2011年档案工作总结
2011档案工作总结
2011年档案工作总结今年以来, 分局的档案工作在区档案局指导支持下，全面完成了年度工作任务。
现将有关工作情况总结如下：一、领导高度重视（一）管理体制。
有健全的档案管理工作机构，成立了档案管理工作领导小组，由党组书记、局长担任组长，分管领导担任副组长，办公室负责具体工作。
同时年初经研究制定了年度的档案工作计划，落实专人实行集中统一管理。
（二）队伍建设。
分局领导高度重视档案管理工作，经常过问和检查档案工作。
不定期组织分局职工学习档案管理知识，使得全体干部职工增强了对档案工作重要性和必要性的认识。
同时宣传贯彻落实《档案法》，使档案工作人员进一步增强档案管理责任意识，依法规范了档案管理行为。
（三）制度建设。
制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度。
认真组织人员参加各种档案业务配村，切实提高档案管理人员的档案基本业务技能，同时加强与区档案局业务指导部门的联系与沟通，请指导传授工作经验，不断改进分局的档案工作。
二、分局档案工作的开展情况（一）定期做好档案的管护和整理工作，确保库房内的整洁卫生。
档案存放整齐统一放在档案柜中，均符合规范，定期检查档案，防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。
（二）认真及时进行文件归档，严格遵守文书处理办法和归档整理制度，认真及时做好档案整理工作。
在整理好档案后，及时按归档制度要求，一案一卷把档案移交档案室，做到归档文件完整、准确、及时，归档案率达100%。
归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成，符合档案保管要求。
根据分局工作的实际情况，建立了档案分类方案，各类档案按其体系分类准确。
卷内文件排列合理，保管期限划分准确，认真填写卷内页号、内目、封面等，做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。
（三）严格按照档案现代化管理的有关要求，依照《重庆市涪陵区文书档案条目录入细则》使用专用软件将2010年文书档案目录录入，实现了纸质和电子文件的同时归档。
2011年档案工作总结
2011年工作总结一、加强领导班子建设，提高其凝聚力和向心力馆领导班子认真按照党的十六届五中、六中全会的要求，加强党的执政能力建设，全面落实科学发展观。
坚持改革创新，不断加强政治理论和业务知识的学习，努力提高自身的理论水平和创新工作能力，同时，馆领导班子成员以身作则，率先垂范，充分发挥领导模范带头作用，提高党组织的凝聚力和向心力，确保城建档案工作健康、稳步地向前发展。
二、加强职工素质教育，提高政治理论和业务水平我馆党支部根据建委党委的统一部署，认真学习丁海中书记在市委十二届六次会议上讲话精神，进一步开展新一轮解放思想大讨论活动。
学习马建党〔2006〕13号“关于印发建委效能建设六项工作制度”的文件精神，继续加强城建档案工作的效能建设，制定了城建档案馆效能建设的六项工作制度。
组织全馆职工学习胡锦涛总书记关于树立社会主义荣辱观的重要讲话，引导广大职工树立正确的世界观、人生观、价值观。
在注重政治理论学习的同时，也积极引导职工学习城建档案业务知识。
积极组织职工学习城建档案信息化有关知识，谋划数字化档案馆的建设与发展。
学习《城市地下管线工程档案管理办法》等业务知识。
通过各项学习活动的开展，广大职工的政治素质和思想觉悟得到了明显的提高，业务素质和工作能力也得到明显的加强，工作积极性也得到充分的发挥，为全面完成各项工作目标打下了良好的思想基础。
三、加强档案业务建设，努力完成各项工作目标（1）加大城建档案的收集、接收力度。
在建委领导和分管科室的关心支持下，在正常档案收集、接收的同时，加大了对建委系统内的市政、道路、地下管网等城市重点工程档案的催交力度。
并通过建委组织的城市建设综合执法检查，大大的提高了城建档案的收集数量和质量。
2006年，共收集接收全市建筑安装及市政道路等工程竣工档案421项，占当年度备案制档案项目的94.8%。
超额完成年初制定的80%工作目标。
接收收集2002年市规划执照档案337项（含建设、用地、选址等项目）；接收收集建委2005年施工图设计文件审查项目资料176项；接收收集市管网投资建设公司移交的全市2004年管线道路工程档案，共15条道路。
2011年档案工作总结
2011年机要保密、公文管理、档案史志、信息化工作总结今年以来，在区档案局的指导下，园区党政班子高度重视，加强了对机要保密、公文管理、档案史志、信息化工作的管理，进一步健全了组织机构，提升了员工意识、完善了相关机制，为园区的经济发展提供保障，现将2011年度的主要工作总结如下：一、领导重视，组织机构健全年初，园区高度重视机要保密、公文管理、档案史志、信息化工作，并对今年的工作作了重要部署和安排，明确纳入年底目标绩效考核和园区的中心工作，切实解决工作中的实际问题。
一是成立机构。
以管委会主任***同志为组长、***为副组长，***同志为常务副组长，其他处室长为成员的档案信息化工作领导小组，确立办公室牵头，各处室专设信息员一名，定期与办公室衔接，在规定时间内完成工作任务。
二是进一步建立健全各类规章制度。
制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案资料收集制度》、《档案保管期限》、《公文管理制度》等一系列制度，并上墙公示，确保档案信息管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。
三是积极同区档案局联系，接受监督和指导。
今年5月19日园区派出1名工作人员到区档案局参加业务培训，在老师的指导下，建立健全了本单位的管理制度，提高了档案管理人员的工作能力，促进了园区档案信息管理工作的协调发展。
二、明确任务，狠抓业务工作落实今年园区严格按照上级部门规定，加强对本单位的机要保密、公文管理、档案史志、信息化工作进行管理。
一是机要保密、公文管理工作规范到位。
严格按照年初制定的规章制度办事，今年园区已发公文51份，已发函文9份，传阅了462份公文，上报各种汇报材料近40份，上报各类信息118条，基本没有迟报、漏报的情况出现。
传真收发登记、收文登记、发文登记、用章登记严格按制度办，由专人负责。
二是史志档案整理规范，归档及时。
