门店进销存报表

目录第1章系统概述 (2)1.1系统功能概述 (2)1.2系统公共界面及按钮说明 (2)1.2.1快捷菜单（对列表窗口） (2)1.2.2快捷菜单（对报表窗口） (3)1.2.3图形分析 (4)1.2.4ABC分析 (7)1.2.5排序 (8)1.2.6公共功能按钮说明 (9)第2章操作流程说明 (11)2.1系统流程说明 (11)2.2系统流程图 (11)第3章功能模块说明 (11)3.1进货统计表 (11)3.2库存统计表 (12)3.3销售统计表 (15)3.4配送统计表 (20)3.5进销存统计表 (21)3.6财务报表 (22)北京富基融通科技有限公司第1章系统概述1.1系统功能概述进销存报表系统主要用于查看与门店业务相关的进销存情况，包括进货统计表、库存统计表、销售统计表、配送统计表、进销存统计表、财务报表六个功能模块组。

此系统能完成几乎门店所有有关进销存业务的报表的查询操作。

预期的用户是门店的管理人员和会计。

1.2系统公共界面及按钮说明1.2.1快捷菜单（对列表窗口）快捷菜单，指的是能够迅速被激活，用来执行某些常用功能的菜单。

一般都是通过在窗口界面中单击鼠标右键来激活快捷菜单。

对列表窗口的快捷菜单是指在数据列表窗口（如单据列表窗口）中使用的菜单。

在本系统中，这种菜单一般只能在数据列表窗口中使用，而不能在报表窗口中使用。

下图详细介绍了这种菜单的界面以及相关的功能和操作方法：激活查询条件对话框，与查询按钮的作用相同。

针对当前的查询结果，输入更细化的查询条件，执行范围更小的再次查询操作。

对当前窗口中的数据项排序，一般是为了便于查看或进行过滤操作。

具体操作见1.2.2。

按照输入的某一字段值，定位数据项。

设置显示在窗口中的列表选项。

设置列表数据项以及列表选项的背景和文字颜色。

统计当前窗口中的数据项总数。

清除窗口中的数据项，一般是为了便于重新查询。

切换到列表数据页的首页。

切换到当前数据页的上一页。

切换到当前数据页的下一页。

切换到列表数据页的末页。

将数据导出到EXCEL文件北京富基融通科技有限公司1.2.2快捷菜单（对报表窗口）快捷菜单，指的是能够迅速被激活，用来执行某些常用功能的菜单。

一般都是通过在窗口界面中单击鼠标右键来激活快捷菜单。

对报表窗口的快捷菜单是指在报表窗口中（如日销售毛利表窗口）中使用的菜单，包括了图形分析、ABC分析等报表分析功能。

在本系统中，这种菜单一般只能在报表窗口中使用，而不能在数据列表窗口中使用。

下图详细介绍了这种菜单的界面以及相关的功能和操作方法：针对当前的查询结果，输入更细化的查询条件，执行范围更小的再次查询操作。

对当前报表做图形分析操作，一般用于对报表的图形化分析。

具体操作见1.2.3。

对当前报表做ABC分析，一般用于报表的分类分析。

具体操作见1.2.4。

对当前报表中的数据项排序，一般是为了便于查看或过滤操作。

具体操作见1.2.5。

统计当前报表中的数据项总数。

恢复当前报表窗口。

显示或隐藏报表的查询条件，即报表头关闭当前报表窗口北京富基融通科技有限公司1.2.3图形分析图形分析是将报表窗口中的数据图形化，即转化为相应的图表，以便于更为直观的分析报表中的数据，为商场的决策和运作提供分析和参考资料。

