公文写作专题知识专业知识讲座
公文写作与处理讲座课件92页PPT
1.领导和指导作用。
• 上级机关下达的以传达党和国家的路线、方针、政 策以及各项具体决策为内容的命令（令）、决定、 决议、通知等公文，下级机关必须遵照执行。
• 下级机关在工作中所依据的批复、批转、转发、意 见等公文，对工作起依据和指导作用，这就是公文 的指导作用。
2.规范和约束作用。
• 法规和规章性公文，如章程、办法、条例、规定、 规则等。这类公文是宪法和法律在特定范围内的延 伸和补充。
能下达； • 有的公文，如法规、规章等，须经法定的会议审议通过才能发布实施。
4.公文的庄重性。
• 庄重性，指公文的表达效 果要庄重。
• 公文的语体要求只能用叙 述、说明和议论三种表达 方式。
• 公文的语言要求准确、简 约、平实、得体。
（三）公文的作用。
1.领导和指导作用； 2.规范和宣传和教育作用； 6.档案和史料作用。
公文写作与处理讲座课件
31、别人笑我太疯癫，我笑他人看不 穿。(名 言网) 32、我不想听失意者的哭泣，抱怨者 的牢骚 ，这是 羊群中 的瘟疫 ，我不 能被它 传染。 我要尽 量避免 绝望， 辛勤耕 耘，忍 受苦楚 。我一 试再试 ，争取 每天的 成功， 避免以 失败收 常在别 人停滞 不前时 ，我继 续拼搏 。
公文与文件的关系
• 公文与文件的内涵一致，都是公务活动的工具。 • 广义的文件，指法定公文和事务文书中政策性较强或者问题
较重大的那一部分。如法定公文中的函、公告、通知等一般 都不称为文件，而机关事务文书中的计划、章程、办法、细 则、讲话稿、可行性研究报告等，则常被称为文件。 • 狭义的文件，指领导机关根据自己的职责范围所制发的具有 法定效力并设有特定版头的公文。
• 法规或规章性的公文，一经颁布生效，便成了人们 工作的规范和行为的准绳，必须坚决执行。
公文写作培训讲座
在这个公文写作培训讲座中，我们将探讨公文写作的重要性，常见公文写作 格式，基本要素，技巧和注意事项，以及分析成功的公文写作范例。我们还 将解决公文写作中常见的问题。欢迎大家参加。
公文写作的重要性
1 传递清晰信息
公文是组织中沟通信息的重要工具，良好的公文写作确保信息传递无误。
2 提高形象和专业性
通过优化报告的结构和内容，我 们节省了40%的工作时间。
增强客户满意度
通过改进信函的质量和风格，我 们的客户满意度提高了20%。
提高组织效率
通过改进备忘录的布局和格式， 我们降低了信息处理时间。
公文写作的常见问题和解决方法
1
冗长繁复
简化句子结构和语言，删除无关信息。
2
模糊含糊
明确表达意图和要求，避免使用含糊不清的措辞。
精心编写的公文可以提升组织形象，并展示专业素养。
3 遵循标准
公文写作遵循特定的格式和规范，有助于保持一致性和专业性。
常见公文写作格式
公告
用于向组织内外部人员传达重要信息。
备忘录
用于在组织内部传达简短的信息。
信函
用于正式和非正式场合与他人沟通。
公文写作的基本要素
• 标题和日期 • 发件人和收件人信息 • 引言和目的 • 正文内容 • 结尾和签名
公文写作的技巧和注意事项
清晰简洁
避免使用复杂的词汇和句子结 构，确保信息易于理解。
准确无误
检查拼写、语法和标点符号， 确保没有错误。
明确目的
在公文中清楚表达您的意图和 目标。
实例分析：成功的公文写作范例
提高工作效率
3
格式错误
遵循正确的格式和排版规范，确保公文的专业性。
公文写作讲座
公文写作讲座一、导言公文是政府机关、企事业单位等团体用于内外部交流的一种正式文书，具有规范性和权威性。
公文写作的规范性要求较高，合理的公文写作能够提高工作效率和组织形象。
本讲座旨在介绍公文写作的基本原则、常用格式以及写作技巧，帮助大家提高公文写作能力。
二、基本原则2.1 准确性公文作为一种正式文书，必须保证内容的准确性。
在写作过程中，要认真核实事实数据、权威文件，确保信息无误。
2.2 全面性公文的内容应该全面反映事实情况，不偏不倚。
遗漏重要信息或者片面夸大某个方面都是不合适的，应该尽可能全面地书写。
2.3 简明扼要公文的文体应该简明扼要，不能使用过多的修辞手法和冗长的词句。
要使用简洁、清晰的语言，力求表达简练。
2.4 规范性公文需要符合一定的格式要求，包括标题、题词、正文、署名等。
这些格式要求能够体现公文的正式性和权威性。
三、常用格式3.1 标题公文的标题通常应该简明扼要地概括全文的内容，最好不超过20个字。
标题要突出文档的重点和主题，以便读者迅速了解公文的核心内容。
3.2 题词题词是公文中开头部分与标题相当的内容，通常在标题下方空一行书写。
题词可以是对公文内容的总结、提炼，或者是表达文档核心思想的一句话。
3.3 正文公文的正文是具体的内容部分，可以分为引言、主体和结论等部分。
在写正文时，要注意遵循逻辑顺序，条理清晰，段落分明。
对于不同类型的公文，其正文内容和格式也有所差异，需根据具体要求进行调整。
3.4 署名公文的署名通常出现在结尾部分，可以是机关、行政人员或具体部门的名称。
署名内容要准确、清晰，标明发文单位和具体人员。
四、写作技巧4.1 切忌使用冗长的词句在公文写作中，要尽量避免使用太过冗长的词句。
可以适当运用词组、短语等简洁表达，以提高整体阅读流畅度。
