包材采购验收管理制度

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包材验收作业指导书

包材验收作业指导书

包材验收作业指导书1. 概述包材验收是生产过程中重要的环节之一,其目的是确保所采购的包材符合质量要求,以保证产品的质量和安全。

本作业指导书旨在提供详细的包材验收流程和标准,以便操作人员正确执行验收工作。

2. 质量要求2.1 外观质量:包材应该没有明显的破损、变形、划痕、污渍等缺陷。

2.2 尺寸要求:包材的尺寸应与产品要求相符,确保包装的合适性。

2.3 包装标识:包材上的标识、标签应清晰可辨,包括产品名称、规格、批次号、生产日期等信息。

2.4 材料质量:包材应符合相关标准,无异味、无有害物质。

3. 验收流程3.1 接收包材操作人员应按照采购订单和发货清单,核对所收到的包材种类、数量是否与订单一致。

3.2 外观检查3.2.1 对每一种包材进行外观检查,包括外包装和内包装。

3.2.2 检查外包装是否完好,有无破损、变形、划痕等情况。

3.2.3 检查内包装是否完整,有无破损、变形、划痕等情况。

3.2.4 检查包材表面是否有明显的污渍、异物等。

3.3 尺寸检查3.3.1 对于需要尺寸要求的包材,使用相应的测量工具进行尺寸检查。

3.3.2 检查包材的长度、宽度、高度等尺寸是否符合产品要求。

3.4 包装标识检查3.4.1 检查包材上的标识、标签是否清晰可辨。

3.4.2 核对包材上的产品名称、规格、批次号、生产日期等信息是否与订单一致。

3.5 材料质量检查3.5.1 对于特殊材料的包材,进行相应的质量检查。

3.5.2 检查包材是否符合相关标准,无异味、无有害物质。

3.6 验收结果记录3.6.1 验收合格的包材,记录验收结果并妥善存档。

3.6.2 验收不合格的包材,按照公司的不合格品处理流程进行处理,并记录相关信息。

4. 相关注意事项4.1 操作人员应具备相关包材验收的知识和技能,严格按照本作业指导书执行验收工作。

4.2 包材验收应在充足的光线下进行,以确保对细节的观察和判断。

4.3 包材验收应在干燥、整洁的环境中进行,以避免外界因素对包材的影响。

公司采购管理制度

公司采购管理制度

公司采购管理制度公司采购管理制度在现实社会中,接触到制度的地方越来越多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。

我们该怎么拟定制度呢?以下是小编精心整理的公司采购管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

公司采购管理制度篇1一、总则(一)、为规范本集团及下属生产企业的采购工作,特制定本制度。

(二)、本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的采购活动。

二、采购原则(一)、严格执行询议价程序凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购,每次采购金额在2000元以上,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

(二)、合同会签制度固定资产的采购合同,必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与,调研汇总各方意见,经公司分管领导审核,总经理批准签约。

公司采购管理制度。

属集团采购的项目,应报总裁批准。

(三)、职责分离采购人员不得参与物资和服务的验收,采购物资质量、数量、交货等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。

(四)、一致性原则采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。

在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。

如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5%-10%。

(五)、最低价搜寻原则采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及各地区最低价格,实现最优化采购。

(六)、廉洁制度所有采购人员必须做到:1、热爱企业,自觉维护企业利益,努力提高采购材料质量,降低采购成本。

公司采购管理制度。

2、加强学习,提高认识,增强法治观念。

3、廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。

4、严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

原辅料、包材使用管理制度模版(三篇)

原辅料、包材使用管理制度模版(三篇)

