nit培训提纲-ppt经典法则

第1单元1、右击“开始”——“程序”的microsoft powerpoint选择发送到“桌面快捷方式”，在桌面上创建PPT 的快捷启动方式。

2、介绍大纲选项卡、幻灯片选项卡、幻灯片窗格、备注窗格；幻灯片中的虚线框为占位符，占位符四周8个小圆圈为尺寸控制点，改变大小，双十字箭头改变位置；视图工具栏（普通视图、幻灯片浏览视图、从当前幻灯片播放，按ESC键退出放映；与观看放映的区别）；任务窗格。

3、“视图”下拉菜单的“任务窗格”。

“任务窗格”右方的下拉三角选择相应任务窗格。

4、使用内容提示向导创建演示文稿“新建演示文稿”任务窗格中，单击“根据内容提示向导”一步一步创建。

创建完成后根据需要修改内容。

5、插入日期、时间或编号有两种方法。

一种是“插入”文本框再“插入”下拉菜单的“日期和时间”，在幻灯片窗格中可直接修改，一次只能在一张幻灯片中插入。

另一种方法是“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，只能在母版中修改，但一次可为一张或所有幻灯片添加相同信息。

“插入”幻灯片编号；“视图”菜单的“页眉和页脚”，信息在幻灯片的默认位置，日期和时间为幻灯片左下角，编号为幻灯片右下角，页脚信息位于日期和编号之间。

6、项目符号自动生成后删除7、只有第一次保存演示文稿时才出现“另存为”对话框。

8、“打开”对话框左边的五个按钮。

“历史”：包括所有曾经使用过的文件，以快捷方式存在；“我的文档”系统默认文件夹；“桌面”；“收藏夹”；“网上邻居”：局域网上的用户。

“新建演示文稿”任务窗格内，“打开演示文稿”下方的文件名显示最近使用过的演示文稿文件名，如无则点“其他演示文稿”找要打开的文件。

9、插入（从文件中插入，选中文件单击“添至收藏夹”，下次用可打开“收藏夹列表”）指插入到幻灯片后面、复制（插入幻灯片副本）、移动、删除幻灯片。

10、菜单栏“视图”菜单——“备注页”变成备注页视图显示方式，每张对应一个备注页，上半部分显示幻灯片，下半部分可编辑演讲者备注等信息。

备注信息播放幻灯片时不出现，只给制作者提示。

11、播放过程中点击右键各种选项。

“指针选项”等。

第2单元1、PPT由幻灯片（核心）、备注页、讲义和文稿大纲4部分组成。

2、新建空白文稿，启动PPT自动建立一张空白的标题幻片，“标题”、“副标题”。

3、幼灯片版式指幼灯片内容在幻灯片上的排列方式。

版式由占位符组成，占位符位置可移动，大小可调整，可放置文字、表格、图表、剪贴画等。

版式应用于当前幻灯片、所有幻灯片。

Word内容转换为ppt以自然段分为幻灯片张数。

4、右击“菜单栏”的大纲打开大纲工具栏。

大纲选项卡中对文本操作，每张幻灯片最多有5级项目符号。

输入标题，按ctrl＋回车进入第一级项目符号，回车自动出现同样的项目符号，按tab键或工具栏上的“降级”按钮，此行会自动向右缩进一定距离。

ctrl+回车开始制作下一幻灯片。

5、删除文字、插入文字、查找、替换、设置文字字体（“格式”下拉菜单“替换字体”替换所有文字，字体中替换的则为选定文字）、字号（单位是“磅”，1磅约0.35毫米）、字形、颜色等（菜单栏中可设置），也可利用工具栏设置各项。

