第五届宿舍文化节闭幕式活动流程

“健康·安全伴你同行”第五届宿舍文化节闭幕式

活动流程

一、活动名称：第五届宿舍文化节闭幕式及颁奖晚会

二、活动主题：健康·安全伴你同行

三、活动背影：

宿舍文化包含着深刻的内涵、有着丰富的活动内容和多样的活动形式，对学生的思想修养、文化修养、综合能力等各方面有着积极的影响。在前一届活动的基础上，我们不断努力，不断创新，迎来了高密校区“‘健康·安全伴你同行’第五届宿舍文化节”活动的完美落幕！

四、主办单位：青岛科技大学高密校区

五、承办单位：青岛科技大学高密校区大学生权益委员会

六、协办单位：校区各公寓楼宿舍

七、活动对象：青岛科技大学高密校区全院师生

八、活动时间：12月24日19：00（暂定）

九、活动地点：通德会堂301

十、活动成员：

总顾问：高鹏飞老师王波

活动指导：董玉丽孙晨展广峰董玉玺张克

活动组长：杜建帅盖亚楠潘梦雪王芹曹思希王倩

活动成员：各部干事

十一、前期准备：

（1）会议召开：在闭幕式召开之前召开部长会议，对各部在闭幕式上的工作进一步分配，通知相关事宜。

（2）获奖通知：对“第五届宿舍文化节”各项活动的获奖同学，各部负责通知，并确定闭幕式到场人员人数。

（3）活动宣传：宣传部负责对闭幕式进行海报宣传。

（4）会场申请：向校区团委办公室租借通德会堂301。

（5）设备租借：主席团成员租借晚会用灯光、音响、DV设备。

（6）会场照相：专人负责会场的拍照。

（7）文艺彩排：对闭幕式晚会进行文艺彩排，文艺彩排时间为12月23日与24日下午。（8）会场布置：对闭幕式晚会会场进行布置，会场布置时间为12月24日14:00。

（9）会场人数：为保证晚会质量，确保晚会会场气氛，校区各宿舍尽量参与晚会。

我会全体成员无特殊情况务必全部到场。

（10）奖品预备：奖品名单（外附获奖奖品名单）。

奖品统一于12月24日16:00送到会场并清点奖品明细。

（11）出席嘉宾：提前一周确认出席此次闭幕式的嘉宾，并准备闭幕式邀请函。

邀请函与12月19日送抵嘉宾手中，并确认晚会到场嘉宾。

晚会开始之前，由主席团亲自邀请嘉宾到场，邀请时间为18:30。

（12）嘉宾用品：嘉宾用签字笔、活动流程（简版）、嘉宾用一次性水杯、热水等。

（13）主持嘉宾：晚会主持人演讲稿（包括晚会演出主持稿）。

准备时间为12月19日，主持稿于21日交予主持人手中。

十二、晚会流程：

（1）开场舞

（2）主持人宣布“‘健康·安全伴你同行’”第五届宿舍文化节闭幕式正式开始，并介绍出席本次晚会的嘉宾。

（3）观看文艺节目。

（4）观看文艺节目，并对宿舍文化节之叠军被大赛、默契大考验大赛获奖同学颁奖。（5）观看文艺节目。

（6）观看文艺节目，并对宿舍文化节之安全知识竞赛获奖同学颁奖。

（7）观看文艺节目。

（8）观看文艺节目，并对宿舍文化节之宿舍装扮大赛、舍徽征集大赛获奖同学颁奖。（9）观看文艺节目，并抽取今晚晚会幸运奖，并对其颁奖。

（9）观看文艺节目，并对宿舍文化节之变废为宝、宿舍达人秀大赛获奖同学颁奖。（10）观看文艺节目，并有请校区领导就宿舍文化节各项活动做一下点评致闭幕词。（11）主持人做晚会结束语，并宣布“‘健康·安全伴你同行’第五届宿舍文化节”闭幕式圆满结束。

十三、应急预案：

（1）用电预案

①若晚会开始前停电，活动最多推迟半小时举行；

如果到时仍然没有正常供电，则由主持人宣布活动改天举行；

②在活动前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布活动改天举行；

在活动后半部分之间停电超过10分钟由主持人宣布会的闭幕；

③在停电期间，节目组负责演员的组织与服装道具的看管；

礼仪组负责领导及来宾的服务工作；

安全组负责现场秩序；

舞台组负责舞台、音响设备、灯光设备等的看管；

④在主持人宣布活动闭幕或改天举行后，工作人员及时清理会场；

（2）设备预案

音响设备由于用电问题损坏，则活动最多推迟半小时举行。如果之后仍无解决方案，则由主持人宣布活动改天举行。

（3）节目预案

①台上一个节目演出时，紧跟的两个节目后台准备，前一个节目由于种种原因无法按时出席，下一个节目及时跟上；

②节目在演出时发生失误或无法顺利进行，由节目的领演人员迅速组织演员调整；（4）其他预案

其他紧急情况视情况而定，各部门务必灵活处理。

十四、晚会彩排注意事项：

（1）借用所需工具工作；

（2）舞台及灯光安装调试工作；

（3）音箱设备调试工作；

（4）测试晚会所需伴奏音乐；

（5）维持秩序工作人员到位；

（6）舞台道具服务人员到位；

（7）照相及DV工作人员到位；

（8）预演节目准备工作。（如需要人员调动或出现特殊情况，请及时与我会负责人联系）。十五、晚会要求：

（1）本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容积极健康向上，达到主题要求。协助单位和

参与者必须接受活动组织者的统一安排，严密组织，分工协作，精心实施。

（2）本次活动要求组织者与参与者之间相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。遇到各类突发情况有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

（3）各部门成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理每一项任务，协助各部门工作，主动帮助他们完成各项任务。

（4）若活动期间出现不能解决的突发情况，请立即上报我会负责任人。

十六、晚会收尾安排：

（1）纪检部先组织护送到场嘉宾退场，再组织现场观众顺利离场。

（2）活动部人员负责会场清理工作

策划单位：高密校区大学生权益委员会

策划人：王波展广峰

策划时间：2012年12月17日

此次活动最终解释权归大学生权益委员会所有