浅谈企业应收账款管理(转)

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浅谈企业应收账款的管理

浅谈企业应收账款的管理

浅谈企业应收账款的管理摘要】企业应收账款的管理在企业的财务管理中的尤为重要的问题,对企业的经营管理有着重要影响,本文就企业应收账款管理中存在的问题以及产生问题的原因进行了分析,并对解决应收账款管理问题的措施进行了探讨。

【关键词】企业应收账款;成本效益;信用体系一、企业应收账款管理的重要性应收账款是企业资本运转的重要环节,它是指企业因为销售产品、材料、提供劳务等业务活动而向购货方、接受劳务的单位或者个人应收取的款项,产生应收账款的直接原因是存在赊销活动。

近年来,我国企业的应收账款总量逐年增加,企业的应收账款不能及时收回,企业之间存在拖欠货款现象,呆账和坏账比例逐渐提高,这已经成为了企业良好运转的一大弊端。

这不仅对企业的资金流和资金周转带来损害,而且会加大企业的财务和运营风险,导致资金链断裂。

面对如此严峻的形式,我国企业应该在日常资金管理活动中,充分重视应收账款的管理,最大限度的降低应收账款的风险。

二、企业应收账款管理存在的问题(一)应收账款日常管理不完善,缺乏奖惩制度由于企业面临着残酷的竞争压力,往往将企业销售人员的工资与销售业绩挂钩,这在一定程度上刺激了员工的工作热情,调动了员工的积极性,但是员工往往却为了完成销售任务采取赊销和回扣的办法。

虽然销售任务圆满完成,大大提高了销售量,但是也导致了应收账款的增加,这在一定程度上与企业的管理制度和奖惩制度是有很大关系的。

再者,企业没有认真调查取证制定合理的应收账款的信用政策,即使制定了相关政策,却由于盲目扩大销售量没有认真落实到实处。

其他的相关内部控制制度也不是很合理。

比如不同付款方式下的应收账款管理,由于在交易过程中货物与资金流动的时间性差异,以及票据传递、记录等都有发生误差的可能,所以债权债务双方就经济往来的未了事项应定期对账,以明确双方的权利和义务。

但是很多企业并未及时、不定期地对账,未根据不同情况采取不同的收账政策,造成资金外流,给企业的正常运营造成压力。

浅谈企业应收账款管理

浅谈企业应收账款管理

浅谈企业应收账款管理【摘要】企业应收账款是企业采取信用销售而形成的债权性资产。

本文就应收账款的成因、风险以及应该如何管理应收账款进行了探索,着重从客户的资信调查、审批制度、货款催收、责任落实、事前分析、考核兑现等方面提出了企业应如何管理好应收账款的具体措施,从而减少财务风险,造福于企业。

【关键词】应收账款销售管理应收账款是指企业因赊销产品或劳务而形成的应收款项,属于企业的金融资产。

随着生产规模的扩大,商业信用的广泛应用,企业应收账款数额不得不提高,这就使得应收账款的管理显得重要起来,对于如何加强应收账款管理,减少财务风险,笔者就此谈一点自己的看法。

一、应收账款形成的主要原因第一,企业为了扩大销售满足客户要求而采取的一种营销手段。

在激烈竞争的市场环境下,企业为了占领市场、打开销路、让客户先使用自己的产品后付款的一种让步。

第二,减少企业存货,加速存货周转,减少企业在存货管理中的费用支出。

第三,企业职能部门如营销部门,为了完成单位下达的经济指标,过分关注销售收入而忽略了应收账款。

二、应收账款存在的风险(一)资金成本给企业的现金流带来影响。

由于企业生产产品要先垫付原材料、工资等费用,应收账款的收回时间越长,企业的资金占用就越长,这就使得企业的资金周转变慢,使用效率降低。

大家都知道,资金是企业的血液,如果资金链断裂,企业完全有可能被高额的应收账款拖垮。

不仅如此,按照企业会计准则,企业一旦产品实现销售就要确认收入,流转税是以销售额为计算依据的,企业因应收账款实现销售不仅没有收到现金还要以现金交纳如增值税、营业税、消费税、资源税以及城市建设税等。

