XX股份有限公司法务工作管理制度

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(完整版)法务管理制度

(完整版)法务管理制度

(完整版)法务管理制度法务管理制度法务管理在企业中起到至关重要的作用,它是一种规范与监督企业内外法律事务的模式。

合理、健全的法务管理制度能够有效提升企业的法律风险管理能力,保护企业的合法权益,维护企业的良好形象。

本文将介绍一套完整版的法务管理制度,以期为各类企业提供参考与借鉴。

一、法务管理制度的目的1、确保企业行为合法合规。

法务管理制度的首要目的是确保企业各项行为符合法律法规,并遵守相关规范与标准。

通过建立完善的法律框架,明确企业内外部各类活动的合法性与合规性,防止违法违规行为的发生。

2、预防与控制法律风险。

法律风险是企业发展过程中必然面临的挑战,通过建立法务管理制度,企业能够准确识别与预判潜在风险,采取相应措施进行风险防范与控制,降低法律风险对企业的不利影响。

3、维护企业合法权益。

法务管理制度有助于企业主动维护自身合法权益,对于合同履行、知识产权保护等方面能够提供明确的指导,确保企业在商业活动中的合法权益得到有效保障。

二、法务管理制度的内容1、法务组织架构。

包括法务部门的设置、人员配备以及各岗位职责与权限的明确规定。

同时,还需明确法律事务委托与法务咨询的程序与要求,确保法务管理工作的高效运行。

2、合同管理。

对于企业常见的合同类事务,应制定相应的合同模板及管理程序,明确各种合同类型的要点与注意事项。

同时,要建立合同审查与风险评估的机制,确保签订的合同具备合法有效性并减少风险。

3、知识产权保护。

根据企业的业务特点,制定知识产权保护、维权和处置的具体规定。

包括知识产权登记与维权的流程、保密与保护措施等。

4、法律合规教育与培训。

组织开展相关法律法规宣传、培训和教育,提高员工的法律意识,加强企业内部法律合规文化建设。

5、法律风险识别与评估。

建立法律风险识别的机制,定期评估分析企业面临的法律风险,并采取相应的防范措施,降低风险发生的概率。

6、法律争议解决。

建立法律争议解决机制,包括与法律顾问的协作与配合、仲裁与诉讼流程的规范等。

法务部管理制度范本(5篇)

法务部管理制度范本(5篇)

法务部管理制度范本为规范公司法律事务管理,保障公司正常运营,防范公司在经营中的法律风险,维护公司合法权益,根据本公司的具体情况制度本制度。

一、法务人员职责1、完善、健全公司法务管理体系,指导、协调公司法律事务处理,保证其合法性、规范性和有效性,确保公司的法权益不受损害。

2、起草、审核公司中的各类合同,建立完善的合同管理制度,包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记,保障和促进公司各项活动的顺利进行,及时解决合同履行过程中出现的争议,做好合同变更、补充和解除手续。

3、起草、修改和审核公司出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。

4、参与制作、审核公司各类劳动合同文本,协助公司人力资源部门协调劳资关系,协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。

5、参与公司重大合同、项目谈判,配合其他部门做好招标事务,进行法律论证,出具法律意见。

6、代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件;提出解决方案,根据事实和法律,积极维护公司权益。

7、负责公司知识产权的申请、维护,保障公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益。

8、协助有关部门办理公司工商注册、登记、变更等事务,保障公司的有序发展,避免可能存在的法律风险;9、其他法律事务。

二、公司法律事务管理1、公司法务人员根据公司的实际情况制定相应工作制度,如:合同签订制度等具体工作制度。

2、涉及公司在经营管理活动中的法律事务,经业务部门告知参与处理的法务人员,由法务人员进行分类登记,报送法务主管人员,由其根据岗位职责和工作量,制定承办人员。

如需要公司出具书面法律意见书的,业务部门应交送书面情况说明及相关材料,法务人员根据业务部门提供的说明及材料出具书面法律意见书。

3、一般法律事务由承办的法务人员提出处理方案。

4、重大、疑难的法律事务,经法务人员和其他相关人员集体讨论后,制定具体处理方案。

5、公司在对外正式签订合同(包括出具、接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件)之前,应先由法务人员审核,并由主管人员签字后转下一程序,经会签后方能对外签订、出具或接受。

法务公司管理制度范本

法务公司管理制度范本

第一章总则第一条为规范法务公司内部管理,提高工作效率,保障公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于法务公司全体员工,包括但不限于公司法务、知识产权法务、劳动法务等。

