某知名企业行政管理制度大全(附表格)1.doc
某企业行政管理制度 - 制度大全

某企业行政管理制度-制度大全某企业行政管理制度之相关制度和职责,一个企业的壮大,离不开严谨的行政管理制度。
以下是一则企业行政管理制度范文,各位员工管理者如想更加明朗地管理企业,可参考以下范文。
第一条总则1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内...一个企业的壮大,离不开严谨的行政管理制度。
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第一条总则1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条档案管理1.归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
3.档案的借阅与索取:(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4.档案的销毁:(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三条印鉴管理1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
公司行政管理制度(范本)1完整篇.doc(2)完整篇.doc

公司行政管理制度(范本)1公司行政管理制度员工行为规范1 目的和适用范围1.1 规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。
1.2 本规范适用于公司全体员工。
2 管理与组织2.1 本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。
2.2 各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。
3 基本规定3.1 仪表3.1.1 仪表应端正、整洁。
3.1.2 头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。
3.1.3 男员工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须。
3.1.4 女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。
3.1.5 衬衫领口、袖口要清洁。
3.1.6 出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。
3.1.7 上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。
3.2 着装3.2.1 员工在周一至周四的工作时间内请着正装,建议为:3.2.1.1 男士3.2.1.1.1 西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装,以不易起皱的面料为最佳。
3.2.1.1.2 衬衫:单色长袖衬衫。
3.2.1.1.3 领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。
3.2.1.1.4 皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。
3.2.1.1.5 袜子:颜色应以深色、单色为宜,最好是黑色。
质地以纯棉、纯毛为宜。
避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。
3.2.1.1 女士3.2.1.2.1 职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。
3.2.1.2.2 袜子:穿西服套裙必须穿长袜,以中性颜色为主。
3.2.1.2.3 皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。
3.2.2 夏季男士可不用穿西装外套,可只穿款式简单的长或短袖衬衫,以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带,款式、颜色庄重得体,建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。
公司行政管理制度(完整版)

公司行政管理制度(完整版)(用心整理的精品word文档,可以编辑,欢迎下载)作者:------------------------------------------日期:------------------------------------------行政管理制度目录1 说明2 行政事务管理2.1 工作环境管理规定 ......................................公司人员出入公司时间记录表 ...............................来宾登记表 ...............................................2.2 考勤管理制度 ..........................................员工考勤统计表 ...........................................员工请假单 ...............................................2.3 低值易耗品与办公用品管理办法 ..........................低值易耗品与办公用品需求计划表低值易耗品与办公用品采购申请单低值易耗品与办公用品领用登记卡2.4 档案管理办法 ..........................................附件一:文书档案管理细则 .................................附件二:人事档案管理细则 .................................附件三:经营档案管理细则 .................................附件四:会计档案管理细则 .................................附件五:影像档案管理细则附件六:实物档案管理细则文件移交归档登记表借用档案登记表 ...........................................2.6 文件管理办法 ..........................................外来文件登记表文件评审、会签表2.7 出差管理规定 ..........................................出差申请单2.8 计算机及附属设备管理办法 ..............................2.9 印章管理办法 ..........................................公司及项目部印章保管清单用印申请表印章使用登记簿3. 其他管理制度3.1保密制度1 说明1、內容——公司行政事务管理体系的范围;——公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。
