二零二零年超市进销存管理系统数据库报告word可直接编辑

北华航天工业学院

课程设计报告(论文)

课程名称数据库系统原理

报告(论文)题目：超市进销存系统数据库设计作者所在系部：计算机科学与工程系

作者所在专业：网络工程专业

作者所在班级：B08521班

作者姓名：张立宇

指导教师姓名：陈刚

完成时间：2010/6/29

北华航天工业学院教务处制

课程设计任务书

内容摘要

本文通过对超市基本运营情况的分析与调查，根据用户的具体要求以及在实际运营过程中必须的功能提出应用数据库进销存运营管理系统来实现超市日常工作中的进货、仓库存储、市场销售具体过程的描述，并从功能模块和数据流程等方面对其功能进行了具体描述。

同时，应用数据局库设计软件Access22007实现了本超市进销存数据库管理系统的全部功能，实现了在窗体化的界面操作过程中进行数据库的基本操作——增删查改及有关信息的查询。本系统利用基本表的信息，辅以大量查询并通过窗体形式，在宏与相关的按钮操作，实现了对超市货物流通过程中各种相关信息的采集、录入、检索、查询和相应的管理与更新，为超市火舞的快速流通及资金周转提供了强有力的支持与保证。不仅适用于各种小型超市，稍加修改后便可以在大型超市内发挥其应有的作用！

市场经济为我们带来了无限的机遇与挑战，使我们在信息高度发达的今天认识到能否快速准确的获取与处理信息将成为决定我们能否适应社会变化，成为新时代的成功者的重要因素！因此，为提高超市信息获取与处理能力的超市进销存系统必将成为现今社会的佼佼者，成为各大超市及相应产业的必备武器，也必定会有其广阔的市场与应用领域！我们期待那个时代的到来！

关键词：进销存数据管理数据流图需求分析

目录

第1章超市进销存管理系统的需求分析 (1)

1.1信息要求 (1)

1.2处理要求 (1)

1.2.1超市管理的业务流程 (1)

1.2.2系统的功能分析 (1)

1.2.3系统的事物描述 (2)

1.3安全性与完整性设计 (2)

第2章概念结构设计 (3)

第3章逻辑结构设计 (4)

3.1模块划分 (4)

（1）采购管理 (4)

（2）销售管理 (4)

（3）库存管理 (5)

（4）商品基本信息查询 (5)

（5）供应商信息 (5)

（6）报表显示 (5)

（7）系统管理 (5)

第4章数据库物理结构设计 (6)

4.1登录窗体 (6)

4.2主界面窗体 (6)

4.3基本信息窗体 (6)

4.4库存信息查询窗体 (7)

4.5采购信息查询窗体 (8)

4.6销售信息查询窗体 (8)

4.7供应商信息查询窗体 (8)

4.8报表信息查询窗体 (9)

4.9系统管理窗体 (9)

第5章数据字典 (10)

5.1部门分配表 (10)

5.2采购计划表 (11)

5.3采购状态表 (11)

5.4产品类型表 (12)

5.5发票表 (12)

5.6付款方式表 (13)

5.7供应商信息表 (13)

5.8管理人员操作类型表 (14)

5.9库存事物类型表 (14)

5.10库存信息表 (15)

5.11商品信息表 (16)

5.12数据库管理人员名称表 (16)

5.13提货登记表 (17)

5.14系统日志表 (17)

5.15销售统计表 (18)

5.16职工信息表 (18)

5.17职务信息表 (19)

小结 (20)

致谢 (21)

参考文献 (22)

第1章超市进销存管理系统的需求分析

1.1信息要求

本系统为用户提供人员信息、商品信息、库存信息、销售统计、报表信息、供应商信息、系统管理人员信息、系统日志信息的查询、增加、删除、修改等基本功能，并在数据库系统中存储超市的库存信息，订单信息，供应商信息，商品信息，发票信息，人员信息，系统管理人员信息，系统日志，操作记录，商品类型，操作类型，职务信息，部门信息等基本信息及相关各部分之间的关系及调用流程！

1.2处理要求

1.2.1超市管理的业务流程

超市的日常业务经营活动主要包括采购、销售、库存盘点、平价调拨等四个方面。因此，如何处理好这几者之间的关系是设计超市进销存管理系统最为关键的部分,其中超市运营的基本业务流程如图1-1所示：

图1-1

1.2.2系统的功能分析

本系统开发的总体目标是建立一个能够对超市内商品运营进行监控即在商品采购销售存储过程中进行监督与控制的进销存管理系统，并根据对部分超市管理日常工作的调查结果及其管理的总体需求与客户的具体条件的分析，本系统应具备以下功能：

（1）采购员采购商品后及时录入商品信息数据，并及时在数据库中进行数据的跟新；

（2）在收银台处，由于随时的商品买卖导致的数据库信息的变化（此时注

意数据库并发的控制），如卖出商品的名称、编号、数量、价格、销

售日期等，都需及时录入数据库；

（3）当货架上的商品数量减少到一定数量时，由人员发出提货报告或通知，由此在存货中提取一定量的商品，并进行库存信息的更新及数据

库内部的商品情况评价；

（4）当商品出现损坏或是人为条件的丢失时会造成商品数量的减少时，及时录入这些信息，并更新数据库的信息；

（5）在用户要求或需要的情况下，定期对商品信息进行统计汇总，当商品数量少于某个定值时，产生缺货信息，提醒操作者进行补充货物的数

量，并提供详细的缺货的商品信息（包括名称、数量、单价、编号、

产地等）；

（6）当出现特殊客户要有大批量的商品要求时，在条件许可的条件下，允许其能够在仓库中直接提货，并同时更新数据库的信息。（详情见图

1-1）

1.2.3系统的事物描述

1.数据录入处理：按采货人员的采购信息，小数部门截止构建数据库时的

销售记录以及缺货人员的缺货记录进行数据的录入，并进

行规范化的数据分类；

2.数据修改处理：数据录入后，进行较为准确的核对，出现错误后应针对

具体的数据部分根据具体部门进行核对，并有专门的人员

进行数据修改。当出现数据丢失、破坏等情况时，应及时

进行数据的回复，并更新数据库；

3.数据查询处理：根据不同部门的具体应用生成经常性工作的视图以方便

查询，同时，在各个应用部门生成相应的报告，以供他们

条用信息；

4.数据统计处理：可以根据不同部门的用户的需求，在任何时间生成其访

问权限内的数据统计结果，并可以在学要的时候，定期生

成统计结果，必要时对相应视图生成同样的结果，以方便

查询及检验数据库的安全有效性，方便用户使用；

5.数据报表处理：在要求对利润进行统计时，可按用户需求输出利润报表，

并进行打印。

1.3安全性与完整性设计

在数据库设计过程中，通过分配数据库的管理权限给予不同的数据库管理员，并在数据库设计过程中提供数据库的管理员授权定义的操作功能，以保证数据库的安全性及数据授权的灵活性。同时，在数据库内部加以设计加锁功能，来保证数据库的并发控制，进一步保证数据库的安全性。并在数据库登录时通过选择相应的数据库管理人员名称进行登陆来限制登陆的权限，同时，在登陆后在主界面上显示已登录人员的名称来全程保证对操作的监督以实现其安全性与完整性要求！