《ERP软件I》个人实验报告
erp实训实验报告

erp实训实验报告ERP实训实验报告导言近年来,随着信息技术的迅猛发展,企业管理的方式也发生了巨大的变革。
企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)系统作为一种集成化的管理工具,已经成为许多企业提高管理效率和竞争力的首选。
本文将对我在ERP实训中的实验进行总结和分析,探讨ERP系统在企业管理中的应用和价值。
一、实训背景ERP实训是我所在大学信息管理专业的一门重要课程,旨在通过实践操作,让学生掌握ERP系统的基本原理和应用技巧。
在实训中,我们将学习并实践ERP系统的各个模块,包括供应链管理、销售管理、财务管理等,以及与其他企业管理软件的集成。
二、实训过程1. ERP系统的选择在实训开始之前,我们需要选择一款适合实践的ERP系统。
经过老师的指导和同学们的讨论,我们最终选择了一款功能全面、操作简便的开源ERP系统。
这款系统不仅具备基本的企业管理功能,还支持多语言、多平台的特点,非常适合我们进行实践操作。
2. 模块学习与实践在实训过程中,我们按照课程安排逐步学习和实践ERP系统的各个模块。
首先是供应链管理模块,我们学习了采购管理、库存管理等相关知识,并在系统中进行了实际操作。
通过实践,我们深入了解了供应链的重要性和管理方法,掌握了采购计划、供应商管理等技巧。
接着是销售管理模块,我们学习了订单管理、客户关系管理等内容,并通过模拟销售流程进行了实践。
在实验中,我们发现ERP系统的自动化处理和数据分析功能能够极大地提高销售效率和客户满意度。
最后是财务管理模块,我们学习了会计核算、成本控制等知识,并在系统中进行了财务数据的录入和分析。
通过实践,我们深入了解了财务管理的重要性和方法,掌握了财务报表的编制和分析技巧。
3. 与其他软件的集成为了更好地应对企业管理的多样化需求,ERP系统与其他企业管理软件的集成也是我们实训中的重要内容。
通过学习和实践,我们掌握了ERP系统与CRM、HRM等软件的集成方法,实现了数据的共享和协同工作。
erp软件实习报告

erp软件实习报告篇一:ERP实习报告中国计量学院经济与管理学院实习报告实习类别:《管理软件实习》专业国际经济与贸易班级08国贸3班姓名顾佳颖学号0800703309 指导教师周玲玲XX 年 01 月 12 日目录一、关于ERP( 3 )1. ERP的定义( 3 )2. ERP的管理思想( 3 )3. ERP理论的发展( 3 )二、创新实验( 4 )1. 背景简介( 4 )2. 实验内容( 4 )三、 ERP在我国的应用与影响( 11 )四、实习体会与心得( 12 )本报告所用帐套信息如下:机构号:03机构名:08国贸3帐套号:帐套名:顾佳颖密码:无一、关于ERP1、ERP的定义ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP作为一种先进的管理思想,作为信息化的一个重要工具,它代表了当前在全球范围内最广泛、最有效的一种企业管理方法,提供了企业信息化集成的最佳方案,它将企业的物流、资金流和信息流统一进行管理,对企业拥有的人力、资金、材料、设备、方法(生产技术)、信息和时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑,最大限度地利用企业的现有资源,取得更大的经济效益。
2、ERP的管理思想ERP是一种以客户为中心,基于时间、面向整个供应链的管理思想。
它在企业原有信息系统的基础上扩展了管理的范围,把企业的业务流程看做是一个与外部紧密连接的供应链,整合企业全部资源,将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统,如生产制造、服务维护、工艺技术、财务会计、市场营销、人力资源等,并对企业供应链上的所有环节,如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务、成本控制、投资决策分析等有效的进行管理,从管理的广度和深度上为企业提供了更为丰富的功能和工具。
