企业行政管理制度范本
公司行政管理制度范本(二篇)

公司行政管理制度范本第一章绪论第一条目的和依据为规范公司行政管理工作,加强内部管理,提高工作效率,制定本制度。
本制度依据国家、地方政策法规、公司章程、公司质量安全环境管理体系文件等相关规定制定。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和各级员工。
第三条定义1. 公司行政管理:指公司为实现公司目标和使命,进行资源配置、协调各部门合作、推动公司发展的管理工作。
2. 行政管理部门:指公司负责行政管理的部门。
第二章组织架构第四条行政管理部门公司设立行政管理部门,负责公司的行政管理工作。
行政管理部门的主要职责包括但不限于以下几点:1. 制定和完善行政管理制度和规章制度;2. 负责办公区域的规划和布局;3. 统筹协调公司各部门之间的协作与沟通;4. 组织公司各类会议和活动;5. 负责公司固定资产和办公设备的管理和维护;6. 负责公司后勤保障工作;7. 处理公司内部纠纷和投诉事件,维护公司内部和谐稳定。
第五条各部门行政管理职责1. 各部门根据公司行政管理部门的统一安排,负责本部门的行政管理工作;2. 各部门应按时向行政管理部门报送相关行政材料;3. 各部门应配合行政管理部门的工作,提供必要的信息和支持。
第三章行政管理工作第六条办公区域管理1. 行政管理部门负责公司办公区域的规划和布局,确保每个员工能够有一个适宜的工作环境;2. 办公区域内的设施设备应保持整洁、有序。
各部门应负责本部门办公区域的日常清洁和维护工作;3. 办公区域内应设置适当数量的垃圾箱,员工应随时保持办公区域的清洁;4. 办公区域内禁止吸烟,员工应在指定区域或室外吸烟。
第七条文件管理1. 公司一切文件均需以电子文档形式保存,并按照文件分类和保密级别进行管理;2. 公司内部文件应标明文件名称、文号、日期和版本等相关信息;3. 公司内部文件应定期进行清理和归档,以确保文件的整洁和安全。
第八条办公设备管理1. 公司固定资产和办公设备应由行政管理部门进行登记和管理;2. 各部门负责本部门固定资产和办公设备的使用和保管工作;3. 固定资产和办公设备损坏或遗失的,责任人应负责赔偿或补充。
公司行政管理的规章制度精选

公司行政管理的规章制度精选公司行政管理的规章制度【篇1】一、总则1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
5、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以奖励。
6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
7、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、办公室管理制度1、文件收发规定(1)公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后,由总经理签发。
(2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。
(3)属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
(4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
(5)公司的文件由办公室负责报送。
送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
(6)经签发的文件原稿送办公室存档。
(7)外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
(8)文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。
三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。
公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。
因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)

关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)公司行政部管理制度1第一章:公文、文件审批管理第一条:公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。
第二条:收文、发文的签批管理(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。
(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。
(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。
(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。
第三条:公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。
(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。
(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。
第四条:文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章:档案管理第五条:归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。
(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
第六条:归档要求(一)凡属应归档范围的收文,均应及时办理归档手续。
企业行政管理规章制度(四篇)

企业行政管理规章制度一、薪酬与考勤管理制度:工作时间:上午9:30-12:00;下午13:30-18:00(周末双休);1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。
2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到:上班时间开始后____小时以内未到岗者。
如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。
早退:下班时间结束前____小时内提前离开公司者。
下班提前____小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。
旷工:上班时间开始后____小时以上未到公司者,下班时间结束提前____小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。
病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明或就医记录或买药发票,否则按事假处理。
事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。
3、迟到、早退、旷工处罚标准:月度累计迟到、早退次数不超过____次(含____次)者,由人力资源部出书面警告;月度累计迟到、早退次数超过____次者,每次扣除工资____元。
上班时间超过____个小时未到岗按旷工半天处理,扣除一天固定工资;上班时间超过____个小时未到岗按旷工一天处理,扣除二天固定工资;月累计旷工二天,扣除四天固定工资,且不享受当月绩效奖金;月累计旷工三天以上者,公司按自动离职处理,由于旷工行为给公司造成的损失,公司有权追究其责任。
4、因通勤车故障、事故原因,造成员工未按时刷卡,所在部门考勤人员做出情况统计,经行政管理部核实后按正常出勤处理。
5、因办理业务等工作需出外勤的,应提前请示部门领导并填写外出单。
公司行政管理制度范本十篇1.doc