6、PPT默认的项目符号是一个圆点。

“格式”菜单的“项目符号和编号”，其中“大小”、“颜色“、“图片”、“自定义”可设置。

7、选定文字，选择“插入”——“批注”，右击批注可编辑、复制、删除批注。

第3单元1、插入表格的方法：表格版式的新幻灯片、“插入”菜单的“表格”、工具栏的“插入表格”按钮、“表格和边框”工具栏的“表格”按钮下拉菜单中“插入表格”。

2、拆分单元格、合并单元格（“表格和边框”工具栏中按钮）。

填充色、字体大小、颜色、边框等基本设置同word。

3、表格内文字的水平、垂直居中。

4、图表进行数据之间的比较，反映数据之间差异。

图表类型如柱形图、条形图、折线图、饼图等。

打开标题和图表版式，双击添加图表图标。

向图表中输入数据前需定义数据系列，一个数据系列就是一行或一列相互关联的数据，每个单元格称该数据系列的一个数据点，每个数据点对应图表中一个数据图形。

数据表中的行列删除、添加。

5、改变图表大小。

右击图表区域空白处，修改图表类型（按下不放可查看示例）、图表选项、数据工作表等。

双击图表文字改变字体、大小、颜色。

拖左键改变标题、图例位置。

6、“标题和图示或组织结构图”版式，共6种图示类型。

在已有内容幻灯片中插入组织结构图可单击工具栏上的“插入组织结构图或其他图示”按钮。

等级系统默认两层。

利用“组织结构图”工具栏各项设置（自动套用格式）。

下属、助手、同事可添加也可删除。

第4单元1、设计模板已预设了文字的字体和大小、项目符号格式、占位符大小和位置、背景颜色、配色方案等。

应用于选定幻灯片、应用于所有幻灯片、显示大型预览等选项。

2、保存为模板。

新模板保存在默认文件夹templates会出现在任务窗格中。

新模板中只会保留原演示文稿中使用母版设置的格式，不会保留在普通视图中应用的格式，如幻灯片背景，只有在母版中设置才有效。

3、配色方案由应用的设计模板所决定，每个演示文稿都有一个配色方案，包含背景色、文本和线条颜色、阴影颜色、标题文本颜色、填充颜色、强调文字、强调文字和超级链接、强调文字和尾随超级链接。

4、修改配色方案中的颜色（注意选择颜色时要选择与文本所在对象填充颜色反差大一些的颜色）。

“确定”、“应用”。

“添加为标准配色方案”。

演示文稿中的每个设计模板可以拥有16种配色方案。

配色方案可删除，删除后系统自动将被删除前面的配色方案应用到幻灯片中，但每个演示文稿至少应保留一种配色方案。

5、背景可在配色方案中设置，也可利用“背景”命令（填充过渡颜色、纹理、图案或图片等）。

“背景忽略母版”选择。

6、母版有幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版4种。

标题母版用于控制演示文稿中标题幻灯片的格式，包括标题、副标题及页脚的格式；讲义母版用于添加或修改在每页讲义中出现的页眉和页脚；备注母版用于控制备注页的版式和备注文字的格式。

幻灯片母版用于控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片的默认版式和格式。

7、模板中的基本设置与幻灯片设置基本类似，日期、页脚等位置设置，注意文本框位置和相对幻灯片的位置。

第5单元1、插入艺术字。

艺术字是一种图形对象，不具备文本属性，不能用格式工具栏上按钮改变大小，也不能单独对其中的某个文字进行修改。

艺术字工具栏（艺术字形状、艺术字字符间距）2、绘制图形（画图按要求）：自选图形、三维图形、正圆及正方形分别按shift＋椭圆及矩形。

复制图形按ctrl。

3、按alt同时拖动鼠标进行大小或位置精细调整。

“绘图”——“对齐或分布”——“横向分布”（相对于幻灯片）4、幻灯片中插入图片，插入剪贴画（car;blue car;“blue car”;blue,car搜索结果的区别。

