Word基础教程全集
2024版word入门培训教程(中级)课件
提高文档编辑效率方法
使用快捷键
熟练掌握常用快捷键，如复制、 粘贴、撤销等，提高编辑速度。
自动更正与拼写检查
利用Word的自动更正和拼写检 查功能，减少手动修改错误的时 间。
批量操作
利用查找和替换、格式刷等批量 操作工具，快速处理大量文本内 容。
自定义工具栏
根据个人习惯自定义工具栏，将 常用功能集中在一起，方便快速
修改现有样式
对现有样式进行修改，包 括字体、段落、编号等格 式的调整。
应用样式
将创建或修改的样式应用 于文档中的文本或段落， 实现快速格式化。
模板创建、保存与使用
创建新模板
基于现有文档或空白文档创建新 模板，设置默认样式、页面布局
等。
保存模板
将创建好的模板保存到指定位置， 方便后续使用。
使用模板
在新建文档时选择已保存的模板， 快速创建具有统一格式的文档。
选择合适的预设表格样式，快 速美化整个表格。
边框和底纹设置
自定义表格边框颜色、粗细及 底纹填充效果。
调整行高和列宽
根据需求调整行高和列宽，使 表格更加美观易读。
05
图表绘制与编辑技巧
插入图表并进行数据绑定
选择合适的数据
确定要展示的数据，并将其整理成表格形式，方 便后续数据绑定。
插入图表
在Word文档中，点击“插入”选项卡，在“图表” 组中选择合适的图表类型。
退出Word
点击Word窗口右上角的关闭按钮， 或选择“文件”菜单中的“退出” 选项。
界面布局及功能区域
标题栏
显示当前文档的名称和 Word应用程序的图标。
功能区
包含多个选项卡，每个 选项卡下有一组相关的
命令按钮。
2024版Word基础教程
Word2024基础教程目录•Word2024概述与安装•文档基本操作与视图模式•文本输入、编辑与格式化•段落格式化与排版技巧•表格创建、编辑与格式化•图文混排功能实现•长文档处理技巧•协作办公功能介绍01Word2024概述与安装01020304全新的用户界面强大的协作功能智能化的写作辅助丰富的多媒体支持Word2024新功能及特点更加简洁、直观，提供更好的用户体验。
支持多人同时在线编辑，提高团队协作效率。
支持插入图片、音频、视频等多媒体内容，使文档更加生动有趣。
提供智能拼写检查、语法校对、写作建议等功能，帮助用户更高效地编写文档。
安装步骤1. 下载Word2024安装包。
3. 安装完成后，启动Word2024并进行初始设置。
2. 双击安装包，按照提示进行安装。
系统要求：Windows 10或更高版本，64位处理器，4GB 以上内存，10GB 以上可用硬盘空间。
系统要求与安装步骤启动与退出Word20启动Word2024双击桌面上的Word2024图标，或者在开始菜单中找到Word2024并单击启动。
退出Word2024单击Word2024窗口右上角的关闭按钮，或者在文件菜单中选择退出选项。
在退出前，请确保保存所有未保存的文档。
02文档基本操作与视图模式创建新文档打开已有文档保存文档创建、打开和保存文档启动Word2024后，选择“文件”菜单中的“新建”命令，或使用快捷键Ctrl+N，即可创建一个新的空白文档。
选择“文件”菜单中的“打开”命令，或使用快捷键Ctrl+O，在弹出的对话框中选择要打开的文档路径和文件名，点击“打开”按钮即可。
选择“文件”菜单中的“保存”命令，或使用快捷键Ctrl+S，在弹出的对话框中选择保存位置、文件名和保存类型，点击“保存”按钮即可。
普通视图页面视图大纲视图阅读视图文档视图模式切换页面视图以打印效果为预览模式，可以显示文档的页边距、页眉页脚、分栏等页面设置效果。
在该视图中，可以方便地进行文档的页面布局和调整。
WORD的基础教程
1-1、word的介绍和工作界面第二课 Word文本的操作2-1、文本清除2-2、文本选定 /2-3、全选和清除 /2-4、撤消和恢复2-5、剪切和复制2-6、查找和替换2-7、光标定位（插入书签） /2-8、页眉和页脚第三课 word文件操作和视图设置3-1、新建 /3-2、保存3-3、另存为 /3-4、设密码 /3-5、改密码3-6、最近处理过的文件列表3-7、视图设置 /3-8、显示/隐藏工具栏3-9、拖动工具栏 /3-10、标尺、段落标记、网格线 / 3-11、显示比例第四课Word“字体”和“段落”4-1、使用“格式”工具栏(1)4-1、使用“格式”工具栏(2)4-2、使用“字体”对话框4-3、快速应用格式(格式刷/样式) 4-4、段的概念 /4-5、使用“标尺栏” /4-6、使用“段落”对话框4-7、中文简繁转换第五课 word其它格式和插入符号5-1、项目符号和编号5-2、边框和底纹5-3、分栏 /5-4、首字下沉 /5-5、文字方向5-6、背景5-7、页码 /5-8、日期和时间 /5-9、自动图文集5-10、插入特殊符号第六课 word插入图形6-1、插入自选图形(1)6-1、插入自选图形(2)6-2、插入剪贴画和图片6-3、图片工具栏6-4、插入艺术字6-5、插入文本框6-6、插入其它图示第七课图文混排和综合排版7-1、组合和折分7-2、叠放次序7-3、对齐与分布7-4、旋转与翻转 /7-5、文字环绕7-6、综合排版(1)7-6、综合排版(2)第八课：word表格制作8-1、插入表格 /8-2、修改表格8-3、输入内容 /8-4、选定行列 /8-5、插入行列 /8-6、删除行列8-7、拆分表格 /8-8、合并单元格8-9、拆分单元格8-10、行高和列宽8-11、绘斜线表头8-12、边框和底纹8-13、对齐方式 /8-14、文字环绕 /8-15、文字的对齐方式8-16、综合练习第九课 Word打印和页面设置9-1、页边距 /9-2、纸张的方向 /9-3、纸张的大小 /9-4、页眉和页脚距边界9-5、行网格和字符网格 / 9-6、字体设置9-7、行号9-8、打印预览 /9-9、打印。
word零基础入门到精通
STEP 03
保存文档
选择“文件”菜单中的“ 保存”命令，为文档命名 并选择保存位置。