第三条本制度遵循依法治企、诚实守信、公平公正、公开透明的原则。

第二章组织架构与职责第四条法务公司设立法务部,负责公司法律事务的管理和协调。

第五条法务部职责:(一)制定和实施公司法律事务管理制度,指导各部门依法开展业务。

(二)负责公司合同、协议、函件等法律文件的起草、审核、修改工作。

(三)参与公司重大决策,提供法律意见,防范法律风险。

(四)处理公司内部及外部法律纠纷,维护公司合法权益。

(五)负责公司知识产权、劳动法务等领域的法律事务。

(六)组织开展法律培训,提高员工法律意识。

第三章工作流程第六条合同管理:(一)合同签订前,需经法务部审核,确保合同条款合法、合规。

(二)合同签订过程中,法务部负责监督合同的履行情况,确保合同目的的实现。

(三)合同履行过程中出现争议,法务部负责协调解决。

第七条法律咨询:(一)各部门在业务开展过程中遇到法律问题,应及时向法务部咨询。

(二)法务部应及时解答各部门的法律咨询,提供法律意见。

(三)法务部对咨询内容保密,不得泄露公司商业秘密。

第八条法律纠纷处理:(一)法务部负责收集、整理公司内部及外部法律纠纷案件。

(二)法务部根据案件情况,制定诉讼或仲裁策略,协助公司应对法律纠纷。

(三)法务部负责监督案件进展,确保案件顺利解决。

第四章员工管理第九条法务部应配备具备专业素质和丰富经验的法务人员。

第十条法务人员应遵守国家法律法规、公司规章制度,履行职责。

第十一条法务人员应积极参加法律培训和业务学习,提高自身综合素质。

第五章奖励与处罚第十二条对在工作中表现突出的法务人员,公司给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度,给公司造成损失的,公司将依法予以处罚。

第六章附则第十四条本制度由法务部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

法务公司管理制度

法务公司管理制度

一、总则第一条为规范公司法务工作,提高法务工作效率,保障公司合法权益,防范法律风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体法务人员,以及其他涉及法务工作的人员。

第三条公司法务工作应遵循以下原则:1. 集中管理,统一决策;2. 预防为主,控制风险;3. 依法依规,规范操作;4. 保密原则,维护公司利益。

二、组织架构与职责第四条公司设立法务部,负责公司法务工作的全面管理。

第五条法务部职责:1. 负责公司法律事务的规划、协调、监督和实施;2. 起草、审核、修改公司各类法律文件;3. 参与公司重大经营决策,提供法律意见;4. 参与公司对外商务谈判,保障公司合法权益;5. 协助公司处理诉讼、仲裁等法律事务;6. 负责公司法律风险防范和内部控制;7. 组织公司法律培训,提高员工法律意识;8. 完成公司领导交办的其他法务工作。

第六条法务部下设以下岗位:1. 法务经理:负责法务部全面工作;2. 法务专员:负责具体法律事务的处理;3. 法律顾问:负责为公司重大决策提供法律意见。

三、法务工作流程第七条法务工作流程如下:1. 收集法律信息:关注法律法规动态,收集与公司业务相关的法律信息;2. 法律风险评估:对法律风险进行评估,提出防范措施;3. 起草、审核法律文件:根据公司业务需求,起草、审核各类法律文件;4. 参与商务谈判:参与公司对外商务谈判,保障公司合法权益;5. 处理法律事务:处理公司诉讼、仲裁等法律事务;6. 法律培训:组织公司法律培训,提高员工法律意识。

四、法律风险防范第八条公司应建立健全法律风险防范体系,包括:1. 制定公司法律风险防范制度;2. 建立法律风险预警机制;3. 加强员工法律意识培训;4. 严格执行合同管理制度;5. 加强知识产权保护。

五、监督与考核第九条公司应加强对法务工作的监督与考核,确保法务工作质量。

1. 法务部定期向公司领导汇报工作情况;2. 公司领导对法务工作进行定期检查和评估;3. 对法务工作成果进行考核,奖优罚劣。

法务工作管理制度

法务工作管理制度

第一章总则第一条为加强公司法务工作的规范化、制度化、科学化,确保公司法律事务处理高效、严谨,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及法律事务的部门和员工。