3、ERP理论的发展ERP理论的形成大致经历了四个阶段:基本MRP阶段、闭环MRP阶段、MRPⅡ阶段、ERP的形成。
erp实验报告

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ERP实验报告
一、实验目的和要求
本次实验的目的是熟悉ERP系统的使用和操作,了解ERP系
统的功能和运作流程,并要求掌握基本的ERP系统操作技能。
二、实验内容和方法
1. 实验内容:
(1)熟悉ERP系统的基本功能和操作界面;
(2)了解ERP系统的运作流程;
(3)进行ERP系统的基本操作和功能测试。
2. 实验方法:
(1)首先参考相关资料,了解ERP系统的基本知识;
(2)登录ERP系统,熟悉操作界面和功能;
(3)根据实验要求,进行相关功能和操作测试。
三、实验结果和分析
经过实验,我对ERP系统有了更加深入的了解。
我发现,
ERP系统能够很好地集成企业的各个部门和业务流程,通过
数据共享和资源整合,提高企业的管理效率和运营效益。
在实验中,我简单了解了ERP系统的运作流程,包括采购、
生产、销售、库存等基本功能。
我通过ERP系统进行了一些
简单的操作和功能测试,比如创建采购订单、查询产品库存等。
通过这些操作,我发现ERP系统的界面友好,操作简单,能
够满足企业管理的需求。
四、实验总结
通过本次实验,我对ERP系统有了初步的了解和体验,学会了一些基本的操作和功能。
然而,由于实验时间有限,我还没有完全掌握ERP系统的各项功能和操作技巧。
因此,我需要进一步学习和实践,提高自己的ERP系统应用能力。
总体来说,ERP系统是企业管理的重要工具,能够提高管理效率和运营效益。
掌握ERP系统的使用和操作技能对我未来的职业发展有着重要的影响。
我将继续学习和实践,提升自己的ERP系统应用能力。
erp软件实验报告

(三)实验一出纳管理查询日记账?查询资金日报表?支票登记簿?银行对账?帐套备份图片已关闭显示,点此查看(图6录入银行对账期初数据)图片已关闭显示,点此查看(图7银行对账)
(四)实验一总账期末业务处理定义转账分录?生成机制凭证?对账?结账?帐套备份图片已关闭显示,点此查看(图8定义自定义结转)图片已关闭显示,点此查看(图9生成期间损益结转凭证)(图10对账)
5.结账后除查询外,不得再对本月业务进行任何操作,如果需要取消本月结账,应由账套主管在“结账”界面按ctrl+shift+f6激活“取消结账”功能。
四、收获与体会在学习使用ERP的时候我遇到了不少问题。第一,在做综合实验之前我并不了解帐套时间的设置对于使用ERP财务管
理系统的重要性,没按教材设置时间让我在后面遇图片已关闭显示,点此查看到了不少麻烦,因此后来我在做综合实验的时候每一步都谨遵时间没设好的教训,按照教材来设置时间。第二,做第三章时在结账前由于没有导出帐套,以致我不能继续完成后面的实验,因此我询问老师后进行了一次反结账,使实验能够继续进行。第三,我在做应付款系统的实验时因为忽略了应付款系统的启用日期必须和总账系统一致,所以导致应付款系统的对帐功能不可用,因此我只好重新引入帐套再做一遍,同时我也明白到系统启用日期一致的重要性。第四,在使用薪资管理系统时,我没有注意到工资项目设置时增项减项的区别,导致在输入公式时遇到阻碍,后来我想重新设置增减项,却发现已经不能选择了。经过摸索,我找到的解决方法是现关闭工资类别,再去修改工资项目的设置。第五,我还遇到过凭仗不能审核的情况,系统提示该凭证为应付系统控制的凭证,我当时也是百思不得其解,为什么我不能生成凭证呢,后来摸索后发现只要打开应收款管理系统问题便可解决。ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流,物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统,他不仅可以用于生产企业管理,而且许多其他类型的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。ERP系统具有集成性、先进性、统一性、完整性和开发性。我们学习的重点是财务管理子系统,通过综合实验,我对所学的知识有了进一步的了解。在实验的过程中,出现了一些问题,不过最后都得以解决。然而通过这些错误,使我对这些知识点更加印象深刻。ERP是一门十分有用的学科,通过对其认真学习,可以学习不少先进的管理思想。ERP是一门综合性的学科,通过对其学习我感觉是对有些科目的一些回顾和综合,像会计学、管理
ERP实训总结报告范文6篇

ERP实训总结报告范文6篇第1篇示例:ERP实训总结报告一、实训目的及背景ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)是一种基于信息技术的跨部门、跨功能的企业管理系统,它通过整合企业内外部资源和信息,实现资源高效利用,协调各部门工作,提高企业运行效率。
为了更好地掌握ERP系统的原理和操作,我校组织了一次ERP实训活动,旨在让学生通过实际操作,深入了解ERP系统的功能和应用。
二、实训内容及安排本次ERP实训活动共分为三个阶段:理论学习、系统操作和案例分析。
在理论学习阶段,我们学习了ERP系统的基本概念、功能模块、实施流程和应用场景,对ERP系统的整体框架有了初步了解。
接着是系统操作阶段,我们通过实验课程,实际操作了ERP系统的各个模块,包括采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等,掌握了系统的操作步骤和技巧。
最后是案例分析阶段,我们结合实际企业案例,分析了ERP系统的应用价值和优势,思考了解决实际问题的方法。
三、实训收获及体会通过本次ERP实训活动,我收获了很多。
我对ERP系统的概念和功能有了更深入的了解,认识到ERP系统对企业管理的重要性和作用。
我掌握了ERP系统的基本操作技能,能够熟练操作系统的各个模块,提高了自己的实际操作能力。
通过案例分析,我学会了将理论知识应用到实际问题中,培养了自己的分析和解决问题的能力。
四、实训的不足和改进建议在实训过程中,我们也遇到了一些问题和难点。
实训时间较短,无法涵盖所有的ERP系统功能和操作技巧,希望未来能够增加实训时间,加强系统操作的训练。
实训的案例分析部分比较简单,希望未来能够设计更具挑战性和实用性的案例,促进学生的思考和学习。
五、实训的意义和展望ERP系统是现代企业管理不可或缺的工具,通过本次实训,我们深刻认识到了ERP系统的重要性和应用价值。
未来,随着信息技术的不断发展,ERP系统的功能和应用范围将不断扩大,我们也要不断学习和掌握最新的ERP技术,为企业的发展和管理提供更好的支持。
ERP实训总结个人报告300字(共五则范文)

ERP实训总结个人报告300字(共五则范文)第一篇:ERP实训总结个人报告300字在2016年5月9号开始,我们展开了为时一星期的ERP实训,从实习中认识和学习ERP系统及在企业运营中的重要性,了解真实企业的运营过程,身临其境的进行操作,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残酷,承担经营风险与责任。
我所在的第4组共6名成员,分别担任CEO、信息主管、生产总监、采购总监、财务总监、财务助手等主要角色。
我在小组中主要负责与财务相关的工作。