某公司全套行政管理制度

第一章总则第一条为加强公司管理,规范公司内部秩序,提高工作效率,保障公司运营的有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门、各岗位均应遵守。
第三条公司行政管理部门负责本制度的制定、解释和组织实施。
第二章公文管理第四条公司公文分为上行文、下行文和平行文三种,分别适用于向上级机关、向下级机关和同级机关行文。
第五条公文应当具备以下要素:标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印发日期、签发人等。
第六条公司行政管理部门负责公文的收发、登记、传递、归档等工作。
第三章文档管理第七条公司文档分为内部文档和外部文档,分别适用于公司内部管理和对外交流。
第八条公司行政管理部门负责文档的编制、审批、印发、保管、销毁等工作。
第九条文档的保管应当遵循保密、安全、方便的原则。
第四章办公室管理第十条公司办公室实行统一管理,各部门应当遵守办公室管理规定。
第十一条办公室应当保持整洁、卫生,不得堆放杂物。
第十二条办公室设施、设备的使用和维护由行政管理部门负责。
第五章办公用品管理第十三条公司办公用品的采购、领用、保管由行政管理部门负责。
第十四条办公用品的采购应当遵循经济、实用、节约的原则。
第十五条办公用品的领用应当按需领用,不得浪费。
第六章办公车辆管理第十六条公司办公车辆由行政管理部门负责管理。
第十七条办公车辆的使用应当遵守交通规则,确保行车安全。
第十八条办公车辆不得用于私事,如需借用,需经上级领导批准。
第七章员工着装管理第十九条公司员工着装应当符合公司形象和岗位要求。
第二十条员工着装应当整洁、大方、得体。
第八章办公电脑管理第二十一条公司办公电脑由行政管理部门负责管理。
第二十二条办公电脑的使用应当遵守公司规定,不得用于违法、违规活动。
第二十三条办公电脑的维修、升级由行政管理部门负责。
第九章办公电话管理第二十四条公司办公电话由行政管理部门负责管理。
第二十五条办公电话的使用应当遵守公司规定,不得用于私事。
第二十六条办公电话的维修、维护由行政管理部门负责。
公司行政管理制度范本(DOC 40页)

公司行政管理制度范本(DOC 40页)_New(三)调动(四)辞职、辞退十一、关联企业第二章行政管理一、礼仪纪律二、工作计划三、会议管理四、办公设备五、文书作业(一)打印(二)复印六、收发文七、用印八、文档(一)图书(二)专业资料(三)客户档案(四)办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系(一)司外(二)司内(三)投诉五、广告宣传****公司行政管理制度总纲****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。
本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。
司职机构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理总则1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现;2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。
一人力资源规划1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划;2.建立明确的人才标准、工作分析体系;3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划;5.行政部依据招聘计划执行招聘流程;6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。
人力资源规划流程二招聘与录用1.****公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。
2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。
3.行政管理部对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。
4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。
某企业行政管理制度

XX公司行政管理制度第一章人事管理一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期(一)请休假(二)假期规划六、奖惩考核七、八、核薪九、保险(一)社会统筹(二)商业十、人员流动(一)调动(二)辞职、辞退十一、关联企业第二章行政管理一、礼仪纪律二、工作计划三、会议管理四、办公设备五、文书作业(一)打印(二)复印六、收发文七、用印八、文档(一)图书(二)专业资料(三)客户档案(四)办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系(一)司外(二)司(三)投诉五、广告宣传****公司行政管理制度总纲****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。
本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。
司职机构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章 人事管理总 则1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现;2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。
