养，等出了大毛病才找人修，这时候维修成本就蹭蹭往上涨。
就像人看病一样，平时不注意养生，病入膏肓了才去医院，那花费肯定高啊。
二、降本增效的方法。
2.1 办公用品管理精细化。
要想在办公用品上省钱，就得把管理做细致了。
建立严格的领用制度。
不能员工想领啥就领啥，想领多少领多少。
比如说，规定每个月每人最多领两支笔，本子根据工作实际需求按人头分配。
再一个，提倡无纸化办公。
现在科技这么发达，很多文件完全可以在电脑上或者手机上处理，没必要非得打印出来。
能不打印就不打印，这能省不少纸呢。
还有，对于那些打印错误的纸张，可以设置一个回收箱，背面还能再利用，这也算是变废为宝了。
2.2 办公设备的优化管理。
办公设备采购前，一定要做好调研。
货比三家不说，还得根据公司实际需求来。
不要追求那些华而不实的功能。
就好比咱居家过日子，买东西得实用才行。
在设备维护上，要建立定期保养制度。
就像汽车要定期保养一样，办公设备也得这样。
找个靠谱的维修公司签个长期合同，这样维修成本也能降下来。
2.3 人力资源的高效利用。
行政部门人员安排也很有讲究。
不能人浮于事，每个人都得有明确的岗位职责。
比如说，前台接待这个岗位，不能整天无所事事，除了接待访客，还可以让他兼着一些简单的文件收发工作。
而且要避免职能重叠，不能好几个人干着同样的活，那不是浪费嘛。
行政部降本增效方案
综合管理中心降本增效方案“降本增效”从字面理解就是降低成本，增加或创造效益、效率。
“降本增效”的同义词是开源节流，“降本增效”的反义词是大手大脚、铺张浪费、挥霍无度。
在目前公司资金来源有限的前提下，合理、充分、高质量地利用好每一分钱，把每一分钱都花到“刀刃儿”上，坚定不移地保项目、促生产，加快投产和试生产，尽快让工厂良性的运营起来，所以“降本增效”这一管理主题显得尤为重要，也是当务之急。
一、公司规定的成本的构成要素：1.单位加工能力投入、建厂周期、废油质量、价格、满负荷生产、出成率、各种辅料成本、生产成本、税收成本。
2.财务管控模式为“四统一分”。
集团和各公司的财务执行全面预算管理。
3.打造一支忠诚、廉洁、专业、高效的财务队伍。
4.提升产品附加值：从质量、品牌、服务（前、中、后）、科技含量等方面着手。
二、如何降本增效：一是统一认识和方向。
首先和大家分享一个“破窗理论”：认为如果有人打坏了一幢建筑物的窗户玻璃，而这扇窗户又得不到及时的维修，别人就可能受到某些示范性的纵容去打烂更多的窗户。
破窗效应带给我们的思路就是从小事抓起，只有全部小事都不出乱子，才能做大事。
从我们企业的角度，结合“降本增效”这一主题，告诉我们如果领导干部没有节约意识，或者某些浪费的行为没有得到及时的纠正，会有更多的人出现不珍惜眼前仅有的资源，都想大手大脚花费的事情出现。
给我们企业的提示就是节约从每个人每一分钱做起，很多的小钱积累起来就是一笔不小的金额，如果把这一部分资金用在紧急的、迫切的、增加效益的事情上，由此产生的经济效益才会促进公司的进步和发展。
二是明确覆盖范围和运行阶段。
“降本增效”是企业发展永恒的课题，要想得到显著的成效，必须是一场全方位、全系统、全覆盖、全员性的管理提升工作，并作为企业发展阶段性的主题去重点抓。
湖北公司即将试生产，对于工业企业来说，如何打造“低成本核心竞争力”绝不是一个口号，而是一场生死存亡的较量。
在这个时候，董事长提出“降本增效”这一主题，可以作为我们2021年年度工作主题，各产供销、人财物的主导口径、甚至战略层面都要保持一种创新的思维，适时梳理调整业务流程，不断推出适应市场需求的新产品，甚至是文化理念的创新。
行政部“开源节流、降本增效”措施
集团行政部“开源节流、降本增效”实施方案为积极响应集团公司号召，认真贯彻落实公司《关于开展开源节流、降本增效措施的通知》，千方百计开源节流，实现降本增效的目的。
结合行政部自身实际，特制定出如下实施方案。
一、加大宣传，提高部门员工节约增效意识1、召开行政部全体员工“开源节流、降本增效”专题会议，对《关于开展开源节流、降本增效措施的通知》深入贯彻学习，讲解公司目前面临的形势、节约增效工作的重要性、紧迫性和长期性，增强行政部全体员工的忧患意识、危机意识和责任感，更要树立信心，共渡难关。
2、通过宣传教育，使员工养成例行节约的良好习惯，“从平时的小事做起，节约一度电、一张纸、一滴水等。
积少成多，形成“人人节约，反对浪费”的良好风气。
二、制定具体措施，严控费用、节约增效1、推行无纸化办公尽量使用OA代替纸类公文。
部门之间尽可能通过网络沟通，节省电话费。
2、推行电话、视频会议系统，减少出差，节约费用尽快安装完善全集团的视频会议系统，各类异地会议尽量以电话或视频会议形式召开，减少出差开会的情况，节约费用。
