【人力资源】公文写作培训精编版
公文写作培训课件(最全面最详细)
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确性、简明 性、规范性和严肃性的原则。
公文写作要求内容真实准确， 观点明确，条理清晰，文字简 练，格式规范。
公文写作中应注意使用规范的 书面语言，避免使用口语化表 达和网络用语。
公文处理流程
01
公文处理流程包括收文 办理、发文办理和整理 归档三个环节。
02
收文办理包括签收、登 记、初审、承办、传阅 、催办和答复等步骤。
分析报告写作中常见的问题，提出相应的解决方法和技巧，如怎样 做到内容真实、如何合理安排报告结构等。
请示类公文写作
请示的基本概念和种类
阐述请示的定义、特点、作用及分类，如请求指示的请示、请求 批准的请示等。
请示的写作格式和规范
详细介绍请示的标题、主送机关、正文、结尾等部分的写作要点和 规范。
请示的写作技巧和注意事项
选取各类公文中的经典范文，认真阅读并体会其 写作技巧和表达方式。
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练习，逐渐掌握 公文写作的基本规律和技巧。
多写多练
通过大量的写作实践，不断提高自己的公文写作 能力。
注重细节处理和语言表达
注意格式规范
严格遵守公文格式规范，确保公文格式正确、整洁、美观。
精炼语言表达
使用正式语言
公文应使用正式、规范的语言， 避免口语化、俚语等非正式表达
。
保持客观中立
公文应客观描述事实，避免主观色 彩和情绪化表达。
注意措辞准确
选用准确的词汇和表达方式，避免 歧义和误解。
逻辑关系处理
合理安排段落
根据内容逻辑关系，合理安排段 落和层次，使全文结构清晰、条
理分明。
使用过渡词语
在段落之间使用过渡词语，有助 于保持内容的连贯性和流畅性。
公文写作基础知识专题培训讲座课件PPT课件
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(3)
安全生产方面：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
叁 工作总结格式
样例
新年工作 计划
新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，在这一基础上我必须拥有新的高度，在原有 的基础上再接再厉，认真提高工作水平，为我公司发展贡献自己的力量，我计划把我公司的功能背 板作技术改进。
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—导语
消息的导语，就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成， 以吸引读者。平常所说的消息的结构是“倒金字塔”式，原因就在于此。导语常采用以下几种写法： 1.叙述式。简明扼要地写出主要事实、经验，或对全篇事实材料进行综合概括，揭示主要内容。 2.提问式。把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后再用事实作答。 3.描写式。对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简练的笔墨进行形象描绘，给读者以鲜明的印象。 4.评论式。是对所报道的事实先作出评论性结论，然后再用具体事实来阐明。
XX部门 XX年XX月XX日
LOGO
PART 06
邀请函格式
>>>>>>
公文写作基础知识专题培训讲座课件
陆 邀请函格式
◎ 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。 ◎ 在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。 ◎ 但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下：
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—主体
公文写作格式及排版要求培训课件(PPT 46张)
江西师范大学 2013年11月8日
培训内容
一、工作计划 二、活动策划 三、活动总结 四、红头文件 五、其他文书
活动策划：定义和结构
1．定义。是在活动开展前，为了明确任务、提高 质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。 2．结构。 （1）标题 标题要清晰明显，避免过于笼统，点清文种。 （2）正文 基本工整排列，需详细展开 （3）落款与日期 左进4个字；用2012版国标 （4）附件 先落款，后附件
红头文件：常见常用
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二 字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉 伯数字标注附件顺序号（如“附件：1． XXXXX”）；附 件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与 上一行附件名称的首字对齐。 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现 空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期 为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机 关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中 心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行 之内。