一 人力资源规划1. 根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2. 建立明确的人才标准、工作分析体系;3. 短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准; 4. 经核准后由总经理领导制定征用计划; 5. 行政部依据招聘计划执行招聘流程;6. 建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。
人力资源规划流程二招聘与录用1.****公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。
2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司部人员调动,在公司无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。
企业行政管理制度大全(总42页)
企业行政管理制度大全(总42页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除【最新资料,WORD文档,可编辑】企业行政管理制度大全第一条本办法所指的文件是. 外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。
. 公司内部公文。
第二条收文处理。
一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。
. 集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件,均由文秘人员统一签收,开拆,登记,粘贴《文件处理单》后,按不同类别进行分类处理。
. 对于阅件,行政部门可直接送领导或有关部门阅示。
. 对需要办理的公文,应先送行政部经理签注拟办意见,再呈本单位领导批示。
行政部经理在签注拟办意见时,认为不需送领导批示的一般性公文,可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。
. 各单位或部门收到急件时,应马上处理,一天内答复,一般要办理的文件,三天内应办理,最迟不能超过七天。
需要研究而不能马上处理的,也要先书面或口头简要回复。
. 注有密级的文件,行政部在送有关部门传阅或办理时,应严格禁止对文件进行复印。
. 加强公文检查催办工作。
文秘人员对有领导批示的收文,要认真督促、催办,避免积压或漏办。
各分(子)公司、各部门对上级发出的文件,需要及时汇报贯彻执行情况。
附件《收文登记表》《收文处理单》收文登记表2 -[此处图片未下载成功]收文处理单[此处图片未下载成功]发文管理办法第一条本公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通报、通告、决定、函、会议纪要等。
第二条以分(子)公司名义向集团公司呈报的请示、报告以及集团公司发布的文件等,发文字号为:XX司字【XXXX】第XX号。
一般工作联系或业务往来可采用便函方式。
第三条公文制发承办人拟稿后,由行政部门将《发文稿纸》附于清样之上并随文运转。
如文件涉及多个单位或部门时,由主办单位与有关单位协商,会签;会签单位在《发文稿纸/b-bfc8d01910a6f524ccbf8521.html》中的会签部分签名表示同意。
公司行政管理制度(完整版)
行政管理制度 1 说明 . 2 行政事务管理 . 工作环境管理规定 公司人员出入公司时间记录表 来宾登记表 . 考勤管理制度 员工考勤统计表 员工请假单 . 低值易耗品与办公用品管理办法 低值易耗品与办公用品需求计划表 低值易耗品与办公用品采购申请单 低值易耗品与办公用品领用登记卡 档案管理办法 附件一:文书档案管理细则 附件二:人事档案管理细则 附件三:经营档案管理细则 附件四:会计档案管理细则 附件五:影像档案管理细则 附件六:实物档案管理细则 文件移交归档登记表 借用档案登记表 文件管理办法 外来文件登记表 文件评审、会签表 出差管理规定 出差申请单 . 计算机及附属设备管理办法 印章管理办法 公司及项目部印章保管清单 用印申请表 . 印章使用登记簿 3. 其他管理制度 . 保密制度 1、內容
公司行政事务管理体系的范围; 公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。
2、适用范围
3、用语解释 (本手册出现的术语或简称)
公司、本公司——是指现有入职进入的该公司; 各部门、各职能部门——是指公司本部所属部门管理体系所覆盖的 各职能管理机构;
高管层——是指公司总经理、 副总经理和各部门总监等高层管理人 员; 分管领导、 分管副总经理——是指公司分管或主管某项工作、 部门 的高管人员;
部门负责人——是指各部门部门经理; 4、本制度管理
本制度为公司受控文件,由总经理批准颁布执行。制度管理的 所有相关事宜由公司总经理办公室统一负责,未经公司总经理批 准,任何人不得将本制度提供给公司以外人员。本制度持有者调离 工作岗位时,应将本制度交还总经理办公室,办理核收登记。
本制度除持有人外,相关文件、规定应发放至有关执行人员, 办公室做好复印和发放登记。 本制度持有者应妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂抹,严禁 私自复印或转借给其他公司或人员。
1 说明
本制度适用于 公司行政事务管理。 在该制度使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见, 及时反
企业行政管理制度汇编完整篇.doc
企业行政管理制度汇编1企业行政管理制度汇编一、总经理岗位责任制1、认真贯彻党和国家的方针、政策、法律法规,并遵守有关法令法规,做到合法经营。
2、主持公司的日常生产经营管理,实施公司年度经营计划;根据市场需求和公司实际,制定公司的市场运营、发展战略及规划。
3、拟订公司的基本管理制度。
领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;制定各种规章制度,并深入贯彻实施;决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩。
4、代表公司参加重大的内外活动,加强企业文化建设,抓好公司的文明建设,培育企业文化,提高职工素质,改善职工福利,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
5、定期主持召开员工座谈会,了解员工动向,指导生产、销售、服务的每个环节;检查、督促和协调各部门的工作进展情况。
6、加强公司质量、环保、安全管理工作,负责处理公司重大突发事件,重大质量事故。
对质量、环保、安全工作作出成绩的个人和集体进行表彰奖励。