近三年来园区做到了文件归档率100%，2010年的档案已经整理入柜，无积存、零散文件，新装入档案室的档案16盒366件，其中永久类5盒111件，长期类6盒175件，短期类5盒80件，发文件汇集1盒30件（长期业务第4盒）。
2011年档案室工作总结
2011年档案室工作总结2011年，在院领导的正确指导下，加强了对档案管理工作的领导，进一步健全了组织机构，完善各项档案管理规章制度，按照系统化、规范化、制度化的管理要求，对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发利用等方面作了大量工作，取得了一定的成绩。
现将具体情况总结如下：一、领导重视档案工作有了新的突破1、领导重视是做好档案室工作的关键。
在这近一年的时间里，领导们经常深入到档案室进行安全检查和调研，听取工作汇报了解档案管理和工作进展情况，解决档案工作中存在的问题，给予了我们莫大的支持，在院领导的大力支持下，按着《国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见》、《档案业务人员资格培训指导性教学计划》和《黑龙江省业务人员培训管理办法》文件精神要求，在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施，并安装了《档案信息管理系统》软件，为档案室的现在化，规范化，无纸化，自动化管理提供了基础保障。
在院领导的组织下，参加省档案馆和保密局举办的《防间保密》展一次，使我们深刻体会到档案工作的保密性。
领导的重视，为我们积极开展档案室工作创造了良好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。
2、提高工作效率。
我院实施档案集中统一管理。
为了确保档案的完整性和安全性，确保档案不遗漏，遗失。
在院领导及有关部门的大力支持下和档案管理工作人员的共同努力下，实现了院档案的真正集中统一管理。
3、档案归档汇报。
在今年的工作中，档案室装订2010年档案248件，其中永久75件、30年49件、10年81件、资料3件，科研档案合同书39件，音像档案8件。
2009年财务档案14件。
以上档案都已录入电子档案管理软件生成为电子档案。
其中1949年至2000年的旧档案都已建立了机读目录，有效地提高了档案的利用率。
二、加强制度依法管理档案1、依法治档是档案管理的基本手段。
档案管理不仅要从组织形式上实现统一，而且更要从规章制度上实现统一。
2011年档案工作总结
2011年档案管理工作总结时光流逝，岁月匆匆，转眼间，2011年即将过去，在领导和同事们的帮助下，自己在政治思想和工作方面都取得了一些成绩，回顾这一年的工作历程，我历历在目。
结合本人工作实际情况，现将个人工作总结如下：一、工作情况汇报。
参加工作一年以来，在两位院长的正确领导下、在同事们的关心帮助下，2011年我肩负着本卫生院档案管理员工作。
在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵守卫生院各种规章制度，按时完成本院交办的工作任务。
按照区卫生局标准化档案整理要求，2010年档案已分类装订，2011年档案除暂时还未能够整理的情况下，其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。
根据区卫生局标准化档案检查，结合本院实际所存在的问题，已经进行全面的整改。
二、脚踏实地，认真做好本职工作。
一年以来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。
在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己新接触档案管理工作，在工作和其他方面经验不足，平时我能够做到虚心向老同事们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高业务素质和业务水平。
我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。
摆正位置，严格遵守职责。
只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。
三、加强自身学习，努力提高工作业务水平。
我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。
只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难。
1、因本人业务水平不是很高，导致单位环节检查时因部分档案整理不齐全，影响了整体工作效益，需在以后工作中加强改进；2、业务水平和工作效益有待进一步提高；3、需加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平；五、2012年工作计划。
2011年档案工作总结
2011年工作总结在学校领导及办公室负责人的正确指导与帮助下，我始终坚持坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及学校的各项规章制度，严格要求自己，刻苦钻研业务，坚持参加档案员培训和继续教育，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。
现将一年的工作做一个全面的总结一、加强政治学习，不断增强自身素质为了适应新形势的要求和工作的需要，我始终把学习作为提高政治思想素质的前提和基础，积极参加各项政治学习。
在大是大非面前，坚持原则，态度鲜明。
有强烈的责任心和事业心，不断加强自身修养，在政治上、思想上始终与党保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法。
爱岗敬业，踏实工作，树立了“服务于人”的服务意识。
二、加强理论学习，不断提高业务素质和拓宽知识积极参加由市、区档案局组织的两次继续教育，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。
通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。
为了配合学校二级档案及电子档案等要求，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能，为实现办公自动化奠定良好的基础。
三、积极工作，圆满完成各项任务。
1、今年，我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法。