第三条法务工作应遵循以下原则:1. 预防为主,防控结合;2. 守法合规,风险控制;3. 严谨细致,高效处理;4. 保密原则,维护公司利益。

第二章组织机构及职责第四条公司设立法务部,负责公司法律事务的全面管理。

第五条法务部的主要职责:1. 参与公司重大经营决策,提供法律意见;2. 制定、审核公司各类合同、协议;3. 协助公司处理各类法律纠纷;4. 指导、监督公司各部门遵守法律法规;5. 组织公司内部法律培训;6. 负责公司知识产权、商标、专利等法律事务;7. 完成公司领导交办的其他法律事务。

第六条法务部下设以下岗位:1. 法务经理:负责法务部的全面工作;2. 法务专员:协助法务经理处理日常法律事务;3. 法律顾问:为公司提供专业法律意见。

第三章工作流程第七条重大经营决策法律审核流程:1. 相关部门提出经营决策方案;2. 法务部进行初步审核,提出修改意见;3. 修改后的方案经公司领导批准;4. 法务部对批准后的方案进行最终审核,确保符合法律法规。

第八条合同、协议审核流程:1. 相关部门提出合同、协议草稿;2. 法务部进行审核,提出修改意见;3. 修改后的合同、协议经公司领导批准;4. 法务部对批准后的合同、协议进行备案。

第九条法律纠纷处理流程:1. 相关部门发现法律纠纷;2. 法务部进行初步判断,提出处理意见;3. 公司领导决定是否采取法律行动;4. 法务部负责法律诉讼或调解工作;5. 纠纷解决后,进行总结报告。

第十条知识产权、商标、专利等法律事务流程:1. 相关部门提出知识产权、商标、专利申请或维权需求;2. 法务部进行审核,提出意见;3. 公司领导决定是否采取行动;4. 法务部负责申请、维权工作;5. 工作完成后,进行总结报告。

公司法务工作管理制度

公司法务工作管理制度

公司法务工作管理制度第一章总则第一条为规范公司法务工作,加强法律风险防控,提高公司的合规水平,保护公司合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有法律事务工作的管理,包括但不限于诉讼案件处理、合同审查、知识产权保护、规章制度制定等。

第三条公司法务工作必须严格遵守国家法律法规,保障公司利益,保护公司声誉,促进公司和谐发展。

第四条公司法务部门是公司法务工作的具体承办单位,负责具体的法律事务工作;各部门和人员在公司法务工作中应做到严格依法行事,积极合作。

第五条公司法务工作应当维护公司与他人之间的合法权益,防范并降低公司的法律风险,最大限度地保护公司的合规合法。

第二章法务部门的职责第六条法务部门应当根据公司的经营情况,及时了解公司的法律需求,为公司经营活动提供法律咨询及法律支持。

第七条法务部门应当严格审查公司合同,特别是涉及金额较大的合同,确保公司合法权益。

第八条法务部门应当建立健全知识产权管理制度,保护公司的商业秘密、专利权、商标权等知识产权。

第九条法务部门应当积极参与公司对外诉讼与仲裁活动,向公司管理层提供法律意见,保障公司的合法权益。

第十条法务部门应当定期组织公司员工进行法律培训,提高员工的法律意识和合规能力。

第三章法务工作的程序和要求第十一条公司法务部门应当建立健全法务工作程序,确保法务工作的有序进行。

第十二条公司法务部门应当建立健全法务档案管理制度,妥善保管公司的法律文书和档案资料。

第十三条公司法务部门应当建立健全法律风险评估机制,定期对公司的法律风险进行评估,并提出风险防范措施。

第十四条公司法务部门应当建立健全法律合规检查机制,对公司各项经营活动进行法律合规检查,确保公司的合法经营。

第十五条公司法务部门应当建立健全法律事务协调机制,加强与公司其他部门的合作,共同维护公司的合法权益。

第四章法务工作的监督和考核第十六条公司法务部门应当建立健全内部监督机制,对法务工作进行监督和检查,及时发现和解决问题。

法务管理制度(最终版)

法务管理制度(最终版)一、引言法务管理制度是公司为了保障合法合规运营而建立的一套管理制度框架。

通过建立并执行这一制度,公司可以在业务发展中确保遵守法律法规、规范公司内部各项行为,并及时应对与法律有关的各种变化。

二、法务管理部门的职责公司设立法务管理部门,明确其职责如下:1.监督并保护公司利益,维护公司合法权益;2.提供法律咨询和法律意见,为公司业务决策提供法律支持;3.跟踪和解析与公司相关的法律法规变化,并及时调整公司相应管理制度;4.协助公司处理法律争议和诉讼事务;5.开展与公司员工的法律培训,提高员工法律意识。