在这一周次模拟中,我们因为不熟悉规则经常出现一些差错,这一周我们组的实训非常坎坷,每次模拟都濒临破产,却又在我们小组共同努力下得以起死回生,让资金慢慢的回转过来。
对我们的成绩来说也许是垫底的,但是在我的心中我们已经是胜利者,我们小组的每个人都非常努力非常团结,所以在我心中我们组最后努力的结果已经足以自豪。
第二篇:ERP个人实训报告西南科技大学城市学院经济管理系ERP实训个人分析报告专业班级:公司名称:个人信息:成绩:日期:2012.6.21ERP实训个人分析报告为期几周的ERP沙盘模拟结束了,虽然 ERP沙盘模拟实训只有短短的几周;但是就在这短短的几周里,我们已经经营一个企业7年了。
在这短短的试验中,我觉得我收获了很多在课堂上不曾学到的知识。
我参加的ERP沙盘模拟实训使我受益匪浅。
我的职位是市场总监。
市场总监主要负责协助CEO做好产品生产前的市场环境调查,分析其它竞争对手的经营策略。
根据公司发展战略,辅助CEO在本地、区域、国内、亚洲和国际市场中选择符合企业战略的目标市场,制定市场开发和产品研发计划。
同时在了解市场需求和竞争态势的情况下,负责与各部门沟通,在保证资金正常运转的前提下,协助CEO确定广告投入费用金额,按市场、产品登记广告费用,在选单时协助CEO选取与企业生产效率相匹配的订单。
主要工作是投放广告、争取订单、按单交货、开拓市场和研发产品。
首先我总结一下我的工作:第一,分析市场要充分,了解市场动向以及未来发展趋势,为企业提议发展方向。
erp实训报告
erp实训报告erp实训报告范文随着社会一步步向前发展,越来越多的事务都会使用到报告,其在写作上具有一定的窍门。
一起来参考报告是怎么写的吧,以下是小编帮大家整理的erp实训报告范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
erp实训报告范文1一、实训过程1、了解企业基本情况对企业经营者来说,接手一个企业时,需要对企业有一个基本的了解,包括股东期望、企业目前的财务状况、市场占有率、产品、生产设施、盈利能力等。
在这个环节,我们最主要的任务是学习使用和填写财务报表(资产负责表和利润表)。
2、组织准备工作组织准备工作是ERP沙盘模拟的首要环节。
主要内容包括分组和职能定位。
我所在A组共八名成员,分别担任CEO、营销总监、生产总监、采购与物流总监、现金会计、财务会计等主要角色。
我在小组中主要负责与生产相关的工作。
我们将在未来模拟经营的六年中与其他七组展开激烈竞争。
3、学习市场规则与企业运营规则企业在一个开放的市场环境中生存,企业之间的竞争需要遵循一定的规则。
综合市场竞争及企业运营所涉及的方面,需要注意八个主要问题,即市场划分与市场准入;销售会议与订单争取;厂房购买、出售与租赁;生产线购买、转产与维修、出售;产品生产;原采购;产品研发与ISO认证;融资贷款与贴现。
实践是检验真理的标准,初期我们对于规则的运用很不熟练,随着模拟的推进逐渐上手。
在本次模拟中,我们因为不熟悉规则出过一些差错,最严重的是在第五年年末,没有按照规则购买小厂房,待第六年年初才发现,只有年末才能进行厂房的租赁与购买,直接导致第六年不能增加新的生产线,严重影响生产和按订单交货。
4、起始年经营模拟ERP沙盘模拟不是从创建企业开始,而是接手一个已经开始运营的企业。
根据从基本情况的描述中获得了企业运营的基本信息,把报表中枯燥的数字活生生的再现到沙盘上,让我们进一步了解企业的情况,适应规则,为后续的模拟做好铺垫。
在初始年,我们的从期初手忙脚乱到期末独自应付,深刻地感受到财务数据与企业业务的直接相关性,理解到财务数据是对企业运营情况的和提炼,为以后“透过财务看经营”打好基础。
ERP实训报告(15篇)
ERP实训报告ERP实训报告(15篇)随着人们自身素质提升,报告使用的频率越来越高,报告包含标题、正文、结尾等。
