【万科工程管理】工程档案管理

1、目的：实现“城”工程建设档案的标准化管理，提高城建档案管理工作的正确性与效率。确保第一时间正确解决问题。

2、范围：根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、国家计委、国档发》、《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》等文件精神，完成一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理保管和利用工作。

3、职责

3.1收集和保管“城”项目的城建档案，参加每个工程的竣工验收工作。

3.2对收集和保管的城档进行整理、鉴定、汇编、归档。

3.3负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术咨询服务工作。

3.4负责将工程竣工档案送缴闵行区规土局档案室存档。

4、程序

4.1项目城建档案工作程序：

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施工 工程部所订 甲供材料

《 小区领用图纸登记表》 监理 《加盖公章审批表》

《单位工程资料检查一览表》 《万科验收壹拾柒张 表单》 《 工程Ａ、Ｂ、Ｃ册资料一览表》

存“城”工程部档案室 （壹套） 《备考表》 《城建档案》

4.2“城”零星工程资料归档程序：

4.3“城”档送缴区档案馆程序：

公司办公室

公司业务部

工程部

）单位盖章为准

4.4“城”档利用程序：

发现缺损则由原借人

负责完整的交还！

5、相关文件

5.1《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》

上海市城市规划管理局一九九五年九月

5.2《上海市人民政府上沪府发[1987]30号·上海市城市建设档案管理暂行办法》（一九八七年五月五日，上海市人民政府发布）

5.3《基本建设项目档案资料管理暂行规定》

国家档案局、国家计委，国档发[1988]4号

5.4《基本建设项目档案的验收》

主讲：上海正路房地产开发有限公司总工程师张学亮

6、相关表单：

6.1立项阶段和设计阶段文件材料归档情况表（一）—（六）。

6.2 小区领用图纸登记表。

6.3加盖公章审批表。

6.4单位工程资料检查一览表。

6.5万科验收壹拾柒张表单。

6.6 工程A、B、C册资料一览表。

6.7 工程竣工资料鉴定流转单。

6.8城市建设档案卷内目录。

6.9备考表。

6.10城建档案。

6.11文件领用登记表。