到了年终,如果实现了利润还得用现金交纳所得税。

(二)管理成本应收账款发生以后,企业要对其进行管理并发生相应的费用。

主要体现在,对客户的信用调查费用、催收账款的费用以及其他费用。

(三)坏账损失成本应收账款是因为选销售产品后收款的一种营销方式,这就使得销售与收款的时间拖长。

浅谈企业应收账款的管理

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浅谈企业应收账款的管理企业应收账款是指其他企业或个人欠自己的货款、劳务费、租金、利息等,是企业的一项重要资产。

应收账款的管理涉及到企业的销售、财务、风险控制等多个方面,对于企业的经营和发展具有重要影响。

本文将就企业应收账款的管理进行简要探讨。

一、建立科学的信用控制体系企业应该在与客户签订合同之前进行好信用评估,建立客户信用档案,了解客户的信用状况,从而规避风险。

在合同中明确付款方式、账期以及逾期费用,避免日后出现争议。

对于支付能力较弱的客户,可以采取提前付款、分期付款等方式减少风险。

此外,企业应建立健全的信用控制体系,在销售、物流、客户服务等环节把控好客户的信用。

二、严格执行账款回收政策对于已逾期支付款项的客户,企业应对其进行催收,通过电话、短信、邮件等方式,及时与客户联系沟通,要求其尽快支付欠款。

同时,企业可以采取一些措施针对性地推动回收,比如提供一些优惠,加大催款力度等。

如果客户依旧不予支付,企业可以采用法律诉讼等手段,强制要求其支付欠款。

三、建立完善的应收账款管理制度企业应该建立完善的应收账款管理制度,从销售合同签订、发货、到客户回款等环节都应该有详细规定,使各个环节之间协同配合,确保账款的及时回收。

管理制度应该包括账款的准备、核销、记录、监控等环节,保证账款管理的透明度和准确性。

四、加强内部监督和控制企业应该建立内部控制机制,监督应收账款管理工作的实施情况。

主管部门应该对每个环节进行严格监控,防止内部人员出现违规行为,同时要求员工要认真负责地履行自己的职责,不得有疏漏或者违规行为。

五、积极采取科技化手段随着互联网的不断发展和应用,企业也可以借助科技化手段来改善应收账款管理工作,比如利用在线支付、电子商务等手段,提高客户支付的效率,降1氐账款回收的成本,避免账款的滞留。

总之,应收账款管理对企业具有重要意义。

只有通过严密的制度、科学的管理、切实有效的监管,能够加强风险控制,提高企业的运营效率,保障企业的稳定发展。

浅谈企业应收账款的管理

浅谈企业应收账款的管理

浅谈企业应收账款的管理董文清江苏丰县人民医院应收账款是企业因赊销产品和提供劳务等原因造成的应向购货方和接受劳务方收取的款项,它是被无偿占用又不能为企业创造效益的流动资产。

应收账款的增加,不仅会成为企业的负担,而且还会引发企业的经营危机,因此加强应收账款的管理就成为现今企业管理的重中之重。

一、企业应收账款管理中存在的问题一个企业之所以会产生应收账款,主要是为了给有信用的顾客创造一个良好的消费环境,以提前消费,事后结帐的形式进行交易。

这样既能方便一批老客户,也能吸引一批新客户。

这种顾客在企业消费时。

先不付款,而是以签单的形式确认消费从而产生企业的应收账款。

但是这也使得企业在财务管理方面存在一些弊端,尤其是应收账款周转缓慢,资金回收困难,呆坏账数额大,造成现金流量不足、周转不灵,限制了企业的快速发展。

具体来说存在以下突出问题:1.内部控制制度不健全。

内部控制是防范风险,提高企业整体效率的有力的保证。

企业应该严格按照信用标准和信用政策的规定,控制企业赊销业务的发生。

发生的应收账款应当及时记账、清理、催收。

并定期与对方对账核实。

经确定无法收回的应收账款,应及时处理。

在实际工作当中,许多企业在进行信用销售前缺少必要的内部控制,并不对客户的信用等级和资信程度进行严格的审查,信用销售往往取决于行政干预或领导者的主观爱好,应收账款的管理制度形同虚设。

