合同档案管理员工作总结
合同存档工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言合同存档工作是维护企业合法权益、规范合同管理的重要环节。
在过去的一年里，我单位高度重视合同存档工作，严格按照国家法律法规和公司内部规定，确保合同存档工作的规范化、制度化。
现将本年度合同存档工作总结如下：二、主要工作及成果1. 合同存档制度建设（1）完善合同存档制度：根据国家法律法规和公司内部规定，结合实际情况，修订和完善了《合同存档管理办法》，明确了合同存档的范围、程序、责任等内容。
（2）制定合同存档标准：制定了合同存档标准，规范了合同文本、附件、电子文档等存档材料的格式和内容。
2. 合同存档工作流程（1）合同签订：合同签订前，由合同承办部门负责合同文本的起草、审核，确保合同内容合法、合规。
（2）合同存档：合同签订后，合同承办部门将合同文本、附件、电子文档等存档材料提交至合同存档管理部门。
（3）合同归档：合同存档管理部门对提交的存档材料进行审核，确保符合存档标准，并进行分类、编号、归档。
3. 合同存档信息化建设（1）开发合同存档系统：为提高合同存档工作效率，开发了合同存档管理系统，实现了合同存档的电子化、自动化。
（2）系统培训：对合同存档管理人员进行系统培训，确保熟练掌握系统操作。
4. 合同存档安全与保密（1）加强安全管理：合同存档管理部门严格执行安全管理制度，确保合同存档场所安全。
（2）保密措施：对涉及商业秘密、国家秘密的合同，采取加密、脱密等保密措施。
三、存在问题及改进措施1. 存在问题（1）部分合同存档材料不完整，如缺少附件、电子文档等。
（2）合同存档信息化程度有待提高。
2. 改进措施（1）加强合同签订前的审核，确保合同存档材料完整。
（2）加大信息化建设投入，提高合同存档系统功能，实现合同存档的全面信息化。
四、总结过去的一年，我单位合同存档工作取得了一定的成绩，但仍存在一些不足。
在新的一年里，我们将继续加强合同存档工作，不断完善制度、优化流程、提高信息化水平，为企业健康发展提供有力保障。
合同管理员工作总结范文5篇
合同管理员工作总结范文5篇篇1一、工作概况概述在过去的一年里，作为合同管理员，我本着严谨、细致、高效的工作态度，完成了各项合同管理工作任务。
从合同签署前的审核、登记、归类，到合同执行过程中的跟进及归档，我在团队中起到了不可或缺的作用。
本总结报告将详细展示我在合同管理工作中的成果和经验。
二、合同审核与登记工作1. 合同审核：本年度，我严格审核了所有提交至法务部门的合同文本。
在审核过程中，我重点关注合同条款的合规性、风险点的识别与评估，以及合同双方权益的平衡。
确保合同内容符合国家法律法规及公司政策要求，从源头上减少了法律风险。
2. 合同登记：对于审核通过的合同，我进行了全面准确的登记工作。
建立了详尽的合同台账，详细记录了合同的编号、签订日期、合同金额、对方单位等信息，并实时更新合同状态，确保信息准确无误。
三、合同分类与归档管理1. 合同分类：根据合同性质及内容，我制定了科学的分类标准，将合同分为采购类、销售类、服务类等多个类别，并对每一类别进行细化。
通过分类管理，提高了合同查询效率和管理水平。
2. 合同归档：对于已完成的合同，我进行了系统化的归档工作。
整理所有相关资料，如合同文本、补充协议、邮件往来等，形成完整的合同档案，并按照档案管理要求存储于专用档案室或电子档案管理系统。
四、合同履行跟进与风险管理1. 合同履行跟进：我定期跟进合同的执行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
对于合同履行中出现的延迟或问题，及时与相关部门沟通并采取措施解决，确保合同顺利执行。
2. 合同风险管理：我结合公司实际情况，制定了合同管理风险预案。
通过对合同风险点进行定期监控和分析，及时提出风险预警并采取应对措施，降低了合同纠纷发生率。
五、合同数据分析与报告工作1. 合同数据分析：我定期分析合同管理数据，包括合同数量、金额、履行情况等关键指标，为领导层提供决策依据。
2. 合同报告工作：我撰写了多份关于合同管理的报告，包括年度合同管理报告、重大合同履行情况等专项报告。
煤矿档案合同管理员工作总结范文
煤矿档案合同管理员工作总结范文时光荏苒，转眼间我在煤矿担任档案合同管理员已经有一段时间了。
在这段时间里，我就像一个煤矿资料的“大管家”，管理着各种各样的档案和合同，忙得不亦乐乎，但也收获满满。
一、工作内容。
1. 档案管理方面。
整理与归档：煤矿的档案那可真是五花八门，从生产记录到设备资料，从员工档案到安全检查报告，每一份文件都像是煤矿发展历程中的一块小拼图。
