房产公司电话接听记录表

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房地产项目销售事务管理细则

房地产项目销售事务管理细则

房地产项目销售事务管理细则房地产项目销售事务管理细则提要:销售计划的内容包括销售总额计划、销售进度计划、销售费用计划、销售宣传推广计划、销售收款计划更多精品自财务房地产项目销售事务管理细则制订销售计划销售计划的内容包括销售总额计划、销售进度计划、销售费用计划、销售宣传推广计划、销售收款计划;销售总额计划以公司全年的经营目标为依据制订;销售进度计划以销售总额计划为依据,根据房屋销售的季节性规律和前若干年销售实绩的分布状况,将整体销售目标合理分配到全年的每个月、每个季度;销售费用计划包括销售人员的工资、提成、宣传推广费用、交通费、通讯费用、公关交际费用和办公费用等;销售人员的基本工资由财务部按有关制度确定。

销售人员的提成销售员的提成比例一般在3~5‰。

销售人员每月有销售定额,未完成定额的,按销售金额的3‰提成;达到销售定额的,按销售金额的4‰提成,销售达到奖励性额度时,超出部分按5‰提成,每笔提成中拿出25%作为销售部全体人员的公共提成,由销售经理控制发放;按照惯例宣传推广费用应占销售额的3~6%销售部每月交通费用定额为?(根据沈阳具体情况作出)通讯费用人均每月为300元;公关交际费用按实际销售金额的1‰计取;办公费用由办公室按公司有关制度确定。

销售收款计划销售收款计划以销售进度计划和实际销售情况为依据,一般情况下签订购房合同后完全履约的客户有一个通常的比例,参照这个履约率及购房合同中有关销售金额和付款方式的条款来制订收款计划。

销售宣传推广计划销售宣传推广计划由销售部与企划部共同协商配合完成。

销售价格的制定销售价格体系(包括价格和付款方式)由销售经理负责制订,经公司批准后执行。

所有待售楼宇一律按公司统一制订的价格表明码实价销售,除公司规定的价格优惠外,任何客户不再享有其他价格优惠。

销售人员不得向任何客户承诺超出公司规定以外的价格优惠。

如果确实因情况特殊,需以较低价格出售楼宇,经办销售人员须填写特别价格申请审批表。

房产公司销售记录表格模板(2024年度)

房产公司销售记录表格模板(2024年度)

20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX房产公司销售记录表格模板(2024年度)本合同目录一览1. 销售记录表格模板概述1.1 表格模板的定义1.2 表格模板的使用范围1.3 表格模板的版本信息2. 表格列项及内容2.1 基本信息列2.1.1 房屋编号2.1.2 房屋地址2.1.3 房屋类型2.1.4 房屋面积2.1.5 房屋单价2.1.6 房屋总价2.2 销售信息列2.2.1 销售日期2.2.2 销售人员2.2.3 客户姓名2.2.4 客户联系方式2.2.5 客户需求2.2.6 销售状态2.3 财务信息列2.3.1 首付金额2.3.2 贷款金额2.3.3 税费金额2.3.4 总成交金额2.3.5 支付方式2.3.6 付款日期3. 表格模板的维护与更新3.1 维护责任主体3.2 更新频率3.3 更新内容要求4. 表格模板的权限管理4.1 用户角色及权限分配4.1.1 管理员权限4.1.2 销售人员权限4.1.3 财务人员权限4.2 权限控制要求5. 数据安全与备份5.1 数据安全措施5.2 数据备份要求6. 表格模板的使用规范6.1 填写要求6.2 修改与删除规定6.3 跨部门协作规定7. 表格模板的培训与指导7.1 培训对象7.2 培训内容7.3 培训时间与地点8. 表格模板的评估与反馈8.1 评估指标8.2 反馈渠道8.3 改进措施9. 表格模板的跨部门协作9.1 协作部门及职责划分9.2 协作流程与要求10. 表格模板的废止与替代10.1 废止条件10.2 替代方案11. 表格模板的附则11.1 合同的有效期11.2 合同的修订11.3 合同的解除12. 表格模板的违约责任12.1 违约行为12.2 违约责任承担13. 表格模板的争议解决13.1 争议解决方式13.2 争议解决机构14. 表格模板的签订与生效14.1 签订主体14.2 签订时间14.3 生效条件第一部分:合同如下:第一条销售记录表格模板概述1.1 表格模板的定义本合同所指的销售记录表格模板,是指用于记录房产公司2024年度房屋销售情况的标准表格,包括但不限于房屋基本信息、销售信息、财务信息等内容。

房地产前台接待的职责(5篇)

房地产前台接待的职责(5篇)

房地产前台接待的职责一、负责行政管理工作1、负责公司礼品及物料的领用、保管、盘点工作,协助进行各类固定资产、公司礼品、工会福利的采购、发放及管理工作。

2、协助领导宿舍、公司食堂管理工作,保障员工用餐情况。

二、负责前台管理工作1、负责总台来客来访的接待以及电话转接、留言记录等。

2、负责会议室及会议设备的管理,做好日常会议准备并提供基本会务服务。

3、负责公司往来文件、信函和传真的收发、登记、传阅工作。

4、负责公司员工出差的票务订购及接送机事宜联系、对方酒店预定确认等。

协助进行异地客人接待的前期准备工作。

5、办公室日常事务管理,保证办公设备的正常运转,出现故障及时处理报修,落实办公室5S管理工作6、负责图书物品的登记借用工作,负责报刊征订、收发、整理的工作,负责办公用品的需求整合、发放及办公场所各类钥匙的装配存档管理。