写起报告来就毫无头绪?以下是小编为大家整理的ERP实训报告,仅供参考,大家一起来看看吧。
ERP实训报告1提示:在为期一周的ERP实训中我认识和学习到ERP系统及在企业运营中的重要性及涉及到的一些跨学科的知识。
由此可以了解企业的运营过程、身临其境的进行操作,真正感受一个企业经营者如何利用好现有资源充分达到资源的优化合理配置从而获得利益的最大化。
探索企业经营管理的关键,了解ERP对企业管理的秘密之道。
一、经营状况分析及总结:14号上午沙盘实训正式开始,老师将全班同学分成了十六组,每组三人或四人并详细讲解了相关规则。
之后沙盘角逐拉开帷幕,由于初次接触大家难免有些小紧张经过一期的经营摸索有些同学开始变得得心应手了。
在接下来的角逐中更富有激情和挑战,都想成为新一轮的“沙王”,在模拟经营中小组成员齐心协力,对内畅所欲言,运用头脑风暴法、SWORT分析法等方法寻找各自对经营有利的想法策略;对外保护好本小组的商业信息不泄露、不被“不法分子”窃取。
此时我小组也在为经营自己的公司而奋斗着、努力加油。
第一年的时候我们进行了区域市场的开拓和ISO9000的资格认证申请,争取在第一时间内进入市场并占取P1或P2的市场份额。
但是我们在广告竞单方面没有规划好,导致我们投入大量的广告费,而没有竟得大量订单,从而影响了P1产品在今后本地市场的销售量,利润也随之减少。
其次生产线还在继续生产增加了5个单位的P1产品库存。
经过这一季度的经验总结大家一致认为要继续在市场开拓、产品研发和生产线等方面保持不变继续前进,在让我们导致亏损的方面减少各方面不必要的支出,另外还要调整一下我们的思想策略和整个企业的发展战略。
第二年的经营主要工作重点是进行P2的研发和生产以及生产线的投资改造。
第2年比较平稳,每一步都是按照计划在执行,期间并卖出一条手工生产线,转产成一条半自动化生产线,以提高生产率,为第二年的P1市场占有率与第三年P2的生产率作保障。
erp软件实训报告
erp软件实训报告摘要本实训通过ERP软件的学习和实操,对企业信息化管理系统有了更深刻的认识,通过实际操作,深入了解ERP系统的功能和实际应用。
本报告将对ERP系统的使用进行介绍和分析。
正文一、ERP系统介绍ERP系统全称为企业资源计划系统,是针对企业全面管理所需而开发的软件系统,具有系统集成、全面覆盖、信息共享等特点,是一种完整的信息处理及资源管理系统。
主要功能包括物流管理、采购管理、生产管理、成本管理、销售管理、财务管理等。
二、ERP软件实训本实训采用某ERP软件,包括系统部署、安装、设置、调试等全方位操作,涉及物流管理、采购管理、销售管理等各个模块。
在实际操作中,我们通过学习系统的工作流程以及核心模块的使用方法,逐渐掌握了ERP系统的核心操作流程。
三、ERP系统应用分析ERP系统的使用,可以有效地解决企业信息化管理中的许多问题,实现了对企业重要资源的有效管理和利用。
通过ERP系统,企业可以实现资源共享,减轻信息化管理的工作负担。
同时,ERP系统的信息化管理水平也大大提高了企业决策效率和精度。
四、ERP系统在企业信息化中的重要性ERP系统在企业中的重要性越来越突出,它不仅能有效地整合信息、提高管理效率和扩展产业链,更重要的是贯穿企业核心管理流程,推动企业向数据化、智能化管理的方向发展。
未来企业将更加需要通过ERP系统实现信息流集成,为企业的数字化转型提供坚实支持。
结语本次实训,我们通过对ERP软件的学习和实操,进一步认识了企业信息化管理系统。
我们深刻体会到ERP系统在企业信息化中的重要性,也更加理解了ERP系统在实际应用中的优势和问题。
相信在未来的工作或实践中,我们一定能够充分利用ERP系统,进一步提高企业的信息化水平和经营效益。
erp实验报告实验总结
erp实验报告实验总结ERP 实验报告实验总结在当今数字化和信息化飞速发展的时代,企业资源规划(ERP)系统已成为企业管理的重要工具。
