设置字体格式

文字排版基础操作

多媒体教学演示：30分钟13

●设置字体格式

●设置段落格式

●添加边框和底纹

●添加项目符号和编号

●Word高级排版

●快速应用格式

●典型实例——设置公司宣传册版式小魔女：魔法师，前面讲解的Word基础知识我都掌握了，快给我讲讲排

版的操作吧!

魔法师：好啊，接下来首先给你讲讲字体和段落格式的设置方法，让文档

中的文本看起来更整齐。

小魔女：文字排版就是对文档中的文字和段落进行排版吗？

魔法师：准确地说是对文字进行各种方式的设置，使整篇文档看起来更美

观。但在进行排版的过程中，设

置方法有多种，如设置字体、设

置段落、添加边框和底纹、设置

项目符号和分栏等。本章就将对

这些知识进行讲解。

小魔女：那我要赶快学习，制作出具有美感的文档来。

196

电脑打字与Word 排版

13.1 设置字体格式

人们的审美观随着现代生活的改变而变化，因此在Word 文档中如果字体和整体样式非常美观，则总是能够吸引更多人观看和欣赏。为了使文档更丰富多彩，Word 还提供了各种字体格式供用户进行设置。对字体格式进行设置主要包括字体、字号、加粗、倾斜和字体效果等。下面分别对其方法进行讲解。

13.1.1 设置字体字号

在文档中输入的文本，默认情况下字体为“宋体”，英文字体为“Times New Roman ”，字号为“10.5”，颜色为“黑色”。为了使文档中的文字更利于阅读，就需要对文档中文本的字体及字号进行设置，以区分各种不同的文本。在Word 中字体是指文本的样式，字号是指文本字体的大小。设置字体后，文字的笔画样式会进行变化。

下面在“公司行政制度.docx ”（光盘:\素材\第13章\公司行政制度.docx ）文档中，对文档中的标题文本进行字体和字号的设置，具体操作如下：

步骤1 打开“公司行政制度.docx ”文档，选择第1行中的标题文本，选择“开始/

字体”组，在“字体”下拉列表框中选择“华文楷体”选项，如图13-1所示。

步骤2 保持文档中文本的选择状态不变，选择“开始/字体”组，在“字号”下拉列

表框中选择“三号”选项，为选择的文本设置字号，如图13-2所示（光盘:\最终效果\第13章\公司行政制度.docx ）。

选择文本

1 单击它

2 单击它

4 选择字体

3 选择字号

5 查看效果

6

197

第13章 文字排版基础操作

图13-1 选择字体 图13-2 选择字号

13.1.2 加粗和倾斜效果

加粗和倾斜操作是对文本的字形进行设置。设置加粗和倾斜效果后，可让选择的文本更加突出显示。

下面在“公司行政制度1.docx ”（光盘:\素材\第13章\公司行政制度1.docx ）文档中，对文档中的标题文本设置加粗和倾斜的效果，具体操作如下：

步骤1 打开“公司行政制度1.docx ”文档，选择第1行中的标题文本，将鼠标光标

移动至浮动工具栏中，并单击其中的“加粗”按钮，设置加粗效果，如

图13-3所示。

步骤2 保持文档中文本的选择状态不变，选择“开始/字体”组，在其中单击“倾斜”

按钮

，将选择的文本设置为倾斜状态，如图13-4所示（光盘:\最终效果\第

13章\公司行政制度1.docx ）。

设置字体和字号的方法很多，通过浮动工具栏设置字体字号的方法和下拉列表框的方法雷同，另一种方法是选择“开始/字体”组，单击右下角的功能扩展按钮，弹出“字体”对话框。魔法档案 选择文本

1 单击它

2 单击它

3 查看效果

4

198

电脑打字与Word 排版

图13-3 设置加粗效果 图13-4 设置倾斜效果

13.1.3 其他字体效果

在Word 中除了能够对文本进行字体、字号等基本设置外，还可设置字体颜色、填充颜色、下划线等特殊效果。

下面在“公司行政制度2.docx ”（光盘:\素材\第13章\公司行政制度2.docx ）文档中，对文档中的标题文本设置特殊效果，具体操作如下：

步骤1 打开“公司行政制度2.docx ”文档，选择第1行中的标题文本。选择“开始/

字体”组，单击其右下角的功能扩展按钮，如图13-5所示。

步骤2 弹出“字体”对话框，在“所有文字”栏的“字体颜色”下拉列表框中选择

“蓝色”选项。在“效果”栏中选中复选框，然后在“预览”栏中查

看设置后的效果，并单击

按钮应用设置，如图13-6所示。

图13-5 选择文本 图13-6 进行其他效果的设置

步骤3 返回文档编辑区中，即可查看到设置后的效果，如图13-7所示（光盘:\最终

效果\第13章\公司行政制度2.docx ）。

在设置加粗或倾斜效果后，若觉得效果不理想，还可单击快速访问工具栏中的“撤销”按

魔法档案

选择文本

1 单击它

2 选择颜色

3 单击它

6 选中它

4 预览效果

5

199

第13章 文字排版基础操作

图13-7 查看效果

13.2 设置段落格式

经常在Word 中输入文本会发现，在输入文档标题或输入日期、落款等文本时，由于格式需要，需连续按下多次空格键后再进行输入。使用该方法输入文本不仅浪费时间，且在输入标题等文本时，很难确定文本是否位于中间位置。为了使文档的制作速度更快速，Word 2007还提供了各种设置段落格式的方法。主要包括对齐方式、段落缩进和间距等。下面分别对其设置方法进行讲解。

13.2.1 设置段落对齐方式

段落对齐方式包括左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等方式，默认情况下输入的文本对齐方式为两端对齐。要进行设置可通过“开始”选项卡中的“段落”组进行设置，如图13-8所示。各个对齐方式的含义介绍如下。

图13-8 “段落”组

❖ “文本左对齐”按钮：单击该按钮，使段落与页面左边距对齐。

查看效果

7 通过选中“字体”对话框“效果”栏中的各个复选框，还可

分别设置出形如“x 2（上标）、H 2O （下标）”等形式的文本。

试着对在Word 软件中的文本进行字体、字号、加粗、倾斜和字体颜色等格式进行设置。

魔力测试

默认的对齐方式