人生规划与GDT

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人生规划和GTD——“知”、“得”与“合”

时间管理 August 20th, 2010

本文来自读者零折投稿。

作为《小强升职记》的读书感悟,给我自己。作为分享,也送给或许需要的给你。

我不知道你是否真的需要。但我受Amy师姐等一众人的影响,已经爱上了分享。呵呵,话也可以倒过来说,其实分享也就是爱。(个人感悟,参照《少有人走的路》对爱的定义。)

本文如题,主要是分享与探讨人生的规划与GTD系统。由于能力有限,如有不解请善用搜索,同时也欢迎探讨。(以下很多图文非本人原创,感谢大家,如有侵犯,必定修改。用得最多的,就是《小强升职记》里面的东西了,毕竟是本文是读书后的产物嘛。)

一、何为修

人生是一个不断认清自我,一个提升自我的过程,即:一个不断修炼的过程。借用徐公子胜治的话:知来处去处,得来处去处,合来处去处。为修。(出自《神游》)。

先个人重点解读一下里面的关键词:(来处去处不解释了)知、得、合。知便是知道,合就是结合。得是什么呢?思考了一下,还没想清楚,姑且算是内心真正的认同吧(因为知道和认同不同)。

这里的认同,是对自己的彻底认识,无论好坏。因此,在自我认识的过程中,比如伴随着内心的痛苦,因为你不但要知道,而且要认同并承认自己有很多缺点。因为你不是无所谓,因为你是在追求个人的成长,你看到自己如此多的缺点,必然会痛苦的,否则就是不够深刻。(读《少有人走的路》感悟)

整句话合起来就是:知道自己的来处去处,接受自己的来处去处,并把两者结合起来(用行动)。这就是修炼。

对我而言,我通过人生规划“知”和“得”来处去处,借助GTD系统“合”来处去处。

二、知来处去处,得来处去处

如何“知”、“得”?通过人生规划。

1、通过目标,看人生规划的重要性

对人生的规划也就是为人生设立目标。

1953年哈佛大学曾经做过这样一个关于目标对人生结果影响的调查,一群智力、学历、环境、条件都相差无几的学生在走出校门之前,哈佛大学对他们进行了一次关于人生目标的调查。

25年后,哈佛大学再次对这群学生进行了跟踪调查,结果是这样的:

这是因为目标有以下作用:

∙它给人以明确的方向感,使人充分了解自己每个行为的目的。

∙它让人清晰地评估自己的行为,进而正面检讨自己的行为。

∙它让人从忙乱中转移到自己的工作重点上。

∙它让人更关注结果,产生持久的动力。

∙它能激发出人的潜能。

(案例出自《小强升职记》,觉得很合适,便拿来用了,再次荐书。)

2、超越目标,规划不仅仅是目标

百度百科曰:目标是个人、部门或整个组织所期望的成果。规划,意即进行比较全面的长远的发展计划,是对未来整体性、长期性、基本性问题的思考、考量和设计未来整套行动方案。

本人对目标与计划的理解是,两者的主要差别在于站立的高度不同,视野的开阔度不同。一般而言,我们所说的目标,一般都是短期的。而规划,一般时间跨度都是中长期,因此很自然地,不同的时间跨度要求我们用不同的视野来考虑问题。

但目标与规划更是一脉相承的,短期的目标应该服从中长期的规划。否则,就是南辕北辙了。规划也失去了意义。

人生规划,重点在于高度的变化。

3、六个高度

对于工作和人生的规划,戴维·艾伦提出了“六个高度”的概念。它们分别是:

∙原则(五万米):

这是最高的高度,这是个人自身的三观(人生观、世界观、价值观)决定的。

举例就是:生命意义探索、个体价值澄清、使命寻求、人格特质等。

需要思考的是:我是谁?我的人生应该是怎样的?

∙愿景(四万米):

中长期(3-5年)规划。

∙目标(三万米):

比愿景更细化,一年以上计划。

∙责任范围(两万米):

工作上的角色,如销售、管理、产品开发等,生活中的角色,家庭、个人财务、精神层面。于是便有任务要执行,以拉近现实和期望的距离。

∙任务(一万米):

需要一个行动以上才能完成的事情。

∙下一步行动(跑道):

下一步需要做什么?

六个高度,就是帮助我们“知”和“得”来处去处的工具。(而帮助我们“合”的GTD系统稍后再探讨。)具体而言,原则(五万米)就是要我们知道自己的来处去处。既是对现实中自我出身的追溯与未来发展的思考,更是在心灵上的一种

哲学追问“我是谁?我从哪里来?我要到哪里去?”。原则的五万米高度,让我们看到我们最终的去处——按照计划,将会走到哪?

定下了这六个高度还没完,还有很重要的注意事项。

4、检视

苏格拉底说:“没有检视的人生不值得活”。规划完,计划完之后,重在去执行与检查执行的情况,也就是检视。正如规划有不同的高度,不同的高度也有不同的检视周期。下面是twhsi的心得:

∙下一步行动:也就是跑道管理,每日检视。

∙任务:10,000ft,每周检视。

∙责任范围:20,000ft,每月检视。

∙目标:30,000ft,每季检视。

∙愿景:40,000ft,每年检视。

∙原则:50,000ft,人生有大的转折点时检视。

好了,人生规划就这样。划出了道路,重在要去走。规划是“道”,下面是帮助我们执行的“术”——GTD系统。

三、合来处去处

如何“合”来处去处?过去已成历史,现在正在进行,未来已有规划。靠什么来连接现在与未来?行动!然而,现代生活,大家总是抱怨事情太多,以至迷失了方向。人的惰性,更是让前路艰难重重。有了地图,还需要工具。GTD系统,正是帮助我们奔向理想未来的越野车!

1、什么是GTD?

GTD即Getting Things Done,中文直译就是“把事搞定”。来自于David Allen 戴维·艾伦的一本畅销书《Getting Things Done》,国内的中文翻译本叫《尽管去做:无压工作的艺术》。David Allen将GTD总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。

2、如何GTD

目的是提高效率,方法是一时一事、对时对事,工具是清单系统。(一个时间只做一件事,正确的时间做正确的事,是高效的保证。“多任务”的坏处可见我之前的一篇唠叨文:从心猿说到多任务)

GTD的清单系统不同于普通的待办事项清单,后者只是前者的一部分。GTD系统的设计,必须具有两个部分:收集篮、待办事项。

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