公司电脑使用通知

合集下载

办公室公告关于电脑使用规定的通知

办公室公告关于电脑使用规定的通知

办公室公告关于电脑使用规定的通知尊敬的各位同事:为了更好地规范办公室电脑的使用,提高工作效率,经办公室讨论并经部门负责人批准,现将电脑使用规定通知如下:一、电脑使用权限1. 电脑仅供公司员工使用,禁止将电脑借给非员工使用。

2. 不同岗位的员工根据工作需要,被授权使用特定的电脑软件和系统。

二、电脑使用责任1. 使用公司电脑进行工作时,应当严格遵守公司相关的保密规定和政策。

2. 禁止在公司电脑上安装未经许可的软件,不得破坏或修改已经安装的软件和系统设置。

3. 使用电脑浏览互联网时,不得访问不良信息、非法网站或下载未经授权的文件。

4. 电脑的文件存储、备份和保护责任由各部门负责人统一安排并监督执行。

三、电脑使用准则1. 各部门员工在使用电脑时应遵循相关操作规程,如需要帮助或有疑问,请随时向IT部门寻求支持。

2. 使用公司电脑尽量避免打开或下载来自未知邮件或网站的附件,以减少病毒感染的风险。

3. 在离开办公室前,请关闭电脑和显示器,以节约能源。

4. 禁止在电脑上播放音乐、观看影片,以免干扰他人工作。

5. 合理安排使用电脑的时间,避免在工作之外过度使用,影响工作效率。

四、违规处理1. 一旦发现有员工违反电脑使用规定,将依据公司相关政策进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、禁用电脑账号、扣除绩效奖金等。

2. 对于严重违规情况,可能会面临纪律处分甚至解雇等后果。

以上电脑使用规定自即日起生效,请各位员工严格遵守。

如有任何问题或建议,请及时与IT部门联系。

通过大家的共同努力,我们相信公司的信息系统安全将得到更好的保障,工作效率也将进一步提高。

感谢大家的合作!此致敬礼公司办公室。

关于对员工笔记本电脑使用规定的通知

关于对员工笔记本电脑使用规定的通知

关于对员工笔记本电脑使用规定的通知1. 引言为了提高公司员工的工作效率,同时保障公司信息安全,特制定了本规定,对员工的笔记本电脑使用进行规范。

2. 适用范围本规定适用于所有公司员工使用公司配发的笔记本电脑的情况。

3. 笔记本电脑的使用规定3.1 配发与保管1.公司将根据员工工作需要配发相应的笔记本电脑,并列入资产管理系统。

2.员工应妥善保管笔记本电脑,不得私自更换或丢失。

3.如发生丢失或损坏,员工应立即向上级主管或IT部门报告,并配合进行相关调查和处理。

3.2 安全使用1.员工在使用笔记本电脑时,应注意以下事项:–不使用非授权软件,应遵守公司相关软件使用政策;–不访问未经授权的网站,不下载不安全的文件;–不将笔记本电脑用于违法活动或不良行为。

2.笔记本电脑需定期进行安全补丁和杀毒软件的更新,确保系统和数据的安全性。

3.3 信息保密1.员工在使用笔记本电脑处理公司机密信息时,应严格遵守信息保密规定,不得私自传播、泄露或存储。

2.在公共场合或外出时,员工应随身携带笔记本电脑,不得将笔记本电脑留在未经授权人员能够接触的地方。

3.4 維護與维修1.员工需定期进行笔记本电脑维护,包括清洁键盘、屏幕,保持设备正常工作。

2.如遇到笔记本电脑故障,员工应及时向IT部门报告,并按照IT部门指示维修或更换设备。

4. 处罚与责任4.1 违规处理1.若员工违反本规定,在未经授权下更换或丢失笔记本电脑,将视情节轻重给予相应纪律处分。

2.若员工违反信息保密规定,泄露机密信息,将依法追究其法律责任。

4.2 责任分工1.HR部门负责配发和管理员工笔记本电脑。

2.IT部门负责维护笔记本电脑的安全和正常运行。

3.监督员负责监督员工的笔记本电脑使用情况,并报告违规行为。

5. 结束语本规定是为了保障公司信息安全,提高员工工作效率而制定的,希望全体员工能够遵守,并逐步养成良好的笔记本电脑使用习惯,共同为公司的发展做出贡献。

以上就是《关于对员工笔记本电脑使用规定的通知》的内容,请各位员工认真遵守。

员工电脑及办公设备使用规定通知

员工电脑及办公设备使用规定通知

员工电脑及办公设备使用规定通知尊敬的各位员工:为了规范公司内部电脑及办公设备的使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定以下《员工电脑及办公设备使用规定》,请各位员工严格遵守,共同营造良好的工作环境。