三、协助员工年度体检前期征询工作及落实保障工作四、协助完成公司各项活动的组织管理及开展工作五、协助企业文化建设及宣导工作和配合工会、团组织工作的具体落实六、完成领导交办的其它工作房地产前台接待的职责(2)是提供优质的客户服务,确保公司的形象得到维护和提升。

以下是房地产前台接待的一些职责:1. 接待客户:房地产前台的首要职责是接待来访的客户。

这包括热情地迎接客户,引导他们到适当的地方,提供所需的帮助和信息。

要确保客户感到受到尊重和重视。

2. 电话接听和转接:前台需要接听公司的电话,并将电话转接到适当的部门或人员。

要能够清晰地传达信息,并解答客户的疑问。

在转接过程中,要尽量减少客户的等待时间,以提高客户的满意度。

3. 处理来信和包裹:房地产公司会收到来自客户和合作伙伴的来信和包裹。

前台需要及时处理这些信件,确保它们被正确地分配给相关人员,并确保回复客户的信函。

对于包裹,前台需要签收并通知收件人。

4. 预约管理:前台常常会被要求管理公司内部的预约,包括会议室的预订和面试的安排。

要确保预约的时间表得到妥善管理,避免出现冲突或混乱。

房地产销售客户接待流程

房地产销售客户接待流程

房地产销售客户接待流程站立迎客引客接待程序按昭排班表执行,不得自作主张一、基本流程1、见到客人向售楼接待处走来时,当值售楼员应立即手夹准备好的资料,在售楼部内门侧而立,为客人开门,或面带微笑主动迎向客户,对客户说“您好,欢迎光临”空中1号”私家会所园区”.进去接待处区域内其他售楼员起立躬迎“欢迎光临”.当值售楼员续问“您是第一次来···吗”客户回答“是”继续接待流程;如---是或不是,询问,请问是谁接待您的呢客户如回答是谁接待后,让客户稍等,叫原接待人来接待,原接待人应及时迎上继续接待,后当值人员回原位继续等待接待,若客户说不出原接待人员的姓名,则当值销售人员正常接待.若客户是第一次前来如之前来到过方糖一楼销售中心,为首次到访客户,则将客户引至展示区模型、展板、概念展示位右手指引客户客在内侧走,销售员在外围带动,到达展示区按照本楼盘销讲资料向客户详细介绍楼盘的基础情况及项目定位概念,并主动询问“您想买什么样式的房子,是自用还是~”同时将客户引至接待桌,在根据客户需要做进一步介绍并同时简记客户反馈的重要信息,包括客户个人资料及对项目的看法.若客户不是第一次前来,则将客户引至接待桌“您好请坐”,按照以前与客户交流和跟踪的情况,根据其需求做重点的讲解.客户就坐后,接待销售员应引问客户喝点什么水、奶茶、咖啡,其他销售人员应主动配合送上饮料.2、根据客户对案场情况的了解及,接待销售员根据实际需要,在销售规定许可的情况下,决定是否带客户参观现场.若参观现场,戴安全帽并就时刻提醒客户安全,选择对销售有利捷径路线及看户次序,看房从差到好介绍参观,接待员始终与客户之间前后行走距离为半步,接待员在前引导客户并进一步解说,从而让客户对楼盘有更直观的了解和认识.3、根据和客户洽谈的结果,要求客户详细填写客户来访记录便于信息及时反馈和沟通,并重申自己名片的联系方式,欢迎客户有问题随时联系提问.4、客户离开时,接待员站立起身,始终与客户之间前后行政距离为半步,当值人员在前,为客户拉门送到电梯口处,主动按下电梯并一同等待,待客户乘上电梯,电梯关门确认电梯运行后,访可离开.根据与客户洽谈情况必要时将客户送至一楼项目外. 并礼貌的向客户说“欢迎您下次前来,若有问题随时联系,再见”回接待处后,应将原客户坐过的地方桌椅归位,并随手清洁.5、及时将客户的资料进行整理归类,建立客户档案并签字接待员,并输入电脑.同时及时记录“客户现场接待日记”.接等人员在3天内必须对新客户进行二次的电话回访,询问其想法和意见.对于老客户则要不定期的电话回访,告之最新的项目近况,并邀请客户再次前来参观.6、当客户购买优惠卡、交纳定金、购房款时,销售人员应避免直接接触现金,应将客户带至财务人员处,当面点清,严禁私自收取客户的现金,若有违反,立即除名.二、“”会所园区介绍准备好楼书、计价表等资料,模型、展板、概念展示及功能介绍,实地介绍,引客到洽谈台1、模型、展板、概念展示及功能介绍指引客户到模型,概念展示区介绍现在所在的位置在那里,方向方位,项目位置、私家会所概念、楼盘配套、路名、附近建筑物配套设施、交通道路、人文景观等.介绍完后,指引客户到洽谈台就坐,从手递上名牌及售楼资料,询问客户并了解客户需求饮料水、茶,其他销售员及时递上饮料水、茶.2、基本要素介绍私家会所功能、业态分布、发展趋势、规模、层高、发展商、建筑商、监理商、面积数、售价、特价单位、物业管理、建筑风格、目前主力推介单位等.同时询问客户需求,了解客户的想法,然后起身带客户到样板间与现场参观介绍.3、样板间、现场参观介绍介绍房型优势,功能、使用率及使用的灵活性等.重点突出“示范”性,指引客户如何进行装修、家私如何布局、间隔开间如何改动等.现场介绍,重点眼见为实,推介优点,结合现场实景、扬长避短,强化“空中1号”私家会所的独有性,功能使用及收益增值等.要注意现场的安全性,保障客户安全时时提醒.备注:“空中1号”现场未设立好接待处或未对看楼条件修改前,带客参观及乘坐电梯需要提前预约.具体预约方式及流程详见后.三、流程要点流程一:接听电话基本动作1、接听电话态度必须和蔼,语音亲切.主动问候“您好,空中1号私家会所园区,有什么可以帮助您的”而后开始交谈.2、通常客户在电话中会问及价格、地点、面积、户型、银行按揭等方面的问题,销售人员要扬长避短,在回复中将产品巧妙的融入,并尽可能的引导客户前来现场参观.3、在与客户交谈中,要设法取得我们想要的资讯如客户姓名、地址、联系电话、需求方向,用途及对产品的要求等.注意事项1、销售人员正式上岗前,要熟悉统一说词.2、要了解我们所发布的所有广告内容及活动,仔细研究和认真应对客户可能会涉及的问题.3、要控制接听电话的时间,一般而方,接听电话以2-5分钟为宜.4、电话接听适应由被动转为主动介绍、主动询问.5、约请客户时应明确具体时间和地点,并且告诉他,你专程等候.6、应将客户来电信息及时整理归纳,与现场主管充分沟通交流.流程二:迎接客户基本动作1、客户进门,轮值人员上前问好,欢迎光临“空中1号”私家会所园区.2、轮值人员应立即热情接待.3、帮助客户收拾雨具、放置衣帽等.4、通过随口招呼,区别客户真伪,了解所来的区域和接受的媒体.注意事项1、销售人员应仪表端正,态度亲切.2、接待客户一般一次只接等一组,客户多时可同时接待两组.3、若不是真正的客户,也应该注意现场整洁和个人仪表仪容,以随时给客户良好印象.4、不管客户是否当场决定购买,都要送客户到电梯处并待客户乘坐电梯.必要时送致一楼方糖销售中心外.流程三:介绍产品基本动作1、了解客户的个人咨询.2、自然而有重点的介绍产品.注意事项1、则重强调项目整体优势点、私家会所发展的必然趋势,现代市场需求的渴望性,功能的增值回报等.2、将自己的热忱和诚恳推销给客户,努力与其建立相互信任的关系.3、通过交谈正确把握客户的真实需求,并据此迅速制定应对策略.4、当客户超过一个人时,注意区分其中的决策者,把握他们之间的相互关系.