我每天的工作就像是在玩拼图游戏，把这些文件按照类别、日期等规则整理好，然后放进对应的档案盒里。
这个过程就像是给每个文件都找到了一个“家”，这样以后查找起来就方便多了。
有时候遇到一些“调皮”的文件，比如没有标注日期或者内容不完整的，我就得像个侦探一样，通过各种线索把它的信息补全，再送回它该去的地方。
档案维护：这些档案可都是煤矿的宝贝，不能有一点闪失。
所以我得定期检查档案的保存状况，看看有没有受潮、发霉或者被虫蛀的情况。
就像照顾小孩子一样，要细心周到。
一旦发现问题，就得赶紧采取措施，比如把受潮的文件拿出来晾干，给档案库除除湿之类的。
而且还要时刻关注档案的借阅情况，每一次有人来借档案，我都要像个严厉的图书管理员一样，做好登记，规定好归还日期，确保档案能够按时“回家”。
2. 合同管理方面。
合同起草与审核：煤矿的合同涉及到很多方面，比如采购合同、工程承包合同、设备租赁合同等等。
我要根据不同的业务需求起草合同，这可不像写作文那么简单，每个条款都得字斟句酌，要考虑到各种可能出现的情况，避免给煤矿带来风险。
起草完之后，还要和其他部门的同事一起审核，大家就像一群挑剔的食客，在合同里挑骨头，找出那些不合理或者有漏洞的地方，然后进行修改完善。
这个过程就像是一场激烈的辩论会，每个人都为了让合同更完美而据理力争。
合同执行与跟踪：合同签了可不算完事儿，我还得像个监工一样，盯着合同的执行情况。
看看供应商有没有按时供货，工程有没有按照进度进行，租金有没有按时支付等等。
一旦发现有违约的情况，就得赶紧采取行动，和对方沟通协调，必要的时候还要拿起法律武器维护煤矿的权益。
2023年合同档案管理员工作总结7篇
2023年合同档案管理员工作总结7篇合同档案管理员工作总结1回顾过去的工作，目的是总结经验，找出差距，吸取教训，克服不足，更好地做好今后的工作。
在公司各级领导及同事的帮助和协助下，顺利完成各项工作任务，现将的工作汇报如下：一、今年主要工作1、起草、审查、巡签各类合同220余件，标的额达2亿元以上；2、付款巡签、登记280余件，标的额达4200万元以上；3、协助处理涉法、涉诉案件；4、负责工程、成本内勤工作；5、负责合同、招标文件、结算等档案整理并归档工作；6、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作；7、完成领导交办的其它工作。
二、主要工作表现1、加强对合同的管理、审查、巡签目前公司合同种类繁多，数量大，主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰、材料、设备采购等。
今年以来签订的合同220件，标的额达2亿元以上。
面对合同类型多，标的额大，履行周期长等特点，从维护公司的经济利益出发，凡是公司所签订的合同均由本人参与洽谈、起草、审查。
在合同商定过程中，做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，做到了合同管理“零失误”。
2、加强工程档案管理由于以前没有专门的档案管理人员，所以对工程档案的管理并没有引起高度重视，加上人员的变动，有些档案也不知去向，给公司的发展带来一定的影响。
档案是认识把握客观规律的重要依据，借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
要做好档案管理，首先要把重点放在档案收集上，档案管理如果收集不到档案资料，就好比无源之水，无本之木，所以我非常重视归档资料的收集工作。
为了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次给工程人员强调档案移交的范围，如果有盖章的资料一定要交到我这里去盖章，这样盖完章我可以直接留下一份，避免工程人员不移交带来的档案丢失等。
虽然这样工作量大大增加了，但却是对档案收集最好的一种方法。
2024年档案管理员工作总结简洁版(3篇)
2024年档案管理员工作总结简洁版在履行合同档案管理职责、电子档案建设、关键资料备份等方面，本人在过去一年中不断深化认识、提升技能。
业余时间，我还参加了室内设计专业培训，修读了3DSMA____、AutoCAD、Photoshop等相关课程，严格按照教学大纲要求，通过考试获得了《室内设计工程师》资格证书。
以下为一年工作总结的主要内容：一、专业知识、工作能力及具体工作表现。
合同档案管理是一项细致且繁杂的工作，本人始终秉持敬业精神，积极向领导请教、向同事学习，并通过实践摸索，使档案管理水平得到显著提升。
明确了工作流程与方向，增强了工作能力，形成了清晰的工作思路，确保了工作的顺利进行和任务的圆满完成。