本系统中的图形分析支持单对象多指标的纵向和横向的分析，能够将数据转化为二维、三维、分段、立体以及分段和立体结合等多种图形格式。

图形分析的具体操作分为以下四步：1．选择数据行（如图1-2-3-1）单击鼠标左键选中要参与分析的数据项。

单击的同时按着Shift键或Ctrl键可以同时选中多条数据项。

然后单击下一步按钮，进入下一步操作。

图1-2-3-12．选择分析项目和分析指标项（如图1-2-3-2）北京富基融通科技有限公司在A框中选择参与分析的对象(注意只能选择一个分析对象，在B框中选择参与分析的指标项（可以选择多项）然后单击下一步按钮，进入下一步操作。

图-1-2-3-23．选择图表类型（如图1-2-3-3）北京富基融通科技有限公司图1-2-3-3 4．查看分析结果（如图1-2-3-4）选择分析的图表类型和分析类型（纵向分析表示按对象比较分析指标；横向分析表示按分析指标比较不同对象的指标值）。

然后继续单击下一步按钮，继续操作。

北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司图1-2-3-41.2.4ABC 分析ABC 分析是将报表中的数据项按照设置的比率分为A 、B 、C 三类，并用不同的颜色显示出来。

这种分析能够让操作者通过多种颜色的界面很快的了解到报表中的数据项所占的比率，为商场的决策和运作提供参考资料。

在本系统中，ABC 分析还可以在分析的同时，依据选择的分析指标对数据项排序，具体的界面和操作见下图（如图1-2-4-1、1-2-4-2）：图1-2-4-1得到图形分析的结果，如果要修改分析的设置（包括对象、指标、图表类型、分析类型等），可单击上一步 按钮，回到前面的步骤中修改后再次执行操作。

输入A 、B 、C 类各自所占的比率（其中C 类的比率是由系统根据A 、B 两类所占比率计算得出的），并选择参与的分析指标（只能选择一个指标项）和分析的排序方式，单击 颜色按钮选择表示各类数据项的颜色，。

然后单击确定 按钮，即可得到分析的结果。

分析结果窗口图1-2-4-21.2.5排序用来对窗口中的数据项进行排序操作，可以按照指定的显示数量显示前N数据，支持按多种排序参考项目（以下简称排序项目）的排序。

具体界面及操作方法见下图（如图1-2-5）：：北京富基融通科技有限公司在备选项目中选中排序项目（按住Shift键或Ctrl键可以同时选中多个排序项目），并选择是否按降序排序（如不按降序排序，则将按升序排序），单击向下/向上按钮，调整排序项目的优先级别，然后输入排序结果数据项的显示条数（例如填“3”显示前3条。

填“0”，则显示全部排序数据），图1-2-51.2.6公共功能按钮说明公共功能按钮是每一个操作界面都有的功能按钮，它在每一个界面的作用都相同，在本系统中，功能按钮一般都分布在主工具栏和附工具栏（只出现在有单据的界面中）中，能够简便快捷地实现相应功能的操作。

具体介绍如下图（图1-2-6）：北京富基融通科技有限公司主工具栏附工具栏状态栏：标识当前系统所处的位置、状态、当前的操作员、角色以及当前系统时间。

图1-2-6●主工具栏【退出】退出当前系统；【面板】打开/关闭功能菜单窗口；【离开】锁定系统界面，直至操作员输入密码，重新回到操作界面；【帮助】激活帮助窗口；【打印】激活打印条件对话框，打印当前窗口内容；【关闭】关闭当前窗口；●附工具栏【关闭】关闭当前单据，回到单据列表窗口；【选项】设置附工具栏的相关选项，包括“显示按钮文字”、“同时打开多个数据窗口”等；【首行】/【末行】将光标移到数据行的首行/末行；【上移】/【下移】向上/向下移动光标；【增行】/【删行】增加/删除一行数据；【高级】/【赠品】激活其它附加窗口/赠品窗北京富基融通科技有限公司第2章操作流程说明2.1系统流程说明2.2系统流程图第3章功能模块说明3.1进货统计表路径：【门店】→【进销存报表】→【进货统计表】功能说明：●商品类别进货汇总表：查出某一时段内，复合条件下商品进货按商品类别统计的数据，列出某一天或一段时间的各门店、各类别的核算价的进货汇总情况。