原辅料、包材使用管理制度模版第一章总则第一条为规范公司原辅料及包材的使用与管理,提升使用效率,减少资源浪费,特制定本制度。

第二条本制度全面适用于公司所有涉及原辅料与包材的采购、使用、入库、出库等各个环节的管理工作。

第三条原辅料与包材的使用管理应遵循“以节约为核心,合理高效使用,科学规范管理”的基本原则。

第四条公司应构建并完善原辅料、包材的使用管理制度体系,明确各方责任,规范操作流程,以期提高资金使用效率。

第五条公司应强化对员工的教育培训与纪律管理,不断提升员工对原辅料及包材使用的节约意识与责任意识。

第二章原辅料采购管理第六条公司应建立严格的原辅料采购管理制度,明确采购流程、审核标准与责任主体。

第七条原辅料的采购需紧密贴合生产计划与实际需求,合理安排采购数量与时间点,确保供需平衡。

第八条在原辅料采购过程中,应优先选择质量上乘、价格合理且供货稳定的供应商,以保障产品质量与生产进度不受影响。

第九条采购人员应通过比较、招标等多种方式,确保供应商选择的公平性、公正性与透明度。

第十条采购人员需与供应商保持密切沟通,及时解决因供应商原因导致的延误与质量问题。

第三章原辅料入库管理第十一条公司应设立专门的仓库与管理人员负责原辅料的入库工作,确保存储环境安全、防潮防尘。

第十二条入库人员需严格核对原辅料的数量、规格、批号等信息,确保入库物料符合相关要求。

第十三条入库人员应及时、准确地登记原辅料的入库信息,包括供应商信息、数量、批号、日期等,以备查验。

第十四条原辅料应按照类别、品牌、规格等分类存放,并做好相应的标识与记录工作,以便于管理与使用。

第十五条入库人员应定期对原辅料进行盘点与检查,一旦发现异常情况,应立即向上级报告并采取相应措施。

第四章原辅料使用管理第十六条原辅料的使用应严格遵循生产计划进行,严禁无计划生产或资源浪费现象的发生。

第十七条原辅料的使用应遵循先进的工艺标准与操作规程,以确保产品质量与生产安全。

第十八条使用人员应根据实际需求做好原辅料的预存、预备与分装等工作,以确保生产流程的顺畅进行。

物资采购供应及仓库管理制度

物资采购供应及仓库管理制度

物资采购供应管理制度一、目的为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。

三、职责权限1、公司供应部负责采购管理制度的制定。

2、生产性原、材料、辅料、配件等物品(物资)的采购以及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由公司供应部负责.四、采购原则1、询价比价原则物品采购必须有二家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

2、一致性原则:采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。

在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门参考或作更改请购单。

3、低价搜索原则:采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息台帐,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。

4、廉洁原则:(1)忠诚维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本.(2)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

(3)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

(4)承担因自身工作失误给公司造成损失的责任。

5、招标采购原则:凡大宗或经常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式,由财务等部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。

对于价格随市场变化较快的物品,除缩短招标间隔时限外,还应随时掌握市场行情,调整采购价格。

6、建立仓库储备定额制度原则。

(1)对仓储物资实行ABC分类管理法。

通过仓库收发月存报表了解掌握仓储情况。

(2)对大宗大量的生产性原、辅材料,结合生产性消费的消耗规律,和供方生产或采购到货的周期以及市场供应的难易程度,建立仓库储备定额管理。

印刷包材管理操作规程(3篇)

印刷包材管理操作规程(3篇)