在过去的一年中，我以“追求工作卓越”为目标，不断创新思维，完成了以下主要工作：1. 全面收集并整理项目前期各类合同版本纸质文件。
2. 对新签订合同进行严格审核，确保条款与条件符合要求后存档，并制作重要信息电子摘要，及时传递至财务部门，确保部门间工作有效衔接。
3. 收集并妥善保存公司及相关部门发布的文件和会议资料，对未分类文件进行整理归档，便于同事们查阅。
4. 及时完成合同档案的审查备案工作，推动档案管理工作的规范化和完善化。
5. 在CAD图纸管理中，与合同档案相结合，定期更新图纸，确保图纸与合同内容一致，并按照不同阶段和部位进行分类存档。
6. 在办公文员工作中，严格遵循公司规定，妥善保管和使用部门印章；按照公司物资管理规定，做好物资领用管理，进行领用登记与核发；准确完成日常考勤统计及相关报表、资料、票据的报送工作。
二、工作态度与勤奋敬业。
我热爱本职工作，对待每一项任务都认真负责，全身心投入，热情服务团队，严格遵守公司规章制度，确保按时出勤，高效利用工作时间。
在需要时，我能够主动加班，确保工作任务的按时完成。
2024年档案管理员工作总结简洁版（二）一、持续深化学习，提升思想政治素养，塑造优良职业操守。
我始终遵循党和国家的方针政策，秉持坚定的政治立场，严格遵守组织纪律，具备较强的政治鉴别力和敏锐性。
合同管理员个人优秀工作总结5篇
合同管理员个人优秀工作总结5篇篇1一、背景概述在过去的一年里，作为合同管理员，我本着严谨、细致、准确的工作态度，完成了众多合同管理工作任务。
在此，我将对自己过去的工作进行全面回顾与总结，以便更好地为未来工作奠定基础。
1. 合同审查与评估在过去的一年中，我共审查各类合同XXX余份，涉及采购、销售、服务等多个领域。
我严格依照公司政策与法律法规的要求，对合同的条款逐一审查，确保其合法性和合规性。
同时，对合同风险进行评估，并提出合理化建议，有效降低了合同风险。
2. 合同执行与监控针对已生效的合同，我建立了完善的合同执行监控机制。
通过定期跟踪合同执行情况，确保各方履行合同约定。
一旦发现合同履行中出现的问题，及时与各方沟通，并提出解决方案，确保合同顺利执行。
3. 合同归档与信息管理我深知合同资料的重要性，因此我建立了规范的合同归档制度。
每份合同都按照规定的格式进行编号、分类、存档，并建立了电子档案管理系统，方便查询和检索。
同时，我还定期备份合同资料，确保信息的安全性。
4. 合同变更与修改在合同履行过程中，时常会出现需要变更或修改的情况。
对此，我严格按照公司流程，对合同变更进行审查、评估，并修改合同条款。
我始终确保变更内容的合法性和合规性，并书面记录变更内容，确保各方对变更内容达成一致。
5. 合同纠纷处理在过去的一年里，我成功处理了多起合同纠纷。
在处理过程中，我始终坚持公正、公平的原则，积极与各方沟通协商，寻求最佳解决方案。
同时，我还积极运用法律知识，为公司争取最大利益。
三、工作亮点与成就1. 提升合同审查效率通过优化审查流程，我成功提高了合同审查效率。
在保持审查质量的同时，我能够在短时间内完成多份合同的审查工作。
2. 降低合同风险通过对合同条款的细致审查和对合同风险的评估，我成功降低了公司面临的合同风险。
3. 建立完善的合同管理机制我积极参与公司合同管理机制的完善工作，提出了多项合理化建议，使公司的合同管理更加规范、高效。
档案管理员2024年个人工作总结范文5篇
档案管理员2024年个人工作总结范文5篇篇1=====================一、背景XXXX年是一个充实和收获的一年，作为档案管理员，我在公司档案部门度过了充满挑战与机遇的时光。
本年度工作中，我始终坚持严谨的档案管理原则，不断适应和应对各类工作需求，以确保公司档案的安全、完整和有序。
接下来我将从多个角度反思并汇报我在过去一年的工作成果和经验教训。
二、工作职责与任务---------作为档案管理员，我的主要工作职责包括：1. 对公司档案进行分类、归档和整理。
2. 负责档案的数字化处理和信息录入。
3. 维护档案系统的正常运行和数据更新。
4. 提供档案查询服务和档案借阅管理。
5. 参与档案相关制度的制定和完善。
三、工作内容及成果---------档案分类与归档本年度，我对公司档案进行了全面梳理和分类，建立了更为完善的档案体系。
具体来说，我：1. 完成了上万份历史档案的分类和归档工作。
2. 根据公司业务发展，更新和优化了档案分类标准。
3. 制定了档案归档的流程和规范，提高了归档工作的效率。
数字化处理与信息录入在数字化方面，我完成了以下工作：1. 对部分重要档案进行了扫描和数字化处理。