2.资信等级评定方法落后。

许多企业盲目、被动地采取传统的“5C”法,即通过品格(Character)、资本(Ca。

ital)、偿付能力(Ca。

acity)、抵押品(Collateral)、周期形势(CycleCondition)五方面评定客户资信。

而忽略5C法对企业的适应性。

还有很多企业为了占领市场,不加选择地将产品赊销给客户,对客户的信誉程度、付款能力、财务状况等缺乏必要的科学分析和评估,使企业的应收账款平均收款期延长、资金占用数额增大、坏账比率增大、资金流转不畅,给企业造成重大经济损失。

浅谈企业应收账款全面管理

浅谈企业应收账款全面管理

浅谈企业应收账款全面管理应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权。

主要包括企业出售产品、商品、材料、提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货方垫付的运杂费等。

应收账款的确认是伴随赊销的发生而发生的,其确认时间为销售成立时间。

应收账款可以促进销售,增加企业的竞争力,同时可以加速产品销售的实现,加快产成品向销售收入的转化速度,从而降低存货中的产成品数额及相关费用。

但不合理的应收账款也会使营业周期延长,影响企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,加大了企业的财务风险,严重影响企业正常的生产经营。

因此,完善应收账款管理机制,对加快货款回收、防范财务风险、提高经营效益具有重要意义。

从企业经营全局看,应收账款的产生直接受生产部门、财务部门和销售部门等行为的影响;而产生的应收账款能否顺利回收则直接影响到企业的现金流动,进而影响企业持续经营的顺利进行。

因此,企业应该从经营管理全局思考,结合企业战略需求和财务管理目标等,依托生产、销售等部门强化应收账款的日常管理和全面管理。

一、企业应收账款形成原因(一)商业竞争在社会主义市场经济条件下,市场竞争激烈,企业为在市场竞争中占有一席之地,就必须增加市场份额,扩大市场占有率,提高自身的经济效益。

出于扩大销售的竞争需要,企业除利用产品质量、价格、品牌、售后服务、广告等手段外,赊销作为扩大产品销售的重要手段之一,越来越被企业所采用,于是就产生了应收账款。

(二)销售实现和收到款项的时间差企业发出商品后,向购货单位开出销售发票,并在当期确认了销售收入,货款却往往没有同步收回,导致物流与资金流脱节。

这种商品销售和收到货款时间的不一致性,导致了应收账款的产生。

通常,结算手段越落后,结算所需的时间越长。

同时,购销单位之间距离远近、销售结算方式的选择及内部结算单据传递的及时性等都有可能导致应收账款的产生。

浅谈企业应收账款的管理

浅谈企业应收账款的管理

浅谈企业应收账款的管理应收账款是企业采用赊销方式销售商品或劳务而应向顾客收取的款项。

随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款数额普遍明显增多。

作为企业营运资金管理的一项重要内容,应收账款管理直接影响企业营运资金的周转和效益。

如何正确认识和管理应收账款对于保障企业财务工作健康顺利运行,推动企业持续发展,具有重要的现实意义。

一、建立专门独立的信用管理机构企业必须建立独立的信用管理部门,信用管理部门工作的主要目的就是增加有效销售、加速资金周转、减少企业贷款、改进客户关系、增强企业整体运作的稳定性、实效性。

传统的企业组织结构,一般以财务部门担当信用管理的主要角色进行赊销管理,这已不能适应完善企业信用管理的需要。

企业信用风险管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作,须特定的部门或组织才能完成。

企业对赊销的信用管理需要专业人员进行大量的调查、分析和专业化的管理和控制,因此设立企业独立的信用管理职能部门是非常必要的。

二、信用政策的确定制定合理的信用政策,是加强应收账款管理,提高应收账款投资效益的重要前提。

信用政策即应收账款的管理政策,是指企业对应收账款投资进行规划与控制而确立的基本原则与行为规范,包括信用标准、信用期限和现金折扣政策。

企业信用管理部门成立后,首要任务就是制定合理的信用政策并随着时间的推移和市场的变化,根据不同的时期、不同的市场环境、不同的销售、合作对象,具体情况具体分析,制定出不同信用期间的信用标准和现金折扣政策,尽量为缩短企业的平均收款期减少企业坏账损失创造条件。