4.2 注意行文结构的合理性公文的行文结构应该合理，逻辑严密。
可以使用提纲、分段等方式，使文章结构清晰可见，方便读者阅读。
4.3 注意使用格式除了正文内容的格式要求外，还要注意使用适当的字体、字号、段落间距等格式设置，以保证公文的整体美观性。
公文写作讲座
公文写作讲座公文写作讲座尊敬的各位领导、各位同事：大家好，我是今天的主讲人，负责为大家解析公文写作的相关知识和技巧。
公文作为一种特殊的书面表达方式，在政府机关、企事业单位等机构中起着非常重要的作用，因此，掌握公文写作技巧对于提高工作效率和准确传达信息是至关重要的。
下面，我将就公文写作的一些基本原则及常见问题进行详细介绍。
首先，公文的基本原则是准确性和规范性。
公文作为一种正式文件，其内容和语言都应当准确无误，既要确保信息的真实性，又要保证表达的准确性。
在内容方面，应当全面、客观、准确地反映事实，并根据具体情况进行必要的分析和判断。
在语言方面，应当遵循规范的书面语言，避免使用口头语言、方言或过于口语化的表达方式。
此外，在写作过程中，还应当遵循文件的格式规范，确保公文的形式简洁、条理清晰。
其次，公文的写作风格应当简明扼要。
公文的目的是传达信息，因此，语言应当简练明了，行文应当简洁明了，避免冗长、累赘的表达方式。
要尽量使用简单的词汇和句式，避免使用复杂的文字结构和长句。
同时，要注意逻辑的严密性，将信息以清楚的逻辑顺序进行组织，使读者能够一目了然地理解公文的主旨。
再次，公文的写作应当准确无误。
公文作为一种正式文件，其内容的准确性至关重要。
在写作过程中，应当审慎对待每一个字词和句子，尽量避免使用歧义、模棱两可的表达方式。
此外，还应当时刻关注细节，确保公文的数据、时间、地点等信息正确无误。
最后，公文的写作需要注意结构和格式。
一个良好的结构和格式可以帮助读者迅速获取重要信息，提高公文的可读性。
一般来说，公文应当包含标题、正文、署名、日期等基本要素。
在结构上，应当体现逻辑的层次性和从总到分的思维方式。
在格式上，应当遵循规范的公文格式，如信头、抬头、页眉、页脚等，并注意字体的统一和样式的一致。
在公文写作中，还有一些常见的问题需要特别注意。
首先是语言的准确性，要避免使用模糊、不精确的词汇。
其次是逻辑的严密性，要注意整篇公文的逻辑结构和论述的前后连贯性。
公文知识讲座
公文知识讲座提纲：第一讲公文的种类第二讲几种常用公文的写作要求与注意事项第三讲公文写作当中要注意的主要问题第四讲公文传递第五讲行文流程第一讲公文的种类一、命令命令：适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
二、议案议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
三、决定决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
有处置性、公布性、部署性、事项性、任免性、表彰性、惩处性决定。
四、指示指示：适用于对下级单位布置工作，阐明工作活动的指导原则。
有紧急、工作性、全局性、局部性、政策性指示。
五、公告、通告“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
六、通知通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
有告知性、颁发性、转发性、指示性、批示性、批转性、发布性、知照性、事项性、任免性、会议、紧急知识等。
七、通报通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
有事故、情况、表彰性、批评等通报。
八、报告报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级单位的询问。
有综合、会议、情况、专题、建议、答复、报送、述职报告等。
九、请示请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
有请求批准的、解答性、请求指示的、批转性、请求解决问题的请示。
十、批复批复：适用于答复下级单位请示事项。
有直接批复、转发性批复。
十一、函函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。
有询问问题的、告知性、请求批准的、审批、答复问题、商洽公务等十二、会议纪要会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项有：工作会议、座谈会议、指示性会议、决定性会议、消息性会议、研讨性会议、交流性会议等纪要。
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14号）中规定的15种公文：
VS
决议、决定、命令（令）、公报 公告、通告、意见、通知、通报、报告
请示、批复、议案、函、纪要
广义的公文
狭义公文+事务文书。事务文书是具 体职能部门公务处理的反映，发挥 参考、参照作用，不能单独作为文 件发文，需要时只能作为公文的附 件行文
计划、总结