选择“文件”菜单中的“ 打开”命令，浏览并选择 需要打开的文档。
8
输入文本及格式设置
输入文本
在文档中输入文字内容，可使用键盘 直接输入或粘贴复制的内容。
格式设置
选中需要设置格式的文本，然后使用 “开始”选项卡中的工具进行字体、 字号、颜色、对齐方式等设置。
可以使用筛选功能，只显示满足特定条件的数据 行。
数据计算
Word提供简单的计算功能，如求和、平均值等， 方便对数据进行快速分析。
2024/1/26
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Part
06
高级功能应用与技巧分享
2024/1/26
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邮件合并功能实现批量处理
邮件合并功能介绍
通过邮件合并功能，可以快速地将同一份文档发送给多个收件人， 并在文档中自动插入收件人的个性化信息，如姓名、地址等。
10
Part
03
格式化文本及段落设置
2024/1/26
11
字体、字号和颜色调整
01
02
03
字体选择
Word提供多种内置字体 ，如宋体、黑体、楷体等 ，用户可根据需求选择合 适的字体。
2024/1/26
字号调整
字号表示文字的大小， Word中可通过下拉菜单 选择合适的字号，也可手 动输入特定字号。
插入图片、表格、图表、超链接等对象，并进行编辑和格 式化。
打印与输出
打印预览、打印设置、输出为PDF等。
28
常见问题解答及误区提示
如何解决Word崩溃 或无法响应的问题？
检查计算机的内存和 硬盘空间是否充足。
Word教程
选中公式后，可使用公式工具栏中的工具 和符号进行编辑和修改。
点击“插入”选项卡，选择“符号”，从 下拉菜单中选择所需符号。也可以使用符 号对话框查找和插入特殊符号。
插入超链接与批注
插入超链接
选中要添加超链接的文本或对象，然后点击“插入”选项卡中的“超 链接”按钮。在弹出的对话框中输入链接地址和其他相关信息。
可以通过点击Word窗口右上角的关闭按钮、使用快捷键Alt+F4或选 择“文件”菜单中的“退出”选项来退出Word应用程序。
Word界面介绍
菜单栏
包含Word中所有的命令和功 能，可以通过菜单栏中的选项 执行相应的操作。
编辑区
用于输入和编辑文本内容的区 域，用户可以在其中输入文字 、插入图片和表格等。
01
启用修订功能
在Word中，可以通过“审阅 ”选项卡中的“修订”功能来
启用文档的修订模式。
02
添加批注
用户可以在文档中添加批注， 以提供有关文档内容的额外信
息或说明。
03
查看和接受修订
在修订模式下，用户可以查看 文档中的所有修订，并选择接
受或拒绝这些修订。
打印预览与打印设置
01
02
03
打印预览
在Word中，可以通过“ 文件”选项卡中的“打印 ”功能来预览文档的打印 效果。
03
格式设置与排版
字符格式设置
字体选择
Word提供多种字体供用户选择，如 宋体、黑体、楷体等，可根据文档 需求选择合适的字体。
字号设置
字号表示字符的大小，Word中可选 择的字号范围广泛，可根据需要调 整。
加粗、斜体、下划线
这些效果可以增强文字的视觉效果 ，突出重点内容。
Word入门基础教程PPT课件(2024)
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
16
插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
12
03
插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
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插入图片及调整图片属性
01
02
03
04
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
WORD培训课件讲解学习
word培训课件讲解学习2023-11-10•认识word界面与功能•word文档基本操作•文本编辑与格式设置•插入元素与排版•设置页面布局与打印设置目•word高级功能应用•word常见问题及解决方案录认识word界面与功能01界面介绍菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式等菜单项。
Word界面由菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等部分组成。
工具栏包含常用命令按钮，如保存、剪切、复制、粘贴等。
状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数等。
文档编辑区用于输入和编辑文本、插入图片、表格等。
如C t r l +C （复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+X （剪切）、Ctrl+Z（撤销）等。
功能键功能键的作用如何使用功能键快速执行常用操作，提高工作效率。
在键盘上按下相应的快捷键，即可执行相应的操作。
03功能键介绍0201视图介绍如何切换视图通过菜单栏中的视图选项或工具栏上的视图按钮进行切换。
阅读视图隐藏文档编辑区，只显示文档内容，方便阅读。
大纲视图显示文档的层级结构，方便编辑和排版。
视图介绍包括页面视图、大纲视图、阅读视图等。
页面视图显示文档的完整页面，包括页眉、页脚、页码等。
word文档基本操作02新建文档在新建文档窗口中，可以选择新建空白文档或者根据模板创建文档。
选择空白文档后，可以看到一个空白的Word文档页面。
点击“文件”菜单，选择“新建”选项，或者直接使用快捷键Ctrl+N来创建一个新的空白文档。
保存文档在完成文档编辑后，点击“文件”菜单，选择“保存”选项或者使用快捷键Ctrl+S来进行保存。
