KIS迷你版培训
金蝶KIS店铺版20产品功能培训共36页文档
39、没有不老的誓言，没有不变的承 诺，踏 上旅途 ，义无 反顾。 40、对时间的价值没有没有深切认识 的人， 决不会 坚韧勤 勉。
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
金蝶KIS店铺版20产品功能培训
36、“不可能”这个字(法语是一个字 )，只 在愚人 的字典 中找得 到。--拿 破仑。 37、不要生气要争气，不要看破要突 破，不 要嫉妒 要欣赏 ，不要 托延要 积极， 不要心 动要行 动。 38、勤奋，机会，乐观是成功的三要 素。(注 意：传 统观念 认为勤 奋和机 会是成 功的要 素，但 是经过 统计学 和成功 人士的 分析得 出，乐 观是成 功的第 三要素 。
金蝶KIS迷你版基本操作基础手册
目录一：新建帐套................................................................................... 错误!未定义书签。
1：基础操作.............................................................................. 错误!未定义书签。
2：帐套和备份 ......................................................................... 错误!未定义书签。
3：新建帐套向导 ..................................................................... 错误!未定义书签。
二：帐套初始化............................................................................... 错误!未定义书签。
1：币别、外币增加................................................................. 错误!未定义书签。
2：帐套选项设置 ..................................................................... 错误!未定义书签。
3：核实项目标新增................................................................. 错误!未定义书签。
4：会计科目标新增................................................................. 错误!未定义书签。
5：核实项目标设置................................................................. 错误!未定义书签。
金蝶KIS培训资料
金蝶KIS7.5培训资料双击打开“金蝶KIS标准版” 点“新建” 文件名输入公司简称：（例 非凡公司） “保存” 注：该文件名不能与当前文件夹中的文件名重复；金蝶中每一账套都会产生一个文件，其扩展名为*.AIS 一、 基本建账参数：1、账套名称：广东非凡工业有限公司 （建议输入公司全称）2、记账本位币：人民币（RMB ）3、企业类别：企业会计制度（用户可根据自已行业属性选择）4、科目级别：6级，4-2-2-2-2-25、会计期间：自然月份6、启用期间：2005年9月（用户选择时一定要慎重选择）二、 初始化设置1、币别： 港币（HKD ）汇率：1.07 美元 （USD ）汇率：8.33注意: 输入期初汇率时，必须对应显示器右下角的当前会计期间，并且将输入法的标点符号切换在英文状态。
强调指出：为使用工资模块，必须首先设置职员类别，不能选“不参与工资核算”，职员类别一般根据工资费用分配的方向来设置。
4、会计科目：（增加明细分4种情况）练习3：增加核算数量、金额的明细科目 （1211---原材料）注意：针对没购买KIS 业务版的企业，存货类的科目要做到数量金额核算，按这种方法设置。