2. 建立了档案数据库，实现了档案的电子化管理。
3. 完成了多轮信息录入和核对工作，确保了数据的准确性。
系统维护与数据更新在维护档案系统方面，我取得了以下成果：1. 定期检查档案系统的运行状态，确保系统的稳定运行。
2. 及时更新系统数据，确保数据的实时性和准确性。
3. 参与系统优化工作，提高系统的使用效率和用户体验。
查询服务与借阅管理在提供查询服务和借阅管理方面，我：1. 提供了数百次档案查询服务，得到了同事们的认可。
2. 严格执行档案借阅制度，确保了档案的安全和完整。
3. 对借阅流程进行了优化，提高了借阅效率。
四、经验教训与改进措施------------在过去的一年中，我也遇到了一些问题和挑战，从中吸取了很多经验教训。
合同档案管理员工作总结6篇
合同档案管理员工作总结6篇合同档案管理员工作总结1一、主要工作。
1、人员进场、机械设备核查。
2、审核施工组织设计。
3、两阶段施工图纸的工程量核实。
4、审核年、月进度计划。
5、工程计量支付。
6、负责工程变更审核、申报。
二、主要工作表现。
1、人员进场、机械设备核查。
（1）加强对合同的管理、审查，严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等。
（2）对特种岗位，实现一人一岗制度，必须持证上岗。
2、施工组织设计.（1）承包人上报的《施工组织设计》是用以组织工程施工的指导性文件。
在工程设计阶段和工程施工阶段分别由设计、施工单位负责编制，是对施工活动实行科学管理的重要手段，它具有战略部署和战术安排的双重作用。
（2）它为了实现基本建设计划和设计的要求，提供了各阶段的施工准备工作内容，协调施工过程中各施工单位、各施工工种、各项资源之间的相互关系。
（3）审核重点：施工方案；施工进度计划；施工现场的平面布设；有关人员、机械设备的部署；重点、难点控制措施，隐蔽工程质量控制；总之，施工组织设计的合理与否，直接影响到各工序、各工种之间的衔接配合。
3、两阶段施工图纸工程量的复核确认。
（1）工程量是工程计价的基本依据，核对工程量，是为了进一步保证工程量的正确性。
（2）对工程造价的准确性和工程建设的投资控制具有重要的意义。
（3）工程量，关系到施工计划的实施，合理安排施工进度；组织现场劳动力、材料以及机械的重要依据。
所以，自进场以来，首先就是《两阶段施工图纸》的工程量复核工作，为后期的工程计量、工程计划编制提供确实可靠地数据支持。
4、年、月进度计划.（1）进度计划编制原则：从实际出发，注意施工的连续性和均衡性。
（2）按合同规定的工期要求，做到好中求快，提高竣工率。
（3）工作中，随时掌握工程动态，时时刻刻与已批复的年、月进度计划，进行比对。
发现实际施工偏离预计计划，及时提出解决措施，督促施工单位按原定计划目标实施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同档案管理员工作总结篇一：合同档案管理员工作总结年工作总结自年入职公司我一直从事合同档案管理员一职，并在年部门重组后又兼任业务部办公室文员与CAD图纸管理等相关工作。
在各们领导和同事们的关心与支持下，我虚心学习，踏踏实实的干好本职工作，老老实实做人，比较好地完成了领导交办的各项工作任务，得到了领导的认可与好评。
为了更好的做好XX年的工作，现将年工作总结如下：在合同档案等资料的存档、录入电子档、重要资料备份等方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。
并利用业余时间学习了室内设计，主修室内设计3DS MAX、室内设计AutoCADXX、室内设计Photoshop课程，并按大纲要求通过考试取得《室内设计工程师》证书，现将一年的工作总结主要有以下几项：1、思想品德素质修养及职业道德。
遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
合同档案的资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，使合同档案管理的工作上了一个新的台阶，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：（1）收集整理齐全项目前期的各种版本合同（纸制文件）。
（2）对于新签定的合同，进行认真审核，确认合同条款约定事项与合同的组成条件合格后存档，并录入重要信息的电子版本摘要，同时及时将合同传递到财务部门，使各部门的工作能够较好的得到衔接。
（3）收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，为大家查阅文件提供了方便。