？和*区别 .jpg 格式）。

每个剪贴画都有多个名称。

查找类似样式（与剪贴画样式、颜色、形状类似）。

“结果”下面按钮可每行显示更多剪贴画。

剪贴画是组合，可取消组合。

5、插入gif格式动画（在剪贴画中找，右下角带标志框内五角星，单击打开编辑）。

“影片”是桌面视频文件，扩展名为avi的影片文件都可插入幻灯片。

播放幻灯片时是否自动播放影片会有提示选择。

6、背景音乐,wav,raw,mid,mp3等格式，wav是常用声音格式，幻灯片可直接播放wav与mid格式声音文件。

提示播放幻灯片时是否自动播放声音（喇叭标志），自定义动画设置播放时间。

7、录制旁白（给幻灯片配解说词、喇叭标志），计算机必备质量好的声卡、喇叭、麦克风。

“插入”——“影片和声音”——“录制声音”一次只能给一张幻灯片录制解说词，只能在幻灯片放映前事先录制，而“录制旁白”灵活（幻灯片放映时录批注、会议记录等），选中“链接旁白”，作为独立文件以《演示文稿文件名》旁边《幻灯片编号.wav》格式命名，如换计算机必须将此文件安装计算机上，不选则与演示文稿一起保存，但文件较大。

录制完一张，单击鼠标录下一张。

“幻灯片的排练时间”指播放幻灯片时该幻灯片在屏幕上的停留时间。

演示文稿中每次只能播放一种声音，旁白优先级最高，高于背景音乐等，同时出现时只有旁白被播放。

第6单元1、动画方案。

取消动画效果选“无动画”；“自动预览”；应用范围；ctrl＋幻灯片可选择不连续幻灯片同时设置同一动画效果；动画标志。

2、自定义动画。

先选定对象。

“添加效果”——进入：设置文本或对象以何种方式出现在屏幕上。

——强调：向幻灯片中的文本或对象添加特殊效果，这种效果是向观众突出显示选定的对象。

——退出：设置文本或对象以某种效果、在某一时刻从幻灯片中消失。

——动作路径：使选定的对象按照某一条定制的路径运动而产生动画。

动画标志（从浏览视图中看）；动画效果顺序编号；删除、修改动画效果从动画效果属性（效果选项中内容）设置，属性随选择的动画效果不同而不同。

“之后”动画顺序为0，“之前”动画与上一项目同时启动，箭头可更改顺序。

提示：只设置文字的动画效果，必须先选定这些文字，如选定的是矩形框，所设置的动画效果将作用于矩形框和文字。

3、组织结构图。

全选设置一种动画，属性中可更改——“图示动画”——“组合图示”选其一。

4、幻灯片切换效果注意和动画方案的区别，切换时间设置后会显示在浏览视图中幻灯片的左下角。

应用于选定幻灯片与应用于母版、应用于全部幻灯片的区别。

5、幻灯片排练计时：指一张幻灯片出现在屏幕上的时间。

（可设每隔秒数）“幻灯片放映”——“排练计时”，“预演”工具栏中“暂停”计时，“重复”：放映时间重设为0，PPT 只记录最后一次排练的放映时间。

6、选定几张连续幻灯片（按shift），在幻灯片浏览视图状态下单击幻灯片浏览工具栏上的“摘要幻灯片”可自动插入一张摘要幻灯片，显示每一张的标题，如果幻灯片张数太多，则自动插入两张或以上，剪切复制至一张即可，多余幻灯片删除。

7、链接。

注意选择对象和选择文字设置链接的不同。

地址必须有http://，电子邮箱名称前必须以mailto:导入。

注意动作设置和超链接的区别。

“编辑超链接”、“删除超链接”。

8、粘贴为超链接：选定文档中的文字，选中目标位置，点击“编辑”下拉菜单中的“粘贴为超链接”即可，效果同录入文字再链接同。

9、动作按钮：注意链接选择的是按钮还是文字，按钮则出现“单击鼠标或移动鼠标”链接，文字则是超链接。

第7单元1、设置放映方式“演讲者放映”演讲者一边讲解一边放映。

“循环放映。

按ESC键终止”：播完最后一张自动返回第一张，直到按ESC结束。

“放映时不加动画”：放映时不播放设置的动画效果（插入的动画或电影片可以播放）。

最经常使用的一种演示文稿播放方式。

能把计算机屏幕上放映的幻灯片经过抽影仪投射到大屏幕上。

演示文稿播放过程中，可使用系统提供的快捷菜单非常方便控制幻灯片的播放进程，并能在幻灯片上书写与绘画。