行政管理制度范例制度范本格式
关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)

关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)公司行政部管理制度1第一章:公文、文件审批管理第一条:公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。
第二条:收文、发文的签批管理(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。
(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。
(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。
(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。
第三条:公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。
(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。
(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。
第四条:文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章:档案管理第五条:归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。
(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。
(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
第六条:归档要求(一)凡属应归档范围的收文,均应及时办理归档手续。
公司行政管理制度范本十篇1.doc

公司行政管理制度范本十篇1 公司行政管理制度范本十篇(篇一)一、总则第一条为加强企业行政事务管理,理顺企业内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。
第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
二、档案管理第三条归档范围:企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。
第四条档案管理要指定专人专责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续,直接提档;2、企业其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经行政秘书批准后方可摘录和复制。
第六条档案的销毁1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料;2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政秘书批准后方可销毁。
3、经批准销毁的企业档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
三、印鉴管理第七条企业印鉴由行政秘书负责保管。
第八条企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条企业所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记存档,以备查询。
第十条企业一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
日常行政管理制度范本(3篇)

日常行政管理制度范本尊敬的领导:针对日常行政管理制度的管理,我就当前存在的问题提出以下改进意见。
一、领导机构明确:明确不同领导机构的职责和权限,确保各个部门之间的协作和衔接,避免相互之间的摩擦和冲突。
二、制定规范的工作流程:制定具体的工作流程和标准,明确每个环节的责任和要求,避免工作过程中的混乱和不规范,提高工作效率。
三、优化信息沟通渠道:建立一个畅通的信息沟通渠道,保证信息的及时传递和沟通畅通,提高信息的准确性和及时性,避免因信息不畅导致的问题产生。
四、完善绩效考核制度:建立完善的绩效考核制度,明确评定标准和考核指标,确保工作的公正和公平,激发员工的工作积极性和创造性。
五、建立健全的监督机制:建立一个健全的监督机制,对行政管理制度的执行情况进行监督和检查,发现问题及时纠正,确保制度的有效执行。
以上是对日常行政管理制度的改进意见,希望能够得到领导的关注和支持,以提高行政管理的效率和质量,推动组织的发展。
此致敬礼!日常行政管理制度范本(2)(注:以下是一份日常行政管理制度范本,供参考,具体制度应根据组织的实际情况进行调整、修改)第一章总则第一条为规范组织内部行政管理,提高工作效率,明确职责和权限,制定本制度。
第二条本制度适用于组织的各级行政管理工作。
第三条行政管理根据组织的行为准则、文化和价值观进行,要符合法律法规的规定。
第四条行政管理遵循公开、公平、公正、公信的原则。
第五条行政管理的目标是保持组织的稳定、高效和可持续发展。
第二章行政组织架构第六条组织内设行政部门,负责行政管理工作。
第七条行政部门的职责包括:人事管理、办公室管理、绩效管理、物资管理等。
第八条行政部门的组织架构由行政部门主管负责,经组织管理层批准后执行。
第九条行政部门应定期进行工作总结和业务评估,提出改进建议。
第三章行政管理制度第十条行政管理制度由行政部门负责起草,经组织管理层批准后实施。
第十一条行政管理制度包括但不限于:人事管理制度、办公室管理制度、绩效管理制度、物资管理制度等。
行政管理制度范本

行政管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司行政管理的规范化、科学化、制度化,提高工作效率,保障公司健康发展,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,对公司行政管理的各项工作进行明确规范,包括人力资源管理、财务管理、资产管理、办公环境管理等方面。
第三条公司行政管理应遵循合法、合规、公开、公正、效率、节约的原则,确保公司各项工作的顺利进行。
第二章人力资源管理第四条公司建立完善的人力资源管理体系,包括招聘、培训、考核、晋升、薪酬福利等方面。
第五条招聘应遵循公平竞争、择优录用的原则,确保招聘过程的公开、公正、透明。
第六条员工培训应根据公司业务发展和员工个人需求,制定培训计划,提高员工综合素质。
第七条建立科学的员工考核体系,定期对员工的工作绩效进行评估,促进员工积极进取,提高工作效率。
第八条晋升应根据员工的工作表现、业务能力、综合素质等因素,实行公平竞争,激发员工的积极性和创造力。
第九条薪酬福利应根据公司经济效益和员工工作绩效,合理确定,保障员工合法权益。
第三章财务管理第十条公司建立完善的财务管理体系,确保财务信息的真实性、准确性和及时性。
第十一条财务预算应结合公司发展战略和业务计划,合理预测,确保资金的合理运用。
第十二条财务报销应遵循真实性、合法性、节约性原则,严格执行报销程序和审批制度。
第十三条加强财务风险控制,建立健全财务风险防范机制,确保公司财务稳健。
第四章资产管理第十四条公司建立完善的资产管理体系,包括设备、设施、物资等资产管理,确保资产的安全、有效利用。
第十五条资产采购应根据公司实际需求,进行充分市场调研,确保采购的性价比。
第十六条资产使用应遵循节约、高效的原则,防止资产浪费和损坏。
第十七条定期对资产进行盘点、清理,确保资产数据的准确性,防止资产流失。
第五章办公环境管理第十八条建立良好的办公环境,保障员工身心健康,提高工作效率。
第十九条办公场所应保持整洁、卫生,创造舒适的工作氛围。
行政管理制度