三、公司合规治理3.1 合规文化建设公司将建设合规意识和合规文化作为公司员工培训和管理的一部分,以确保员工具备必要的法律素养和合规能力。

同时,公司鼓励员工通过监督举报渠道,主动向法务管理部门报告任何违反法律法规的行为。

3.2 法律风险评估与预警机制公司将建立法律风险评估和预警机制,定期对各项业务活动进行风险评估,及时发现和解决法律风险问题。

法务管理部门将与相关部门合作,制定并执行应对方案,确保及时、有效地应对潜在风险。

四、合同管理4.1 合同审批流程公司将建立统一的合同审批流程,明确合同的审批责任人和审批流程,并通过内部信息系统进行合同审批记录的管理和归档。

4.2 合同风险控制公司要求在签订合同前,必须经过法务管理部门的审查和意见确认。

法务管理部门应对合同进行风险评估,及时发现其中的风险点,并提出修改意见,以确保公司利益的最大化。

五、知识产权保护5.1 知识产权管理制度公司将建立完善的知识产权管理制度,明确知识产权的归属和管理责任,并加强对知识产权的保护和维权,以防止侵权行为对公司造成不良影响。

5.2 知识产权风险评估公司要求在推进新项目或产品时,进行相关知识产权风险评估,确保不侵犯他人的知识产权,并防止他人侵犯公司的知识产权。

六、法律培训与宣传公司将定期举办法律培训和宣讲活动,以提高员工的法律意识和合规素养。

公司法务管理制度范本

公司法务管理制度范本第一章总则第一条为了健全公司法务管理,维护公司的合法权益,促进公司的顺利发展,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有法务相关工作,包括但不限于合同审查、风险评估、纠纷处理等各个环节。

第三条公司法务管理的目标是保障公司的合法权益,规范各项法律行为,降低法律风险,提高公司经营效率。

第四条本制度的实施由公司法务部门负责,全员参与。

第五条公司应当建立法务档案管理制度,对公司的公司合同、法务文件、法律法规等进行集中管理和归档,以便于查询和使用。

第六条公司各个部门应当配合公司法务部门的工作,提供必要的法律支持和配合。

第二章法务人员管理第七条公司法务部门应当配备具备法律专业知识的人员,确保法务工作的专业性和高效性。

第八条公司法务部门应当定期组织法律培训和专业知识的学习,提高法务人员的综合素质和专业能力。

第九条公司法务部门应当建立健全法律事务的处理流程和制度,确保法律工作的有序进行。

第十条公司法务人员应当严守职业道德,保守公司的商业机密,尊重公司的法律权益。

第三章合同管理第十一条公司应当建立合同管理制度,对合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除等各个环节进行规范管理。

第十二条合同的起草和审查应当严格按照公司的法律部门的相关制度进行,确保合同内容合法、合规。

第十三条公司在与外部合作伙伴签订合同前,应当依法进行风险评估,确定合作条件和条款。

第十四条公司应当建立合同履行的监督和跟踪机制,确保合同的有效履行。

第四章风险评估和预警第十五条公司应当建立风险评估和预警制度,及时发现和排查各类法律风险。

第十六条公司各个部门在开展业务的过程中,应当根据公司的风险评估和预警制度,对业务进行风险评估和控制。

第十七条公司法务部门应当定期向公司高层汇报法律风险的评估情况,提出相应的应对措施。

第五章纠纷处理第十八条公司应当建立纠纷处理机制,对公司的纠纷进行及时有效的解决。

第十九条公司各个部门在发生纠纷时,应当及时向法务部门报告,并提供必要的相关证据和情况。

法务部日常工作管理制度

第一章总则第一条为规范法务部日常工作,提高工作效率,保障公司合法权益,根据国家法律法规及公司相关规章制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司法务部全体员工。

第三条法务部日常工作应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,维护公司合法权益;2. 严谨、高效、公正、保密;3. 主动服务,积极沟通,团结协作;4. 严格履行职责,持续改进工作。

第二章组织架构与职责第四条法务部设部长一名,副部长若干名,部门工作人员若干名。

第五条法务部的主要职责:1. 负责公司法律事务的咨询、处理和协调;2. 参与公司重大经营决策的法律审核;3. 负责公司合同、协议、规章制度等文件的起草、审核和修改;4. 负责公司知识产权、商标、专利等法律事务的管理;5. 负责公司诉讼、仲裁等法律纠纷的处理;6. 负责公司法律风险防范和合规管理工作;7. 完成公司领导交办的其他工作任务。

