纸质档案全文数字化工作经费(预留)项目支出绩效自评报告[001]

纸质档案全文数字化工作经费（预留）项目支

出绩效自评报告

项目名称纸质档案全文数字化工作经费（预留）

项目单位大化瑶族自治县档案局

主管部门大化瑶族自治县档案局

评价类型事前评价□事中评价□事后评价?

评价方式：部门（单位）绩效自评

评价机构：部门（单位）评价组

部门（单位）名称（盖章）：

2018年12月31日

大化瑶族自治县档案局（制）

自评报告文字部分

1.立项背景

根据2018 年财政支出绩效工作的部署安排，2018年12月30日，大化瑶族自治县档案局组织了自评工作组，对纸质档案全文数字化工作项目开展了自评工作。形成自评报告如下：

一、项目基本概况

（一）项目概况

自治区档案局从2012年起将纸质档案全文数字化完成情况作为综合档案馆建设年度考核的一项重要内容，并明确县级档案馆每年纸质档案全文数字化任务为档案馆存档页数的10%。这项工作考核分值较高，占考核

总分的百分之五。自治区绩效考核要求在2020年之前全部完成馆藏档案数字化。我县档案馆于2014年着手开展档案数字化工作，截止2016年12月，共投入专项经费15万元，完成档案数字化万页。由于经费投入有限，我县馆藏档案数字化工作推进比较缓慢，全市排名相对落后。2017年11月经请示县人民政府同意，将项目列入2018年-2020年部门预算，一般预算安排财政资金80万元，分三年实施，完成150万页扫描任务及万条的条目着录工作（其中2018年计划完成40万页和万条条目着录、2019年完成55万页和10万条条目着录、2020年完成55万页和万条条目着录）。根据2018年2月26日大化瑶族自治县财政局《关于2018年部门预算的批复》（大财复[2018]1号），2018年安排财政预算资金20万元。

2.项目实施情况

县档案局于2018年5月9日向县政府采购办公室报《采购计划备案表》，于2018年5月15日委托云之龙招标集团有限公司公开招标，北京恒晟博远科技有限责任公司于2018年6月1日中标，于2018年6月20日签订《大化瑶族自治县档案局馆藏档案数字化服务采购合同》，县档案局于2018年6月22日申请县财政下达当年项目经费指标，北京恒晟博远科技有限责任公司于2018年11月15日完成40万页数字化加工和万条条目着录工作，包括：扫描（平板、大幅扫描）、扫描后的图像处理、质检、数据挂接、档案页码编写，完善已着录的目录数据，档案装订、档案归还、刻盘与备份等各项工作。

（二）项目绩效目标。

项目预期达到的目标是完成150万页扫描任务及万条的条目着录工作（该项目工作分三年实施，其中2018年完成40万页和万条条目着录、2019年完成55万页和10万条条目着录、2020年完成55万页和万条条目着录）。

二、项目绩效评价工作情况

2018年12月30日，成立大化县档案局绩效评价工作组，李明磊局长任组长，工作组主要成员有周楠、杨海洋、蒙金德、覃美湖、黄玉秋等。绩效评价采用项目一级指标的“产出指标”及二级指标的“数量指标”“质量指标”“时效指标”“成本指标”方法对指标内容和指标值进行评价打分，2018年12月31日完成项目绩效自评。

三、绩效分析及评价结论

2018年完成40万页和万条条目着录，包括：扫描（平板、大幅扫描）、扫描后的图像处理、质检、数据挂接、档案页码编写，完善已着录的目录数据，档案装订、档案归还、刻盘与备份等各项工作。成品验收：（1）图像与目录一致，要求图像100%挂接正确，顺序准确，不多页缺页；不允许有重复、跳号、漏号的情况；扫描页面的内容要完整，保持档案原版原貌；图像清晰度达到方便阅读要求；图像与条目数据完全匹配。

（2）验收指标：档案数字化验收分为图片质量验收、数据质量验收、数据挂接、验收等环节，数据验收时抽检的比率不得低于5%，确保合格率达到广西壮族自治区档案局《纸质档案数字化加工项目验收管理暂行办法》（桂档发【2011】22号）的要求，加工合格率达到95%以上。

（3）完成数字化加工服务后，形成的数据成品有：根据交接清单提交规范编目的成品影像数据档案专用刻录盘及硬盘。

（一）年度绩效产出指标（满分100分，得100分）

1.数量指标（满分40分，得40分）

2. 质量指标（满分20分，得20分）

3. 时效指标（满分20分，得20分）

4. 成本指标（满分20分，得20分）

（二）评价结果和评价结论

自评总分100分，评价等级为优秀，完成了绩效目标。

四、经验总结、存在问题及意见建议

该项目得到了县人民政府的财政支持，一般预算安排财政资金80万元，分三年实施，从根本上解决了我县综合档案馆建设年度考核工作中馆藏档案数字化工作问题，成效显着。但是，管理数据成果的台式电脑没有及时得到更新，高数据库系统需要较高配置内存的电脑来管理。问题的主观原因是县档案馆没有及时向政府报告情况，客观原因是这几年我县财政节俭节约，严格控制政府采购项目。为了切实推进档案存储数字化和利用网络化，必须进一步加大对纸质档案全文数字化工作的投入，进一步加强我县档案馆档案信息开放与利用工作，为我县的各项建设提供更好的服务。