1、信用标准信用标准是客户获得企业的交易信用所应具备的条件。

如果客户达不到信用标准,便不能享受企业的信用或只能享受较低的信用优惠。

企业在设定某一客户的信用标准时,往往先要评估它赖账的可能性。

按照国际惯例可以通过“五C”系统来进行。

所谓“五C”系统,是评估客户信用品质的 5 个方面,即:品质(CHARACTER)、能力(CAPACITY)、资本(CAPI-TAL)、抵押(COLLATERAL)和经济状况(CON-DITIONS)。

浅谈企业应收账款的管理

浅谈企业应收账款的管理

浅谈企业应收账款的管理【摘要】本文从应收账款对企业的影响入手,从企业内部和外部对应收账款存在的问题进行分析,并从信用管理、风险防范、社会信用的角度提出建议。

【关键词】企业;应收账款;管理一、应收账款对企业的影响应收账款是企业对外销售产品、提供劳务等业务而应向购货方、接受劳务的单位或个人收取的款项。

广义的应收账款包括应收货款、应收票据和其他应收款项。

对于企业来讲,应收账款的存在本身就是一个产销的统一体,企业既想借助于它来促进销售,增加销售收入,增强企业竞争力,同时又希望尽量避免由于应收账款的存在而给企业带来的资金周转困难、坏账损失等弊端。

因此,加强应收账款管理并不意味着企业不能拥有应收账款,而是应将其控制在一定的合理范围内。

1、对生产经营的正面影响(1)扩大销售,增加企业市场份额。

企业要在竞争激烈的市场经济环境中不断发展壮大,就必须不断扩大销售,提高产品或服务的市场占有率,增加企业的赢利水平。

采用赊销方式是扩大销售的最有效手段之一,特别是在经济不景气、市场萧条的情况下,赊销更是一种抢占市场的主要手段。

此外,企业在开发新产品、开拓新市场时,采用赊销方式也是增加企业市场占有率的一种手段。

(2)减少存货积压。

企业存货数量的多少与企业相关费用支出息息相关。

一般来说,存货积压过多则在很大程度上会导致仓储费、保险费等费用的相应增加。

因此,当存货数量过多时,企业一般会采用较为优惠的条件进行赊销,将存货转为应收账款。

这样不但可以提高企业的偿债水平,增加资产的流动性,而且也能减少费用支出和损失的发生。

2、对生产经营的负面影响(1)增大了坏账出现几率。

赊销过程中,有些企业缺乏有效的风险管理,内部控制不健全,对客户的信用了解不够,这就容易导致应收账款无法收回直接成为坏账。

(2)对企业营业周期有影响。

营业周期即从购进货物到销售货物直至收回货款为止的这段时间。

不合理的应收账款的存在,延长了营业周期,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业资金短缺,严重时会影响工资的发放和货物的购买,破坏企业正常的生产经营。

浅谈企业应收账款管理

浅谈企业应收账款管理

管理论坛浅谈企业应收账款管理刘钰陈佳(上饶师范学院,江西上饶334000)摘要:对企业来说,应收账款管理不善,会造成资金的占用,降低资金的利用效率,从而会使资金周转困难,影响企业的正常生产经营。

应收账款管理已经成为企业财务管理的重要内容,直接影响企业的财务状况。

本文从应收账款管理不善形成的原因出发,提出相应的解决对策。

关键词:应收账款;企业;成本1应收账款定义应收账款,顾名思义是指买方借的货款,应该偿还而还未偿还,是一种商业信用和营销手段。

因为应收账款居高不下,造成企业的筹资成本,管理成本,坏账损失和机会成本增加,从而增加了企业的负担。

2企业应收账款管理不善的原因2.1企业缺乏相关的法律知识企业在签订合同的时候,对合同的内容要求不严谨,导致在追收应收账款的时候,因为合同的条款不利于追回款项而导致权益受到损害。