第三章工作流程第六条法律咨询1. 部门员工在接到咨询请求后,应及时向法务部报告;2. 法务部对咨询事项进行初步判断,确定是否需要提供法律意见;3. 如需提供法律意见,法务部应及时安排专业人员进行研究和答复。

第七条合同审核1. 部门员工在签订合同前,应将合同文本提交法务部审核;2. 法务部对合同内容进行审核,提出修改意见;3. 合同经法务部审核通过后,方可签订。

第八条知识产权管理1. 负责公司商标、专利、著作权等知识产权的申请、登记、维权等工作;2. 对公司内部知识产权进行管理,确保其合法合规使用。

第九条法律纠纷处理1. 负责公司内部纠纷的调解和处理;2. 负责公司外部诉讼、仲裁等法律纠纷的处理;3. 及时向公司领导报告案件进展情况。

第十条法律风险防范1. 定期对公司业务进行法律风险评估;2. 提出防范措施,降低公司法律风险;3. 对公司重大经营决策提供法律意见。

第四章工作纪律第十一条法务部员工应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司合法权益。

第十二条法务部员工应保守公司秘密,不得泄露公司商业秘密。

公司法务管理制度

公司法务管理制度1. 简介公司法务管理制度是指公司为了规范和管理法务事务而建立的一套制度和流程。

它是保障公司合法权益、维护公司形象、预防和化解法律风险的重要手段。

本文将详细介绍公司法务管理制度的目的、范围、职责、流程等内容。

2. 目的公司法务管理制度的目的在于确保公司在商业活动中合法合规、遵守法律法规,最大程度地减少法律风险,保护公司的利益和声誉。

通过建立规范的法务管理制度,可以提高公司法律意识、风险防范意识和法律处理能力,对公司的经营发展具有积极的促进作用。

3. 范围公司法务管理制度适用于公司所有部门和员工,涵盖公司在经营活动中涉及的法律事务。

具体包括但不限于合同审查、法律咨询、法律文书起草、诉讼仲裁、知识产权保护等。

4. 职责4.1 法务部门的职责法务部门是公司法务管理的核心部门,负责制定和执行公司法务管理制度,提供法律风险评估和法律咨询等服务。

其主要职责包括:•准备和审核公司合同模板,对重要合同进行审查和谈判;•及时更新相关法律法规,提供法律咨询和风险评估;•负责公司重要法律文件和法律风险报告的起草和审核;•协助进行知识产权保护,处理侵权纠纷等法律事件;•参与和指导公司的诉讼仲裁事务。

4.2 部门经理的职责公司各个部门的经理在法务管理中担任重要角色,他们的职责包括:•确保部门遵守公司法务管理制度的规定;•协助法务部门进行各类法律事务的处理;•提供法律问题的初步评估和意见;•协调部门与法务部门之间的沟通和合作。

4.3 员工的职责公司所有员工都有法务管理的责任,他们应该:•遵守法律法规,遵守合同和公司政策;•及时报告和咨询部门经理或法务部门的法律问题;•配合法务部门进行相关事务的处理;•参与法律培训,提高法律意识和风险防范能力。

5. 流程公司法务管理流程包括法律风险管理、合同管理、知识产权管理等多个环节。

以下是一个简要的流程示例:•法律风险管理流程:–风险评估和预警,发现和识别潜在法律风险;–制定风险应对策略,制定相应的预防和处置措施;–风险监控和评估,及时更新风险管理方案。

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XX股份有限公司法务工作管理制度
第一章 总则
第一条 为规范公司法律事务工作,做到依法治理企业,有效控制和化解法
律风险,最大限度地维护公司合法权益,特制定本管理制度
第二条 本办法适用于集团公司,包括分公司和控股子公司。
第三条 公司依法治理企业,以法律、法规和规章制度作为经营管理活动的
基本依据。
第四条 公司办公室从法律角度为公司经营管理活动和手段提供法律依据。
发挥监督职能,防止公司经营、生产、计划、财务、劳工、纳税、投融资等方面
偏离国家法律轨道。
第五条 公司建立法律审查制度。凡公司重大经营活动、决定、文本和合同,
均须由法务专员或者律师事先审核,必要时并出具律师意见书。
第六条 法务专员对其职责履行负有连带责任。