行政管理制度行政管理制度范本(精选5篇)行政管理制度1一、工作职责及处罚办法1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记,如无批准条和放行单放行,每次给予50元/次罚款,情节严重者则根据带出物品的价值罚款。
2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查岗中未做到者扣30元/次。
3、按时检查各项安全保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。
4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。
5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记,如发现有未登记或档案资料不齐,按10元/次罚款,一般资料造成遗失罚款200元,重要资料遗失罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。
7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。
8、职工食堂必须严格管理物资进出,有专人过秤验收登记,未验收登记者不予报帐。
9、严格执行《食品卫生法》,搞好个人及饮食卫生,杜绝食物中毒,一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者,罚款20元/次,造成食物中毒者,承担全部责任和一切费用。
10、保持生活区及行政卫生环境,一经发现一处未清洁,罚款5元/次。
11、负责公司网络安全管理,当计算机出现故障未及时维护、修理,按5元/次罚款。
利用工作之便泄密一般资料罚款200元,重要资料罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
12、及时做好办公耗材的采购及设备维护,如申购耗材不及时而影响正常工作,按20元/次罚款。
13、没有按规定和程序私盖公章或开出介绍信造成后果由责任人承担全部责任。
14、做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知,延误一次罚款10元。
15、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上,部门负责人按其金额的20%处罚,副职分管人员当月罚款金额在100元以上,按其金额的25%罚款。
行政管理制度范文(4篇)

行政管理制度范文尊敬的领导:根据公司的发展需要,为确保组织的正常运转,提高管理效率和工作质量,我们参考了相关法律法规和优秀企业的管理经验,制定了以下行政管理制度。
现将具体内容向领导汇报,望批准。
一、组织机构公司设立行政管理部门,负责组织协调各项管理工作。
1. 部门设置:行政管理部门设置行政办公室、人力资源部和财务部。
2.职责划分:行政办公室负责日常行政事务的管理和协调;人力资源部负责人员招聘、培训、考核和福利待遇等工作;财务部负责公司的财务管理和预算控制工作。
二、招聘与绩效考核1. 招聘程序:(1) 职位需求确认:各部门提出岗位需求,并经过行政管理部门的审核确认。
(2) 招聘渠道选择:根据不同职位的特点,选择合适的招聘渠道进行招聘。
(3) 简历筛选和面试:企业根据职位需求,对收到的简历进行筛选,并邀请合适的候选人进行面试。
(4) 终面和录用:招聘人员经过多轮面试后,由行政管理部门负责最终面试和录用工作。
2. 绩效考核:(1) 目标设定:每年初制定公司和个人的年度目标,并根据岗位职责和工作要求制定相应的考核指标。
(2) 考核工具:采用定期考核、360度评价等多种方式进行绩效考核,确保考核结果客观、公正。
(3) 工资调整:根据绩效考核结果,对优秀者给予适当奖励,对绩效不佳者进行警告或适当降薪。
三、请假管理1. 请假申请:员工请假需提前提交请假申请单,说明请假原因和具体请假日期。
2. 请假批准:行政办公室负责审批请假申请,根据公司的具体情况和请假原因,决定是否批准请假。
3. 假期记录:行政办公室负责记录员工的假期情况,包括请假时间、请假原因以及批准情况等。
四、会议管理1. 会议组织:行政办公室负责组织公司的各类会议,包括定期会议、临时会议和重要会议等。
2. 会议记录:行政办公室派员记录会议内容和决议,及时整理会议纪要并发送给相关人员。
3. 会议评估:根据会议的效果和反馈,对会议进行评估,持续改进会议质量和效率。
公司行政管理规章制度格式版(四篇)