一、电脑及办公设备的使用范围员工可根据工作需要合理使用分配给个人的电脑及办公设备,不得私自更换、调换或挪用他人设备。

严禁将公司电脑及办公设备用于个人目的,包括但不限于玩游戏、观看视频等与工作无关的活动。

二、信息安全保障员工在使用公司电脑时,应当妥善保管账号和密码,不得将个人账号密码泄露给他人。

禁止在公司电脑上安装未经授权的软件或插件,以免造成信息泄露或系统崩溃等问题。

不得私自连接未经认证的外部设备到公司电脑上,防止病毒感染或数据泄露。

三、合理使用网络资源员工在使用公司网络资源时,应当遵守相关法律法规,不得访问非法网站或传播违法信息。

不得利用公司网络资源进行大流量下载、在线观看高清视频等占用网络带宽过大的行为,影响他人正常办公。

四、数据备份与保护员工在使用公司电脑存储数据时,应当定期进行数据备份,并确保数据安全可靠。

禁止将公司重要数据存储在个人移动设备或云端账号中,以免数据泄露或丢失。

五、违规处理措施对于违反本规定的员工,公司将视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、停职检查等。

涉及严重违规行为的员工将被追究法律责任,并可能面临解雇等处罚。

请各位员工严格遵守以上规定,共同维护公司信息安全和正常办公秩序。

如有任何疑问或建议,请及时向信息技术部门反馈。

谢谢合作!特此通知HR部门日期:XXXX年XX月XX日。

关于电子设备使用管理规定的通知

关于电子设备使用管理规定的通知

关于电子设备使用管理规定的通知尊敬的各位同事:随着办公环境的不断变化和数字化进程的加快,我们有必要对公司内部的电子设备使用作出更加明确的管理规定,以确保公司资产的安全和工作效率的提升。