第1篇一、总则为了规范印刷包材的管理,确保产品质量,提高工作效率,特制定本操作规程。

二、适用范围本规程适用于公司所有印刷包材的采购、验收、储存、发放、使用和回收等环节。

三、职责1. 采购部门负责印刷包材的采购、验收和供应商管理。

2. 仓库部门负责印刷包材的储存、发放和回收。

3. 生产部门负责印刷包材的使用。

4. 质量管理部门负责印刷包材的质量监控。

四、操作规程1. 采购(1)采购部门根据生产需求,制定印刷包材采购计划,并选择合格的供应商。

(2)与供应商签订采购合同,明确印刷包材的规格、质量、数量、交货时间和付款方式等。

(3)采购部门对供应商提供的样品进行验收,确保样品符合要求。

2. 验收(1)仓库部门在收到印刷包材后,对数量、规格、质量等进行验收。

(2)验收合格后,将印刷包材入库,并做好入库记录。

3. 储存(1)仓库部门将印刷包材按类别、规格分区存放,确保通风、干燥、防潮、防尘。

(2)对易燃、易爆、有毒等特殊印刷包材,采取相应的安全措施。

4. 发放(1)生产部门根据生产需求,向仓库部门提出印刷包材领用申请。

(2)仓库部门根据领用申请,按照操作规程和需求量发放印刷包材。

(3)发放过程中,做好发放记录,包括领用人、领用日期、领用数量等信息。

5. 使用(1)生产部门在领用印刷包材后,按照操作规程进行使用。

(2)使用过程中,注意节约、合理使用印刷包材,避免浪费。

6. 回收(1)生产部门在印刷包材使用完毕后,将剩余包材回收至仓库。

(2)仓库部门对回收的印刷包材进行分类、整理,并做好回收记录。

五、质量监控1. 质量管理部门定期对印刷包材进行质量抽检,确保印刷包材符合质量要求。

2. 发现印刷包材质量问题,及时通知采购部门、仓库部门和生产部门,采取措施进行处理。

六、附则1. 本规程自发布之日起实施。

2. 本规程由公司质量管理部门负责解释。

3. 本规程如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。

第2篇一、总则为规范印刷包材的管理,确保印刷包材的质量和供应,特制定本操作规程。

包材验收作业指导书

包材验收作业指导书

包材验收作业指导书一、背景介绍包材验收是指在生产过程中对采购的包材进行检查和确认其质量是否符合要求的工作。

包材的质量直接影响产品的质量和安全,因此包材验收工作十分重要。

本作业指导书旨在规范包材验收的流程和要求,确保每一次验收都能准确、全面地评估包材的质量。

二、作业指导1. 验收前准备1.1 确认验收的包材种类和数量,准备验收所需的检测工具和设备。

1.2 查阅相关的包材质量标准和验收规范,了解包材的技术要求和验收标准。

1.3 安排验收人员,确保具备相关的技术知识和验收经验。

2. 验收流程2.1 检查包材外观2.1.1 检查包材的外观是否完整,无明显的破损、变形或污染。

2.1.2 检查包材的颜色、印刷是否清晰、一致,无模糊、脱落等问题。

2.1.3 检查包材的尺寸是否符合要求,无明显的偏差或变形。

2.2 检测包材性能2.2.1 根据包材的性能要求,进行相应的物理性能测试,如拉伸强度、撕裂强度、耐热性等。

2.2.2 使用适当的测试设备和方法,确保测试结果准确可靠。

2.3 检验包材标识2.3.1 检查包材上的标识是否清晰、准确,包括产品名称、规格、批次号等信息。

2.3.2 检查包材上的防伪标识是否完整、有效,防止假冒伪劣产品的流入。

2.4 检查包材包装2.4.1 检查包材的包装是否完好,无明显的破损、变形或污染。

2.4.2 检查包材的包装标识是否清晰、准确,包括产品名称、规格、数量等信息。

2.5 验收结果记录2.5.1 对每一次验收的包材进行详细的记录,包括验收日期、包材种类、供应商、验收人员等信息。

2.5.2 对验收结果进行评价,包括合格、不合格等判定,并记录相应的原因和处理措施。

三、数据示例以下为包材验收的数据示例,仅供参考:- 验收日期:2022年1月1日- 包材种类:塑料瓶- 供应商:ABC包装厂- 验收人员:张三、李四- 外观检查:无破损、变形或污染,颜色、印刷清晰一致,尺寸符合要求。

- 物理性能测试:拉伸强度达到标准要求,撕裂强度符合要求,耐热性良好。

采购管理制度实施细则

采购管理制度实施细则

采购管理制度实施细则(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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药品印刷包材管理制度

药品印刷包材管理制度

药品印刷包材管理制度1. 引言药品印刷包材是指用于包装和标识药品的各类印刷材料,如药品纸盒、药品标签、药品说明书等。

药品印刷包材在保证药品质量安全、提升产品形象和促进市场销售方面起到重要作用。

为了规范药品印刷包材的管理,提高印刷品的质量和标识的可读性,制定本《药品印刷包材管理制度》。

2. 责任与权限2.1 主管部门根据相关法律法规和药品质量管理规范,药品印刷包材的管理工作由主管部门负责。

2.2 质量控制部门质量控制部门负责监督和管理药品印刷包材的质量,并落实相关制度和规定。

2.3 供应商供应商应按照药品质量管理规范的要求,提供符合规定的药品印刷包材,并确保质量可靠。

2.4 药品生产企业药品生产企业应对采购到的药品印刷包材进行验收,确保其符合质量要求,并落实包材管理制度。

3. 药品印刷包材的选择与采购3.1 选择原则在选用药品印刷包材时,应满足以下原则: - 符合国家法律法规和相关标准的要求; - 耐受药品成分和环境影响; - 易于印刷和加工。