公司行政管理规章制度格式版一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。
根据有关规定,部分公司领导经总经理特别准许外,所有员工均需参加考勤打卡。
打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟(即14:00上班,需在13:____分后才能打卡),否则按相关规定处罚。
三、工作时间:除个别工种外,员工每星期工作时间为六天,每天八个小时。
工作日:星期一-星期六工作时间:上午8:00-12:00下午14:00-18:00公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。
四、假期管理(一)各类假别1.因公出差凡属于下列情况之一者均属公差(1)因公司技术、业务出差;(2)经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等;(3)经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假(1)国家法定休假日共十天:元旦一天(____月____日)、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天(____月1、2、____日)、国庆节三天____月1、2、____日);具体放假时间按国家颁布的规定实行。
3.病假(1)员工患病或非因工(公)负伤。
持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;(2)经批准在工作时间内出外就诊超过____个小时的,其超出时间累计为病假。
4.事假因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;五、请假审批权限公司本部各级人员(不含副总以上级)请假(病假、事假、其它假)均须向办公室提出申请,由办公室呈送董事长或总经理审批。
未经批准则按旷工论。
六、假期管理及假期工资核算(一)各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续(请假三天及以上的,需提前一周办理);如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向办公室请假。
返工后,如实填写请假单,按审批权限进行审批。
未办理请假手续的事假,均按旷工处理.(二)员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者,并执有当天看病收费单者不扣工资,未执有看病收费单者按事假处理,员工病假超过一天者按事假处理。
公司行政管理规章制度模板(10篇)

