Access学生信息管理设计报告

学生信息管理数据库系统设计与开发

一.项目说明

一、概述

1、项目背景：数据库原理课程设计

2、编写目的：掌握数据库设计原理及相关软件的使用

3、软件定义：学生信息管理系统

4、开发环境：Access2003

二、需求分析

1、问题的提出：学生信息管理是整个学校管理工作中的关键环节之一，涉及到

学生基本信息管理、成绩管理、住宿管理等诸多方面。采用计

算机信息技术和网络技术来管理学生信息是大势所趋；计算机

网络学生管理信息系统能为学校管理者提供及时、准确的学生

信息，提高管理工作效率。随着新学期改变，我们对在校学生

的基本信息存储也应该发生相应的变化，以便更好地对学生进

行管理。为了高效率地完成学生信息的管理，决定开发学生信

息管理系统。

2、需完成的功能：（1）能录入、修改、查询、输出学生的档案信息包括学生的

学号、姓名、性别、出生日期、专业、所在班级等。（2）能

录入、修改、查询、输出学生的各学期各门课的成绩信息，并

支持按特殊等条件的统计、查询、报表输出。

三、项目任务

在三个人的团结合作下，每个人都对数据库的基本对象表、查询、窗体、报表、宏进行了设计，正是由于三个人的团结合作很快就完成了对学生数据库的创建！

二. 项目环境

2.1硬件环境

2.2软件环境

Windows Vista、Access2003

三. 数据分析

3.1实体数据关系

3.2实体数据定义

班级表：主键：班号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）其它：所属院系（数据类型：文本，字段大小：15，无索引）班级名称（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）参社表：主键：学号（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）

注册号（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）其它：担任职务（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）讲授表：主键：课号（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）

教师编号(数据类型：文本,字段大小：10 , 无索引) 其它：上课地点（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）教师表：主键：教师编号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）其它：教师姓名（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）性别（数据类型：文本，字段大小：1，无索引）

教师职称（数据类型：文本，字段大小：5，无索引）

出生日期（数据类型：日期/时间，格式：常规日期）课程表：主键：课号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）其它：学分（数据类型：文本，字段大小：2，无索引）

课程名称（数据类型：文本，字段大小：20，无索引）

属性（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）

社团表：主键：注册号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）其它: 所属院系（数据类型：文本，字段大小：25，无索引）社团名称（数据类型：文本，字段大小：15，无索引）

社团负责人（数据类型：文本，字段大小：6，无索引）

宿舍表：主键：宿舍号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）其它：宿舍电话（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）宿舍人数（数据类型：数字，字段大小：字节，无索引）

学生表：主键：学号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）

其它：姓名（数据类型：文本，字段大小：6，无索引）

班号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）

专业号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）

宿舍号（数据类型：文本，字段大小：10，有索引）

性别（数据类型：文本，字段大小：1，无索引）

出生日期（数据类型：时间/日期，无索引）

籍贯（数据类型：文本，字段大小：10，无索引）

政治面貌（数据类型：文本，字段大小：4，无索引）

四. 数据库设计

4.1结构设计

4.1.1数据表：为了记录学生的个人信息以及相关的其它信息，我们需要建立如下几个表：

①班级表：班号、所属院系、班级名称

②参社表：注册号、学号、担任职务

③讲授表：课号、教师编号、上课地点

④教师表：教师编号、教师姓名、性别、出生年月、教师职称

⑤课程表：课号、课程名称、学分、属性

⑥社团表：注册号、所属院系、社团名称、社团负责人

⑦宿舍表：宿舍号、宿舍电话、宿舍人数

⑧学生基本信息表：学号、姓名、性别、出生日期、籍贯、政治面貌、专

业号、班号、宿舍号

⑨学习表：学号、课号、学习成绩

⑩专业表：专业号、专业名称、所属院系

器】窗口，按照上面的学生基本信息表的基本信息输入各个字段，并选择对应的数据类型，其中“学号”为该表的主键，如下图所示：

⑫在【表设计】工具栏上，单击【保存】按钮，出现【另存为】对话框，在【表名称】文本框中输入学生基本信息，然后单击【确定】按钮。

⑬双击学生基本信息表，表将会出现在数据表的视图中，这时我们就可以输入相关的学生记录了。输入后【学生基本信息表】的如下图：

4.1.2数据关系：

按照4.1.1的步骤分别建立好各个表，并设置相应的主键，然后我们通过在多个表之间的字段间建立关系使他们联系起来。

各个基本表的关系如下图：

4.1.3数据完整性

在我们建立表之间的关系时，窗口上有一个复选框“实施参照完整性”，单击它之后，“级联更新相关字段”和“级联删除相关字段”两个复选框就可以用了。

如果选定“级联更新相关字段”复选框，则当更新父行（一对一、一对多关系中“左”表中的相关行）时，Access就会自动更新子行（一对一、一对多关系中的“右”表中的相关行），选定“级联删除相关字段”后，当删除父行时，子行也会跟着被删除。而且当选择“实施参照完整性”后，在原来折线的两端会出现“1”或“OO”符号，在一对一关系中“1”符号在折线靠近两个表端都会出现，而当一对多关系时“OO”符号则会出现在关系中的右表对应折线的一端上。

设置了实施参照完整性就可以使我们在表中修改了一个记录的时候，不会影响到查询的操作。特别是在有很多表，而且各个表之间都有关系联接时，“实施参照完整性”会带来更多的方便。

4.1.4数据索引

当表中的数据越来越多时，需要利用索引帮助用户更有效地查询数据。索引有助于Access2003快速查找和排序记录。

以下数据类型的字段值能进行索引设置：

①字段数据类型为文本、数字、货币及时间/日期

②搜索保存在字段中的值

③排序字段的值

因为我们是通过向导和直接输入数据建立的数据库，所以表的索引由