指导各二级档案处室明确自己归档内容和时间以及工作程序。
指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。
2、接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料及考核材料，整理了近年新进人员和即将退休人员的人事档案，努力扩大利用服务范围。
3、2011年档案室室共提供借阅档案800多卷件次，复印350多卷页，完成接收文书档案800多件。
进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。
4、加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。
2011年，学校共收到市政府、人事局、教育局、教育厅等各行政及党委来文800多份。
每份文件都能根据及时送领导阅批，然后按领导的批示再分送到各处室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
档案管理2011年上半年工作总结
档案工作2011年上半年工作总结及下半年工作计划2011年以来，单位档案工作在党工委的领导和上级主管部门的指导下，紧紧围绕区委区政府工作思路，以科学发展观为统领，认真贯彻党的十七届五中全会以及市、区档案工作会议精神，把文明城市创建活动贯穿于各项工作中，在档案管理工作中，我严格要求自己，保质保量完成了包括各档案的收集、整理、分类、编目、组卷、借查阅和库藏保护等基础性管理、信息化管理的工作任务。
现将2011年上半年的档案工作总结如下：一、档案日常管理1. 收集归档：2011年1月-6月，共收到2011年度文书档案374件。
2.档案利用工作（日常借查阅）：2011年上半年档案借查阅16人，共计35册。
4.按照“七防”要求，定期检查维护灭火器及除湿机，定期整理打扫库房，做好档案库房环境工作和档案信息的保护工作；严格按规范和保密要求进行操作，做好档案材料的保密工作；5.与各部门沟通协调资料归档相关工作；6.做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件；二、档案工作培训参加由档案局组织的机关档案业务培训和社区档案业务培训，通过PPT文稿演示，和老师的详细讲解，全面学习了档案工作的相关业务知识，并且进一步学习如何使用，文书档案管理软件，保证档案工作的信息化、智能化。
三、强化档案管理制度1.按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。
2.严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。
严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。
总结是为了更好的工作，现将2011年度下半年工作安排汇报如下：一、继续做好对2011年度文书档案日常的录入、收集工作。
2011年档案工作总结
2011年档案工作总结_工作总结2011年档案工作总结今年以来, 我镇的档案工作在当阳市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下，以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。
一、机关档案工作根据市档案局的工作工作要求, 在市档案局业务指导科的精心指导下，我镇机关综合档案室2011年文书档案仍然以“件”为单位，保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。
通过档案进一步立卷改革，我们体会到，利用档案方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。
同时完善了实物档案等专业档案的归档立卷工作。
做好党委、政府文件汇编，档案利用效果汇编，各类案卷目录和有关资料汇编。
为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据，不断提高档案的利用价值。
目前我镇机关综合档案室共有档案总数392卷/2840件，其中本年度整理归档2010年度文书档案26盒/481件5044页；有历年科技档案86件、会计档案180卷、声像档案2册(卷)。
现有文书资料508册（卷），其中本年度整理2010年度资料36册（卷）1070件6757页；现有实物档案206件，其中本年度登记归档19件；实物档案206件中印章类登记66枚，奖牌类登记140件。
2011年6月9日，当阳市召开的档史工作会议上，半月镇荣获当阳市委、当阳市人民政府授予的“全市史志工作先进单位”称号。
二、基层档案工作我镇农村、社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署，即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。
按照全镇要求的“四个心”，即做到热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索创新，使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。
1、完善管理制度。
制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作管理目标制度，狠抓了薄弱环节，全镇档案工作已经逐步纳入了制度化。
2、全镇各村都相继进行了建档，并且已经步入了规范化。
2011档案工作总结(半年小结)
2011年档案管理工作半年小结近年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。
根据学校工作安排，按照年初工作计划，现将档案室上半年工作开展情况总结如下：一、高度重视，加强领导学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。
不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，改扩建了专用档案室、档案办公室；拨出经费，为档案室配置了滑轨档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立以来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。