流程四:购买洽谈基本动作1、接待销售人员引导客户在销售桌前入座后,则轮值最后一位销售人员应主动为客户倒水送上饮料.2、在客户未主动表示时,应该立刻主动地选择一户做试探型介绍.3、根据客户喜欢的户型,在肯定的基础上,做更详尽的说明.4、针对客户的疑惑点,进行相关解释,帮助其逐一克服购买障碍.5、在客户有70%的认可度基础上,设法说服客户下定金购买或购买优惠卡.6、适时制造现场气氛,强化购买欲望.注意事项1、入座时,注意将客户安置在一个视野愉悦便于控制的范围内.2、个人的销售资料的销售工具应准备齐全,随时应对客户的需要.3、了解客户的真正需求.4、注意与现场同事的交流与配合,让现场主管知道客户在看哪一户型及需求.5、注意判断客户的诚意,购买能力和成效概率.6、现场气氛营造应该自然亲切,掌握火候.7、对产品的解释不应该有夸大虚构的成分.8、不是职权的范围内的应呈报现场主管.流程五:带看现场基本动作1、结合现状和周边特征,便走边介绍.2、结合户型图、功能图、让客户真实感觉自己所选的户别.3、尽量多说,让客户为你所吸引.注意事项1、带看现场路线应事先规划好,注意沿线的整洁和安全.2、嘱咐客户戴好安全帽及其他随身所带物品.流程六、暂未成交基本动作1、将销售资料和名片备齐一份给客户,让其考虑或代为传播.2、再次告诉客户联系方式,承诺为其做义务置业咨询.3、对有意的客户再次约定看时间.注意事项1、暂未成交或未成交的客户依旧是客户,销售人员应该态度亲切,始终如一.2、及时分析未成交或暂未成交的原因,记录在案.3、针对未成交或未成交的原因,报告现场的经理,视具体情况,采取相应补救措施.流程七:填写客户资料表基本动作1、无论成交与否,每接待一位客户后,立刻填写客户资料表.2、填写重点为客户的联系方式和个人资讯,客户对产品的要求条件和成交或未成交的真正原因.3、根据成交的可能性,将其分A、B、C三个等级认真填写,以便以后跟踪客户.注意事项1、客户资料应认真填写,越详尽越好.2、客户资料表示销售人员的聚宝盆,应妥善保管.3、客户等级应视具体情况,进行阶段性调整.4、每天或每周,应有现场主管定时召开工作会议,根据客户资料表检讨销售情况,并采取相应的措施.流程八:客户追踪基本动作1、繁忙间隙,根据客户待级与客户联系,并随时向现场经理汇报.2、对于A、B等级的客户,销售人员应列为重点对象,保持密切联系,调动一切可能,努力说服.3、将每一次追踪情况详细记录在案,便于以后分析判断.4、无论最后成功与否,都要婉转要求客户帮忙介绍客户.注意事项1、追踪客户要注意切入话题的选择,勿给客户造成销售不畅、死硬推销的印象.2、追踪客户要注意时间间隔,一般以3-5天为宜.3、注意抿嘴方式的变化,打电话,寄资料、上门拜访、发短信、邮件,邀请参加公司的活动等.4、二人以上与同一客户有联系时应该相互勇气,统一立场,协调行动.流程九:成交收定基本动作1、客户决定购买并下定金时,及时告诉现场经理.2、恭喜客户.3、视具体情况,收取客户大定金或小定金,并告诉客户对买卖双方行为约束.4、详尽解释订单填写的各项条款和内容.总价款内填写房屋销售的标价定金栏内填写实收金额,若所收定金为票据时,填写票据的详细资料.若是小定金,与客户约定大定金的补足日期及应补金额,填写于订单上.与客户约定的签约日期记签约金额,填写于订单上.折扣金额及付款方式,或其他附加条件与空白处注明.其他内容根据订单的格式如实填写.5、收取定金,请客户、经办销售人员、现场主管签名确认.6、填写完订单,带领客户到财务交纳订金,备留页交由现场主管备案.7、将订单单据及资料,交客户收执,并告诉客户余额补足或签约时将订单带来.8、确定定金补足日或签约日.9、再次恭喜客户.10、送客户至一楼方糖销售中心外.注意事项1、与现场主管和其他销售人员密切配合,制造并维持现场气氛.2、注意订单联各自应持有的对象.3、当客户对某套户型有兴趣或决定购买但未能带足足够的钱时,鼓励客户支付小定金是一行之有效的方法.4、小定金金额不再于多,三四百至几千都可以,其目的是让客户牵挂我们的产品.5、小定金保留日期一般以3天内为限,时间长短和是否退还,按公司规定执行.6、定金为合约的一部分,若购买方无故毁约,定金将不返还.7、定金收取金额下限为XX万元,上限为房屋总价的XX%.原则上定金金额多多益善,以确保客户最终签约成交.8、定金所保留日期一般以5天为限,具体情况根据公司规定执行,但过了时间,定金所保留的单元将自由介绍给其他客户.9、小定金或大定金的签约日之间的时间间隔尽可能的短以防各种节外生枝的情况发生.10、折扣或其他附加条件,应呈报现场主管同意备案.11、写意填写赛后,再仔细检查户别、面积、竞价、定金等是否正确.12、陪同客户到财务处交纳款项.流程十:定金补足基本动作1、定金栏内填写实收补足金额.2、将约定补足日及应补足金额栏划掉.3、再次确定签约日期,将签约日期和签约金填于定单上.4、若重新开定单,大定金单依据小定金单的内容来写.5、详细告诉客户签约的各种注意事项和所需带起的各类证件.6、恭喜客户,送至一楼方糖销售中心外.注意事项1、在约定补足日前,在次与客户联系,确定日期并做好准备.2、填写好后,再次检查户别、面积、总价、定金等是否正确.3、将详尽的情况向现场主管汇报备案.流程十一:换户基本动作1、定购房屋栏内,填写换户后的户别、面积、总价.2、应补金额几千跃进,若有变化,以换户后的户别为主.3、于空白处注明哪一户换至哪一户.4、其他内容同原定单.注意事项1、填写完后再次检查户别、面积、总价、定金、签约日等是否正确 .2、将原定单收回.流程十二:签定合约基本动作1、恭喜客户选择我们的房屋.2、验对身份证原件,审核其购房资格.3、出示商品房预售示范合同文本逐条解释合同的主要条款.4、转让当事人的姓名或名称,住所.5、房地产的坐落、面积、四周范围.土地所有权性质土地使用权获得方式和使用期限房地产规划使用性质房屋的平面布局、结构、构筑质量、装饰标准以及附属设施、配套设施等状况房地产转让的价格、支付方式和期限房地产支付日期违约责任争议的解决方式.与客户商讨并确定所有内容,在职权范围内作适当让步.签约成交,并按合同规定收取第一期房款,同时相应抵扣已付定金.将定单收回交现场经理备案.帮助客户办理登记备案和银行贷款事宜.登记备案且办好银行贷款后合同的一份应交给客户.恭喜客户,送客至一楼方糖销售中心外.注意事项1、示范合同文本应事先准备好.2、事先分析签约时可能发生的问题,向现场经理报告研究解决办法.3、签约时,如客户有问题无法说服,汇报现场经理或更高一级主管.4、签合同是由购房户主自己填写具体条款,并一定要其本人亲自签名盖章.5、由他人代理签约的,户主给与代理人的委托书最好经过公证.6、解释合同条款时,在感情上应则重于客户的立场,让其有认同感.7、签约后的合同,应迅速交房地产交易机构审核,并报房地产登记机构备案.8、牢记,登记备案后买卖才算成交.9、签约后的客户,应始终与其保持接触,帮助解决各种问题并让其介绍客户.10、若客户的问题无法解决而不能完成签约时,让客户先请回,另约请时间,以时间换取双方的折让.11、及时检讨签约的情况若有问题应采取相应的应对措施.流程十三:退户基本动作1、分析退户原因明确是否可以退户.2、报现场主管或更高一级主管确认,认定退户.3、结清相关款项.4、将作废合同收回,交公司留存备案.。

