Endnote参考文献使用方法

Endnote 参考文献使用方法

苦于最近写毕业论文时编辑参考文献的痛苦，所以浅浅的研究了下EndNote参考文献管理软件，发现挺好用，所以分享下心得，希望能帮到正在奋斗毕业论文或以后写小论文的童鞋们。

EndNote想必大家或多或少都有听说过，它类似Mathtype一样，是与微软Word兼容的一款即用即插的参考文献管理软件，最典型的就是它的CWYW功能：cite while you write。在写论文的时候，想在正文中某一处导入你想引用的参考文献，则直接从你自己建立的EndNote图书馆里导出即可。我发现它最直接也最方便之处就是：1、插入文献后会在文章里生成引注（citation）。2、在文章的末尾自动生成参考文献（bibliography），并按照你插入的文献顺序自动生成序号。3、如果你在某篇文献前突然想再插入一篇或几篇文献，它会自动帮你更改文章末的文献序号。总之，它就是帮你很好的管理你的参考文献，避免你自己管理带来的诸多错误与麻烦。

我安装的是Endnote X4版本的。所以一下的介绍都以这个版本为主。一、安装篇

我的安装文件夹下面有这些东西：一个“cracked”文件夹，一个exe文件。点击exe文件进行安装，完成后，再用“cracked”文件夹下的“EndNote.exe”文件夹替换掉你在安装时生成的目录文件里的“EndNote.exe” 即可

运行时，它会提示你建立自己的一个library。你自己保存命名之类的，以后你所下载的参考文献就都存在你建立的这个library就好了。另外，安装之后，你的Microsoft Word菜单栏就会自动出现“Endnote X4”选项卡，如图1所示。这样就能够很方便的在编辑文章内容的时候随时导入你的参考文献。

图1

这里提醒一下：

endnote是美国某个公司是针对微软Word研发的一个软件，所以，只有是安装了Microsoft Word的才会在菜单栏出现“Endnote X4”选项卡，而装了WPS的是没有的。我的是Microsoft Word2007版本的。

二、软件界面简单介绍

图2

如图2中的①处，在这里你可以建立一个个不同的组来分类存放你的参考文献。鼠标右键，根据提示就可以实现该功能。

②处就是显示该组下的所有参考文献的信息，包括作者、年份、题目等等。这些显示的信息可以自己调整。当你在②处选中一篇参考文献后，就会在界面下方的③处显示该篇文献的详细信息，也可以在这里进行快速编辑。

常用到的几个快捷按钮：④处为建立一个先的参考文献条目；⑤处为快速导入篇参考文献条目；⑥处为查看所点中的参考文献的全文（前提条件是你已经在你建立的library保存有全文）；⑦处为在使用Word编辑文章内容时，随时插入选中的参考文献快捷按钮。

三、如何往Endnote里导入参考文献

参考文献的导入，我在这里分为两种情况：一种是导入全文，方便在平时科研中对你阅读过的文献做笔记和管理；另一种就是我最近在写毕业论文的时候经常用到的CWYW功能，即只导入参考文献的摘要信息，例如作者、年份、出版社、期刊、卷、页数等等这些内容。

（一）导入全文

导入全文的前提是你要下载到这篇文献的全文。Endnote提供在线搜索下载的功能，例如图2中的⑧处快捷按钮。但是我一般不用，我要下载什么文献，都会上经常去的那些搜索网去下载，例如这些：

这里提醒一下：endnote现在能导入PDF格式的全文，CAJ的不可以导入，这里有点不好。

参考文献全文下载下来后，可以选择菜单栏上的快捷导入按钮导入，但是这个只可以一篇一篇的导入，若想批量导入参考文献的话，可以选择“File”→“Import”→”Floder…”即可。导入之后就可以对你这些文献进行分组管理。另外，还可以双击某篇参考文献，进入编辑框内，对该篇的标记信息进行修改，例如可以在Notes这一栏下记录观后感等等，方便下次查阅。

（二）、仅导入摘要信息

我们常常在写绪论之类的时候，会“引用”一些他人的论文，包括他引用的参考文献。通常这个时候我们并不需要去查看他所引用的参考文献的全文，只要在网上找到该篇文献的摘要信息，下载下来即可。即所谓的仅导入摘要信息。方法如下：

1、对于中国知网：如图3

图3

在知网上查到想要的文献后，在文献前的小方框内打勾，点击“导出/参考文献”，则会进入到：

再选择点击“导出/参考文献”，则会进入以下界面，此时先点击左边栏的“Endnote”后再点击上方的“导出”，保存即可。

回到endnote软件界面，此时点击“导入”快捷键，出现以下对话框：

此时，“choose”键选择刚才你下载的那篇文献的txt格式的文件，“ Import Option”处选择“Endnote Import”，“Duplicates”处选择“Import All”，“Text Translation”处选择“No Transtion”即可。导入之后，软件会在该文献的信息栏如自动注入文献信息，例如图4所示：

图4

这里提醒一下：

1) 目前endnote只能批量导入PDF格式的全文，但不能批量导入多篇参考文献的摘要信息

2) 中知网的文献摘要信息，有时候会缺期刊“卷”的信息，这个有时候需要针对要求自己修改。（因为endnote是外国软件，只针对外文数据库的文献导入，所以在外文方面的导入就会好些）

2、万方数据库：

万方的和中国知网的一样，注意在选择导出格式时选“endnote”格式即可。

3、维普网

维普和上面两个有些不一样，若特别钟情维普网，非要导入它的参考文献的话，则：

1）首先需要在网上下载一个过滤器：“VIP.enf”，并把这个过滤器放到endnote 安装目录下的“Filters”文件下，如“D:\Program Files\EndNote X4\Filters”在查到文献之后，点击“下载”按钮，会进入一个对话框，这时候选择“ENDNOTE格式”，再点击右上角的“下载”图标。

2）在endnote软件里，选择“导入”后，按下图选择相应的选项即可：