软件使用说明书3.0

目录

引言 (2)

第一篇共同篇

第一章软件运行的环境 (3)

第二章软件功能介绍 (4)

第三章软件性能 (6)

第四章软件的安装 (7)

第五章软件卸载 (8)

第二篇学校总管理员

第一章软件概述 (9)

第二章运行说明 (10)

第三篇学校部门管理员 (18)

第四篇乡镇教委用户 (20)

第五篇区县以上教委用户 (21)

第六篇常见问题解答 (22)

引言

为推动校舍设施维护管理工作的规范化和科学化，根据《山东省中小学财产物资管理暂行办法》、《山东省中小学校舍设施维护管理暂行办法》和《山东省中小学财务管理暂行办法》，在推出《中小学通用校产管理系统（3.5Dos版）》的基础上，开发面向窗口式管理的《中小学通用校产管理系统》的Windows3.0版本。该套系统包括账务管理、账务处理、财产清查、统计汇总、年度报表、系统维护以及上下级数据传输等多项功能，适用于各级教育行政部门和学校。

为方便学习、使用这套软件，发挥Windows3.0版本软件的特殊作用，编写了这本手册，希望它能使您的管理工作更加轻松、方快捷。

手册分为五大部分：

第一部分是对软件的综合阐述，包括软件的运行环境、功能介绍、性能说明、软件安装及系统初始化等。

第二部分至第五部分，分别介绍了学校总管理员、学校部门管理员、乡镇教委、区县以上教委子系统的使用及注意事项。

由于时间仓促，错误在所难免，恳请广大用户对软件和手册中存在的问题和不足批评指正，提出宝贵意见。

感谢您使用中小学通用校产管理系统软件！

编者

二○○五年一月

第一篇共同篇

第一章软件运行的环境

1.1 硬件环境

运行本软件的计算最低硬件配置为:

CPU为奔腾166

内存32M

硬盘2.0G

鼠标

光驱

USB接口

软驱

1.2软件环境

安装了Windows98/2000/NT/XP操作系统，Microsoft Office2000办公系统。

显示：VGA256色以上，800×600以上分辨率。

第二章软件功能介绍

《中小学通用校产管理系统》的Windows3.0版本应用全新设计理念，一切从用户角度出发，为用户考虑，保护用户投资，是一套真正面向二十一世纪的应用软件。

软件设计面向四类用户，分别对应一个管理子系统：即学校总管理员、学校部门管理员、乡镇教委及区县以上教委。

2.1核算功能

学校部门管理员和总管理员可以根据原始的增减凭单填单、核对、记账，自动形成固定资产流水账、明细账和结存账。通过核对，如果发现填单有误，可以根据原始凭单改正。在学校部门管理员和总管理员子系统中，可以分别对流水账、结存账和明细账进行查询并打印查询结果。

2.2财产管理、分布功能

学校部门管理员直接管理学校的某几类财产及其分布情况。可以对分布情况进行录入、修改，以不同的形式查询打印，从而了解某处有何物、某物在何处、某人管何物，查询灵活、方便、快捷。

2.3财产清查功能

除部门管理员子系统外，都具有财产清查功能，对于任何一个时间段内的财产情况，可生成财产清查表，并可生产任一年度财产清查表、财产增加表、财产减少表，再按要求打印。

2.4

除部门管理员子系统外，系统提供数据通讯和软盘(U盘)传送数据功能，将上报的数据文件通过电子信箱或软盘(U盘)，向上级报送数据，也可打印相应报表，报上级部门。

2.5教委查询功能

教委用户可以查询所属会计单位的固定资产明细和结存情况，并按要求打印报表。

2.6统计汇总

除部门管理员子系统外，其他子系统根据得到的数据信息，自动生成固定资产年度报表，并查询打印“固定资产总表”教委用户可以查询打印“分单位统计表”等。

2.7报销单位账务管理功能

实行财务统管的乡镇教委可对报销单位进行账务管理，包括填写单据、校单记账、查询打印流水账、明细账和结存账，形成财产清查表、增加表、减少表和固定资产统计表等。

2.8数据维护功能

把硬盘中的数据备份至软盘或U盘上，当数据不慎丢失或计算机出现异常情况，可把备份到软盘或U盘中的数据回存进系统。数据库中常常有多余无用的数据，也可以及时清理。为了维护系统的保密性，用户可随时更改使用的密码。

2.9系统维护

包括用户信息管理和代码管理，可以查询并修改用户信息，对部门管理员来讲，可以设置拥有几类财产的管理权限。财产账目中的许多项目都是用代码录入，系统还设置了对代码的管理，可以查询并修改代码，在需要的时候，增加或者删除代码。

第三章软件性能

3.1 精确度

本软件四个子系统中的数值运算均为16位有效数字,保留两位小数。

3.2 响应特性

软件中各项功能的响应速度小于8秒，一般不会因数据记录的增加而显著减慢响应速度。

3.3 数据安全性

软件采用专用数据库SQLANYWARE，有必要的冗余数据，并且软件中提供了数据备份与还原模块，更有效的保护用户的劳动成果。

3.4 数据保密性

软件从根本上采用用户分级安全措施，加上数据库本身的安全性能，使得软件安全性能又提高一步。

第四章软件的安装

4.1 自动安装：

把你的安装光盘放入光驱中，过一会后，就出现“程序安装窗口”。是哪一级用户，就用鼠标双击哪一级用户安装条。例如：是学校管理员，那么只能安装总管理员和部门管理员系统。用鼠标双击“校产总管理员安装”，即可根据提示进行程序安装。

4.2 手工安装：

校产管理系统在Windows98/ME/NT/2000/XP环境上的安装步骤为：

4.2.1 启动计算机，进入Windows98/NT/2000/XP环境。

4.2.2将校产管理系统的安装盘放入光盘驱动器中。

4.2.3单击任务栏上的“WINDOWS的资源管理器”，启动“WINDOWS的资源管理器”。

4.2.4选择光驱光盘上的以下子目录中的“setup.exe”，鼠标双击该程序便可开始安装。

总管理员子系统：＼xczgly

部门管理员子系统：＼xcbmgl

乡镇教委子系统：＼xcxzjw

区县(以上)教委子系统：＼xcqxjw

4.2.5 根据提示逐步完成安装，一般用回车键或用鼠标单击下一步即可。

4.2.6 特别注意：一定要先装完程序，再插入软件狗，否则会出现监测不到软件狗，导致功能受限或无法运行（部门管理员系统不需要软件狗）。