而且许多企业不懂得用法律的武器保护自己,宁愿买方拖欠着应收账款,也不愿因为追其货款而丢失客户,应收账款数额越来越高,账款越来越难以追回,带给企业巨大的损失。

2.2应收账款的管理制度不完善许多企业在考核员工的时候,依旧是对业绩的考核。

所以对于营销人员来说,订单数等于提成。

为了完成任务,也为了获得更多的奖金,有些往往签订赊销合同的时候,并不太关注买方的信用情况,而是只想着拿到更多的订单,或者因为买方的一点小恩小惠而忽略买方的信用情况。

而且他们认为追款是财务部门的任务,和财务部门不能及时沟通,核算和销售脱节。

因此对于应收账款,相关部门并不能全权负责,而是相互推脱责任,应收账款责任不明确,导致没人为应收账款的追回负责。

2.3外部环境竞争激烈当代社会竞争激烈,企业为了扩大销售而实行赊销,一方面多销售了自己了产品,另一方面也给客户提供了资金。

企业为了拿到订单,可能会提供比同行更优的信用条件,信用政策过于宽松。

即使企业计提了坏账准备,一旦货款无法收回时,实际的损失是大于计提的坏账准备的。

虽然给企业增加了销量,但同时也增加了企业风险。

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浅谈企业应收账款管理摘要:应收账款是各种企业拥有的一项很常见且非常重要的资产,它的安全与否直接影响着企业的可用资源、损益情况、现金流量。

随着经济的不断发展,企业的安全持续的发展显得尤为重要。

在目前,有许多企业因未对应收账款采取有效的事前、事中和事后控制,导致企业的资金紧张,甚至陷入财务危机。

为此,加强对企业应收账款的管理已迫在眉睫。

本文从市场表现、企业内部管理出发,对企业应收账款管理中存在的问题作了剖析,提出了“要加强企业应收账款的管理,必须注重客户资信调查和加强企业内部控制力度”的观点,并对如何管理应收账款提出了自己的看法。

关键词:应收账款;流动资产;流动资产管理。

1 应收账款与应收账款管理应收账款是指企业因赊销产品或提供劳务而形成的应收款项,是企业流动资产的一个重要项目。

随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款数额明显增多,对应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。

据统计,由于我国一些企业间存在不讲信用的问题,互相拖欠货物构成连环债链的资金总额已达3000到4000亿元,占全国流动资金的20%。

从许多触目惊心的数据中,我们应该清醒地看到加强应收账款的管理问题已势在必行,企业必须建立完善的财务管理制度,强化应收账款的日常管理。

对应收账款的运行状况进行经常性分析、控制,加强对应收账款的账龄分析,及时发现问题,提前采取对策,尽可能减少坏账损失。

研究应收账款管理,具有以下主要意义:(1)提高产品市场竞争力。

从源头控制,充分发挥企业自身优势,不断开发新产品,开辟新的市场,拉开与其它同类企业产品间的档次,增强市场竞争能力,使自己的产品成为畅销品,变被动为主动,使企业可以有目的地选择订单,也就是选择客户,以减少资金在应收账款上的占用,从根本上减少赊销行为,最大限度降低应收账款带来的困扰。

(2)建立应收账款的监控体系、预警机制。

应收账款的监控体系应包括赊销的发生、收账、逾期风险预警等各个环节。

财务部门对应收账款的分析管理,计提坏账准备金,计入当期费用。

信用部门和销售部门进行应收账款跟踪管理服务,在工作中信用部门和销售部门要互相配合,分清各自在跟踪服务中的职责,达到相互监督相互促进,提高应收账款回收率,促进企业销售的目的。

(3)发挥内部审计的监督作用。

不断完善监控体系,改善内控制度;检查内控制度的执行情况,检查有无异常应收账款现象,有无重大差错、玩忽职守、内部舞弊、故意不收回账款等情况,确保应收账款的回收。

(3)企业可以通过将应收账款转为应收票据来降低风险。

由于应收票据具有很强的追索性,且到期前可以背书转让或贴现,能够在一定程度上降低风险损失。

所以当客户到期不能偿还货款时,企业可要求客户开具承兑汇票以抵消其应收账款。

2 应收账款负面问题的弊端分析2.1降低了企业的资金使用效率由于企业的物流与资金流不一致,发出商品,开出销售发票,货款却不能同步回收,而销售已告成立,这种没有货款回笼的入账销售收入,势必产生没有现金流入的销售业务损益产生、销售税金上缴及年内所得税预缴,如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款,则可产生企业流动资产垫付股东年度分红。