经公司管理层研究讨论,现将有关事项通知如下:电子设备使用范围公司配备的笔记本电脑、台式机、平板电脑、手机等电子设备,仅限于工作使用,不得擅自用于私人用途。

如因工作需要暂时携带回家使用,须经部门负责人批准,并做好安全防护措施。

任何人不得擅自将公司电子设备带出公司办公区域。

电子设备使用管理每台电子设备均有专人负责,使用者需对设备的安全性和使用情况负责。

如发现设备出现故障或损坏,应立即向部门负责人报告,由专业人员进行维修。

公司有权定期对电子设备进行检查,不定期对使用情况进行抽查。

如发现擅自用于私人用途或存在安全隐患的情况,公司有权追究相关人员的责任。

下班时,使用者应及时关闭电子设备并切断电源,确保设备安全。

如因工作需要在非工作时间使用,须经部门负责人批准。

公司为员工配备必要的电子设备,不得擅自拆解、改装或增加非公司授权的硬件和软件。

如确有需要,须经过部门负责人和公司管理层的批准。

使用安全和保密要求公司电子设备中存储的数据和信息属于公司机密,任何人不得擅自查看、复制或传播。

如因工作需要查看或使用,须经过部门负责人批准。

使用公司电子设备时,应注意网络安全,避免访问不安全的网站和下载可疑的软件,防止病毒和木马的侵入。

如发现异常情况,应立即向部门负责人和公司IT部门报告。

公司电子设备中存储的公司机密信息,不得私自外泄。

离职人员应在离职前将所有公司电子设备及其中的信息全部交回。

违规处理违反本规定的员工,公司将视情节轻重给予口头警告、书面警告、扣除工资、降级、撤换职务直至解除劳动合同等处分。

若给公司造成经济损失的,公司有权要求员工赔偿。

情节严重的,公司将保留依法追究法律责任的权利。

以上是公司关于电子设备使用管理的相关规定,望大家遵守执行。

关于办公设备使用规范的通知

关于办公设备使用规范的通知

关于办公设备使用规范的通知
在现代office环境中,合理利用和维护办公设备对于提高工作效率和保护公司资产至关重要。

为了确保我们的办公环境更加安全、高效、有序,特制定以下办公设备使用规范,望各位同事遵照执行。

计算机设备使用规范
爱护电脑设备,保持工作区域整洁有序。

下班时确保电脑正确关机,显示器也应关闭以节约能源。

未经允许不得私自安装软件或进行硬件改动,以免影响系统运行稳定性。

如有特殊需求,请及时向IT部门提出申请。

注意保管好个人账号和密码,不得泄露给他人使用,防止信息安全事故发生。

使用公司网络资源应遵守相关法律法规,不得浏览违法和不当内容,更不得利用公司网络从事违法活动。

打印复印设备使用规范
合理规划打印复印任务,尽可能双面打印,减少纸张浪费。

打印完毕请及时取走文件,避免遗失。

使用复印机时,注意分类摆放原件和复印件,不得随意丢弃或遗留。

如发现打印复印设备出现故障,请立即报修,切勿私自拆修。

其他办公设备使用规范
爱护公司配备的各类办公设备,合理使用,保持设备整洁有序。

下班离开工位时,请确保电源、自来水等设备已关闭,避免不必要的资源
浪费。

会议室使用完毕后,请将设备恢复原状,椅子摆放整齐,遗留物品清理干净。

良好的办公设备使用习惯不仅能增强工作效率,更能保护公司财产,维护
良好的办公环境。

希望全体员工能自觉遵守以上规定,共同营造安全、整洁、高效的办公氛围。

如有任何疑问,欢迎随时向相关部门咨询。

祝大家工作愉
快!。

关于加强办公电脑使用管理的通知

关于加强办公电脑使用管理的通知

关于加强办公电脑使用管理的通知通知各位员工:近期我们注意到,公司内部办公电脑的使用情况不够规范,存在一些安全风险和效率问题。

为了提高工作效率和保障公司数据的安全,我们决定加强办公电脑的使用管理。

特此通知以下事项,请各位员工遵守。

一、个人使用电脑的规定1.严禁将个人电脑连接到公司网络上。

公司网络的安全性为公司所拥有的资产之一,为避免可能的病毒感染和信息泄漏,员工必须使用公司提供的电脑。

3.定期清理工作电脑上的垃圾文件和不需要的缓存。

员工应当保持电脑的良好运行状态,及时清理电脑上的废弃文件,并避免将私人文件储存在工作电脑上,以免影响工作效率。

二、网络安全的提示2.提高信息安全意识,妥善保管账号和密码。

员工需定期更改密码,确保账号和密码的安全性。

严禁将个人账号和密码泄露给他人,以免造成公司数据的泄漏。

3.禁止随意连接未经授权的外部设备。

员工不能通过USB等接口连接未经授权的设备,以防止外部设备带入病毒等损害公司网络和电脑的因素。

三、加强对办公电脑的维护和更新1.定期进行系统更新和杀毒软件的升级。

员工需遵守公司要求,及时进行系统更新和杀毒软件升级,以保障电脑网络的安全。

2.遵守电脑使用的操作规范。

员工需使用合规的软件和操作方式,遵循公司制定的电脑使用规范,确保电脑使用的稳定性和可靠性。

四、加强对员工的教育和培训为了提高员工对办公电脑使用管理的认识和理解,我们将定期举办相关培训和教育活动,以提高员工的意识和技能。

请员工积极参与相关培训活动,以适应公司不断推进的电脑使用管理要求。

以上是关于加强办公电脑使用管理的通知事项,请各位员工深刻理解并遵守。

只有确保办公电脑使用的安全性和有效性,我们才能更好地完成我们的工作,提高公司整体的竞争力和创造力。

特此通知。

公司管理部。

办公室通知关于加强电脑使用规范的通知

办公室通知关于加强电脑使用规范的通知

办公室通知关于加强电脑使用规范的通知尊敬的各位同事:为了提高办公室的工作效率,加强电脑使用的规范化管理,经过讨论和研究,现将相关通知事项如下:一、电脑使用权限1. 公共电脑仅供办公相关事务使用,禁止下载安装任何与工作无关的软件和游戏。