红头文件：印章
用印原则： （1）印章用红色。 （2）上行文，一定要加盖印章。 （3）有特定发文机关标志的普发性公文可不加盖印章。 （4）纪要不加盖印章。 （5）联合上行文，发文机关署名只有主办机关时，可以 只加盖主办机关印章；联合下行文，所有联署机关均须加 盖印章。 印章位置： （1）单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署 名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏 下位置，印章顶端应上距正文（或附件说明）1行之内。
为加强我校素质队伍建设，圆满完成“教学、科研、管理一体化”的教 学任务，做好学生培训工作，根据学校在新形势下深化改革方案的精神，借 鉴有关兄弟学校的成功经验，结合我校的实际情况，经与市人事局录用培训 处多次协商，对2013年的教学、工作提出如下计划： 一、工作目标 为更好做好我校……。 1．公务员专业知识课“行政决策”培训班。(一段话，略) 2．公务员任职资格培训班。 (一段话，略) 二、工作措施 为保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施： 1． (略 ) 2． (略 ) 三、工作效果（要求）
公文写作培训课件(最全面最详细)
等。
合法合规
遵循法律法规和政策规 定，确保公文的合法性
和合规性。
公文的种类和格式
公文的种类繁多，常 见的有通知、通告、 通报、报告、请示等 。
公文的格式要求统一 、完整、严谨，以便 阅读和存档管理。
每一种公文都有其特 定的格式和规范，包 括眉首、主体、版记 等部分。
04
通知的写作要点：明确 目的、简明扼要、条理 清晰、语言规范
报告的写作
报告的写作技巧
客观、准确、完整、及时
报告的格式
标题、主送机关、正文、落款
报告的类型
工作报告、情况报告、答复审议报告 、报送报告
报告的写作要点
明确目的、实事求是、重点突出、条 理清晰
函的写作
函的写作技巧
礼貌、准确、简明、得体
函的格式
标题、主送机关、正文、落款
函的类型
商洽函、询问函、答复函、告知函
函的写作要点
明确目的、礼貌得体、语言规范、条理清 晰
PART 04
公文写作规范与注意事项
公文写作的规范要求
格式统一
公文写作应遵循统一的格式，包括标题、正文、 落款等部分，确保整体外观整洁、规范。
表达简洁
公文写作应简洁明了，避免冗长和重复，直接点 明主题和内容。
公文写作的目的是为了传递信息、沟通情况、解决问题，是实现组织目标的重要手 段。
公文写作要求语言准确、简练、规范，格式统一、完整、严谨，符合法律法规和政 策规定。
公文写作的基本要求
明确目的
在写作之前要明确公文 的目的，确定公文的内
容和重点。
准确表达
使用准确、简练的语言 表达意思，避免歧义和
企业常用公文写作培训ppt精编版共33页
▪
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
▪
28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
▪
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪
30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩Biblioteka 。——叔本华谢谢！33
企业常用公文写作培训ppt精编版
•
26、我们像鹰一样，生来就是自由的 ，但是 为了生 存，我 们不得 不为自 己编织 一个笼 子，然 后把自 己关在 里面。 ——博 莱索
•
27、法律如果不讲道理，即使延续时 间再长 ，也还 是没有 制约力 的。— —爱·科 克
•
28、好法律是由坏风俗创造出来的。 ——马 克罗维 乌斯
•
29、在一切能够接受法律支配的人类 的状态 中，哪 里没有 法律， 那里就 没有自 由。— —洛克
•
30、风俗可以造就法律，也可以废除 法律。 ——塞·约翰逊
▪
26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
( 8 篇) 公文写作培训材料汇编
《公文写作培训材料汇编》一、公文写作的重要性公文写作是公务员必备的基本功，它不仅是一种工作技能，更是一种工作态度和素养的体现。
优秀的公文写作能够提高工作效率，减少工作中的纠纷和误会，使工作更加规范和有序。
二、公文写作的基本原则1. 笔顺规范：公文的书写应该规范、整洁，以方便他人阅读和理解。
2. 语言简练：避免使用生僻词汇和过长的句子，保持语言流畅和简洁。
3. 内容准确：公文的内容必须客观准确，不可虚假夸大或含糊其辞。
4. 格式规范：遵循公文格式的写作规范，包括标题、正文、署名等部分。
三、公文写作的常见问题及解决方法1. 文字模糊不清：避免使用含糊不清的措辞，应该用明确、具体的词语表达要点。
2. 客套话过多：过多的客套话不仅浪费篇幅，还会降低读者的阅读兴趣，应该简洁明了地表达观点。
3. 语法错误：应该仔细检查文档，避免出现拼写和语法错误，以保证文件的专业性和规范性。
四、公文写作的相关规范1. 公文的分类：根据不同的用途和内容，公文可以分为公函、公报、公告、公文等多个类别，每种公文有其特定的格式和写作风格。
2. 公文的审批流程：在写作公文时，需要严格按照相关规定进行审批流程，确保文件的合法性和权威性。
3. 公文的文件保密：在写作公文时，需要严格遵守文件保密的相关规定，确保文件的保密性和安全性。
五、公文写作的实战技巧1. 理清思路：在写作公文之前，先要理清写作思路和要点，做到心中有数。
2. 使用范例：可以参考相关的范例和实例，以帮助提高写作水平和规范性。