在弹出的保存对话框中，选择文档的保存位置、文件名以及文件类型，然后点击“保存”按钮。
如果有需要，可以选择“另存为”选项来保存一个备份文件。
打开文档点击“文件”菜单，选择“打开”选项或者使用快捷键Ctrl+O来打开一个已有的文档。
在弹出的打开对话框中，选择需要打开的文档路径、文件名以及文件类型，然后点击“打开”按钮。
2024版WORD培训课件(完整版)
•WORD基础操作与功能介绍•文档编辑与排版技巧•高级功能应用指南•协作办公与共享文档方法目•提高效率：WORD快捷键大全•总结回顾与拓展学习资源录01启动与退出WORD启动WORD退出WORD状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数、缩放比例等。
用于输入和编辑文本、图形等内容。
工具栏提供常用命令的快捷方式，如“保存”、“撤销”、“重做”等。
标题栏WORD 菜单栏的所有功能命令，界面布局及功能区域菜单栏与工具栏功能菜单栏功能工具栏功能工具栏提供了常用命令的快捷方式，方便用户快速执行常用操作，如保存文档、撤销操作、设置字体和段落格式等。
自定义快捷键和常用操作自定义快捷键常用操作02输入文本及格式设置输入文本在Word中输入文本，包括中文、英文、数字、符号等。
格式设置通过“字体”功能设置文本的字体、字号、字形、颜色等；使用“段落”功能设置文本的对齐方式、缩进、间距等。
快捷操作使用快捷键或自动更正功能，提高文本输入效率。
1 2 3段落调整排版规则自动编号与项目符号段落调整与排版规则插入图片、表格等对象插入表格插入图片创建表格并输入数据；调整表格大小、行高和列宽；设置表格边框和底纹等。
插入其他对象页面布局打印设置节省打印成本030201页面布局与打印设置03邮件合并功能使用方法准备数据源，如Excel表格，包含收件人信息。
在Word中创建主文档，设计好邮件格式。
使用邮件合并功能，连接数据源，将收件人信息插入到主文档中。
预览合并结果，确认无误后进行打印或发送。
步骤一步骤二步骤三步骤四宏录制与自动化处理宏录制自动化处理注意事项应用场景适用于企业报告、合同协议、个人简历等需要统一格式的文档制作。
创建模板根据需求设计文档格式，保存为模板文件（.dotx ），方便以后快速创建相似文档。
自定义模板可以根据个人或团队需求，定制专属的Word 模板，提高工作效率。
模板创建及应用场景保护文档安全性设置01020304密码保护限制编辑数字签名加密保存04多人同时在线编辑技巧实时编辑编辑权限管理冲突解决版本控制及历史记录查看版本控制历史记录查看版本比较评论、批注和修订功能评论功能可在文档中添加评论，方便团队成员之间的交流。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
字符的位置
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3、”文字效果”标签
用来产生字符 的动画效果
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二、段落格式化（格式/段落）
对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进
26
段落格式化方法
1.格式/段落 2.使用标尺：视图/标尺 3.格式工具栏：对齐按钮
的起始位
左缩进：控制段落左边界缩进的位置
右缩进：控制段落右边界缩进的位置
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悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
32
3、格式工具栏
右
行
对
分散
间
齐
对齐
距
中间 两端 对齐 对齐
33
三、项目符号和编号
添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号
34
1、添加项目符号和编号
① 选定要添加项目符号的内容； ② 格式/项目符号或编号； ③ 选择一种编号或项目符号； ④ 单击<确定>，添加完成。
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三、保存文档
设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡
设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项
12
四、编辑文档
插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换
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1、选定文本的技巧
双击，选择词组 三击段中词组，选择一段 单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章
① 格式/边框和底纹 ② 选择“边框”选项 卡
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2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项 卡
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3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
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3.4 高级排版技巧
分栏：文本多栏显示 首字下沉 审阅工具 录制宏
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一、分栏(效果)
35