明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关职能科室、教研室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。
在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，有效提高了档案的自然寿命。
使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、采取有力措施，做好归档工作我校按照上级档案局有关档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。
二、注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。
为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引。
四、注重开发利用，充分发挥档案使用价值为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为学校工作服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。
2011年档案工作半年总结
二〇一一年档案半年工作总结XX档案管理工作自2006年通过XX以及标准认定以来，严格执行上级关于档案管理的规定和要求，分局将档案管理工作列入日常工作，在XX局的大力支持和具体指导下，加强组织领导，明确目标责任，进一步完善基础建设，努力提高服务利用效果，是档案管理工作走上了规范化、制度化的轨道，促进了档案工作的顺利开展。
今年分局按照XXX一级考评标准对档案管理工作逐项进行了总结，先将分局档案管理上半年工作情况报告如下：一、加强组织领导，完善档案管理责任为切实加强对档案管理工作的组织领导，分局成立了档案管理工作小组，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。
为落实责任，制定了档案工作计划，明确档案工作责任制。
并定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性的进行自检，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。
二、努力学习，增强档案管理意识为了增强工作人员的档案意识和档案业务素质，分局采取集中学习的方式，加强档案知识培训学习。
每年分局都组织开展档案管理知识集中学习，学习《档案法》、《档案法实施办法》、《保密法》以及有关政策、法规等有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，加强档案管理意识。
并积极组织兼职档案员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。
通过学习进一步了解档案工作的重要意义，有效提高了兼职档案管理人员的业务水平，档案管理人员的专业素质有了质的提高。
三、健全规章制度，确保档案管理规范为实现档案管理的规范化、制度化，分局根据档案目标管理要求，从分局档案工作实际出发，建立健全了一整套档案管理制度，如《声像档案管理》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案员岗位责任制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《文件材料收集、整理、归档制度》、《图件资料管理制度》等，做到了有据可查、有章可循。
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2011年档案工作总结
2011年，我局在区档案局的直接指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全了组织机构,完善各项档案管理规章制度，按照系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了大量工作,取得了一定成绩,现将我局档案工作情况总结如下：
一、领导重视，组织机构健全
局领导十分重视档案管理工作，将其纳入局中心工作来抓。
一是成立了以局长为组长，1名副局长为副组长以及相关人员组成的档案工作领导小组，设一名专门人员负责档案管理。
二是将档案管理工作纳入年度计划和目标考核范围，列入全局工作的议事日程，切实解决档案工作中的实际问题，认真做好档案管理的各项工作。
三是积极同区档案局取得联系，反映我局档案工作情况，接受监督和指导。
并派档案工作人员参加区档案局举行的业务培训，健全建立了档案工作管理网络，促进了我局档案管理工作的协调发展。
二、任务明确，加强业务建设
今年我局严格按照有关规定及时收集整理各种门类和载体
的档案。
所有档案的形成均按档案局有关规定进行，档案的卷皮、卷盒、芯页完全符合标准要求，归档文件材料的书写格式，质量符合有关规定，书写材料适于长期保存，应归档的文件材料齐全完善，组卷科学、合理、案卷质量规范。
文书、人事、会计、科技档案完备、内容丰富，档案中又以科技业务档案所占比重较大。
我局坚持将机关发文按两套制保存。
档案已经整理入柜，无积存零散文件。
档案号的编制科学规范，无失（泄）密事件发生。
并按规定及时准确填报统计报表。
今年全局新装订入档案室档案盒91件，其中：永久卷1盒24件，30年卷1盒20件，10卷2盒47件，发文件汇集1盒1件。
三、增添设施，加大硬件投入
档案管理工作是一项很细致的工作，我局今年加强了对档案室软硬件设施的投入，新配置了铁制档案柜一组。
添置了自动档案装订机、温湿度计等一系列防盗、防虫、防热、装订等设备设施。
特别在区档案局的指导下，加强了对档案的计算机管理，为档案正规管理提供了保证。
四、重视编研，注重档案利用
科技档案作为宝贵历史资料，具有重要的历史文献价值。
强化档案编研工作，充分发挥档案潜在信息作用的一项重要工作，我局档案工作积极为全区科技工作和全局各项中心工作服务，做好利用工作，为各项工作开展查找档案提供条件，使科
技档案的潜在信息作用得到充分发挥。
为各单位提供优质服务，做到及时、有效、热情主动。
为科教兴区战略的实施和加强自主创新走创新型发展道路起到了积极作用。
二〇〇九年十月二十八日。