房地产公司销售管理制度2014

房地产公司销售管理制度2014

第一章机构设置一、组织框架二、岗位职责说明(一)销售经理岗位职责说明1、人员管理➢对现场人员进行日常行为、礼仪规范管理;➢对新入职员工进行业务培训;➢督促销售代表完成销售任务,保障整体销售的正常进行;➢保障业务员严格按照公司制定的销售流程执行;➢对销售代表进行综合考核并监督其不断改进;2、业务管理➢推行公司销售计划,保证公司的销售任务能顺利完成;➢协调和处理销售过程中出现的各类问题;➢根据现场销售资料对销售情况进行分析,就销售状况及目前存在的问题为公司提供合理化建议;➢对现场的销售数据和报告进行监督和审核,使公司决策层能够掌握最直接的销售状况;➢主持现场销售会议,讨论和指导业务员日常销售工作;➢严格控制客服,熟知销售进度;➢负责传达公司行政命令及贯彻执行;➢参与销售策略、销售计划的制定并组织实施;➢负责与开发商相关部门的协调工作;➢维护销售部的权益,保证销售部的销售管理工作与双方公司保持一致;➢建议客服统计代理费及提成发放比例,并上报公司。

3、服务管理➢处理售后的各类事项;➢处理客户投诉及维护良好的销售形象;➢执行大型客户联谊及各项公关活动;➢保障每月回款任务的完成;➢处理好与开发商关系,最大限度满足开发商在业务上的合理要求;➢制定售后相关工作流程,保障销售现场的良性循环。

(二)销售主管岗位职责1、日常管理职责➢定期起草销售代表的工作计划、人员安排,并负责计划和安排的实施➢销售代表的业务指导与检查、控制、监督销售流程,保证销售业务按计划、程序顺利进行➢销售代表的入职培训和日常业务培训➢销售现场与各种销售活动现场的组织、鼓动、巡检与协调,销售现场环境、气氛的调节、调度➢销售代表的考核及日常人员管理(包括支持激励),销售团队建设,并提交人员使用与管理建议➢定期(周、月)向主管领导提交业务分析报告(客户分析、销售策略效果与建议等),并组织销售代表进行市场调研➢定期向主管领导提交工作计划和总结➢负责销售资料的监控和准备➢协助销售经理进行公共关系处理(客户、当地政府及相关部门),突发事件现场处置2、其他职责➢完成上级领导交办的临时性工作➢对项目部销售代表负有直接的考核权3、工作要求及标准:➢按项目总体销售计划布置业务员的销售计划和岗位安排,要求公正、公平,具有团队合作性。

