社团招新完整版

关于重庆师范大学学生社团联合会

社

团

招

新

活

动

策

划

书

重庆师范大学社团联合会项目策划部制

2012年09月13日

社团招新活动策划书

一、活动背景：

我校学生社团联合会是校团委在学校党委领导下进行管理和指导的重要学生组织，是全校学生社团的组织管理机构，是学校联系广大学生的桥梁和纽带，是全校所有合法学生社团及其利益的忠实代表，是实现我校学生自我教育、自我管理和自我服务的重要组织形式，是开展大学生思想政治教育、建设校园精神文明、发展先进文化的重要力量。

2012年是学生社团联合会成立的第一年，结合学校“百团大战”的要求和学校老师对社团联合会的希望，为社联注入新生力量，我们即将开展招新活动。

二、招新领导小组

总策划负责人：陈笑菲廖宇航孙颖倩

执行总负责人：刘晋源

外联部：丁奕然

财务部：卢巧妹

办公室：腾飞

调研部：邓岚心

组织部：黄晨

宣传部：徐湘莲

督导部：汪俐君

网络技术部：柏雪

三、活动目的：

本次招新活动是本会的第一次招新活动，为了提高社团联合会在学校的知名度，让同学们对本会有一定的认识，并保证本届招新活动进行能顺利进行，吸引到2012级的有才干的新生加入本会，经研究决定，本会决定开展一系列的宣传活动。

四、活动组织单位

2

主办单位：共青团重庆师范大学委员会

重庆师范大学学生社团联合会

承办单位：

五、报名时间

2012年10月18日、10月25日上午10：00

六、报名地点

重庆师范大学足球场外围南二区至西六区

七、活动对象

重庆师范大学大学城校区大一全体新生

八、招新安排

（一）前期准备工作

1．外联部与商家洽谈赞助，确保活动经费准时到位

2．各个社团在10月10日前完成所有海报制作（50cm*40cm的招新海报）

3．办公室在10月16日前完成所有画架及展板的租借手续和展出场地的申请，确保招新开展时宣传海报全部到位

4．各个社团完成宣传册设计与制作，确保10月15日前各个社团拿出成品宣传册

5．网络技术部做好社团招新活动的宣传，充分利用贴吧、微博等资源

6．准备期间各社团密切合作，共同完成各项筹备，为宣传活动做好充分准备

7．10月18日下午布置好小型表演场地，划分好各个社团所属的区域位置，搭设好宣传册小桌（由项目策划部负责，组织部协助）8．办公室10月18日前准备好所需物品(桌子，插座)

（二）活动具体安排

1．10月18日下午时间（待定），各个社团在办公室外空地指定区域进行表演

2．表演的同时，小桌旁为感兴趣的同学发放宣传资料，并为同学们

3

提供相关咨询

3．督导部在表演进行时在人群中维持秩序并适时带动气氛，其他部门都要积极配合

4．各部门在宣传期间务必全体到位，灵活工作，服从指挥，互相配合

(三)活动后期安排

1．组织部对配合社联开展宣传的社团做好记录；

2．财务部做好活动过程中的资金管理，收取各社团一元/人的会员证工本费

3．每日结束后由当日负责发放宣传资料的部门做好场地清洁；

4．每日结束后开展当日小结，总结经验，发现不足，以便后期不断改进；

5．所有宣传活动结束后，开展总结大会，总结此次活动，分析招新效果，为下一步活动进行做好准备；

6、督导部做好各社团的招新监督。

九、活动注意事项

（一）前期准备工作各部门务必按时按量完成

（二）提前了解好社团表演的具体内容与安排

（三）社联预备节目一个，以备社团表演时出现问题不能按时到场表演

（四）维持好表演时场地的秩序，避免混乱

（五）办公室负责若有下雨的情况及时将放在室外的展板收回，避免海报受损

（六）若有事不能到场必须提前向部长、主席团请假备案

（七）各部门务必共同合作，齐心协力

（八）招新若有未达到限定人数，一周后个别社团继续进行招新活动的开展

（九）若遇雨水天气，提供折叠伞为大家服务

十、经费预算

4

5

招新所需物资及经费预算

招新费用总计：400元

物品 数量（个） 单价（元） 总价（元）

横幅 2 50 100 气球等装饰

100 音响

2 可借用 矿泉水 2 24 48 桌、椅、台布、折叠伞 60 可借用 车费等杂用

50 绳子、胶带、剪刀、签字笔等办公用品 绳子5捆、双面胶10卷、透明胶5卷、

剪刀3把、签字笔5支

大伞 40