（4）及时作好合同档案资料的审查备案工作。
合同档案管理工作正进一步完善规范，在今后再接再厉把工作做的更好.（5）在CAD图纸管理工作中，与合同档案资料相结合，定期按合同内容更新图纸，做到相辅相承，图纸与合同相对应，并整理好各个阶段的所形成的图纸，分部位、分时期的存档备查。
（6）在办公文员的工作中，严格按照公司规定，保管和使用部门章；根据公司制定的日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记核发；做好日常考勤的统计工作及相关报表、资料、票据上报等工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守公司规定，保证按时出勤，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司作做出了应有的贡献。
总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。
比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。
在以后日子里，我将认真学习各项政策规章制度及相关的法律法规，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献。
篇二：合同管理工作总结工作总结回顾过去的工作，目的是总结经验，找出差距，吸取教训，克服不足，更好地做好今后的工作。
XX年在公司各级领导及同事的帮助和协助下，顺利完成各项工作任务，现将XX 年的工作汇报如下：一、今年主要工作1、起草、审查、巡签各类合同220余件，标的额达2亿元以上；2、付款巡签、登记280余件，标的额达4200万元以上；3、协助处理涉法、涉诉案件；4、负责工程、成本内勤工作；5、负责合同、招标文件、结算等档案整理并归档工作；6、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作；7、完成领导交办的其它工作。
二、主要工作表现1、加强对合同的管理、审查、巡签目前公司合同种类繁多，数量大，主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰、材料、设备采购等。
今年以来签订的合同220件，标的额达2亿元以上。
面对合同类型多，标的额大，履行周期长等特点，从维护公司的经济利益出发，凡是公司所签订的合同均由本人参与洽谈、起草、审查。
在合同商定过程中，做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，做到了合同管理“零失误”。
2、加强工程档案管理由于以前没有专门的档案管理人员，所以对工程档案的管理并没有引起高度重视，加上人员的变动，有些档案也不知去向，给公司的发展带来一定的影响。
档案是认识把握客观规律的重要依据，借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
要做好档案管理，首先要把重点放在档案收集上，档案管理如果收集不到档案资料，就好比无源之水，无本之木，所以我非常重视归档资料的收集工作。
为了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次给工程人员强调档案移交的范围，如果有盖章的资料一定要交到我这里去盖章，这样盖完章我可以直接留下一份，避免工程人员不移交带来的档案丢失等。
虽然这样工作量大大增加了，但却是对档案收集最好的一种方法。
一年来整理工程档案上千件，涉及的单位有二十余家。
3、完善付款程序，严把付款关公司自成立至今付款项目达700项以上，有在建工程和已完工程付款。
在别人眼里觉得办理付款这项工作是一件不值得一提的小事，谁都会办，没有任何技术含量。
我一开始接手这项工作的时候也是这么认为，并没有引起高度重视，接到付款申请做好登记便开始走付款程序，该款付不付是领导决定的事与我没有关系。
但经过一段时间发现以前的付款程序有许多的漏洞，比如，有的施工单位人员流动较频繁，来领款项时经常换人，还有些工程是承包单位的施工队来领取，款领走后承包单位却不知道，扰乱了公司的正常财务管理。
针对这种情况，向财务部提出让领款人办理授权委托书，只有有授权的人才有权领款，这样既保证施工单位的财产安全，也维护公司的利益，受到广大施工单位的称赞和好评。
今年申请质保金的付款特别多，来要钱的单位也理直气壮，都认为质保期都已过多年，到现在还不给钱，甚至有的单位要通过诉讼来要款。