公司行政管理规章制度模板(10篇)公司行政管理规章制度模板篇11. 操作全国人事手续,为总部和分区提供相关人力资源服务2. 维护人事信息系统,对入、调、离等信息实时操作,确保信息完整准确3. 管理并维护公司内部人事档案4. 根据绩效管理政策,发放并回收年终绩效评估表格5. 接听人力资源服务热线6. 向职能部门经理和全体员工提供关于通用类的培训,包括新员工入职培训、服务类培训和管理类培训7. 在需要时,提供培训支持8. 系统地管理培训记录和培训材料公司行政管理规章制度模板篇2一、行政值班人员每天对园内各部门人员的工作进行巡视并做好记录。
每日离园做好全园检查,关紧门窗,做好防盗工作。
二、日常值班做好早晚护导工作,要保证安全,不出事故,要妥善组织幼儿各项活动,做好交接班工作。
三、假日值班(包括平时值夜班),值班人员必须准时交接班,不得无故缺席、迟到或早退,提高警惕,坚守岗位,多次巡逻,检查发现情况及时向有关部门汇报,一般情况在值班簿上写清楚。
四、寒暑假期间必须认真做好保教工作,遵守作息制度,组织好幼儿的一日活动,不得做私活、不带家人来园,不让幼儿放任自流。
五、假期值班期间要做好报刊杂志保管工作,顺序移交,最后一班要负责交到保管人员手里。
值班期间做好来电、来信、来访记录。
六、值班者不得随意将园内物品借出,不得私自动用幼儿园各类玩具。
七、轮到值班有特殊情况需要调班者,必须经园领导同意。
7:10—7:30 全园安全巡查、进食堂了解菜谱及教工准时上班情况;7:30—8:15 门口值勤,接待幼儿及家长,关心幼儿来园和保健教师工作。
了解带班教师来园接待情况。
8:15—10:30 关注幼儿游戏、生活、运动、学习活动及教工工作10:30—11:00 关注食堂午餐准备11:00—11:30 了解空班老师工作,关注保育员操作情况、幼儿生活活动和自由活动11:30—12:30 了解教师交接班工作、幼儿散步和生活活动12:30—14:10 处理自己工作14:10—15:50 关注幼儿生活、运动活动16:00—16:10 门口迎接家长、了解各班教师接待家长情况16:30—17:00 关心留园幼儿公司行政管理规章制度模板篇3一、学校行政例会主要参加人员是学校中层以上领导,行政例会一般由校长主持召开。
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行政管理制度范例(制度范本、DOC 格式)1
行政管理制度
拟制:总裁办公室
审核:叶雷日期:2002 年7 月23 日批准:李国魂日期:2002 年8 月8 日
目录
保密工作规定(1)
安全、保卫管理(暂行)办法(5)
固定资产管理办法(9)
低值易耗品管理办法(26)
会议制度(28)
文件管理制度(30)
公司印章管理办法(36)
日常行政工作管理办法(41)
北京首信股份有限公司
保密工作规定
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《科学技术保密规定》、《关
于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》和《关于加强科技人员流动中技术秘密
管理的若干意见》的精神,结合我公司《企业知识产权管理规定》及具体情况,制定本规定。
第一条公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称为“工作人员”),都负有保守公司商业秘密的义务。
第二条本规定所称商业秘密,是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
本规定所称不为公众所知悉,是指该信息是不能从公开渠道直接获取的。
本规定所称能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
本规定所称公司采取保密措施,包括订立保密协议,建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
本规定所称技术信息和经营信息,应包括内部文件,包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。
其中技术信息,包括但不限于设计图纸
(含草图)、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、计算机程序等等。
技术信息可以是有特定的完整的技术内容,构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。
第三条未经公司同意,任何工作人员不得将公司的商业秘密披露给其它单位或个人。
第四条公司可以按照有关法律规定,与工作人员签订保密协议。
该保密协
议可以与劳动聘用合同订为一个合同,也可以与有关知识产权权利归属协议合订为一个合同,也可以单独签订。
签订保密协议,应当遵循公平、合理的原则,其主要内容包括:保密的内容和范围、双方的权利和义务、保密期限、违约责任等。
技术保密协议可以在有关人员调入公司时签订,也可以与已在公司工作的人员协商后签订。
拒不签订保密协议的,公司有权不调入,或者不予聘用。
承担保密义务的科技人员享有因从事技术开发活动而获取相应报酬和奖励的权利。
公司无正当理由,拒不支付奖励和报酬的,科技人员或者有关人员有权要求变更或者终止技术保密协议。
保密协议一经双方当事人签字盖章,即发生法律效力,任何一方违反协议的,另一方可以依法向有关仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第五条公司可以在劳动聘用合同、知识产权权利归属协议或者保密协议中,与工作人员协商,约定竞业限制条款,约定有关人员在离开公司后一定期限内不得在生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系或者其他利害关系的其他单位内任职,或者自己生产、经营与公司有竞争关系的同类产品或业务。
凡有这种约定的,公司应向有关人员支付一定数额的补偿费。
竞业限制的期限最长不得超过三年。
竞业限制条款一般应当包括竞业限制的具体范围、竞业限制的期限、补偿费的数额及支付方法、违约责任等内容。
但与竞业限制内容相关的商业秘密已为公众所知悉,或者已不能为公司带来经济利益或竞争优势,不具有实用性,或负有竞业限制义务的人员有足够证据证明该公司未执行与员工所签相关协议条款,受到显失公平待遇以及公司违反竞业限制条款,不支付或者无正当理由拖欠补偿费的,竞业限制条款自行终止。
第六条公司工作人员离开公司时,必须将有关本公司技术信息和经营信息的全
部资料(如试验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等)交回公司。
公司工作人员离开公司时,公司可以书面或者口头形式向该人员重申其保密义务和竞业限制义务,并可以向其新任职的单位通报该人员在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。
在科技人员或有关人员调入公司时,公司应当了解该人
员在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务,并自觉尊重上述协议。
第七条公司工作人员在离开公司后,利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密,并在此基础上作出新的技术成果或技术创新,有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用,但在实施或者使用时利用了公司所拥有的,且其本人负有保密义务的商业秘密时,应当征得公司的同意,并支付一定的使用费;未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的,有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
第八条在工作期间接触或掌握公司所拥有的商业秘密的离退休人员、行政管理人员以及其他因业务上可能知悉公司拥有的商业秘密的人员,可以依照本规定进行管理。
第九条科技人员在完成本职工作和不侵犯公司技术权益、经济利益的前提下,业余兼职从事技术开发和技术创新等活动的,应当依照国家有关法律、法规和1 9 8 8年1月国务院批准的《国家科委关于科技人员业余兼职若干问题的意见》的规定,正确处理本职和兼职关系,不得在业余兼职活动中将公司的商业秘密擅自提供给兼职单位,也不得利用兼职关系从兼职单位套取商业秘密,侵害兼职公司的技术权益。
企事业单位可以参照本意见对有关兼职人员进行管理。
我公司的新产品开发和某些重要工作,属国家科技攻关和本公司重要任务,在这些岗位上工作的人员兼职可能影响完成国家计划和公司任务。
根据《国家科委关于科技人员业余兼职若干问题的意见》第二条的规定,不允许这些人员从事业余兼
职活动。
第十条对违反本规定的人员,视情节轻重,分别给予教育、经济处罚和纪律处分。
情节特别严重的,公司将依法追究其刑事责任。
第十一条、本规定未尽事宜,按国家工商行政管理局《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》(1995 年11 月23 日)、国家科委《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》(1997 年7 月2 日)规定办理。
第十二条、本规定自发布之日起开始实施。