3、纸张回收再利用把可以再利用的纸张按大小不同分类放置在9楼打印室，能用的一面朝上，各部门在打印非正式文件时可利旧使用。
4、复印打印用双面，边角余料巧利用公文处理时，复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面复印或裁剪为便条纸或草稿纸。
5、节省墨粉公文处理时，打印文件需要两份以上，打印一份底稿再进行复印。
6、减少使用纸杯用陶瓷杯或玻璃杯泡茶待客，客人提出使用纸杯除外。
公司内部人员使用自带水杯。
7、重复利用公文袋公文袋可以多次重复使用，将可重复使用的公文袋回收再利用。
8、加强办公电器设备节电节能管理大部分办公电器设备都有待机功耗，如电脑、复印机、打印机、空调等，待机功率从几瓦到几十瓦不等，单台设备待机功耗可能并不明显，但一个企业中上百台办公设备的待机总功耗却不可低估，所以办公电器设备在非使用时段应采取切断电源、休眠等措施，以减少不必要的电能消耗。
人力行政降本增效方案
三、实施方案
（一）人员优化配置
1.定岗定编：开展岗位分析与评价，明确各岗位的工作职责与任职资格，合理设定岗位编制。
2.人才梯队建设：建立多层次的员工发展通道，通过内部培养、外部引进相结合的方式，优化人才结构。
一、前言
在当前市场竞争日益激烈的大环境下，企业对于人力行政成本的控制和效率提升需求愈发迫切。本方案旨在通过全面分析企业人力行政现状，制定具有针对性和可操作性的降本增效措施，以支持企业持续健康发展。
二、现状分析
1.人员配置：当前人员配置存在一定的不合理性，部分岗位工作量不饱和，而部分岗位人手紧张。
2.流程效率：部分业务流程繁琐，依赖手工操作，导致工作效率低下。
3.员工满意度提升目标：通过培训和发展机会的增加，提升员工满意度至90%。
四、实施方案
（一）人员配置优化
1.岗位分析与调整：开展全面的岗位分析，合理调整岗位职责和人员配置。
2.人才梯队建设：建立分层级的人才培养计划，促进人才合理流动和储备。
3.灵活用工策略：引入非全日制、外包等灵活用工方式，以适应业务波动。
（二）流程再造与信息化
1.流程优化：简化不必要流程环节，标准化操作流程，提高工作效率。
2.信息系统建设：部署人力资源管理系统，实现招聘、薪酬、绩效等模块的自动化管理。
3.电子审批流程：实施电子审批系统，减少纸质文档流转，缩短审批时间。
（三）培训与发展体系
1.培训计划：制定全面的员工培训计划，包括专业技能和软技能培训。
3.约束机制：完善内部管理制度，加强对员工的约束，降低违规风险。
（五）企业文化与团队建设
行政部“开放节约、降本增效”措施
行政部“开放节约、降本增效”措施一、背景为提升企业效率、降低成本，行政部制定了一系列“开放节约、降本增效”措施。
这些措施旨在优化资源使用，提高部门内部协作效率。
二、措施一：智能化办公环境行政部将推行智能化办公环境，通过引入先进的智能设备和软件，提高办公效率。
例如，使用智能会议系统和在线协作工具，来简化沟通流程、加快决策速度。
同时，行政部将提供培训和支持，以确保员工能够充分利用这些智能化工具。
三、措施二：优化行政流程行政部将进行全面的行政流程优化，以简化各项行政工作，减少冗余和重复。
通过重新设计和优化工作流程，部门能够提高办事效率，节约时间和资源。
此外，行政部还将引入自动化系统，如电子审批、在线申请等，以提高行政管理的效率和准确性。
四、措施三：减少消耗和浪费为实现节约成本的目标，行政部将积极减少资源的消耗和浪费。
部门将通过制定并执行节约能源、减少纸张使用等规定，引导员工形成环保和节约意识。
行政部还将与供应商紧密合作，选择经济环保型的办公设备和用品。
五、措施四：加强协作与团队合作为提高部门内部的协作效率，行政部将加强团队合作和信息共享。
部门将建立跨职能团队，通过定期开展团队活动和培训，来促进成员之间的沟通和合作。
此外，部门还将建立内部文档共享平台，便于员工彼此之间的知识分享和团队协作。
六、总结行政部“开放节约、降本增效”措施旨在提升效率、降低成本。
通过智能化办公环境、优化行政流程、减少消耗和浪费，以及加强团队合作，行政部将为企业的发展贡献力量。
行政部将持续评估和改进这些措施，确保其能够持续产生积极的影响。
行政部年度降本增效管控方案
环比时间：2019年1-12月
2019年项 序号 管控项目 目实况平
均￥元/月
2020年管控方法
管控效果 ￥元/月
节省成 本￥元/
月
降低成本 提升效率
1
保安外包 服务费
45400
已与外包商***公司谈妥从2020年6月1 日起降10%的外包服务费
40860