7、定期主持召开生产例会,质量、安全及经济活动分析会,并制定合理,可行的应变对策。
8、充分发挥预测与计划,组织与指挥,督促与检查,教育与激励,革新与挖潜的各项工作。
二、生产部经理岗位责任制1、负责公司的日常生产、设备、电气、安全管理。
协助总经理制定公司的质量方针、目标,完成公司年度生产计划。
负责生产任务完成。
2、根据市场需要,及时调整配料,按计划生产各种强度等级的水泥,满足工程的需要,并配合销售部服务跟踪信息反馈。
3、制定公司内部各项生产管理,奖惩制度,充分调动员工的工作积极性,保证完成各月生产任务。
4、及时处理生产中设备、电气和排查生产中的各项隐患,事先预防,深入了解实情,针对薄弱环节,分析处理。
5、协调配合,加强公司质量、安全、环保工作,并对做出成绩的个人和集体给予表彰奖励。
6、深入实际,了解情况,查看现场,掌握当天的生产动态,做出总结,分析,提高,召开相关会议,及时安排、布置处理。
7、抓好公司建设,培育企业文化,注重辖区环境,改善生产条件,树立企业形象。
人事行政管理制度与表格范本.doc
人事行政管理制度与表格范本1昆明智光员工考勤管理规定员工考勤管理规定1 目的为加强公司员工的考勤管理,特制定本制度。
2 适用范围本规定适用于全体员工,每位员工都有责任和义务遵守和宣传本制度。
3.管理规定3.1 公司上班时间为:周一至周五,工作时间:9:00~18:00。
工休时间:10:00~10:10(上午),15:00~15:10(下午)。
3.2 出勤状况报告:每日开始上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况。
主管以上的人员、业务工程师未出勤的,应及时报告部门负责人和总经理。
3.3 打卡规定:3.3.1公司员工一律实行上下班打卡登记制度。
上下班打卡截止时间为8:30分之前,18时之后。
员工应提前15分到公司做好上班准备。
加班按实际出勤打卡。
3.3.2所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代他人或由他人代打卡,第一次违犯此条规定者,代理人和被代理人各处罚款30元,第二次违犯此条规定者通报批评,并罚款50元,第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理。
3.3.3员工因公事外出未能打卡者,须在当天由部门经理签名核实,逾期无效。
3.3.4所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。
特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
3.3.5员工于上班时间,因公外出,应向本部门主管说明外出原因及返回公司时间;因私外出凭核准完毕的《请假单》。
3.3.6上午上班打卡后不得再到厨房用早餐,违者第一次以迟到10分钟论处,第二次违者处罚款30元,第三次通报批评,并处罚款50元,当月超过四次的以除名处理。
3.3.7 忘记打卡者,需由部门主管证明,人力资源部在打卡机上补签。
每月累计不得超过2次,超出者每次罚款5元。
超过五次的,每次罚款100元。
3.3.8人力资源部不定期监督员工上下班打卡,各员工互相监督。
3.4 请假3.4.1请假应当向主管陈述理由,征得同意,在人力资源部办妥手续后方可离开,否则以旷工论处。
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某知名企业行政管理制度大全(附表格)1
收文管理办法
第一条本办法所指的文件是
1.外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和
业务衔接等事务的所有往来文函。
2. 公司内部公文。
第二条收文处理。
一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。
1. 集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件,均由
文秘人员统一签收,开拆,登记,粘贴《文件处理单》后,按不
同类别进行分类处理。
2. 对于阅件,行政部门可直接送领导或有关部门阅示。
3. 对需要办理的公文,应先送行政部经理签注拟办意见,
再呈本单位领导批示。行政部经理在签注拟办意见时,认为不需
送领导批示的一般性公文,可根据公文内容和性质直接批有关部
门办理。
4. 各单位或部门收到急件时,应马上处理,一天内答复,
一般要办理的文件,三天内应办理,最迟不能超过七天。需要研
究而不能马上处理的,也要先书
面或口头简要回复。
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5. 注有密级的文件,行政部在送有关部门传阅或办理时,
应严格禁止对文件进行复印。
6. 加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的收文,
要认真督促、催办,避免积压或漏办。各分(子)公司、各部门
对上级发出的文件,需要及时汇报贯彻执行情况。
附件
《收文登记表》
《收文处理单》
收文登记表
收文处理单
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发文管理办法
第一条本公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、
通报、通告、决定、函、会议纪要等。
第二条以分(子)公司名义向集团公司呈报的请示、报告以
及集团公司发布的文件等,发文字号为:XX司字【XXXX】第
XX号。一般工作联系或业务往来可采用便函方式。
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承办人拟稿后,由行政部门将《发文稿纸》附于清样之上并
随文运转。如文件涉及多个单位或部门时,由主办单位与有关单
位协商,会签;会签单位在《发文稿纸》中的会签部分签名表示
同意。公文在签发前,须由单位负责人和行政部门审核;行政部
门有权对文稿进行修改,内容不符,格式不正确的文稿应予以退
回;单位领导终审后签发文件;分(子)公司对外的重要发文,
须报集团公司行政策划部审核,否则不得擅自发文。
第四条行政部门负责定稿的缮印、用印或送交领导人签署。
第五条行政部门负责发文的登记、传递或公布。有价值的发
文草稿、定稿连同《发文稿纸》一道整理归卷。
第六条行政部门应对重要发文进行查办,督促收文单位解决
有关问题或贯彻落实文件精神。
附件
《发文稿纸》
《发文登记表》
发文登记表
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