点按钮增加，然后5、初始化数据：（录入数据分三种情况）练习1：明细科目数据输入练习2：往来业务核算科目（双击“应收账款”或“应付账款”绿色的空格，会带出数据输入的窗口）注意：A、业务编号自已编（可按日期或合同号），起到核销作用；B、不管“应收”或“应付”，借方余额用正数表示，贷方余额用负数表示，练习3：核算外币的会计科目数据输入（点击左上角倒三角按钮，选“港币”或“美元”）练习4：固定资产数据数据输入（点击左上角倒三角按钮，选“固定资产”）卡片一：卡片二：注意：（1）“基本-入账信息”卡片中的“累计折旧”和“已提减值准备”是指固定资产购买时已经提过累计折旧和已提减值准备，即二手的固定资产才有数据；（2）“折旧与减值准备信息”卡片中的“累计折旧” 和“已提减值准备”是指固定资产从入账到现在已经 提取了多少折旧。
金蝶KIS迷你版基本操作手册(新)
目录一：新建帐套 (3)1：基本操作 (3)2：帐套与备份 (4)3：新建帐套向导 (4)二：帐套初始化 (6)1：币别、外币的增加 (6)2：帐套选项的设置 (6)3：核算项目的新增 (8)4：会计科目的新增 (9)5：核算项目的设置 (11)6：数量单位核算的设置 (11)7：外币科目核算的设置 (12)三：初始数据录入方法 (13)1：一般科目余额录入操作 (13)2：外币核算科目余额录入操作 (13)3：挂核算项目的科目余额录入操作 (13)4：数量金额核算科目录入操作 (14)5：试算平衡与启用帐套 (14)5．1试算平衡： (14)5．2启用帐套： (15)四：启用帐套后的基础设置方法 (16)1：基础设置方法 (16)2：系统维护方法 (17)五：业务流程处理 (18)1：凭证录入 (19)1．1：一般科目凭证录入 (19)1．2：外币核算凭证录入 (20)1．3：数量金额核算凭证录入 (20)1．4：挂核算项目凭证录入 (21)2：凭证审核、过账 (21)3：期末结转损益 (23)4：期末调汇 (24)5：期末结账 (25)六：报表的基本操作 (26)1：基本操作 (26)2：公式基本分析 (27)结束语： (30)一：新建帐套（基于金蝶迷你版V8.1制作）注:软件安装：安装路径选择，不要安装在C盘和中文路径下1：基本操作进入金蝶迷你版的主界面点击确认可以进入当前帐套，这里先演示新建帐套。
（这里默认要使用Manager 管理员登录）。
2：帐套与备份点击这个按钮来选择新建帐套的存放文件夹和帐套备份的文件夹（如没有文件夹的可新建），然后在文件名处键入欲取的帐套文件名，点选打开，在界面点选新建帐套。
这里要注意不要备份和存放在C盘，以免在系统损坏时丢失。
注:备份文件的扩展名是.AIR，而帐套文件的拓展名是.AIS3：新建帐套向导经过一个介绍之后按下一步，出现帐套名称文本框，在这里一定要输入公司的全称！如：再点选下一步，指定公司的的行业，这里会影响以后帐套的会计科目预设，按公司的具体情况来选择，一般点选企业会计制度。
金蝶Kis迷你版培训教程PPT
04
账务处理
凭证录入
总结词
凭证录入是账务处理的基础步骤，需要按照正确的格式和规范进行操作。
详细描述
在金蝶KIS迷你版中，凭证录入包括输入凭证的日期、摘要、科目、借贷方金额等信息，需要确保录入的数据准 确无误，并且符合会计规范。凭证录入时应遵循“有借必有贷，借贷必相等”的原则，确保借贷双方金额一致。
详细描述
在进行系统安装前，需要先下载金蝶KIS迷你版安装包，并确保电脑满足系统要 求。然后运行安装程序，按照提示选择合适的安装路径，等待安装完成。
数据库配置
总结词
介绍如何配置金蝶KIS迷你版所使用的数据库，包括数据库类型选择、数据库连 接设置等。
详细描述
在数据库配置环节，需要根据金蝶KIS迷你版的要求选择合适的数据库类型，如 MySQL、SQL Server等。然后进行数据库连接设置，包括数据库服务器地址、 用户名、密码等，确保系统能够正常访问数据库。
数据恢复
在数据丢失或损坏的情况下，能够通过备份 数据进行数据恢复，保障业务的正常运行。
系统优化设置
硬件配置
根据实际需求，合理配置系统硬件，如内存、硬盘等， 以提高系统运行效率。
软件设置
对软件参数进行合理配置，以满足企业日常业务需求， 并提高系统性能。
系统日志管理
日志记录
对系统操作、数据变动等进行详细记录，以便于问题 排查和审计。
高。
应用价值
提高工作效率
通过自动化和智能化的处 理方式，提高企业的财务 和业务处理效率。
规范管理流程
通过标准化的业务流程和 数据管理，规范企业的管 理流程。
促进企业成长
帮助小型企业快速成长， 提高市场竞争力。
02
KIS专业版产品培训KIS专业版产品培训
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KIS专业版产品培训KIS专业版产品 培训
历史价格查询权限
n 使用时要先设置统计最近发生的多少次业务
•设置权限在高级权限的 购销存公用设置－－客 户历史价格查询
