经销商会议流程策划方案-(格式)

经销商会议（流程）

三、会议筹备：

1、准备周期：

周密的会议筹备要用5~7天

成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。

准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……

选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。

作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。

2、会议筹备

会场布置及最后与会名单确认及跟催。

3、会议正式召开。

会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。

4、经销商会议费用预算。

5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备。

6需要准备的文件类：

《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。

7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。

8、会议备品准备

演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。

人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。

9、会议通知：

尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的

先到。

10、会议时间：

一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：00报到，2：30~5：30会议进程，6：00结束用餐。

11、会前事宜

我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：

让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。

切记：千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。附件：

经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案

为了充分展示企业的人文环境和企业文化，体现中国人热情好客的习俗，设计一下迎宾仪式方案：

流程：

一、会场（酒店大堂）迎接

由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾，迎接来宾的领导人数在3-5人间。

二、会场门前迎接

由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧，礼仪小姐献花、同时，鼓乐声起，两队醒狮献舞。总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接，开始全程摄像。

三、会议室

1、会议室悬挂横幅，礼仪小姐迎宾至座位。

2、会议室活动结束后，带来宾参观工厂（公司），

送别

1、中层以上干部及来宾合影留念。

2、礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。基本要求:

1、场景工具

1) 彩色旗100面——200面。

2) 悬挂吊幅的大气球两个或四个（直径2.5米）

3) 门口及会议室、前横幅各备一条。

4) 各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。

5) 鲜花四束

6) 礼宾花炮两串万响及花炮一支。

7) 通道铺红色地毡。

8) 音响设备或军乐队

2、人员

1) 礼仪小姐6名

2) 保安员20人

3) 醒狮队两对（8人）

4) 专业摄像师、摄影师

5) 司仪 1人