3.2 采购程序•审核供应商的资质和信誉;•向供应商提供药品印刷包材的技术要求和规格;•对供应商提供的样品进行质量评估;•签订采购合同并进行验收。

4. 药品印刷包材的存储与保管4.1 存储环境药品印刷包材应存放在干燥、通风、无化学腐蚀物质的环境中,避免阳光直射和潮湿。

4.2 标识和分类药品印刷包材应按照种类和供应商进行分类,并进行标识,以便于管理和使用。

4.3 入库管理对进货的药品印刷包材进行检验验收,确认符合规定后进行入库,并填写进货记录。

4.4 库存管理定期进行药品印刷包材的库存盘点,确保库存量与实际情况相符,并做好库存管理记录。

4.5 报废处理对过期、损坏或质量不合格的药品印刷包材应进行标识,并及时进行报废处理,并填写报废记录。

5. 药品印刷包材的使用与销毁5.1 使用管理药品印刷包材使用前应进行验收,确认质量合格后方可使用,并及时登记使用记录。

5.2 销毁管理对使用完毕、过期或不再使用的药品印刷包材应按照规定进行销毁,销毁过程应有专人监督,并填写销毁记录。

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包材采购验收管理制度
第一章总则
第一条为规范公司的包材采购验收管理,完善公司的包材采购流程,保证公司的包材采购验收的规范性和有效性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有包材采购验收管理工作。

第三条公司包材采购验收管理应以合理节约资源、科学合理使用为原则,提高采购品质和效率。

第四条公司包材采购验收管理应严格遵守国家相关法律法规、政策、规章等法律法规。

第五条公司包材采购验收管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用、诚信经营的原则。

第六条包材采购人员在采购过程中应注意节约用材,提高包材利用率,降低采购成本。

第七条公司对包材采购环节进行监督,确保采购活动合法合规。

第八条公司包材采购验收管理应遵循合理确定需求、选择优质供应商、签订正式采购合同、严格验收规范,确保产品的质量和安全。

第二章采购流程
第九条公司包材采购实行审批制度,在充分了解需求情况的前提下,由采购部门提出包材采购计划,并经公司相关领导审核批准。

第十条采购部门根据包材采购计划,制定采购清单,并在采购清单上注明包材的名称、规格、数量、质量要求、验收标准、验收地点、验收人员等内容。

第十一条采购部门进行供应商选择,应充分了解供应商的资质、信誉等情况,并严格按照公司采购管理制度的规定选定供应商。

第十二条采购部门与供应商签订正式采购合同,合同中应明确包材的名称、规格、数量、质量要求、价格、结算方式等重要内容,并由双方签字盖章确认。

第十三条采购部门应及时向供应商提出具体包材交货地点和时间,确保货物按时到达。

第十四条采购部门应及时向财务部门提供采购发票等相关资料,以便财务部门进行结算。

第十五条采购部门应在货物到达之日起24小时内,将包材交货通知单发给验收部门。

第十六条采购部门应协助验收部门对包材进行验收,并提供必要的协助。

第三章验收规范
第十七条验收人员应在收到包材货物的24小时内,到达验收地点,对包材进行严格的验收,验收人员应带齐工具和验收标准等必要物品,确保验收工作的准确性和公正性。

第十八条验收人员在验收时,应按照采购清单和采购合同中的要求,对包材的名称、规格、数量、质量等进行核对,如有不符合要求的,应及时通知采购部门,并向供应商提出换货
或退货的要求。

第十九条验收人员对包材的质量进行检验时,应严格按照国家相关质量标准和公司验收标准的要求进行,确保货物的质量符合要求。

第二十条验收人员在验收时,应把验收情况及时填写在验收记录表上,并由验收人员和供应商的验收人员签字确认。

第二十一条验收人员应对包材的数量进行清点,确保与采购合同中约定的数量一致。

第二十二条验收人员应对包材的外包装进行检查,确保包装完好无损,不得有翻新包装和变造的迹象。

第四章异常处理
第二十三条验收人员在验收时发现包材有异常的情况时,应及时向采购部门报告,并协助采购部门进行处理。

第二十四条采购部门接到异常报告后,应立即通知供应商,并要求供应商及时处理并给予解释。

第二十五条采购部门和供应商对于包材的异常情况,要共同协商解决,保障公司的合法权益。

第五章监督管理
第二十六条公司包材采购的验收工作由公司领导着办,包材采购人员和验收人员要服从领导的指挥,严格遵守公司的包材采购验收管理制度。

第二十七条公司领导对包材采购验收工作定期进行检查和督导,对工作不力的人员进行责任追究。

第二十八条公司财务部门对包材采购的结算进行监督,确保结算的准确性和及时性。

第六章附则
第二十九条本制度自发布之日起实施,凡公司包材采购验收工作都应严格按照本制度执行。

第三十条本制度的解释权属于公司,如有需要修改的,应经公司领导的批准后执行。

第三十一条本制度未尽事宜,由公司负责人就包材采购验收工作进行解释和规定。

第三十二条本制度自公布之日起,废止原公司的包材采购验收管理制度。

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