企业因上述表面效益而产生的垫缴税款及垫付股东分红,占用了大量的流动资金,久而久之必将影响企业资金的周转,进而导致企业经营实际状况被掩盖,影响企业生产计划、销售计划等,无法实现既定的效益目标。

2.2夸大了企业经营成果由于我国企业实行的记账基础是权责发生制(应收应付制),发生的当前赊销全部记入当期收入。

因此,企业的账上利润的增加并不表示能如期实现现金流入。

会计制度要求企业按照应收账款余额的百分比来提取坏账准备,坏账准备率一般为3%~5%(特殊企业除外)。

如果实际发生的坏账损失超过提取的坏账准备,会给企业带来很大的损失。

因此,企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。

2.3加速了企业的现金流出赊销虽然能使企业产生较多的利润,但若企业一味地追求利润最大化而采用大量的赊销方式,势必导致应收账款的风险的增加,同时并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出,主要表现为:(1)企业流转税的支出。

应收账款带来销售收入,并未实际收到现金,流转税是以销售为计算依据的,企业必须按时以现金交纳。

企业交纳的流转税如增值税、营业税、消费税、资源税以及城市建设税等,必然会随着销售收入的增加而增加。

(2)所得税的支出。

应收账款产生了利润,但并未以现金实现,而交纳所得税必须按时以现金支付。

(3)现金利润的分配,也同样存在这样的问题。

另外,应收账款的管理成本、应收账款的回收成本都会加速企业现金流出。

2.4影响企业营业周期营业周期即从取得存货到销售存货,并收回现金为止的这段时间,营业周期的长短取决于存货周转天数和应收账款周转天数,营业周期为两者之和。

由此看出,不合理的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的发放和原材料的购买,严重影响了企业正常的生产经营。

2.5增加了应收账款管理过程中的出错概率,给企业带来额外损失企业面对庞杂的应收账款账户,核算差错难以及时发现,不能及时了解应收账款的动态情况以及应收账款对方企业详情,造成责任不明确,应收账款的合同、合约、承诺、审批手续等资料的散落、遗失有可能使企业已发生的应收账款该按时收的不能按时收回,该全部收回的只有部分收回,能通过法律手段收回的,却由于资料不完整而不能收回,直至到最终形成企业单位资产的损失。

因此,加强应收账款的管理,避免或减少损失的发生,保证企业经营活动的正常进行,提高企业的经济利益,是十分必须和重要的。

企业应采取有效措施,认真加以预防和解决。

3 加强应收账款管理的对策应收账款一旦形成,企业就必须考虑如何按期足额收回的问题。

这样,赊销企业就有必要在收款之前,对该应收账款的运行过程进行追踪分析,重点要放在赊销商品的变现方面。

企业要对赊购者今后的经营情况、偿付能力进行追踪分析,及时了解客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。

应将那些挂账金额大、挂账时间长、经营状况差的客户的欠款作为考察的重点,以防患于未然。

必要时可采取一些措施,如要求这些客户提供担保等来保证应收账款的回收。

3.1明确应收账款管理的内容从增收节支、提高效益的管理目标考虑,应收账款管理的内容主要有:(1)控制应收账款的限额和收回的时间。

面对一些客户以赊销作为提高竞争能力,扩大市场份额的手段,是借助商业信用来增加销售收入的手段,企业要通过实现销售并取得货币资金,来补偿生产经营中的各种耗费,就必须加快应收账款的收回时间,控制其额度,以确保企业营运资金的循环周转。

