车辆管理系统使用说明书
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车辆管理系统
主要功能
随着社会经济的发展,使用车辆的人越来越多,对于拥有各种类型车辆的机关企事业单 位,车辆的管理成为日常事务中的一项重要工作。如何让事务管理人员及时了解每一辆车的 情况,提高车辆的使用效率,就成为各单位亟待解决的一个难题。针对这种状况,吉林省明 日科技有限公司开发出一套专门进行车辆管理的软件 《车辆管理系统》 ,本系统是一套对车辆 档案、驾驶人员、车辆费用、车辆运营和交通事故等信息进行全面管理的系统。通过采集车 辆日常工作中所产生的各种原始数据,根据管理的要求,对数据进行分类、汇总,建立程序 化、制度化、 规范化的车辆计算机软件管理系统, 并根据日常的数据对驾驶员进行发放工资, 为车辆节约增效提供先进的科学管理手段,规范了车辆管理工作。
操作注意事项
用户
在使用《车辆管理系统》之前,应
注意以下事
项:
(1)
(2)
(3) 光标位置。
(4) 业务流程
在使用本系统时,请按照以下流程进行操作:
(1)利用“系统设置”
( 2)在“管理员设置”
置。 /“驾驶员档案管理”模块对驾驶员信息进行添加、修改及删 除操作,并
可对驾驶员信息进行查询;也可以通过“驾驶员档案查询”模块按多种条
件对驾 驶员信息进行查询。
( 4)通过“车辆档案管理”菜单下的各模块对车辆的档案信息、异动信息及报废信息 进行有效管理,并可对这些信息按多种条件进行查询。
本系统的初始用户名为: mr ,密码为: mrsoft 编号由系统自动生成。
本系统完全支持按〈 Enter 〉键跳到下一文本框的功能,用户无需再通过鼠标定位
按多种条件对相关信息进行查询。
系统初始化”模块清空系统中所有数据。 权限设置”模块中对管理员、管理员口令及操作权限进行设
3)通过“驾驶员管理”
( 5)通过“车辆运营管理”菜单下的各模块对车辆的运营信息进行管理,并可按多种 条件对车辆运营信息进行查询; “清空运营表”模块可以清空所有车辆运营信息。
在“车辆管理”菜单下的各模块中对车辆的维修信息、违章信息、事故信息进行 并可按多种条件对这些信息进行查询。
通过“驾驶员管理” /“驾驶员惩罚”模块对驾驶员的当月营运数据、维修数据、 事故数据等进行统计,然后根据这些数据计算驾驶员的奖金金额。同时本模块还 ( 8)为了确保系统数据的安全性,可以通过“系统维护”菜单下的“数据备份”模块 及时对系统中的数据加以备份;通过“数据恢复”模块将备份的数据恢复到系统中。 (6) 有效管理, (7) 违章数据、 可实现打印功能。