政务信息写作的基本方法

政务信息写作的基本方法

政务信息大体可分为两大类：统计政务信息类、统计业务信息类。统计内部网上的政务信息主要是消息类和通讯类。

一、消息类的写作方法

消息主要包括：简讯、动态新闻、综合新闻、典型报道等。消息的结构大体上有四种类型或方式，即：倒金字塔式结构、金字塔式结构、倒金字塔和金字塔相结合的结构、自由式结构。主要表现手法是叙述，同时，不排斥简约的描写。一般不发议论，不抒情，确实需要发议论、抒情，也必须恰如其分。消息写作一般用第三人称。

1、倒金字塔式结构，也称虎头蛇尾式。其特点是头重脚轻地安排和组织材料，把新闻的高潮或结论写在前面，然后以事实的重要性的递减顺序来安排内容。即最重要----次重要----次要的次序来安排事实，形成头重脚轻、从大到之势，突出最重要、最新鲜的事实。

倒金字塔式结构有三个长处：

一是符合新闻的特点。首先是快。作者可以这种常用的、固定的结构方式使用，很快地排列组织成一篇新闻。其次是新。这种方式突出了新鲜内容、高潮时刻的情况，读者可以第一眼就看见最新的、最重要的东西。再次是短。这种结构一般都篇幅短、段落短，一段话一个事实，省去许多前因后果的交代，显得简洁明快，干净利落。

二是切合读者的需要。一方面，这种结构适合阅读的习惯，开门见山，高潮在前，读者可以在很短时间内就对新闻的内容一目了然。掌握了要点以后，读者有时间或有兴趣就可以继续读下去，不会因漏看这条新闻造成某种被动。另一方面，这种结构适合读者心理，读者最关心事情的结果、结论。

三是便于编辑处理。这种结构比较简单，编辑时能掌握新闻的内容，可以把最新到的消息以最快速度上网。

倒金字塔式结构主要有两个短处：一是老套、重复。二是生硬、呆板。

消息的这种结构，是一种可行的、常用的写作方式，但不是唯一的写作方法。不仅要运用，更要注意突破。

2、金字塔式结构，也称顺序式。是按照时间的顺序安排组织材料，事件的开始就是新闻的开头，事件的结束就是新闻的结尾。这种写法，读者容易接受和理解，并且具有生动性和吸引力。

3、倒金字塔和金字塔相结合的结构

倒金字塔式结构和金字塔式结构，往往结合起来运用，使新闻既有开门见山的效果，又有具体、细致、完整的效果。一般地，第一段是完全用倒金字塔式的结构来写的；第二段是按照事情发展的顺序写的。这样可以给人以事实完整、清晰、具体的感觉，比较适合中国读者的阅读习惯。倒金字塔式和金字塔式相结合的写法，兼有前两种结构之长，避免了二者之短。当然，具体运用中还要根据新闻事实的具体内容而定。

4、自由式结构。这种形式非常活泼，粗看是新闻，细看是散文，实际上是以散文形式写新闻。只要为内容服务的好，只要读者有兴趣，就都不妨一试。总之，实践是检验新闻写作方法的唯一标准。

以上是新闻的外部结构。

新闻的内容结构，一般由标题、导语、主体、背景、结尾所组成。

1、标题

标题的主要作用是揭示新闻内容，帮助读者理解新闻意义，评价新闻内容。一篇信息最先和读者见面的就是标题，好的标题准确鲜明，给人以新鲜的感觉和深刻的印象，使人产生“急欲一读”的强烈愿望。标题平淡无奇，空洞乏味，读者见了标题就不想读了。因此，

一定要在标题上多花心思，把标题写好。标题要能体现出信息的来源。也就是说，在标题中最好加上市、县或局、队名称。

制作标题一般要掌握以下几项原则：

一是力求明确，一语中的，一语道破。要求标题把消息的精华“点”出来，让大家从标题就可以看出文章所要表达的主要思想或所写的主要内容。即用精练的文字标出实质性的内容和意义。

二是文题一致。是指标题揭示的事实与消息的内容必须一致，斟酌标题不能超出消息内容提供的范围，这是基本原则。标题是从信息的内容中概括出来的，一定要忠实于原文，做到题文相符。标题和主题密切相关，要从表现主题出发，或直接提示文章的主题。

三是简短易读，简洁明快。消息是通过公开传播的渠道广为传播的，标题要既有内容，又要尽量简短，让人一看就懂。过长、松散、含糊、套话等都是标题所忌的。标题总括也好，引领也好，都应简明扼要，同时力争有新意、有力度、有特色，使人从标题就能概略了解文章的主题和实质，并受到吸引。

四是旗帜鲜明。标题是消息的眼睛，旗帜鲜明才能真正吸引读者。消息里要发的议论，在标题里点一下，能产生很好的效果。

五是生动活泼。标题唯有生动活泼，才能引人入胜。

在上述基础上，恰如其分地运用多种形式、多种修辞方法，是使标题生动活泼的重要手段。

2、导语

导语是新闻的开头。万事开头难，写信息也一样。信息绝大多数短小，不能记述一个完整的过程，而是从过程的某一点楔入，直关宏旨。头既不能开远了，也不能开斜了。要求选点准确，直入正题，以精炼简要的文字，概括新闻的主要内容。

一是开头要尽可能开得近。首先要尽量贴近中心，即贴近信息的中心内容，犹如开门见山，让读者一开头就看到信息的质；如果开头写的太远，读者看了半天，还不知道这篇信息要写什么内容，也就没兴趣再往下看，后边写的再精彩也没用。其次要贴近读者关心的问题。

二是开头要开得新。首先是角度新；其次是文字新。老从一个角度看事物，就会习以为常，应经常变一变角度，使入题所站的方位有一点变化。比如说报道一个会议，如果千篇一律地从贯彻上级什么文件、什么会议说起就太旧了。要是变个角度，比如议论已久的某个问题，最近得到了解决，其解决的办法是，一二三四等，然后补叙说，这个问题，是在什么会上解决的，这就有了变化。导语的格式常见的有六种：

一是概括式。把新闻中最重要的事实在开头中概括叙述出来。

二是提问式。把要报道的事实，先用一个尖锐鲜明的问题提出来，然后引出下文，以引起读者关注。

三是评论式。在叙述事实的同时，立即对该事加以评论，使新闻事实的意义更明确肯定。

四是结论式。根据主要事实，推导出规律、道理，把结论先写出来。

五是描写式。生动地描述事实发生时的特定场景，使人一读新闻就如身临其境。

六是引语式。引用文件、公报或新闻人物的谈话，以突出主题。

3、主体

这是信息的主体部分，承接导语，阐述导语所提示的内容，或回答导语提出的问题，对新闻内容作全面确切的阐述，这是新闻成败