(2)充分估计应收账款的持有成本和风险。

采用信用政策意味着放弃一定的资金时间价值,信用规模越大,期限越长,失去的资金时间价值就越多,变现的不确定性风险就越大,可能出现的坏帐也就越多,代价就越高。

(3)及时组织安排到期和逾期的应收账款的催收,避免企业资金被其他单位占用。

企业在回收应收账款遇到困难或应收账款可能变成坏账损失时,应诉诸法律,主动争取法律的保护。

3.2账龄分析是有效管理应收账款的基础一般而言,客户逾期拖欠账款时间越长,账款催收的难度越大,成为呆坏账损失的可能性也越高。

企业必须要做好应收账款的账龄分析,密切注意应收账款的回收进度和出现的变化。

通过对应收账款的账龄分析,企业财务管理部门可以掌握以下信息:有多少客户在折扣期限内付款;有多少客户在信用期限内付款;有多少客户在信用期限过后才付款;有多少应收账款拖欠太久,可能会成为坏账。

如果账龄分析显示企业的应收账款的账龄开始延长或者过期账户所占比例逐渐增加,那么就必须及时采取措施,调整企业信用政策,努力提高应收账款的收现效率。

对尚未到期的应收账款,也不能放松监督,以防发生新的拖欠。

账龄分析是确定应收账款管理重点的依据。

账龄分析是一种筛选活动,用以确定应收账款的管理重点,确定超过合同或信用政策规定的应收账款所超出时间是多长,其原因何在。

财务人员可以按不同的标准,如销售地区、销售人员、账龄区间等计算结构比率,确定出回收率低的销货账及账龄区间内比例最大的应收款。

在此基础上,财务人员或按照账龄长短,或按原因分析所揭示问题的严重性,或按应收账款的地区、行业分布,提出应收账款的管理重点,并据以按轻重缓急,编制应收账款催收计划,有效、快捷收回应收账款。

账龄分析是编制和实施账款催账计划的基础。

应收账款催收计划的编制和实施主要包括下列内容:(1)核对账目。

财务人员应根据账龄分析表上列示的购货单位,按重要性原则依次排列,核对帐目,确定应收账款的数额。

(2)分别情况,督促催收。

对账龄时间长,困难大或有特殊问题的应收账款,财务人员应提请企业高层管理人员安排时间或组织有人催收;对购货方违约形成的长期未决的款项,二年以上的金额巨大款项,财务人员应在分析问题的基础上提请企业管理决策人员采用法律手段解决。

财务人员编制的应收账款催收计划及时报送销售部门、企业管理部门,以期得到他们的相应积极配合。

可对不同客户采取不同的销售策略。

通过账龄分析,财务人员可以根据应收账款的流动性情况将客户分成以下三种:(1)对流动性强的应收账款户头,交易多,信誉好,能够比较及时付清购货款项,企业应保证其货源,并给予优厚的信用政策。

(2)流动性一般的户头,此类客户对货款有一定的付现能力,但也时常拖欠,对此,企业一方面应健全、完善销售制度,严格按合同供货、收款;另一方面,要加强货款的催收工作,必要时也可以给予一定的优惠政策,促使其及时付款。

(3)流动性差的户头,此类客户或信誉差,或付款能力弱,对这样的客户,必须对其限制供货,甚至不给予赊账。

3.3建立和完善内部应收账款管理制度和销售责任制,强化应收账款的管理3.3.1建立完善的应收账款管理制度应收账款管理工作做的好,首先应建立完善的应收账款管理制度。

信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分,包括信用标准、信用条件和收账政策三个方面。

(1)信用标准是企业同意向用户提供商业信用而提出的基本要求,通常以预期的坏账损失率作为判别标准。

如果企业的信用标准较严,只对信誉很好、坏账损失率很低的用户给与赊销,则会减少坏账损失,减少应收账款的机会成本,但这可能不利于扩大销售量,甚至是销售量减少;反之,如果信用标准较宽,虽然会增加销售,但会相应的增加坏账损失和应收账款的机会成本。

信用条件是指企业要求用户支付赊销款项的条件,包括信用期限、折扣期限和现金折扣。

(2)信用期限是企业为用户规定的最长付款时间,折扣期限是为用户规定的可享受现金折扣的付款时间,现金折扣是在用户提前付款所给与的优惠。

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