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历史价格查询
n 查询到的历史价格是发票的数据，包括未审核发票
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n 业务流程 n 价格管理 n 特殊销售 n 报表分析 n 常见问题 n 委外加工
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功能要点
n 价格资料中的价格匀为含税价 n 价格资料必须审核才有效 n 同一物料可针对不同客户设置不同价格 n 同一物料可针对同一客户销售不能数量设置不同价格 n 若没有设置价格资料，会取物料资料中的销售价格 n 限价不起作用首先确认是否进行了销售价格参数设置
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委托代销清单
n 委托代销清单：对一段时间内委托代销商品的发出、 结算以及余额情况进行统计
n 未结算余额是指过滤时间段之前的未钩稽的出库余额
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分期收款销售
n 销售方式必须设置为分期收款销售 n 其他同委托代销
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委外加工业务的变通处理 材料核算，核算委外加工材料成本
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委外加工业务的变通处理 抄录核算出的委外加工材料成本
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自制入库成本核算 手工计算材料成本、加工成本 自制入库核算，录入材料成本和加工成本的合计
演示版KIS迷你、标准版-销售话术+.ppt
④内部公开 请勿外传
优选文 P档9
如何向老板讲述迷你、标财务提供数据都很慢，耽搁我制定政策，
有时候，等财务给到数据，机会也流失了。用了你们的软件， 财务提供数据能准确快速吗？”
回答：“我们的软件从录入凭证后，登账、结账、报表都由
系统自动完成，减少出错几率，大大提高工作效率。所以， 可以满足您及时快速得到财务数据的要求。”
软件其他使用者：业务单据操作人员，软件使用的配合 者，用软件会减少他额外的单据录入工作量，所以，重 点讲解他们在实际中所遇到的问题的解决方案。
[Image Info] www.wizdata.co.kr
④内部公开 请勿外传
优选文 P档3
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④内部公开 请勿外传
优选文 P档6
迷你、标准版对老板的价值
1
保护商业信息
2
加强对公司的财务管理
3
及时准确了解财务信息
4
加强对公司资产的管理
④内部公开 请勿外传
优选文 P档7
如何向老板讲述迷你、标准版价值
保护商业信息
提问：“价格、客户资料等对公司来说应该是非常敏感的，
作为老板，您肯定不希望这些信息任何人都能看到吧？”
在面谈过程中，一般不能一见面就开始向客户介绍迷你版、 标准版。销售人员和客户交流沟通可分成两部分，一部分 是跟产品不相关的问题，聊些其它话题，增进情感时间占 用40-50%，在交流过程中要能慢慢了解到客户的管理需 求；另一部分是关于产品的问题，用50-60%去帮助客户 分析使用迷你版、标准版能为企业带来的价值，通过总结 这些客户最急需的价值来把产品的功能展现出来，增进客 户对产品的情感，形成一种依赖。
金蝶Kis迷你版培训教程
系统维护
? 金蝶KIS迷你版为了满足您对某些单据和账表输出格式 的特定需要，特别提供了一个功能强大、操作方便的套打 设置功能，您只需先利用我们的金蝶套打设计2.0工具设计
好凭证、总账、明细账、多栏式明细账、数量金额明细账、 试算平衡表、增值税发票等19种单据类型的打印输出格式， 然后在金蝶KIS迷你版中利用套打设置功能进行相应的套 打设置。
KIS迷你版培训教程
内容提要
? 一、KIS产品总体介绍
? 二、账套建立和系统初始化
? 三、KIS迷你版功能介绍
内容提要
? 一、KIS产品总体介绍 ? 二、账套建立和系统初始化 ? 三、KIS迷你版功能介绍
KIS 产品总体介绍
?K/3、EAS
?KIS
?行政事业 ?小版企业
?迷你版专版 ?标准版
? ?? ? ? ? ? ? ?