2. 私人电脑禁止接入公司办公网络,不得在公司电脑上处理个人事务。

3. 禁止未经授权使用他人电脑和登陆他人账号,一切操作需以个人账号进行。

4. 部门负责人有权对员工使用电脑及网络进行监管和审查,发现违规行为将依照公司相关规定进行处理。

二、电脑操作规范1. 使用电脑前应确保电脑和相关设备处于正常工作状态,如发现异常应及时向IT部门报修。

2. 使用完毕后,要正确退出所有软件并关闭电脑,避免电脑长时间处于开机状态。

3. 不得私自修改电脑硬件和软件设置,如需调整应事先向IT部门提出申请。

4. 禁止打开和下载未经确认的陌生邮件附件和网站链接,防止电脑感染病毒。

三、数据安全保护1. 所有重要数据和文件应及时备份,以防遗失或损坏。

2. 禁止将公司数据和文件存储于个人电脑或移动存储设备中,一切存储操作仅限于公司指定的网络存储设备。

3. 不得删除、篡改或窃取他人数据和文件,对于涉及公司保密信息的行为将依法追究法律责任。

四、网络资源合理利用1. 不得通过公司网络下载、分发或传播任何侵权、非法或具有攻击性的信息和材料。

2. 不得利用公司网络进行个人商业活动或非法行为。

3. 禁止滥用公司网络带宽和存储空间,不得大量下载或上传无关文件。

五、违规行为处理1. 首次违反规定的,将进行口头警告及根据情况进行教育。

2. 多次违反规定或情节严重的,将根据公司员工管理办法进行相应的处罚,包括扣除绩效奖金、停职、甚至解除劳动合同。

请各位同事严格遵守上述规定,共同维护良好的办公环境和信息安全。

如有任何疑问或问题,请及时与IT部门联系,我们将竭诚为您服务。

谢谢您的支持合作!此致,公司管理团队日期。

电子设备使用管理规定通知

电子设备使用管理规定通知

电子设备使用管理规定通知
在这个科技飞速发展的时代,电子设备已经深入生活的方方面面。

为了确保办公环境的有序运转以及个人信息的安全,我司特制定以下电子设备使用
管理规定,望全体员工严格遵守。

个人电脑使用规范
办公电脑仅限于工作用途使用,禁止私自安装软件或上网浏览与工作无关的网站。

工作时间内请务必保持电脑屏幕朝向办公区域,以防止泄露公司机密信息。

下班离开工位前,请确保电脑已正确关机并锁屏,以防止未经授权的访问。

手机使用管理
工作时间内请将手机调至静音模式,避免因铃声影响他人工作。

除紧急情况外,请尽量减少接打私人电话,若需通话请移至指定区域。

严禁在会议室、培训现场使用手机,以免影响他人专注。

其他电子设备管理
公司禁止私自携带未经批准的电子设备进入办公区域,包括但不限于U 盘、移动硬盘等存储设备。

会议室配备有投影设备,使用时请遵循操作规程,并在使用后及时关闭电源。

打印复印时请节约用纸,不得滥用公司资源。

安全与隐私
任何涉及公司机密的文件资料,不得擅自复制或带出办公室。

请妥善保管好自己的工作证和门禁卡,切勿lending于他人使用。

发现可疑情况请立即向上级或安保人员报告,共同维护办公环境安全。

责任与后果
若违反上述规定,经查实者将根据公司制度给予相应处罚。

情节严重者,公司保留追究法律责任的权利。

电子设备已成为现代办公必不可少的工具,合理有序的使用管理对于提升工作效率和保护公司利益至关重要。

希望全体员工能够自觉遵守以上规定,共同营造安全、高效的办公环境。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

博丰钢板电脑使用管理制度
一.总则:
1. 为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,确保电脑及局域网正常
运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。

2. 本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有
的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。

二.使用规定:
1. 部门配备的电脑设备,实行使用人负责制。

工作人员要加强电脑知识的学习,
按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其维修费用从当事人工资中核减。

2. 公司网络资源是公司用于工作目的的投资,电脑是公司员工教育学习、处理
信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。

严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动,严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。

3. QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、
相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等。

4. 严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。

电脑使用中出现软件系统损
坏应及时维修,加强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件,如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的,由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。

个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。

严禁私自拆
卸电脑,调换配件。

一经查实,按损坏程度进行相应处理;电脑使用中出现故障需要维修的,请与综合部联系。

由于操作不当造成硬件损坏,由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

5. 更换电脑时,要做好文件的拷贝工作,同时在综合部的协助下检查电脑各方
面是否正常。

6. 离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后,
须由综合部检查电脑运行是否正常。

未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

7. 计算机名称、IP地址由公司办公室统一登记管理,如需变更,应在公司办
公室做变更备案登记。

8. 对于密级文件及数据要建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应
定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上,便于公司文件统一管理,以及防遭病毒破坏或断电而丢失。

9. 不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上"病毒"。

发现机器故障及时
报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。

电脑设备维修应由专业人士进行。

严防计算机病毒入侵,其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、U盘、硬盘等)不得随意连入计算机,确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。

10. 加强本司电脑设备的集中统一管理。

未经领导批准,部门不得自行调换、
拆卸、处理电脑及附属设备。

设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。

上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;不准在非正常状态下使用计算机,严禁私自拆卸机箱,硬件或应用软件出现异常,应及时与管理人员联系。

未经部门同意,计算机及其附属设备不得外借。

11. 无论是本单位,还是外单位人员,凡与本部门无关人员,严禁上机操作。

各部门及个人在未经允许下,不得打开其他部门或个人的邮件,更不得打开来历不明的邮件及附件。

12. 计算机资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。

13. 员工离开座位超过半小时需设置自动屏保加密和关闭显示器,以防止非使
用人操作电脑和延长显示器的使用寿命并节约用电,下班后需按正确方法关机,并关闭电源,方可离开。

三.安全规定:
1. 部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。

2. 严格遵守密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。

3. 重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料,未经允许任何
人不得进行改动,或者告之部门之外的人员。

四.处罚办法:
1. 违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。

2. 违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以50元-200元的罚款。

3.附则
本规定由综合部制订并负责解释,报总经理核准后施行,修改或终止时亦同。

山东博丰新材料有限公司综合部
总经理签字:。

相关文档
最新文档