职位及职位说明书的基本概念

职位及职位说明书的基本概念

【职位】职位是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置，它是组织结构的基本构成单位，是组织中最小的单位。

【职位说明书】职位说明书是对基于组织的职位工作内容与职位任职标准的概括，反映了组织、职位、任职者三者之间的内在关联性。它是职位任职责开展工作的基本文件，职位说明书主要包括职位基本信息、职位使命、职位职责、组织结构关系，任职人员的知识、技能、素质需求等内容。

【职位基本信息】主要是通过职位名称、编号、职位等级、所属部门、职族类别、直接上级、直接下级、职位编制等，形成职位的基本信息，以便对职位在组织中的位置与类别进行标识。

【职位概要描述/使命】介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献）职位使命就是职位在组织中预期的责任和最高追求目标。

【职位职责与工作任务】主要指该职位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标，来完成部门的职能，完成职位的使命与目标。

【工作权限】主要指的是职权范围可运用权力范围，中高层管理职位需结合部门职能权限划分表确定权限：

建议权：提出建议的权力

监督权：对工作的有效性、效率进行监督并可向上汇报或要求对方整改的权力

指导权：对工作方式进行指导并要求对方调整的权力

审核权：对计划、报告等的审查核实并可要求对方修正的权力

审议权：对报告进行审阅并提供参考意见的权力

审批权：对计划、报告的审核、批准的权力

裁决权：对争议给予裁判决定的权力

制订权：主要指起草某些规章制度提供上级批准后成为正式规章制度的权力

制定权：主要指制并颁布定某些规章制度的权力

其它如分配权、安排权、奖惩权等也可在中职位说明书使用