三、模式凭证
账务处理
对于经常重复发生
的业务，可以编制 或保存为模式凭证， 在录入凭证时直接 调入，提高工作效 率。
四、自动转账
账务处理
系统提供自动转
账设置模板，期 末时可由系统自 动生成转账凭证， 无须人工录入。
五、结转损益
账务处理
可以按照本年利润的明细科目进行损益结转并设定多个方案
六、期末调汇
? 3、最后进行银行存款的初始化数据录入
三、日常处理
出纳管理
? 1、现金日记账和银行存款日记账的录入
? 系统提供了四种方式：直接录入、文件引入、从凭证引入以及从账务引 入
? 2、现金盘点与对账
? 3、银行对账单录入
? 4、银行存款对账
? 系统提供了两种对账方式：自动对账和手工对账
? 5、出纳扎账
金蝶KIS专业完整产品培训教程讲课文档
科目
发生业务后，往来业务、数量金额辅助核算、核算项目等属性不可更 改
录入下级科目时，科目类别不可更改
下级科目保存后，该科目代码不可更改
第三十三页，共171页。
核算项目定义
核算项目是指一些具有相同操作、作用相类似的一类 基础数据的统称
核算项目具有的共性
初始数据录入
数量、金额和余额
• 设置计量单位、物料信息、部
3
基础资料设置
门、员工等信息，权限设置
系统设置
• 设置系统参数、会计期间、财务参数、业务参数
• 用户授权
2
新建账套
• 软件安装、配置 • 新建账套、备份计划
1
第十二页，共171页。
初始化流程
系统初始化流程—假设为财务业务一体化应用
新建账套
正常使用注意事项
程序正常双击不能执行时，请尝试：右键单击-以管理员身份运 行；
许多情况下先以管理员身份运行，以后就可以正常双击执行了
或在控制面板中关闭UAC再安装，但这会降低系统安全性，相关内
容，可参考：
相关资料
第八页，共171页。
第九页，共171页。
目录
金蝶KIS专业版V12.3产品安装 金蝶KIS专业版V12.3初始化
其中：
数据库只需要在服务器上安装，如果在环境检测时没有检查 当系统中已经安装SQL，则自动安装MSDE
安装模式要求以混合模式安装 SQL Server 2005要求以80模式安装
产品加密
智能卡加密
软加密
第三页，共171页。
产品安装_系统安装环境
安装之前准备
在非系统盘的根目录建一个主文件夹
金蝶记账王、KIS迷你版、KIS标准版年结注意事项
金蝶记账王、KIS迷你版、KIS标准版年结考前须知金蝶记账王、KIS迷你版、KIS标准版年结考前须知有哪些你知道吗?你对金蝶记账王、KIS迷你版、KIS标准版年结考前须知了解吗?下面是为大家带来的金蝶记账王、KIS迷你版、KIS标准版年结考前须知，欢送阅读。
1 .金蝶KIS迷你版/标准版财税王用户，财务结账局部需要考前须知1.1 结账前检查科目余额表看一下是否出现科目余额相反的方向请检查举例生产领料出现在贷方生成本钱出现在贷方应付工资出现在借方等科目1.2将出纳系统的轧账日期调至当前年度的最后一天(如 xx-12-31)，进行轧账处理。
1.3如有固定资产模块请计提完折旧。
1.4结转完当期损益，将本年利润科目的余额结转至利润分配的相关科目。
1.5最后进行期末结账处理。
注：年结完成后，系统将会把上一年度的账套数据新建一个账套，新建账套的名称为原账套名称，后缀被改为 AIY 加年度。
7.6和 8.1版本例：如xx年账套名为“金蝶软件.AIS ” ，年结后xx的账套名就为“ 金蝶软件.A16 ” 而“ 金蝶软件.AIS ”账套就是 xx 年的数据了。
9.1 的版本例：如xx年账套名为“金蝶软件.AIS ” ，年结后xx的账套名就为“ 金蝶软件xx.AIY ” 而“ 金蝶软件.AIS ” 账套就是 xx 年的数据了如果翻开以前年度账套数据，在翻开账套的窗口，将文件类型改为“ 所有文件” 就可以找到以前年度的数据了或直接翻开年结账套可以看到账套。