2、自定义项目符号和编号
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目 符号和编号”对话框
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”， 单击“自定义”按鈕
③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
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四、边框和底纹
段落边框 段落底纹 页面艺术型边框
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1、段落边框（格式/边框和底纹）
14
2、检查拼写和语法
设置拼写检查
工具/选项/拼写和语法
使用拼写检查
选中文本，工具/拼写和语法
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3、定位、查找、替换※
编辑菜单/定位或查找或替换
定位目标的选择 查找格式的设置 替换格式的设置
16
查找内容的输入
17
替换格式的设置
18
字体格式设置完成
19
3.3 文档的排版
字符的格式化 段落的格式化 项目符号和编号 边框和底纹
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三、审阅工具 用Word软件批改作业
－－审阅工具
打 开 审 阅 工 具 栏
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插入批注：
先选中文字， 再点击审阅工 具最左边一个 “插入批注” 按钮。
50
输入批注内容：
表示这儿有批注
在此 输入 批注 文字
51
修订
修订按钮
先点击“修订” 按钮，然后进行 修改。修订完成 后再点击“修订” 按钮。注意观察， 修订和平常修改
27
1、格式/段落
28
行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体 固定值：不能自动调整文本高度
段间距：用于控制段落之间加大间距
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2、使用标尺
首行缩进
右缩进
左缩进
悬挂缩进
30
首行缩进：控制段落中第一行第一个字的
起始位
悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行
42
分栏方法
1、利用“其他格式”工具栏
⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单
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1、视图|工具栏|其他格式
栏数
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2、格式/分栏
45
二、首字下沉（效果）
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设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
5
1、常用工具栏
6
2、格式工具栏
7
3、栏标尺
8
3.2 文档的编辑
新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档
9
一、新建文档
常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
之间的不同。
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在“修订”过的地方，右击鼠标，在弹出菜单中选择 “接受修订”。
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四、录制宏
在文档编辑过程中，经常有某项工作要多次重复，这时可以利用 Word 的 宏功能来使其自动执行，以提高效率。宏将一系列的Word 命令和指令组合在一 起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。用户可以创建并执行一个宏，以 替代人工进行一系列费时而重复的 Word 操作。
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一、字符的格式化（格式/字 体）
字体、字号、字形
字体颜色、加下划线
字符间距 、文字效果
字符边框
字符底纹
21
字符格式化方法
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
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格式/字体
1、“字体”标签
字体
字形
大小
颜色、下滑线
预览效果
23
2、“字符间距”标签
缩放字符大小 字符间的距离
单击<开始>/<程序 >/<2office2003>/<Word>
3
双击桌面上Word的快捷图标
4
1
3
二、 Word2003的退出
单击标题栏右上的<关闭>铵钮； 双击标题栏左侧的<W>符号； 单击<文件>/<退出>(如图3-1-2)； 按组合键 Alt+F4
4
三、Word2003的窗口界 面
Word2003 培训教程
本章主要内容：
文档的编辑
文档的排版
基本操作
页面排版和打印
表格的制作 插入图片和其它图形 高级操作
文档的查阅和校对
1
3.1 认识 word 2003
Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的窗口界面
2
一、word2003启动