3. 多加练习：公文写作需要不断的练习和积累，可以多加练习，提高写作水平和效率。
六、公文写作中的注意事项1. 完整规范：公文的内容应完整、规范，不得有遗漏或错误。
2. 逻辑严谨：公文的内容应该严谨，逻辑性强，以保证内容的合理性和权威性。
3. 用词得当：公文的用词应得当，不宜使用过于口语化或生僻的词汇。
七、对公文写作的个人观点和理解在我看来，公文写作是一门非常重要的技能，它不仅关乎工作效率和形象，更关乎组织的形象和管理的规范性。
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文写作培训PPT(PPT40页)
六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
公文写作培训PPT(PPT40页)
页边距及行距的设置
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文写作培训PPT(PPT40页)
七 会议记录
公文写作培训PPT(PPT40页)
会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
企业人力资源部公文写作规范模版
企业人力资源部公文写作规范模版关于规范企业人力资源部公文写作的模版一、标题格式：(1) 普通公文标题：宋体三号，居中(2) 紧急公文标题：黑体四号，居中，加粗(3) 秘密公文标题：楷体加粗四号，居中二、公文签署：(1) 普通公文：签发人署名、单位名称、日期(2) 紧急公文：签发人署名、单位名称、版本号、日期(3) 秘密公文：签发人署名、单位名称、核实日期、密级和保密期限三、公文格式：(1) 抬头：全称或简称(必须与单位名称一致)，居中(2) 收件人：名称和地址，居左(3) 发文号：与公文标题同号，居右(4) 主题词：与公文标题相一致，居右(5) 主送：有权领导，单位名称，居左(6) 抄送：与公文内容有关人员，单位名称，居左(7) 正文：宋体小四号，行间距1.5，首行两个字母缩进(8) 附件：文件名、份数，附录1、附录2，以此类推(9) 签名：送、签，单位名称、日期四、公文要求：(1) 重点突出，首尾呼应，杜绝照抄照搬，不得有错别字、乱码(2) 文字简练，条理分明，逻辑严密，不得有语病、语言过于生僻(3) 意思表达准确，措辞得当，无与事实不符、涉及机密的内容五、公文内容：(1) 通知：告知某些事项，要求执行(2) 通告：向社会特定群体发布的告示(3) 通报：对已发生的事情做出说明、解释(4) 通函：双方合作、协商达成的文件(5) 意见：对现行政策或活动的提出意见或建议(6) 建议：对上级或其他单位或个人的建议(7) 请示：请领导同意或批准某项事宜六、公文排版：(1) 标题：三号加粗，居中(2) 抬头：五号，居中(3) 正文：四号，宋体，行距1.5(4) 标题加粗，正常体(5) 首行缩进：两个汉字(6) 所有信息都要居中或左对齐(7) 段之间要有空行，避免挤在一起综上所述，规范企业人力资源部公文写作对于提高企业内部文化水平和管理能力有非常重要的意义。
希望广大企业人力资源部门领导可以加强工作人员的公文写作规范化建设，逐步提高公文写作的质量和标准，为企业的良性发展提供更好的保障。
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人力资源
人力资源
成都市汽车运输（集团）公司
二0一一年公文写作培训
总经办
人力资源
人力资源
前 言
我们在实际工作和生活中，经常会遇到公文写作。包括：写
个什么“请示”、简单的“通知”等等，都会涉及到公文格式和如何
写的问题；但是往往有人愁眉不展，特别是新进入企业进行管理
工作的人员，在实际写作过程中确实有些犯难。因此，我们今天
就来浅学有关公文的一些知识。
人力资源
人力资源
重点讲四个方面问题
一、为什么要做这个公文学习
二、公文的定义及写作要求
三、公文写作的一般步骤和方法
四、公司常用的几种公文
人力资源
人力资源
一、为什么要做这个公文训练
提升公司形象
加强个人适应能力
深化写作意识
二、公文的定义及写作要求
（1）公文是公务文书的简称。是我们企业在行使管理职能过程
中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。简单的说，公
文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。
（2）公文即包括法定公文，也包括准公文。法定公文就是我们
通常说的文件，即“红头文件”。而准公文也称事务文书，机关常
用文，除上述法定公文以外，企业常用的事务性文书有：通知、
通报、规定、请示、报告、批复、会议纪要、讲话稿、简报、计
划、意见、总结等。
（3）公文写作要求
语言：平实、精确、简要、庄重
条理：清晰流畅
格式：统一规范
三、公文写作的一般步骤和方法：
明确发文主旨→收集有关材料→拟出写作提纲→认真起草正文
→反复检查修改
四、工作中常用的几种公文
1、通知
人力资源
人力资源
2、策划书
3、计划
4、总结
5、会议记录
6、请示与报告
7、红头文件
（一）通知的结构
标题 完全式：发文机关+事由+文种名称
省略式：事由+文种名称
■主送机关
■正文 发文依据或原因
通知事项
执行要求（结束语）
■附件标注
■落款（发文机关署名、印章、成文时间）
例文：
关于召开整顿旅店业工作会议的通知
全区各旅店、派出所、工商所：
为贯彻上级关于整顿旅店业的指示，经研究，召开一次整顿
旅店业的工作会议，现将有关事项通知如下：
人力资源
人力资源
一、参加会议人员：全区国营、集体、个体旅店负责人一名，
各派出所、工商所负责人一名。
二、会议时间：从2011年9月2日起至9月3日止，会期2
天。9月1日在××酒店报到。
三、各旅店携带营业执照副本、卫生合格证复印件，派出所、