1.1在年结之前请备份帐套数据，并将备份数据存放在 U 盘或移动硬盘上拷据贝一份。
1.2 效劳器重装系统时与我公司效劳人员联系会告诉考前须知以免账套丧失或先备份1.3 请注意在电脑D,E,F文件夹下建立两个文件夹，分别命名为金蝶帐套和金蝶帐套备份，用两个文件夹管理不会。
2. 金蝶K3 ERP 、KIS 旗舰版、 KIS专业版、KIS商贸版用户、账套备份维护考前须知2.1在K3 ERP、 KIS专业版、 KIS商贸版的软件中，数据可以连续年度的使用，所以在原那么上是没有年结的。
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往来管理
一、界面
往来管理 二、核销往来业务
1、系统提供了“手工核销”和“自动核销”两种核销方式。 2、系统不支持部分核销。如果手工核销时进行不对等核 销，会造成账龄分析表不正确。
往来管理 三、合同管理
合同管理是与往来业务密不可分的，故系统将合同管理的 功能放在“往来”中。用户通过合同管理可以实现合同台 账管理、合同业务管理部门与财务的往来核对、适时查询 合同的兑付情况等。
内容提要
一、KIS产品总体介绍
二、账套建立和系统初始化 三、KIS迷你版功能介绍
KIS迷你版功能介绍
内容提要： 一、账务处理
二、往来管理
三、报表
四、出纳管理
五、系统维护
账务处理
功能结构图
日常处理
凭证录入 期末调汇 凭证检查 凭证过账 自动转账 凭证审核
期末处理
凭证查询
结转损益
期末结账
账簿报表查询
账务处理 一、界面：
账务处理 二、凭证处理：
会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源，是整个核算 系统的基础，会计凭证的正确性直接影响到整个会计信息系 统的真实性、可靠性，因此系统必须保证会计凭证录入数据 的正确性。金蝶KIS迷你版为您提供十分安全、可靠、准确 快捷的会计凭证处理功能。
账务处理 三、模式凭证
KIS迷你版培训
KIS产品部
2005年11月
内容提要
一、KIS产品总体介绍 二、账套建立和系统初始化 三、KIS迷你版功能介绍
内容提要
一、KIS产品总体介绍
二、账套建立和系统初始化 三、KIS迷你版功能介绍
KIS 产品总体介绍
K/3、EAS
KIS
行政事业版 小企业专版 迷你版
账 务 处 理 往 现 出 来 报 金 纳 管 表 流 管 理 量 理 系 统 维 护
往来管理 四、报表
系统提供了往来对账单查询、账龄分析表、合同清单、合 同处理情况表和合同汇总表
报表
会计报表是以货币为计量单位，总括反映企业在某一时点 的资产状况以及一定时期内的财务状况和经营成果的表式 报告。 金蝶KIS迷你版不仅能给您提供财务会计规范性的两张报 表（资产负债表和利润表），同时还提供了设置灵活的自 定义报表。
3、最后进行银行存款的初始化数据录入
出纳管理 三、日常处理
1、现金日记账和银行存款日记账的录入
系统提供了四种方式：直接录入、文件引入、从凭证引入以及从账务引入
2、现金盘点与对账 3、银行对账单录入 4、银行存款对账
系统提供了两种对账方式：自动对账和手工对账
5、出纳扎账
出纳管理 四、支票管理
支票管理是金蝶KIS迷你版的一个辅助管理模块，使 您很方便地管理您所开据的支票和从登记到核销、打 印一系列繁琐的手工劳动。
报表
自定义报表
系统提供了丰富取数类型和取数方式进行公式的 定义，操作类似Excel表格，灵活方便。
出纳管理