●供应商进货汇总表（进价）：查出某一时段内，复合条件下各供应商在各个柜进货的详细及汇总情况，列出某一天或一段时间的各门店、各经营方式、各供应商、各柜组、各楼层的供应商的进价的进货汇总情况。

●商品进货明细汇总表（进价）：查出某一时段内，复合条件下各供应商在各经营方式下商品进货明细、汇总记录，列出某一天或一段时间的各门店、各经营方式、各供应商、各部门、各类别、各品牌、各单据号、各商品的进价的进货明细及汇总情况。

●管理层次进货汇总表（进价）：查出某一时段内，复合条件下各部门商品进货汇总数量及进价金额，列出某一天或一段时间的各门店、各部门、各单据号的进价的进货汇总情况。

●商品类别进货汇总表（进价）：查出某一时段内，复合条件下各类商品进货汇总数量及进价金额，列出某一天或一段时间的各门店、各类别、各单据号的进价的进货汇总情况。

●进货统计（预报）表：这是一个对订单汇总的报表，它列出了：查出某一时段内，复合条件下各个柜组商品的订货情况及总量，列出某一天或一段时间的各门店、各送货人、各商品的进货数量明细及汇总情况。

北京富基融通科技有限公司●商品到货情况报表：这是一个对已审核验收单、退厂单汇总的报表，它列出了：查出某一时段内，复合条件下各个供应商的多种经营方式下商品的到货情况及总量及到货率，列出某一天或一段时间的各门店、各供应商、各经营方式的到货数量明细及汇总情况及到货率。

●商品促销情况报表：这是一个对已审核商品分期促销单、生鲜时段促销单汇总的报表，它列出了：查出某一时段内，复合条件下各商品的促销时段及当前库存情况，列出某一天或一段时间内各门店、各单据类型的促销商品明细的物价及库存情况。

●商品批次查询：查出某一时段内，复合条件下商品批次的明细及合计，列出某一天或一段时间内各门店、各柜组、各商品、各类别的商品批次明细及汇总情况。

●供应商进货汇总表：查出某一时段内，复合条件下各供应商在各个柜进货的详细及汇总情况，列出某一天或一段时间的各门店、各经营方式、各供应商、各柜组、各楼层的供应商的进价的进货汇总情况。

●供应商进货明细表：查出某一时段内，复合条件下各供应商在各柜组进货的商品的详细信息，列出某一天或一段时间的各门店、各经营方式、各供应商、各柜组、各商品类别的供应商的进价的进货明细情况。

●管理层次进货汇总表（进价）：查出某一时段内，复合条件下各部门商品进货汇总数量及进价金额，列出某一天或一段时间的各门店、各部门、各单据号的进价的进货汇总情况。

●管理层次进货明细表：查出某一时段内，复合条件下各部门商品进货明细及进价金额，列出某一天或一段时间的各门店、各部门、各单据号、各经营方式、各供应商、各商品类别的进价的进货明细情况。

操作说明：进入界面后，填入相应的查询条件，然后单击按钮，即可完成查询操作；单击按钮清除已经输入的查询条件，重新输入新的查询条件。

3.2库存统计表路径：【门店】→【进销存报表】→【库存统计表】功能说明：●组织机构进销存库存日汇总表：查出复合条件下商品按柜组、供应商、经营方式统计的库存明细及汇总情况，列出当前各门店、各柜组、各供应商、各经营方式的商品当前的库存明细及汇总情况。

●商品类别进销存库存日汇总表：查出复合条件下商品按商品类别、经营方式统计的库存北京富基融通科技有限公司金额汇总情况，列出当前各门店、各类别、各经营方式的商品的库存金额汇总情况。