EXCEL常用功能及函数

一、数据排序与数据筛选

示例：

二、自动填充

将前面几行按规律填入数据，然后选择这几个单元格，鼠标移动到如图黑框右下角，向下拖动即可完成填充。在前列有数据的情况下，双击黑框右下角也会自动向下填充。

三、取消ESC

在复制了内容情况下，想取消，按ESC即可

四、冻结行与列

定位到需要冻结的行下一行，执行冻结拆分窗格

定位到需要冻结的列后一列，执行冻结拆分窗格

五、隐藏与取消隐藏

略

六、格式刷

光标所在处，单击格式刷取所在单元格格式；用刷子刷要同步格式的区域单击格式刷所得格式只能应用一次；双击则可以连续应用，esc退出格式刷

七、设置单元格格式

数字格式的单元格自动居右对齐，文本格式的单元格自动居左对齐。

八、统一调整行高列宽

选择需要同时调整的行，调整某一行即可同步调整。

九、插入函数

在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。

在弹出的窗口中，可按类别查询函数，选中函数后底下显示函数的功能提示，

上图确定后，弹出的函数参数可查看不同参数的意义，方便理解与查询。

十、求和SUM

格式：SUM（需要求和的区域）

十一、取字符串左边固定个数的字符left 格式：left（目标单元格,左起位数）

Right 类同，按右取位

十二、Vlookup引用查找函数

十三、按条件统计sumif

十四、统计出现次数countif

扩展阅读：

本书是关于介绍“Excel九项关键技术”的专著，具体包括了：隐藏技术、工作表普通隐藏、隐藏某行和列后所有行与列、控件工具箱组合框创建下拉列表、单元格内设置图片背景、表达式转换为数值、使用COUNT和COUNTA函数计数等方面的内容。

继《ExcelVBA技巧应用》之后，本书是作者（网名“蓝色幻想”）的最新力作。本书紧密围绕实际工作中使用频度高、可以提高工作效率的Excel典型功能来组织内容。这些内容涉及隐藏、录入与格式设置、格式转换、数据计数求和与多表合并、数据查找与多表核对、日期与时间处理、文本处理、表格打印和图表制作等九方面。