公司行政管理制度范本十篇1 公司行政管理制度范本十篇(篇一)一、总则第一条为加强企业行政事务管理,理顺企业内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。
第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
二、档案管理第三条归档范围:企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。
第四条档案管理要指定专人专责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续,直接提档;2、企业其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经行政秘书批准后方可摘录和复制。
第六条档案的销毁1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料;2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政秘书批准后方可销毁。
3、经批准销毁的企业档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
三、印鉴管理第七条企业印鉴由行政秘书负责保管。
第八条企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条企业所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记存档,以备查询。
第十条企业一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
公司日常行政管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司行政管理,提高工作效率,维护公司正常秩序,保障员工权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及行政管理人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以规范行政行为,提高公司整体管理水平为目标。
第二章管理范围第四条公司日常行政管理工作包括但不限于以下内容:1. 办公室管理;2. 考勤管理;3. 会议管理;4. 出差管理;5. 行政接待;6. 档案管理;7. 资产管理;8. 消防安全;9. 健康卫生;10. 员工福利。
第三章办公室管理第五条办公室工作人员应保持办公环境整洁,办公桌物品摆放有序。
第六条上班时间不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、聊天、看报纸等。
第七条上班时间不得擅自离岗,如需外出,应向主管请假。
第八条办公室电话、电脑等设备应妥善保管,不得随意外借或损坏。
第四章考勤管理第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十条请假需提前向主管请假,并填写《请假单》,经批准后方可离岗。
第十一条员工请假需提供相关证明材料,如病假证明、事假证明等。
第十二条员工加班需经主管批准,并填写《加班申请单》。
第五章会议管理第十三条公司召开会议,应提前通知参会人员,明确会议主题、时间、地点等。
第十四条会议期间,参会人员应遵守会议纪律,不得随意离场。
第十五条会议结束后,应及时整理会议纪要,并传达给相关人员。
第六章出差管理第十六条员工出差需填写《出差申请单》,经批准后方可出差。
第十七条出差期间,员工应遵守相关规定,确保安全。
第十八条出差结束后,员工需填写《出差报销单》,并附上相关票据。
第七章行政接待第十九条公司接待外来人员,应热情、礼貌、周到。
第二十条接待过程中,应注意保护公司机密,不得泄露。
第八章档案管理第二十一条公司档案应分类存放,便于查阅。
第二十二条档案管理人员应定期检查档案,确保档案完整、安全。
第九章资产管理第二十三条公司资产应妥善保管,不得擅自挪用、损坏。
第二十四条资产管理人员应定期盘点资产,确保资产状况良好。
公司行政管理制度标准范本

第一章总则第一条为加强公司行政事务管理,规范公司内部秩序,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门及分支机构。
第三条公司行政管理制度应遵循以下原则:1. 法规依据:遵守国家法律法规,符合公司实际情况。
2. 效率优先:提高工作效率,减少不必要的流程和时间浪费。
3. 透明公开:确保各项制度公开透明,便于员工了解和执行。
4. 奖惩分明:对违反制度的行为进行严肃处理,对遵守制度的行为给予奖励。
第二章行政管理职责第四条行政管理部门负责公司行政事务的统筹规划、组织协调和监督管理。
第五条行政管理部门的主要职责包括:1. 制定和修订公司行政管理制度,报公司领导批准后实施。
2. 负责公司内部文件、资料的管理,包括收发、登记、归档、借阅等工作。
3. 负责公司印章、证照、档案等物品的管理。
4. 负责公司办公用品的采购、分发和保管。
5. 负责公司会议、接待、车辆、通讯等后勤保障工作。
6. 负责公司员工考勤、福利待遇等工作。
7. 负责公司内部安全、消防、环保等工作。
第三章行政管理规范第六条公司内部会议制度1. 公司内部会议分为总经理办公会议、部门会议、专项会议等。
2. 会议通知应提前发布,明确会议时间、地点、参会人员及议题。
3. 会议记录应详细记录会议内容,及时整理归档。
第七条公司文件、资料管理制度1. 文件、资料应按照国家法律法规和公司内部规定进行分类、归档。
2. 文件、资料的借阅、复制、外传等行为应按规定办理手续。
3. 文件、资料的销毁应严格按照规定程序进行。
第八条公司印章、证照、档案等物品管理制度1. 印章、证照、档案等物品应指定专人保管,不得随意携带、借出。
2. 印章、证照、档案等物品的遗失、损坏应立即上报,并采取措施予以处理。
第九条公司办公用品管理制度1. 办公用品的采购、分发、保管由行政管理部门负责。
2. 办公用品的领用应按规定办理手续,不得滥用、浪费。
3. 办公用品的损坏、遗失应按价赔偿。
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企业行政管理制度范本
一个企业的壮大,离不开严谨的行政管理制度。
以下是某企业行政管理制度范文,如想更加明朗地管理企业,可参考以下范文。
第一条总则
1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条档案管理
1.归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
3.档案的借阅与索取:
(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、
抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4.档案的销毁:
(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三条印鉴管理
1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。
持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第四条公文打印管理
1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,
按价计费。
3.公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。
第五条办公及劳保用品的管理
1.办公用品的购发:
(1)每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;
(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算,经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室,由部、室主任签字领回
(3)除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;
(4)公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部、室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;
(6)负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。
出库一定要由领取人员签字;
(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
2.劳保用品的购发:
劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
第六条库房管理
1.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
2.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收货时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
3.物资入库后,应当日填写帐卡。
4.严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。
5.库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。
6.严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
7.库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
第七条报刊及邮发管理
1.报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
2.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。
有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
3.任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。
第八条附则
1.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(1)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局;
(2)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;
(3)控制各类挂号信。
凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。
2.本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
3.本规定解释权归总经理办公室。
4.本规定从发布之日起生效。