为了深入了解ERP 系统的功能和应用,我们进行了一系列的实验,并在此对实验过程和结果进行总结。
一、实验背景与目的随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的管理方式已经难以满足企业高效运作的需求。
ERP 系统作为一种集成化的管理解决方案,能够整合企业内部的各种资源,实现信息的共享和协同工作,提高企业的管理效率和决策水平。
本次实验的目的在于通过实际操作ERP 系统,熟悉其主要模块的功能和操作流程,了解 ERP 系统在企业管理中的应用价值,并分析其可能存在的问题和挑战。
二、实验环境与准备实验使用了_____公司提供的 ERP 系统软件,安装在实验室的计算机上。
在实验前,我们对 ERP 系统的相关理论知识进行了学习,包括系统架构、功能模块、业务流程等。
同时,我们还熟悉了实验操作手册和注意事项,为顺利进行实验做好了充分的准备。
三、实验内容与步骤本次实验主要涵盖了 ERP 系统的以下几个模块:(一)销售管理模块在销售管理模块中,我们首先创建了客户档案,包括客户的基本信息、信用额度等。
然后,根据客户的需求创建了销售订单,并对订单进行了审核和处理。
在处理销售订单的过程中,我们需要考虑库存情况、交货日期等因素,以确保订单能够按时交付。
(二)采购管理模块在采购管理模块中,我们根据销售订单和库存情况生成了采购申请。
然后,对采购申请进行了审批,并与供应商进行了沟通和谈判,确定了采购价格和交货日期。
在收到货物后,我们进行了入库检验和入库操作,更新了库存信息。
(三)库存管理模块库存管理模块是 ERP 系统的核心模块之一。
在实验中,我们对库存进行了初始化设置,包括仓库的划分、货位的设置、库存物品的分类等。
然后,通过采购入库、销售出库、生产领料等操作,对库存数量进行了实时更新。
同时,我们还对库存进行了盘点和调整,确保库存数据的准确性。
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第 1 页 共 11 页 实验报告正文范例 用友ERP系统模拟实验报告 企业资源计划概况图企业资源计划 (enterprise resource planning ,ERP) ,它利用计算机技术,把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,把客户需要和企业内部的生产经营活动以及供应商的资源整合在一起,为企业决策层提供解决企业产品成本问题、提高作业效率、及资金的运营情况一系列动作问题,使之成为能完全按用户需求进行经营管理的一种全新的行之有效的管理方法。 在本课程实践中,使用了用友ERP-U8系统。系统根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。 系统以企业业务流程为导向、应用价值为主体,将企业基础资源、需求链、供应链三个管理与竞争核心构筑成为三角形业务应用体系,再以业务应用为基础,构筑战略决策应用模式,从而形成金字塔式总体应用价值模型。 本人在ERP系统设置了2012年9月份的帐套,命名为金苹果皮具,按照实验课本的操作流程,细心认真地完成了各个子系统的业务,并且掌握每一个流程和步骤。实验过程中遇到很多小问题,经过老师的指导、同学的帮助,顺利解决实验过程中遇到的困难,最终提前完成了所有的实验。 本实验报告,主要针对由采购管理这一部分的实验项目进行介绍,这个部分的业务比较繁琐复杂,容易在细节上出错,导致实验中途停滞不前。因此,我将在本报告中记录自己在实验操作过程中碰到的问题以及解决方法,希望能够为接下来做本实验的同学们提供可参考的依据。
