电子档案管理系统的意义

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电子档案管理系统的意义

电子档案管理系统的意义是有效的加强干部档案信息化建设,能帮助干部人事信息管理者运用先进的信息技术、快速准确处理复杂的人事数据和事务,优化提升干部人事信息管理,有效地提高了干部档案部门的工作效率。可以使干部档案管理工作逐步向着制度化、规范化、科学化的方向发展,为干部个人档案信息增加一道安全防线,不仅可以防止因某些原因致使档案原本遗失、破损带来的损失,还可有效防范档案信息被人为修改或者造假情况的产生。针对以上问题,百泰科技有限公司专门研发出“干部电子档案管理系统”,那么这套系统有什么优势呢?下面由小编给大家介绍一下该系统的一些功能点。

一、系统概述

按照国家干部档案管理规范,实现干部档案电子化管理,系统内置标准化档案目录、档案名册、标签的制作功能,覆盖了档案登记、目录打印、名册输出、查阅借阅、转入转出、收发档案等一系列功能,并提供档案材料欠缺情况,通过网络及信息化技术实现档案材料的电子化管理,避免档案磨损、丢失、恶意修改、信息泄密等问题,加强档案的保护,实现档案无损管理,确保档案材料完整、安全,为领导和档案工作人员提供快速、准确查阅干部资料的途径,提升单位干部档案管理的工作效率和管理水平。

二、功能结构

主要功能包括:接收档案、接收档案材料、目录打印、阅档管理、借档管理、转档管理、名册管理、上报接收资料、工作日志、安全管理、系统管理、与干部信息管理系统无缝连接、接收或生成报上级单位、市委或省委组织部格式目录资料等功能。可生成常用表格、资料,提供档案材料欠缺情况,并提供强大的备份功能,有效保证重要数据不被遗失。

三、系统特点

1.专业的目录打印:专业定制的目录打印,默认为16K纸打印,支持B5纸和A4纸打印,可完成奇数页偶

数页套打印、自动空行,自动生成页码等。

2.完善的数据上报与交换:可以向省委、市委直接汇报数据,可接收下级单位上报的数据,上报数据内容

可以包括档案目录、材料和档案原始图片,可导入旧档的Excel文件。

3.定制的档案查阅:通过授权可以让外单位人员查阅电子档案,缩短查找原始档案的时间,减少原始档案

的磨损,管理员可以设置查阅时间,查阅的内容。本人不可以查阅本人的档案。

4.全面的功能集成:电子档案系统已由单机版全面升级为网络版,功能更丰富,并可以与干部信息管理系

统完美集成。

四、用户评价

由于电子档案管理系统严格按中组部档案管理规范,全面结合人事档案管理工作的实际需求而进行开发,目前已有数百家单位使用,并得到用户一致好评,以下为用户评价摘录:

☆我单位的档案管理评级一直通不过,使用电子档案系统之后,进行了规范化管理,顺利通过了评级。

☆以前档案查阅时,必须安排一个人查找档案并且要专人“瞪着”查阅人,现在通过电脑分配权限就可以进行查阅,不仅可以控制档案查阅内容,还可以控制查阅时间,关键还不需担心档案磨损。

☆查阅和借阅都可以自动生成记录,并可以生成报表,所有事情都可以追溯,以前用本子登记很麻烦,还容易弄丢。

☆转出档案、档案欠缺材料、档案标签夹打印等等细节的问题都考虑到了,真是我们档案管理工作的好帮手。

电子档案管理系统涉及面广,资金投入大,技术要求高,基础工作量大,但巨大的优势已使其成为不可回避的发展趋势。基层组织人事部门应充分认识,做好相关软件的开发和利用工作,积极推进人事档案管理工作的电子化进程。广东百泰科技有限公司研发的“干部电子档案管理系统”将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护。

出师表

两汉:诸葛亮

先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。

宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。

将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。

亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。

臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。

先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。

愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。

今当远离,临表涕零,不知所言。

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