金蝶KIS迷你版出纳管理系统结合企业的会计出纳制度， 使您真正将出纳系统步入全面正规化的管理。它能及时地 了解掌握某期间或某时间范围的现金收支记录和银行存款 收支情况，并做到日清月结，随时查询、打印有关出纳报 表。
标准版
工 资 管 理
业务版
采 购 管 理 仓 存 管 理 存 货 核 算 销 售 管 理
金税系统
财 务 分 析
固 定 资 产
Access 2000
Windows 中文98/2000/XP
内容提要
一、KIS产品总体介绍
二、账套建立和系统初始系统的建账向导建立账套。
注意以下几点： 1、账套名称最多为40个汉字或字符。 2、正确定义会计期间，其中如果选择自定义会计期间，系 统不支持反过账、反结账功能。
系统初始化
系统初始化
1、首先进行账套选项以及基础资料的设置。 1）币别 2）核算项目 3）会计科目 2、然后进行初始数据的录入： 1）本位币数据录入 2）外币数据录入 3）数量数据录入 3、最后进行试算平衡，并启用账套。
出纳管理 五、报表
系统提供“资金日报表”、“资金月报表”、“长期未达 账”和“银行存款余额调节表”的查询功能，以便及时掌 握资金动向。
系统维护 一、界面
系统维护 二、套打设置
金蝶KIS迷你版为了满足您对某些单据和账表输出格式的 特定需要，特别提供了一个功能强大、操作方便的套打设 置功能，您只需先利用我们的金蝶套打设计2.0工具设计 好凭证、总账、明细账、多栏式明细账、数量金额明细账、 试算平衡表、增值税发票等19种单据类型的打印输出格式， 然后在金蝶KIS迷你版中利用套打设置功能进行相应的套 打设置。
出纳管理
设置
现金盘点 启用出纳系统 初始化 总账
功能结构图
日常处理
现金对账 外部银行 现金日记账 出纳扎账 银行对账单
期末处理
手工录入
银行日记账
银行对账 支票管理 银行存款与 总账对账
出纳管理 一、界面
出纳管理 二、初始化
1、首先到“账套选项”中设置出纳的启用日期。 2、然后进行现金的初始化数据录入
对外币核算的 账户在期末自 动计算汇兑损 益，生成汇兑 损益转账凭证 及期末汇率调 整表。
账务处理 七、账簿报表
1、部分账簿报表支持凭证未过账的情况下查询
2、支持跨期查询
3、总账可以联查明细账
往来管理
往来管理是对往来业务核算的会计科目进行相应的往来业 务的核销、往来对账单的输出、账龄分析表的输出以及进 行往来业务时所涉及的合同进行相应合同的管理。
谢
谢！
系统维护 三、用户管理
为了提供十分安全可靠的手段，对您的账套及数据进行有 效的保护。金蝶KIS迷你版除了对账套数据进行保密外， 还提供了完善的权限管理机制。金蝶KIS迷你版的权限管 理是按照分组授权进行的。系统默认一个“系统管理员组” 和一个“缺省组”，只有“系统管理员组”的操作员才有 增加用户、删除用户、对用户进行授权的权限。
系统维护 四、账套备份
为防止系统出现故障、感染病毒等不可预料的情况，造成 数据丢失，影响财务工作的正常进行。您应该定期对账套 进行备份，并妥善保存。利用此功能，您可以将账套数据 资料压缩备份到软盘或硬盘上以备后用。
系统维护 五、账套修复
金蝶KIS迷你版具有很强的事故恢复能力。你在使用 过程中遇到的断电等意外故障，可能会对账套文件造 成破坏，以致无法打开账套，这时你使用“修复账套” 功能将对遭到破坏的账套进行自动修复。
对于经常重复发生 的业务，可以编制 或保存为模式凭证， 在录入凭证时直接 调入，提高工作效 率。
账务处理 四、自动转账
系统提供自动转 账设置模板，期 末时可由系统自 动生成转账凭证， 无须人工录入。
账务处理 五、结转损益
可以按照本年利润的明细科目进行损益结转并设定多个方案
账务处理 六、期末调汇