POWERPOINT重点功能学习

目录

1演示文稿的基本操作 (3)

1.1创建空演示文稿 (3)

1.2加载模板，并调整主题颜色 (3)

1.3页面设置 (3)

1.4母版编辑 (4)

1.5PPT切换 (5)

1.6输入批注 (5)

1.7插入幻灯片编号、日期和时间、页眉页脚、艺术字、对象、影片、声音、图表

1.8插入SmartArt、形状、表格、文本框、艺术字 (9)

1.9将当前页面内容增加至新幻灯片 (9)

1.10将其他幻灯片文件全部或部分插入当前编辑幻灯片 (10)

1.11引用Word和EXCEL中的表格 (12)

1.12显示或隐藏标尺、网络线、参考线 (12)

2幻灯片放映及设置 (12)

2.1幻灯片放映 (12)

2.2幻灯片隐藏 (13)

2.3设置幻灯片放映 (13)

3格式设置 (14)

3.1字体 (14)

3.2项目符号、编号 (15)

3.3字体对齐方式 (15)

3.4文本框对齐方式 (16)

3.5行距 (16)

3.6幻灯片版式 (17)

3.7更改大小写 (18)

3.8替换字体 (19)

3.9背景 (19)

3.10对象 (20)

4其他 (21)

4.1动画效果 (21)

4.1.1颜色打字机 (21)

4.1.2动画设置： (22)

4.1.3整体幻灯片动画设置 (23)

4.1.4超链接 (23)

4.2动作按钮的设置 (24)

4.3对已有的文本框、图片等设置动作 (25)

4.4多个对象或图形组合 (25)

4.5文本转换为SmartArt图形 (25)

4.6用“快速样式”设置文本框、自选图形等 (26)

4.7自动播放 (26)

4.8PPT密码设置 (27)

4.9在PowerPoint中创建宏 (27)

1演示文稿的基本操作

1.1创建空演示文稿

三种方法：1、用鼠标单击－“新建”

2、“开始”——“新建幻灯片”

3、CRTL＋N键。

1.2加载模板，并调整主题颜色

方法：“设计”——“主题”——“颜色”

1.3页面设置

方法：“设计”——“页面设置”

1.4母版编辑

方法：“视图”——“幻灯片母板”——设置“幻灯片方向”“幻灯片编号”“页面设置”等等，设置后“关闭母版视图”

方法：“视图”——“幻灯片母板”——“内容页加上固定图片”

选中内容页使用的模板

插入——图片——找到想要加入的图片——关闭母版视图

1.5PPT切换

方法：“动画”——设置“切换声音”、“切换速度”、“换片方式”

1.6输入批注

方法：“审阅”——“新建批注”

1.7插入幻灯片编号、日期和时间、页眉页脚、艺术字、对象、影片、声音、

图表

方法：“插入”——“幻灯片编号”“日期和时间”“页眉页脚”“艺术字”“对象”“影片”“声音”“图表”“图片”等等。

(1)在【幻灯片】选项卡中，选中【日期和时间】复选框，这时，预览对话框左下角位

置上的日期和时间区变黑，表明时期区生效。

(2)选中【自动更新】单选框，则时间会随制作日期和时间的变化而变化。

(3)选中【页脚】复选框，在文本框输入页脚内容，可以输入一些注解文字。

(4)单击【全部应用】按钮。这样，日期区、页脚区和数字区完毕。

注意：如果编辑时“页眉页脚”无法生效，请做如下几步：

1、进入文档的母版编辑状态，然后在母版版式中勾选“幻灯片编号”和“页脚”；

2、找到页眉页脚不能生效的页面所对应的版式，勾选“母版版式”中的“页脚”，已勾选

的时候请再次勾选一下

3、返回正常编辑模式，取消该页的页眉页脚设置，然后再次重新设置。

常用考点：PPT中插入的声音文件的播放设置：

例：在PPT中插入XX音乐文件，设置“自动播放”，并设置“在第X张幻灯片后停止播放”。方法：

第一步：“插入”——“声音”——“文件中的声音”

第二步：选择对应要插入的声音文件确定后，跳出如下对话框，进行“自动”或“在单击时”播放的选择，进行播放设置。

第三步：对生成的声音文件进行自定义动画设置。

点中声音文件——“动画”——“自定义动画”－右击该需设置自定义动画的名称，设置为“从上一项之后开始”并点击“效果选项”（此步也可通过双击该需设置的名称实现）。

在跳出的“效果选项”卡中进行声音效果开始播放和停止播放位置的设置，

1.8插入SmartArt、形状、表格、文本框、艺术字

方法：“插入”——“SmartArt”“形状”“表格”“文本框”“艺术字”等等。

1.9将当前页面内容增加至新幻灯片

方法：“开始”——“新建幻灯片”——“复制所选幻灯片”

1.10将其他幻灯片文件全部或部分插入当前编辑幻灯片方法：“开始”——“新建幻灯片”——“重用幻灯片”

“重用幻灯片”——“浏览”——“找到要引用的幻灯片”——“点击需引用的页”

1.11引用Word和EXCEL中的表格

方法：采用复制和粘贴的方法把word和EXCEL中的表格放到PowerPoint中，直接把word中的表格复制，然后粘贴到PowerPoint中，这时的表格可以通过拖动任意的放大缩小。

1.12显示或隐藏标尺、网络线、参考线

方法一：“视图”——“标尺、网络线”

方法二：在幻灯片右击——“标尺”、“网络和参考线”

2幻灯片放映及设置

2.1幻灯片放映

方法：在PPT中启动幻灯片放映有以下几种方法：

（1）“幻灯片放映”如下选择“从头开始”、“从当前页开始”