讲话稿、简报、信息
建议、方案等
转发性通知
如北京市药品监督管理局转发国家食品药品监督管理局《关于含麻醉药品复方制剂 管理的通知》时，标题为:北京市药品监督管理局转发关于含麻醉药品复方制剂管理 的通知
适用于转发上级、同级 或不相隶属单位的公文。
层层转发有关文件的通知
如《××县人民政府关于转发××市人民政府关于转发××省人民政府关于转发人事部 关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知的通知》，标题应只标明转发最高级 机关的文件，上述标题应写作：××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后 享受××级待遇的通知。至于被省、市等转发的经过，可在正文中交代清楚。
删除。
转发性通知
适用于转发上级、同级 或不相隶属单位的公文。
正文
简单式：简述转发对象+执行要求 详写式：在表述这两个内容之后，还要对发文背景、 性质意义、原则要求、基本任务等进行说明和论述。
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常用公文浅析——通知
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示例：
交通运输部关于印发《交通运输部公文处理办法》的通知 交办发〔2014〕58号
部属各单位，部内各单位： 现将《交通运输部公文处理办法》印发给你们，请遵照执行。
交通运输部 2014年3月6日
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常用公文浅析——通知
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标题
如被转发的文件本身也是一个通知不可写成“×××关于转发×××关于 ××××的通知的通知”，要省略其中一个“的通知”字样
第一部分
公文概述
概念及特点
狭义和广义的公文
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概念及特点
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公文
公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定组织在公务 活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范 体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针政策，发布规章制 度，施行行政措施，指示答复问题，指导、布置和商洽工作， 报告情况，交流经验的重要工具。
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公文概述
目 录
企业常用公文浅析 容易出现的错误 工作简报写作交流
课后练习题
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通知
通知适用于批转下级单位公文，转发上级单位和不相 隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级单位办理和 有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干 部。通知多属下行公文（知照性通知可平行发文）。
转发性通知的标题中除法规和规章名称加书名号以外，转发的其他文件一律 不加书名号。
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常用公文浅析——通知
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作条例〉的通知》（中办发〔2012〕
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第二部分 企业常用公文浅析
通知 请示 总结
报告
函 新闻简报
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简单式示例：
四川省人民政府办公厅关于转发省人事厅等部门 关于促进高校毕业生创业的意见的通知 川办函〔2009〕146号
各市（州）人民政府，省直各部门： 省人事厅、省教育厅、省财政厅、省劳动保障厅、省工商局、省国税
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印发性通知
适用于印发法规、规章、 制度以及方案、纲要、 计划等文字材料。
标题 印发或发布法规、规章、制度等，标题中文件名称加书名号
交通运输部关于印发《交通运输部公文处理办法》的通知
印发方案、纲要、计划等，标题中文件名称不加书名号
卫生部办公厅关于印发传染性非典型肺炎防治培训方案的通知
正文 简洁明了
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