第二章 职责划分

第七条 公司办公室为公司法务工作归口管理部门,设立法务专员岗位,具
体负责法务工作。
第八条 公司可以聘请专职律师或律师事务所为公司兼职律师或外部法律服
务机构。
第九条 公司办公室在法务管理方面的工作职责包括:
1. 负责公司法律事务、法务资源的归口管理和协调;
2. 负责公司法律风险防范体系优化和管理;
3. 负责公司法律制度建设、法律策划、法务工作绩效考核评价、会同人力
资源部进行公司全员法制宣传教育及法律知识培训教育。
4. 承担公司法律事务处理、外聘律师管理。包括但不限于:
1) 协助各级管理者正确执行法律、法规,对重大经营决策提出法律意见;
2) 参与起草、审核重要的规章制度,确保制度的合法性;
3) 参加重大合同的谈判和起草工作,负责对合同条款进行法律审核;
4) 参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标等涉及
企业权益的重要经济活动,处理有关法律事务;
5) 代理诉讼和非诉讼活动;
6) 开展与生产经营有关的法律咨询;
7) 负责外聘律师的考察、联络及相关工作;
8) 负责定期或不定期解答员工提出的法律问题;
9) WTO规则应用;
10)负责办理公司领导交办的其他法律事务等。
5. 根据实际需要,协调管理外聘律师或律师事务所为公司及所辖产业发挥
好法律策划、法律控制、法律救济等工作。
第十条 公司法务管理部门应与司法机关和政府部门建立合作关系,及时掌
握法律信息支态,为公司营造良好的法律氛围。
第十一条 公司为法务工作人员提供必要的工作条件,为法律诉讼提供专项
工作经费。
第十二条 公司法务工作人员应遵守下列基本行为准则:
1. 忠于职守和职业道德,模范遵守法律、法规,不进行损害国家、公共利
益和企业利益的活动,保守企业秘密。
2. 自觉更新知识,了解相关法律信息,以较高专业水平,提供优质法律服
务。
3. 对法务人员的工作过失、不力行为,公司按处罚规则予以处罚。

第三章
工作内容

第一节 诉讼业务处理
第十三条 公司总部各部门和各分子公司出现涉诉事项,需要应诉或起诉
的,应在第一时间上报总部办公室,说明实际情况和具体诉讼需求。
第十四条 办公室在接到诉讼业务需求后,应根据纠纷性质和具体事实情
况,对诉讼进行深入的调查取证分析,提出处理意见,上报总经理审批。
第十五条 总经理根据办公室的处理意见,做出起(应)诉或不起(应)的
决定。
第十六条 公司法务专员可以受公司法定代表人的委托,代理诉讼事宜。
第十七条 如需要外聘律师代理诉讼,由法务专员作为公司联络人,协助专
职律师的工作,为外聘律师提供相关材料。
第十八条 诉讼过程中,公司相关部门应积极配合办公室或专职律师的工
作,确保诉讼的顺利进行。
第十九条 诉讼过程中,办公室应及时向总经理报告诉讼进展情况。
第二十条 诉讼结束后,办公室应及时收集诉讼过程中产生的各类法律文件
和相关资料,整理归档,年底移交公司归档。

第二节 非诉讼业务处理
第二十一条 办公室法务专员负责制定和执行法律事务预防性措施:
1. 制定公司法律事务的预防性措施,并落实成文,向公司各部门公布;
2. 跟踪公司相关法律法规的变化 ,并根据需要及时调整预防性措施;
3. 每季度检查各部门的法律事务预防性措施执行情况,并提出处理处罚建
议;
第二十二条 办公室法务专员负责保证公司各方面的合法性运作:
1. 确定公司相关法律事务内容和合法性标准;
2. 对公司合同进行合法性审查;
3. 为各项业务提供相关法律咨询;
4. 协助相关部门制定解决不合法问题的方案。
第二十三条 办公室在接到非诉业务需求后,应对事实情况进行深入了解,
提出处理意见,报总经理审批。
第二十四条 办公室可以视业务需求的具体情况,提出外聘律师的需求。
第二十五条 办公室应积极配合外聘专职律师的工作。

第三节 法律培训
第二十六条 办公室应在每年年初制定法律培训计划,确保不断提高公司员工
的法律意识和法律水平。
第二十七条 办公室应会同总部人力资源部等其他各部门,每季度对公司全员
进行与公司经营活动相关的法律方面的培训,如《公司法》、《劳动法》、《证
券法》、《合同法》等。

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