序号管控项目2019年项目实况平均元月2020年管控方法管控效果元月节省成本元月降低成本提升效率1保安外包服务费45400已与外包商公司谈妥从2020年6月1日起降10的外包服务费408604540102精减人员降低部门人工成本344531部门现有9人精减人员可精减1名厨工可节省人工成本2500元月
4540
10%
2
精减人 员降低部 门人工成
本
34453
1、部门现有9人，精减人员（可精减1 名厨工可节省人工成本2500元/月）； 2、严格控制厨师、厨工和清洁工的加 班，要求在正班时间内完成工作，可 节省加班费1000元/月；
30953
3500
10%
食堂成本 食材采购
成本
28565
采购已与供应商亿联谈妥从2020年6月 1日起食材采购价降7%；
372
10%
本
舍的员工水费自付，以节省成本。
食堂、宿 5 舍电费成
本
8172
1、加强对食堂用电控制，节约用电， 降低成本；2、住宿于员工宿舍的员工 电费自付（含供应商宿舍），以节省 成本。
7355
817
10%
月度合计
148873
136415 12086
年度合计10ຫໍສະໝຸດ 2111954905 84602
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降率 42.2-56.7% 36.9-52.7%
下降42.2-56.7%
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Page 4
1、餐饮类：
序号 1 2 3
举例酒店
2014年折扣 8.8 8.8 8.8
三、酒店服务
2015年折扣 8.5 8.5 8
降率 3.4% 3.4% 9.1%
下降 3.4%
下降 3.4%
下降 9.1%
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2、客房类：
序号 1
酒店名称
2
客房类型 套房 单间 标间A 标间B 休息房3h 套房 豪华单/标间 商务单/标间 休息房3h
2014年房价 388 218 138 168 60 488 328 298 100
12.95
7.00 11.00 15.1%
6
奥迪A4
11.41
10.0 10.00 12.3%
四、车辆管理
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Page 7
五、办公用品管理 开发新供应商，降低采购价格，确保办公用品及器材的质量 目标：在原来价格基础上下调3-5%
下调3-5%
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行政部“降本增效”实施方案
2015年1月18日
降本增效计划目录
一、知识产权、专利 二、通讯费用 三、酒店服务 四、车辆管理 五、办公用品管理 单击此处编六辑、母印刷品管理 版标题样式
目录
Page 2
一、知识产权 专利
序号 1 2
项目 发明专利 实用新型专利
2014年价格（元/个） 7700 20理 开发新供应商，控制审批流程，杜绝随意印刷，确保印刷的质量 目标：总费用下降10-20%
下降10-20%
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Page 9
汇报完毕，谢谢！
谢谢！
三、酒店服务
2015年房价 318 138 108 118 50 388 258 218 60
下降率 18.0% 36.7% 21.7% 29.8% 16.7% 20.5% 21.3% 26.8% 40.0%
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规范车辆使用，控制各个环节，降低车辆的油耗 目标：比2014年下降5-10%
2015年价格（元/个） 4870 1650
降率 36.75% 17.50%
下降36.75%
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下降17.50%
Page 3
二、通讯费用
完成与电信局新的合作谈判工作，降低费用标准
项目 月度平均 全年累计
2014年费用（元） 6922.78 76150.62
2015年费用（元） 3000-4000
车辆油耗管理指标 单位：升/100公里
序
车型
号
1
凌志
车牌号
2014年12 月份实际
10.69
2014年 参考值
9.00
2015年 目标
10.00
降率 6.4%
2
奥迪A6
3 江淮商务车
11.75 8.90
9.00 14.50
10.00 10.00
14.9%
4
依维柯
7.71
14.0 9.00
5 五菱面包车