售楼处规章制度

售楼处规章制度

售楼处现场管理规范1、考勤规范1签到:项目组成员上下班实行签到登记的办法进行考勤记录,由项目组的后勤或经理助理负责监督;项目员工应准时上班,10分钟之内为宽限期项目可不予追究,超过10-15分钟罚款20元,每月累计3次者项目组通报批评并限期改正,屡教不改者予以清退;超过15-30分钟以上罚款30元,每月累计2次者项目组通报批评,屡教不改者予以清退;超过30分钟以上视为旷工处理,情节严重者项目组、营销事业部有权作出裁定清退;2作息时间:项目营业时间为8:30—18:30A、销售现场排班由销售经理按实际情况制定,项目组可根据项目的销售情况延长营业时间;变更上下班时间需公司同意;B、项目组成员每周休息一天;星期六、星期天、广告日或销售高潮期须全体人员到位;C、每周周末由项目组制定下周现场排班表;3 外出管理:项目组成员外出须报项目经理批准,未报批准擅自离开岗位者,按旷工处理并口头警告一次;项目经理外出办事应与项目后勤或助理交代好管理工作,并告知往返时间及联系的方式;4 调休、请假:A、项目成员应工作需要须加班的,项目经理审核后可以同意日后调休,项目组应做好加班记录,调休可以实行累计连休的方式,但一次性累计调休不得超过2天,月累计调休不得超过4天,成员调休的具体时间项目经理有权根据项目的销售情况作出决定;项目经理调休须报区域主管/事业部主管同意,并办理好工作移交;项目成员请假一次性超过3天须除部门审批外,还须由总经理审批,违者一律以旷工处理;B、项目成员事假一次性不得超过2天,一个月累计不得超过4天;C、项目成员调休请假程序:项目经理事业部主管/人事部门存档2、仪表规范1着装礼仪:A、售楼处有统一制服的,全体员工必须统一着装,仪表整洁;B、尚无统一制服的,员工必须保持衣冠整洁;不穿奇装异服;身上不留有异味;违反处理:项目组员工无着统一制服者或着装不齐者,项目经理应责令其改正否则不得参与销售工作;2仪态规范:<1>所有应该以立姿工作的人员,其正确的站立姿势应是:双脚与两肩同宽,自然垂直分开,肩平,头正,两眼平视前方;<2>所有以坐姿工作的人员,必须坐姿端正,不得翘腿,不得将腿搭在座椅扶手上,不得盘腿,不得脱鞋;<3>工作时间,身体不得东倒西歪,前倾后仰;<4> 双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤口袋或随意乱放,不抓痒、挖耳、抠鼻孔、不得敲桌子、敲击或玩弄其他物品;<5>不得用手指或笔杆指客人或为客户指示方向;3仪表规范:<1>员工必须保持身体、面部、手部清洁,提倡每天洗澡、换内衣;<2>上班前不吃有异味食物以保持口腔清洁;<3>头发要常洗、整齐,男职员头发以发脚不盖过耳部及后衣领为适度;女职员不得留长指甲,不得涂有色指甲油;<4>业务员需保持制服的干净、平整;3、售楼处现场规范1维护售楼处的清洁卫生:A、上班前先打开窗户,后清洁环境卫生;B、擦拭各自的工作台、玻璃门、窗 , 清洗茶杯、烟灰缸;各自的工作台面不可零乱,茶杯位置要摆放一致,桌面上不得安放与销售无关的东西,准备好上班的各种资料;C、售楼处外部不得见有垃圾,室内要时刻保持干净、整洁,地面不留污渍、纸屑;门窗不留有灰尘;D、室内植物定时浇水、清洗、养护;E、下班时各种资料整理归位、环境清扫整理完毕,所有电器电源要关闭;违反处理:项目卫生经公司抽查或其他投诉不合格的,项目经理及当日卫生督查员负主要责任,一次不合格者,项目经理罚款50元,当日卫生督查员罚款30元;4、售楼处行为规范1操作规范:★在售楼处内及相关岗位上班时间不得大声喧哗、吃零食、聊天、打瞌睡、看无关书籍,男职员在售楼部内及接待客户时不得吸烟;★讲究礼貌,客户进门时须起立迎接并主动招呼“欢迎光临”,并递上名片,询问是否之前参观过或致电咨询过本楼盘,与何位销售人员接洽过;★接待客户过程中,须按公司规定的统一回答方式进行客户疑问之解答, 按公司规定的工作程序办理各项手续,做到详尽、准确、快捷,并与其他销售人员做到言语一致,体现专业房地产员工的形象;★客户离开时,接洽之员工须送至门口并道别,其他员工在可能的情况就近须向客户道别“再见”,“欢迎下次光临”;★带客户实地参观样板房、工地现场或楼宇结构时,员工须走在客户的前面进行带路,为客户开关门、按电梯,并提醒客户注意安全;★禁止说脏话、粗话,员工不得在售楼现场争吵,任何情况下不得与客户争吵,更不得辱骂客户,不能在客户面前争论,应私下协商,或于事后反映于上级领导定断;★打私人电话时间不得超过一分钟;当值人员不得在前台休息;★项目成员相互调班须经经理同意;★销售过程中,不可随意向客户许诺;由于个人私自许诺而造成的经济损失,由个人全部承担;★不可私下为客户转让物业,更不得私下向客户收取任何费用;以上现象一经发现,立即除名并退还所收费用;★项目成员签错认购书或合同,造成经济损失且无法追回的,除承担经济损失外,还将视情况给予处罚;★卖重房号,产生不良影响,视情节轻重给予处罚;如造成经济损失,全部由个人承担;★未经批准,不得向外界传播或提供有关公司之任何资料,公司一切文件及相关资料不得交给无关人员;★尊重上司,同事之间团结友爱,绝对服从上司的合理安排,禁止有越级行为,一经发现严重处理; 