一、实验目的 本实验运用采购管理系统对普通采购业务进行处理,及时进行采购结算,并与应付款管理系统、总账系统集成使用,处理采购款项,并对采购业务进行相关的账务处理。 通过本次试验,掌握次采购业务的处理流程和处理方法,深入了解采购管理系统与供应链采购系统的其他子系统、与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理采购业务和与采购业务相关的其他业务。 第 2 页 共 11 页
二、实验内容 1.采购基本设置 2.按实验资料录入采购系统 (1)2012年9月8日,向上海用场服装厂提出采购请求,请求采购永昌男衣50包(10000件),报价280元/件(56000/包);男裤50包(10000条),报价180元/条(36000元/包);男衣套装200套,报价单价760元。 (2)2012年9月8日,上海永昌服装厂同一采购请求,但要求修改采购价格。经协商,本公司同一对方提出的订购价格;永昌男衣单价300(60000元/包),男裤单价200(40000元/包),男套装单价800元。并正式签订订货合同,要求本月10日到货。 (3)2012年9月10日,收到上海永昌服装厂发来的男士服装和专用发票,发票号码ZY00098。该批服装系本月初采购。发票载明永昌男衣50包,单价300元;男裤50包,单价200元;男套装200套,单价800元。经检验质量全部及格,办理入库手续。财务部门确认该笔存货成本和应付款项,尚未付款。
三、实验步骤 预设置阶段提要: (1)启用“采购管理系统”:在执行采购管理操作之前,要前往企业应用平台中的业务工作的基础设置的基本信息,打开“基本信息”对话框,执行“系统启用”命令,打开“系统启用”对话框,启用采购管理系统。 第 3 页 共 11 页
(2)设置采购计量单位:执行“存货”的“计量单位”命令,打开“计量单位”窗口,单击“分组”按钮,打开“计量单位组”窗口。单击“增加”按钮,输入计量单位组的编码、名称、换算类别等信息。
(3)修改存货档案:存货档案是供应链所有子系统核算的依据和基础,属于底层数据,必须科学合理地对其分类,准确完整地提供存货档案数据。 执行“存货”的“存货档案”命令,打开“存货档案”窗口。选中需要的存货分类,单击“增加按钮”打开“增加存货档案”窗口,并根据资料填制。
正式开始实验: 1.设置采购专用发票“允许手工修改发票编号” (1)在“基础设置”选项卡中,执行“单据设置”的“单据编号设置”命令,打开“单据编号设置”对话框。 (2)选择“单据类型”的“采购管理”的“采购专用发票”选项,单击“修改” 第 4 页 共 11 页
按钮,选中“手工改动,重号时自动重取”复选框。 (3)单击“保存”按钮,再单击“退出”按钮。
2.单据设计 (1)在“基础设置”选项卡中,执行“单据设置”的“单据格式设置”命令,打开“单据格式设置”对话框。 (2)分别编辑“采购专用发票显示模板”、“采购入库单”、“采购到货单”、“采购订单”,在“表体项目”中选中“换算率”、“采购单位”、“件数”复选框,并保存。
3.录入请购业务 (1)在“业务工作”选项中,执行“供应链”的“采购管理”命令,打开采购管理系统。 (2)执行“请购”的“请购单”命令,打开“采购请购单”窗口。 (3)单击“增加”按钮,选择采购类型为“普通”采购,修改采购日期为2012-09-08,部门为“采购部”,采购类型“厂商采购”,录入存货名称和单价。 (4)保存单据 (5)审核单据
4.录入采购订单 (1)在采购管理系统中,执行“采购订货”的“采购订单”命令,打开“采购订单”窗口。 (2)单击“增加”,修改订单日期为“2012-09-08”。 (3)单击“生单”按钮,选择“请购单”,打开“过滤条件选择”对话框。 (4)单击“过滤”按钮,打开“拷贝并执行”窗口。 (5)双击鼠标左键选中需要拷贝的请购单,即打上“Y”选中标志。 (6)单击“确定”按钮,选中的“请购单”资料自动传递到采购订单中。 (7)修改不含税单价信息:男衣60000元,男裤40000元,男套装800元,补充录入供货单位,在“计划到货日期”栏选择“2012-09-10”,完成后保存并审核。