在这种情况下，尽量做好施工单位的思想工作，避免矛盾的发生，影响公司的形象。
先让施工单位提供付款所需的材料，如合同、结算、验收单等并严格审查，对资料齐全的单位可以进行付款巡签，在巡签过程与施工单位多沟通，尽量让施工单位多做一些让步，比如让施工单位对设备再进行一次维修和维护，对不能维修的虽然已过质保期，但经过谈判，对方同意扣除部分维修款。
有一部分付款与施工单位协商后对方放弃一部分等，一年来为公司节省的资金近万元。
在付款时经审查发现有重复要款和多要款现象二起，金额达7万余元。
三、存在的不足今年无论是合同管理、付款、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步，但仍有不足。
一是合同管理还需进一步提高，加强《合同法》学习及合同管理。
二是：完善付款管理。
对公司应当扣除的罚款、维修费以前没有施工单位的签字，最终引起争议或诉讼的时候对方往往不承认，对需罚款的情形应当告知物业或相关部门以书面形式通知对方并经对方签字认可作为罚款的依据。
三是再进一步完善档案管理。
最后，感谢公司所有领导和同事对我工作的帮助和支持，今后的工作我将更加努力，不断学习，改正过去工作存在的不足，以更优异的工作成绩回报公司、领导和同事们。
篇三：档案管理工作总结档案管理工作总结在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作：一、完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范化制度化程序内。
二、对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。
通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。
三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。
对水磨、手绘、窑炉、钢、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。
通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。
四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。
建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。
把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。
五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。
将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范工作。
档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。
发现的问题：需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。
只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。
在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。
在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范化、科学化发展。
杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。
（附：档案管理方案）淄博宜臣轻工制品有限公司档案管理方案总则第一条目的：为提高公司人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，为公司在选人、育人、用人等方面提供基础人事资料依据，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条范围：公司内部所有人事档案的收录和管理，均适用于本制度。
第一章人事档案的分类第三条分类档案分类对应如下：（1）在职员工档案文件人事部质检部厂办生产水磨手绘窑炉切割钢维修后勤包装打样喷涂储运安保（2）离职员工档案（3）招聘文件招聘渠道信息资料招聘需求计划以往招聘情况评估（4）培训文件培训计划培训记录委托培训培训资料（5）薪酬福利文件薪资制度、条例薪资发放纪录福利档案（6）绩效考核文件。