2电话接听要求★电话铃响三声内须有人接听,且不得使用免提;★问候语“您好,项目”★做电话接听记录;想尽方法留下客户的联系电话且不让客户反感;其他同事的客户电话尽量让当事人接听,如当事人人不在现场,应记录事宜负责反馈电话信息;★在一部电话使用期间,非紧急情况,不得外拨另一部电话;★三天内务必对客户进行追踪;做电话接听记录人追踪5、服务规范:1售前服务:★现场接待、电话咨询解答,须详尽介绍楼盘相关情况,准确、快捷传达楼盘信息;★帮助客户分析市场相关楼市情报,比较竞争楼盘优劣;★介绍购房相关法律法规、手续、法律文件的办理程序等;★计算相关房款、应交纳税费,指导客户进行购房资金安排;★提供购房相关资料,出示相关法律、法规文件;★报告楼盘工程进度等相关信息;2售中服务★接洽客户与财务等相关部门,安排交付款项、签定合同、办理手续;★准确、快捷、规范的填写认购协议书、商品房买卖合同等文件,应由项目经理审核;★提供银行贷款按揭相关资料,出示相关法律、法规文件★及时通知并协助客户提供办理房地产相关手续所应提供的资料、文件等;3售后服务★跟踪按揭、房地产证等手续办理的相关情况并及时通知客户;★跟踪销售单元的回款情况;★收集客户反馈的信息和意见,跟踪、落实情况并及时通知客户;★询问购后感觉并尽可能提供相应帮助;★严格做好销售报表、各款项的统计及签收工作,按时完成周、月的总结报告;6、销售工具准备1销售手册整理规范人手一份1必须有项目VI封面、目录,做到美观、大方;2根据项目分为:背景篇含区域规划、报纸信息、宏观信息、开发商简介、资料、代理商简介资料项目篇各种项目相关证件、项目总介绍、项目总平及地理位置周边详图、中庭效果、装修标准、配套设施、宣传图片、广告资料等户型篇包括总平图、各栋各层施工图及各类户型图包括住宅、店面、车库、装修效果图等常识篇包括商品房购房指南:商品房购买指南、按揭、户口方法、购房入户办理方法、购房缴费一览表、个人按揭贷款系数表;房产知识剪辑:消费者权益保护条例、工程竣工验收新办法、商品住宅使用说明书、商品住宅质量保证书;其它:项目统一解说词等;3要包含日常销售客户资料表;4有及时使用的价格表及销控表;2置业顾问必备资料夹★每周目标、个人成交客户表、日工作记事;★个人所有客户变更情况汇总原件及统计;★个人所有已成交客户资料卡片及款项交纳情况;★个人客户所有退房资料;★销售手册;★销售管理制度、规范要求、每月部门总结等属置业顾问掌握部分内容;3售楼处常用表格准备:1日常销售客户资料表—登记日常电话及来访的客户2意向客户资料表—登记电话及来访客户中意向较强的,及已成交的客户3个人成交客户档案表—业务员个人已成交的客户归档4客户资料变更表—客户地址、电话、房号等变更记录5项目销售周报表—统计周销售情况6报纸广告反馈电话登记表——分析报纸效果及登记客户7工程变更申请书——客户及公司关于工程变更的要求;8项目工作联系单—特殊情况申请价格、退房等事项9城市年轮客户会会员登记表—成交客户、意向客户填写10项目收款明细表——根据项目收款实际情况按收款顺序登记由专人填写其中,报公司部分:11项目销售日/周报表—统计日/周销售情况12个人总结报告考核--个人统计分析当月销售状况,总结分析13项目总结报告周报/月报---统计分析项目组该进度销售状况;14项目会议纪要---记录晨会、各类例会及与开发商的协调会15每月市场调研报告---根据市场动态出具16本月项目费用及下月预计费用明细——本月实际费用支出及预计费用17成交案例及成交心得——每位置业顾问提交两篇心得以上所有表格的填报情况由项目组高级置业顾问、经理助理或项目专人负责监督填写; 7、售楼处会议规范1晨会为探讨型、激励型会议时间:控制在30分钟左右,在卫生做完以后,根据内容可调节;内容为:A、报当日各销售,检查卫生状况;B、当日预留及可能成交的客户提报销控;C、检查昨日报表、客户卡片成交、准客户等;D、昨日客户接待分析,发生的情况分析以及接待技巧方式等辅导;E、公司信息、项目及市场信息的传达及部门内部人员、工作沟通;F、布置安排当日及下一阶段任务、工作;跟踪督促当周业绩目标;G、专项目标的跟踪反馈;H、根据销售过程中发生的客户特殊问题进行统一口径讨论;2夕会:为通报性、总结型会议时间:控制在10分钟左右,根据内容可调节;内容为:A、通报当日成交情况;B、第一置业顾问检查工作客户登记、电话量、销售状况、变更等;C、有无需要立即解决的问题等;D、每日第一置业顾问负责短信通报①将当日客户接待、销售、签约情况通报②短信接收人:总经理、营销事业部总监、项目经理E、当天成交心得分享讨论;。

