公司领导试用期转正申请报告

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试用期转正

申请人:***

尊敬的领导:

您好!

我于2016年7月26日入职,成为公司的试用员工,试用期为一个月,截止2016年8月25日试用期已满,现将一个月以来的工作了解情况和下一步的工作开展给予汇报如下:

一、办公室是公司新建的职能部门,办公室主任是办公室运转的中枢,角色重要而难当,既联系上下,又协调左右,不但要做好领导的参谋,还要做好各部门、分公司、营业部的后勤服务及后勤保障的日常工作,也是要担负更多的责任和使命。新部门组成后,很多工作事务都是要重新规划,慢慢融入,可能有很多同事还不知道办公室具体负责和分管哪些工作,这就要公司对各部门或分公司、营业部公布办公室的权责和工作范围,这样有利于工作的开展。行政工作总体包含比较广泛,具体我就我们公司行政我做了以下概述:应负责有行政审批单的审核呈报、公司制度的起草拟定修订、督查督办、文件及信息上传下达、文件管理、会议管理、考勤管理、企业文化、公共关系、5S管理、内务后勤服务等行政办公事务。

二、作为物流行业一名新进员工,以前未接触过此类企业,在我以往的印象中,都是私人办一个收货点,雇两个司机进行运输到下一个站点,不会有正规化管理模式,但是经过近两年对物流行业的认识,从网络上报纸上看到不断涌现出一批又一批的物流企业新名字,又根据国家对物流行业支持的相关政策,这才让我对物流有一种新的看法,意识到现代物流行业是一个很有前途的行业,这也是让我选择物流行业进入我们公司工作的重要支撑。由于新接触这个行业,对物流相关的很多事务不了解,这就需要我通过各个方面去努力学习来获得更多的物流相关的知识和信息。要想

更快的速度融入我们的团队中,就需要更多的付出,需要更多的与我们公司各个岗位上的同事多沟通,多了解,多接触,尽最大的努力与同事们保持在平衡的起跑线上,跟上公司发展、前进的脚步。

三、一个月来,我也通过查阅公司相关制度、规定、文件、也了解了公司的人和事。也去过杭州分公司、青口分拨中心、后湖营运中心等来逐步了解公司现状,也发现了一些以下问题,仅供领导参考。

1、人员不稳定的问题,无论是领导层员工还是最基层的普通职员,因个性而言,有的融入团队较快,是因为接受能力强,悟性高,能够很快和周围同事融入到一起。但是有的员工后天性格原因,刚进入一个新的团队中,感觉生分,如果在一定的时间内自己觉得还没有掌握应该掌握的工作常识,经努力后也没有与周围同事融入到一起,那么这时候,这个员工断定他(她)肯定是留不下来的。这个问题的解决办法就是,谁是他(她)的领导或同事,就要给予多多关心、特殊照顾。特别是工作中更要专人引导和帮助,消除戒备心理,使他(她)尽快融入团队,尽快掌握工作技能。我在原来的公司,虽然是生产型企业,但是管理都是大同小异,举一例借鉴,当某个部门有新员工入职,就有专人引导和跟进,生活上后勤有保障,工作上人事还会不定时的对他关注。入职当天就会对他的办公用品置办、安排办公位置、介绍公司各项福利待遇、上班时间、工资发放、吃饭住宿问题、操作技能、工作和谁接触较多等都会逐步引见、介绍、跟进、解决。完毕后会交代在今后工作中或生活中凡有什么事找谁办理和解决。一切妥当后,第二天早上上班,行政部会安排人事主管带到新部门,召开新员工入职介绍会,让大家相互认识,安排指定人员负责引导,全程跟进(不是监督),直到一个人独立操作,这样的员工百分九十会留下来,并且还能干

时间更长。

2、7月29日下午去杭州分公司,一进门(卸货这边)的营业厅,办公供桌前的网线、电线、电脑打印机数据线到处拉扯,蜘蛛网一样,给人一种很杂乱的感觉,装货那边虽说比这边好点,但也是桌面地面脏乱,新进去的人也没人理,也没人主动打招呼,这就是我们服务礼仪培训上的缺失。8月14日上午我与金总去了一趟青口和后湖,刚走到青口分拨中心的大门口,正要进门就被几根钢丝绳挡住去路,进去后看到门口放的饮水机脏兮兮的,空水桶堆得到处都是,乱七八糟,各个办公室地面不清洁,结算中心里面物品未归类未整理,办公桌上面文件凌乱,电脑灰尘多多,优质服务之星也未进行评比,看板上张贴、布局不合理,后湖墙壁一些规章制度用KT板张贴,有的已经坏掉,随意张贴性较强,东一块儿西一块儿,这些只是其中的一部分。大到营业大厅、叉车、货车的停放或卫生,小到办公用的电脑、验钞机、打印机、扫把等都应该有它的摆放位置或整洁程度,这也是办公室下一步要做的,从小事抓起、做起。

3、现有的文件与实际操作不相符。如考勤制度一直未拟定公布,这就导致在实际操作中没有依据,造成小何这边无法操作。公司应根据不断发展进步,文件结合实际,对以往颁发过的文件或制度等要及时补充或修订,来满足各部门在工作中的需要,提高工作效率。另外车票报销制度里面就没有写清楚,什么样的情况下全额报销、什么样的情况下只能报一半、什么样的情况下不予报销,虽说这是给员工的福利,但是也得控制,做到能收能放,以免在实际办理中发生误会。如智能手机的软件隔一段时间就需要更新,补加漏洞,这就说明要与时俱进。我建议对于日常操作的,与实际工作不相符的制度,也要定期的进行更新颁布,跟上公司发展,跟上工

作需要。

4、各部门、分公司、营业部在办公用品采购上使用上要加强控制。据了解,我们公司目前在这一块儿上还是空白,必须要着手进行制定采购、领用措施,费用虽然小、少,但不可小觑,因分公司多,加上常年累月,算下来应该也是一笔不小的开支。以月为单位,大方面按照部门、分公司、营业部每月共采购了多少,使用了多少,小的方面到每个月每个人领取使用了多少,都要登记在册,有数据,如有异常便可追查。控制浪费,节约成本,从小抓起这也是我们办公室迫在眉睫必抓之事。

四、接下来的工作计划是主抓5S管理,在2013年、14年我就在台湾健峰曹玉平老师的指导下学习过,主攻车间管理、仓库管理、办公管理、宿舍管理、生产管理、品质管理等领域全面学习和现场实际操作进行、监督监管。不过我们那时候学的是7S,在5S上加了“安全、节约”。无论是7S还是5S讲究的是全员参与,长期实施监督监管,区域规划、责任划分,落实到个人,不吃大锅饭。在这方面工作上,相信我也有能力做好这一块儿,上级领导就要给予我大力的支持和帮助,使我能在今后的行动中顺利开展工作。下面就我对5S实施计划,给予简单的汇报:

1、区域选定:首先对义乌区域进行,青口分拨中心、后湖营运中心、樊村营业部。

2、原则:先与三个网点领导进行沟通,规划区域,划分责任人,制定操作标准、保持标准和监督标准。我觉得良好的保持是=现场检查+分析+全员参与+规划+落实+监督+持续改善而来,每天一点点的进步。

3、处理:对于不需要的、可有可无的物品,进行处理,绝不手软。

4、定位+标示法:各网点的扫把、撮箕、垃圾桶、凳子、饮水机、风

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