工商所携近期治安检查、经营情况检查记录等材料。
四、差旅费自备，回单位报销。
特此通知
××区工商行政管理局
××区公安分局（印章）
二0一一年八月二十八日
（二）策划书
1.策划书名称
如“×年×月××活动策划书”,可写出正标题后将此作为副
标题写于下一行
2. 活动背景
包括：基本情况简介、组织部门、活动开展原因、社会影响
以及相关目的
3. 活动目的、意义和目标:
人力资源
人力资源
4.资源需要 :人力资源,物力资源
注：为表达清晰
5.活动开展（正文）
（1）形式上可分点分段、表述力求详尽，可适当加入图表说
明等；
（2）策划的各工作项目，可按时间先后顺序，以“实施时间表”
的形式列出。表中应包含：人员分配、活动对象、相应权责及时
间地点，同时考虑执行的应变措施
★注：一般活动可从以下几方面考虑：会场布置、接待室、嘉宾
座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、宣传、广告制作、主持、
领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信
息联络、技术支持、秩序维持、衣着、现场气氛调节、接送车辆、
活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等
6.经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,
可以表格形式列出
7.活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确
定性因素。因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多
少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
8.活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者、嘉宾、单位
人力资源
人力资源
（三）计 划
（包括工作计划与活动计划）
1、工作计划：
（1）标题：单位名称、适用时间、指向事务、文种
（2）正文
①前言：背景、根据、目的、意义、指导思想
注：一般一两个自然段即可
②主体：常见的结构形式为：用“一、二、三……”的序码分
层，用“（一）、（二）、 （三）……”加“1．2．3．……”的序码
分条款。
③结尾：提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等
2、活动计划
（1）标题：由活动的名称组成
（2）正文
① 细节内容：活动宗旨、意义、主办单位、活动时间、活
动流程等
② 活动的操作：包括组织人员的安排、筹备阶段的工作人
员安排等
③ 经费预算
（四）总 结
（包括工作总结与活动总结）
意义：
人力资源
人力资源
取得哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。
★注：总结与传统意义上的公文区别在：一是无固定文本格
式，二是不能单独做为文件发文。
（一）基本情况
总结必须有情况的概述和叙述，对主客观条件、有利和不利
条件以及工作的环境和基础等进行分析。
（二）经验和教训
进行分析、研究、概括、集中。
（三）今后的打算
根据今后的工作任务和要求，明确努力方向，提改进措施等。
（五）会议记录
应该突出的重点有：
会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解
权威人士或代表人物的言论
会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论
会议已议决的或议而未决的事项
对会议产生较大影响的其他言论或活动
人力资源
人力资源
会议记录（格式）
人力资源
人力资源
（六）请示与报告
请示：是下级机关或部门向上级机关或部门请求批示、批准
事宜，并要予答复的公文。
报告：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意
见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产
生于事后和事情过程中。
报告与请示的相同点：
1.行文方向一致
2.写作特点相同
3.报送要求相同
★ 注：报告的标题：一般由事由+文种构成，也可用全标题，
但不能单独用文种“报告”两字，更不可用“汇报”两字。
请示与报告不同点
请 示 报 告
呈批性 陈述性
请求指示和批准 汇报工作、反映情况
只能事前 事中、事后
一文一事 可多事报、一事报
必须答复 阅存、可不答复
“妥否，请批示。” “特此报告，请审阅”
人力资源
人力资源
（七）红头文件
格 式：
成都市汽车运输（集团）公司红头文件
1、文件开头： “成运[年份]几号 ”，如：“成运[2011]1号”
★注：一般为小三或三号 仿宋_GB2312
2、文件内容：
一般为通知等（按前述相应格式书写）
★注：（1）标题：二号 黑体
（2）正文：小三或三号 仿宋_GB2312
（3）行距：最小值 24磅
（4）页面设置：默认值
3、文末内容：
主题词、印发单位、印发日期、份数、抄报（抄送）机关、印章
★注：用印要端正、清晰、骑年盖月，不压正文；
人力资源
人力资源
抄报（抄送）其位置应列在主题词的下方；
送上级机关或领导人，应列入抄报；平行或下级机关，则
列入抄送。
文件格式
成都市汽车运输（集团）公司文件 文件名称
成运[2011]1号 发文字号
关于开展×× 的通知 标题
×××× ：
主送单位
××× 正文
成都市汽车运输（集
团）公司 落款
×年×月×
日（印章） 成文时间
主题词： ××××
抄送： ××××
印发单位 ×××× ×年×月
人力资源
人力资源
×日 印发时间
（共印××份）