5.生成采购到货单 第 5 页 共 11 页
(1)在采购管理系统中,执行“采购到货”-“到货单”命令,打开“到货单”窗口,单击“增加”按钮,修改日期为“2012-10-31”。 (2)单击“生单”按钮,选择“采购订单”,单击“过滤按钮,系统弹出“拷贝并执行”窗口。 (3)在“拷贝并执行”窗口中选中所选的采购订单,单击“确定”按钮,系统自动生成到货单。 (4)单击“保存”按钮,根据采购订单生成采购到货单。
6.生成采购入库单 (1)在库存管理系统中,执行“入库业务”-“采购入库单”命令,打开“采购入库单”窗口。单击“生单”按钮,选中“采购到货单(批量)”,单击“过滤”按钮,弹出“到货单生单列表”窗口。 (2)打开“采购入库单”窗口,单击“生单”按钮,选中“采购到货单”(批量),单击“过滤”选择所需单据。 (3)单击仓库栏,选择“永昌服装仓”。 (4)单击“确定”按钮,系统显示“生单成功”,并审核之。
7.填制采购发票 (1)在采购管理系统,执行“采购发票”-“专用采购发票”命令,打开“专用发票”窗口。 (2)单击“增加”按钮,输入表头部分的信息。默认业务类型为“普通采购”,修改发票日期为“2012年10月10日”,并修改发票号为ZY00098。 (3)单击“生单”按钮,选择“入库单”或者“采购订单” (4)执行“入库单”命令,打开“过滤条件选择”对话框,单击“过滤”按钮,系统显示“拷贝并执行”窗口。双击所要选择的采购入库单,选择栏显示“Y”,单击“确定”按钮,系统将采购入库单自动传递过来,生成采购专用发票。 (5)所有信息输入、修改完成后,单击“保存”按钮,保存参照采购入库单生成的采购专用发票。
8.采购结算 (1)在采购管理系统中,执行“采购结算”-“自动结算”命令。系统弹出“采购自动结算”对话框。 第 6 页 共 11 页
(2)根据需要输入结算过滤条件和结算模式,如单据的起止日期,选择单据和发票结算模式,单击“过滤“按钮,系统自动进行结算。如果存在完全匹配的记录,则系统弹出信息提示对话框,如不存在完全匹配的记录,则系统弹出“状态:没有符合条件的红蓝入库单和发票”信息提示框。 (3)执行“结算单列表”命令,双击需要查询的结算表,可以打开结算表,查询、打印本次自动结算的成果,如下图所示。
9.采购成本核算 (1)在存货核算系统中,执行“业务核算”-“正常单据记账”命令,打开“正常单据记账条件”窗口。选择“仓库”中的“永昌服装仓”为过滤条件,打开“正常单据记账列表”窗口。单击“全选”按钮。单击“记账”按钮,显示“记账成功”,将采购入库单记账。 (2)执行“财务核算”的“生成凭证”命令,打开“生成凭证”窗口,以“采购入库单(报销记账)为查询条件”,打开“未生成凭证单据一览表”窗口,选中所需单据。 (3)选择“转账凭证”分别录入或选择“存货”科目编码为1405,“对方”科目编码为1401,单击“生成”,并保存凭证。
10.财务部门确认应付账款 (1)进入应付款管理系统,执行“应付单据处理”-“应付单据审核”命令,打开“应付单据过滤条件”对话框。输入相关查询条件。 (2)单击“确定”按钮,系统弹出“应付单据列表”窗口。 (3)单击“选择”栏,或单击“全选”按钮,再单击“审核”按钮,系统自动完成审核并给出审核报告,单击“确定”按钮后退出。 (4)执行“制单处理”命令,打开“制单查询”对话框,选择“发票制单”,打开“采购发票制单”窗口。 (5)选择“转账凭证”,修改制单日期为“2012-09-30”,再单击“全选”按钮,选中要制单的“采购入库单”。单击“制单”按钮,生成一张转账凭证。 (6)打开总账系统,执行“凭证”-“查询凭证”命令。选择“未记账凭证”,打开所有凭证,可以查询在应付款系统中生成并传递至总账的记账凭证。