房地产公司售楼处客户接待手册

房地产公司售楼处客户接待手册第一章:售楼处接待基本规范 (2)1.1 接待礼仪 (2)1.2 仪容仪表 (3)1.3 沟通技巧 (3)第二章:售楼处环境与布局 (3)2.1 售楼处环境布置 (3)2.2 功能区域划分 (4)2.3 办公设备与资料准备 (4)第三章:客户接待流程 (5)3.1 客户登记 (5)3.2 客户需求了解 (5)3.3 楼盘介绍 (5)3.4 优惠政策解读 (6)第四章:楼盘介绍与展示 (6)4.1 项目概况 (6)4.2 户型介绍 (6)4.3 配套设施 (7)4.4 规划与交通 (7)第五章:客户疑问解答 (7)5.1 常见问题解答 (7)5.1.1 产品相关问题 (7)5.1.2 服务相关问题 (7)5.1.3 合作相关问题 (8)5.2 专业性问题解答 (8)5.3 案例分析 (8)第六章:销售策略与技巧 (9)6.1 客户需求分析 (9)6.2 销售策略制定 (9)6.3 谈判技巧 (10)6.4 成交技巧 (10)第七章:客户跟进与关怀 (10)7.1 客户跟进策略 (10)7.2 客户关怀措施 (11)7.3 客户满意度调查 (11)第八章:团队协作与沟通 (11)8.1 团队内部沟通 (12)8.2 跨部门协作 (12)8.3 团队建设与培训 (13)第九章:售后服务与投诉处理 (13)9.1 售后服务流程 (13)9.2 投诉处理技巧 (14)9.3 客户满意度提升 (14)第十章:法律法规与行业政策 (15)10.1 房地产法律法规 (15)10.1.1 法律法规概述 (15)10.1.2 法律法规的主要内容 (15)10.1.3 法律法规的适用范围 (15)10.2 行业政策解读 (15)10.2.1 政策背景 (15)10.2.2 政策内容 (15)10.2.3 政策影响 (16)10.3 法律风险防范 (16)10.3.1 法律风险类型 (16)10.3.2 防范措施 (16)第十一章:销售数据分析与预测 (16)11.1 销售数据收集 (16)11.1.1 数据来源 (16)11.1.2 数据类型 (17)11.1.3 数据收集方法 (17)11.2 数据分析与报告 (17)11.2.1 数据预处理 (17)11.2.2 数据分析方法 (17)11.2.3 报告撰写 (17)11.3 销售预测与计划 (18)11.3.1 销售预测方法 (18)11.3.2 销售计划制定 (18)第十二章:销售团队管理与激励 (18)12.1 团队管理策略 (18)12.2 员工激励措施 (19)12.3 绩效考核与评价 (19)第一章:售楼处接待基本规范1.1 接待礼仪售楼处作为房地产销售的前沿阵地,接待礼仪对于树立公司形象、提高客户满意度具有重要意义。

房地产售楼处案场销售管理办法

XX项目案场销售管理办法一、仪容仪表二、考勤制度三、销售人员工作职责四、工作规范电话接听的管理规范客户登记的管理规范客户权属规范销售案场到访客户接待的管理规范转介及关系户管理条例客户判定《管理处罚条例》明细一、仪容仪表1、衣着女生:上班应着公司统一制服,衣服烫平、整洁、穿黑色丝袜(夏季),黑色皮鞋(前不露趾、后不露跟);男生:上班应着公司统一制服,衣服烫平、整洁,穿深色袜子,黑色皮鞋(前不露趾、后不露跟)。

2、头发及形象女生:头发应梳整齐,配带公司统一头花,不可配带其它形式的装饰物(如需要,可用黑色发夹),短发不可以做另类的发型及颜色;化淡妆:打粉底,眼影、腮红、口红;男生头发应梳理整齐,不可过长或做另类造型及颜色。

3、见到上层主管应主动微笑并问好,打电话时应终止电话,先打招呼问好后再继续通话,或选择主动离开现场,在销售中心范围内,非工作需要,严禁煲电话粥;销售前台不可玩手机或做与等待客户无关的事情。

4、在销售前台站立等候接待客人时,应该保持站立姿势良好,不可左右摇晃或聚群聊天。

5、在销售前台接听电话的同事,应保持良好的坐姿,不可趴在桌子上或用双手拖腮,发呆;6、行走过程中遇到高层主管应礼貌问好后,靠一边站好,待高层走过后,再自行走开;7、上班时,应佩戴项目铭牌、射灯、笔、资料夹等售楼物品,以饱满、热情的姿态接待每一个客户。

二、考勤制度1、上班时间:周一至周五:9:00—18:00 ;周六、周日:9:00—19:00。

销售部实行六天工作制,销售部工作性质较为特殊,正常情况周一至周五安排休息,特殊情况由各代理公司销售经理与开发商销售经理沟通后可重新排班。

遇特殊情况(开盘、促销活动等)由销售经理临时决定休息日。

2、值晚班时间及人员数量根据销售情况由开发商通知,值班可代班或调班,不接受请假。

3、请假管理。

置业顾问原则上除每周休息外不允许请假,但如确有特殊情况需请假,必须事先请假,经销售经理同意后,报备至开发商销售经理处,获得批准后方可执行。

房地产销售培训全流程.doc

房地产销售十一要素1.楼盘:作为房地产销售人员,你必须了解你要销售的产品——房子,必须深信,你要销售的房子能够满足你潜在客户的基本要求,甚至可能还会带来超值。

作为销售人员要热爱你的产品,要知道自己产品的特色,及其与目标顾客之间的共振。

2.售楼人员:要让客户感到你是他们的朋友,是他们的购房顾问,是他们最愿意与之交谈的人。

顾客往往是因为喜欢你而喜欢你介绍的东西。

获得销售成功最首要的条件还是自信。

要建立自信心,必须把握住以下几个关键问题:一是丰富的房地产专业知识,对自己销售的楼盘了如指掌,熟记于胸;二是反复的演练,只有将对客户的销售演示达到无懈可击,哪些话该说,哪些话不该说,有些话说到什么分寸,哪些要重点介绍,哪些要一般介绍,这都要事先准备好;三是售楼经验,只有经过持久的不懈努力,具有真诚的敬业精神,善于在实践中归纳和总结,比别人多一份思考,才能获得成功必备的技能。

3.客户:售楼人员要有正确的判断力,要能找出你要服务的客户。

通常的做法是,可以对客户做一下评估,确保他们是可以做出购买决策的人。

譬如问一些“你是公司的老板吧?”“是不是再征求一下太太的意见?”等既得体面而又十分有益的问题,千万不要浪费时间去找你以为可能是你的顾客,在还没进入销售流程前,你不可能知道谁会买。

在这些人身上花费你大量的时间有时候很可能是徒劳无益的,用最快的时间发现你的客户并最快成交,用最快的时间打发掉不是我的客户,这永远正确。

4.推销自己:房地产销售人员给客户第一印象至关重要,所以台湾的房地产销售公司老板允许自己的销售人员在上班时间去理发店也就不足为奇了。

真正的专业售楼人员对说什么把握得极准,而且能够吸引客户听下去。

是客户感觉到你非常真诚,而不是夸夸其谈,如果能做到这一点,你就成功了一半。

所以,作为售楼人员,要锻炼出这种本领,成功地推销自己。

5.推销开发商:目前,很多商品房延迟交房,施工质量灯光问题投诉日益增多,如果你的开发商很有实力且守信誉,这方面做得比较好,那么就套十分自豪地想客户推销你的开发商,这样,可以让客户感到更安心,更可靠,更踏实,也会使公司的形象牢牢地记在他的脑海里。

房地产客户判定制度

销售部客户管理制度及佣金制度执行时间:2013年1月1日为了销售过程中客户归属的明确化,减少售楼人员在客户确认方面的纠纷,增加团队凝聚力,促进销售工作的正常持续进行,特制定本管理办法。

本管理办法以友好协商为基础,以第一来访登记为原则。

一、总则●客户确认制度以公平、公正、公开竞争为原则,以明确的客户记录为确认依据。

●客户归属原则上以客户第一次到现场的接待销售代表为其归属。

●客户确认制度以客户来访第一次登记为唯一依据,登记内容为客户姓名、联系电话。

当客户来访无法确认销售代表时,按照新客户重新进行客户确认制度。

●来访客户:接待完客户及时填写<〈来访客户登记表>>并记录入个人《客户来电来访登记表》,客户确认以〈<来访客户登记表>〉登记为准。

二、客户确认1、新客户确认1)、客户莅临现场,由前台销售代表主动询问客户是否来过现场(其亲属是否来过),如已来过则由原销售代表接待,如客户指定某位销售代表接待则由该销售代表接待,其他情况按当日接待排班轮次,客户接受销售代表接待后,所做的来访登记为客户归属的唯一依据。

客户来访登记表由管理人员统一保管。

2)、如客户属第一次来现场,则由轮值销售代表接待并计接待客户一次;如某个销售代表的预约客户来现场,轮值销售代表应及时通知有约销售代表接待;如有约销售代表因正在接待客户、病假、休息、因公外出,轮值最后一位销售代表应协助接待其预约客户并不做轮空处理;除上述原因之外,该客户归属轮值销售代表,计轮值销售代表接待客户一次;如该客户只为交定金或签约而来,销售代表算义务协助;如有老客户在场,无论买或不买,签没签合同,该销售代表均不得接待新客户,如轮到该销售代表接待客户,由下一位销售代表接待,待接待完老客户以后,再补接一次;如现场人较多或销售代表正接待已签约客户(投诉除外),所有销售代表都在接待客户,而现场又有新客户无人接待,该销售代表可根据老客户实际情况安抚新客户接待。

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