视频会议室规范
视频会议管理规定范本（2篇）
视频会议管理规定范本一、背景简介随着现代科技的迅猛发展，视频会议已经成为商务交流和远程协作的重要工具。
为了确保视频会议的顺利进行，保证会议的高效性和安全性，特制定以下视频会议管理规定。
二、会议准备1. 提前确定会议时间和地点，并将相关信息通知参会人员。
2. 确定主持人和记录人，以确保会议的秩序和记录的准确性。
3. 根据会议议题制定会议议程，明确会议内容和时间安排。
4. 确保视频会议设备和网络连接的正常运行。
三、参会人员要求1. 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需要请假，应提前通知主持人或组织者。
2. 参会人员应着装得体，保持良好的仪容仪表，以展示公司形象和个人素质。
3. 参会人员在会议期间应保持专注，不得进行其他与会议无关的活动或交谈。
4. 参会人员应尊重其他与会人员的意见和观点，提倡理性交流和合作。
四、会议流程要求1. 在会议开始前，主持人应简要说明会议目的和议程，并确保各参会人员了解和同意。
2. 在会议期间，主持人应按照议程的安排依次进行讨论和决策。
3. 主持人应控制会议时间，确保会议的高效性，避免不必要的延迟和拖沓。
4. 在讨论过程中，主持人应确保每位参会人员有机会发言，并鼓励不同意见的交流和讨论。
5. 会议结束前，主持人应对会议内容和决策进行总结，并确认下一步行动计划。
五、会议记录和归档1. 会议记录人应将会议过程中的重要内容、决策和行动计划进行详细记录。
2. 会议记录应明确记录参会人员的姓名和发言内容，以保证记录的准确性和追责的便利性。
3. 会议记录应及时整理和电子归档，方便参会人员查阅和日后的回顾。
4. 会议记录的保密性和安全性应得到充分的保障，防止未授权的人员获取和篡改。
六、会议安全和保密1. 视频会议系统的登录和使用权限应受到合适的管理，防止非法入侵和恶意使用。
2. 在视频会议期间，应注意会议内容的保密，不得将会议信息泄露给未经授权的人员。
3. 针对重要议程和机密信息的涉及，可以采取额外的安全措施，如加密通信和限制会议参与人员的范围。
视频会议的规范
视频会议的规范由于网络视频会议与传统会议的区别以及网络特性以，拟订该规范来约束参会人员的人员的行为，保证网络视频会议的正常进行。
网动视频系统的特点是简单，方便，权限集中，在参加会议情况下，除主持人和助理的两种身份的操作权限比较大，其他与会人员只要在登陆会议时检测音视频效果良好即可，视频广播和语音发言以及数据共享的操作都由主持人和助理完成。
在会议中我们根据会场和分会场分别制定以下规则。
主会场（主持人）规范：1．专人负责管理相关设备，2．开会前，先检测设备情况，例如视频设备，音频设备以及音箱效果以及了解网络情况。
如图象是否清晰，有无回音等（第一次使用时基本完成调试）3．会场的光线尽量柔和，不要出现强光源；4．在建立的会议室时的请在会议说明中注明会议议题；5．会议开始前将相关PPT上传到服务器，存放在演讲稿中。
6．相关人员到齐后，将会议状态切换到“开始会议”，广播自己视频和相关发言人的图象，尽量不要广播多路图象，或着根据实际带宽和查看路数计算可以广播的图象数量。
7．讲话人员的嘴唇与麦克风距离不宜太远，一般在10~30cm.8．会议助理在开会时负责收集开会时的与会人员的信息，整理完毕后提交给主持人做相应回答，会议助理另外观察会议中是否出现异常。
9．主会场查看图象数量不宜过多，当CPU显示达到60%后尽量不增加视频查看路数，可以通过视频轮训的方式查看。
10．在会议进行时，对提出发言的相关人员，开放“允许发言”的模式，或把其设为“当前发言人”。
11．在采集画面时，讲话人的图象应占整个画面的三分只一上，在听取其他会场汇报时，应采用现场大画面将其他发言人一起视频广播。
12．对于干扰会议的人员，第一种处理方式：禁止其进行相关操作，第二种处理方式：直接将其强制退出会议室。
分会场（异地与会人员）规范：1．设备的管理维护需安排专人。
2．登陆时，如果在“自由讨论”模式可以查看其他人员，了解自己设备的情况，如声音和图象。
3．会场的光线尽量柔和，不要出现强光源；4．不要查看较多路数的视频，注意CPU的使用率，尽量不超过60%，以保证其PC设备的稳定运行。
视频会议管理制度_视频会议管理制度办法
视频会议管理制度_视频会议管理制度办法 为提⾼⼯作效率，规范视频会议管理，应制定规范的视频会议管理制度。
下⾯店铺为⼤家整理了有关视频会议管理制度的范⽂，希望对⼤家有帮助。
视频会议管理制度篇1 第⼀条本办法适⽤于国资委系统的⼤型会议、专题培训以及常规性会议。
第⼆条省国资委视频会议系统主控机房设在委机关办公⼤楼，由电教中⼼负责维护使⽤。
第三条各种会议的通知、筹备由各召集部门负责，报委办公室同意后，提前三天通知电教中⼼安排。
第四条电教中⼼在接到会议通知后，应积极与⽹络运营商、各市国资委、各省属企业视频会议端点联调测试。
确保带宽资源、线路畅通。
第五条会议主办部门如有录⾳、录像要求，应提前两天通知电教中⼼，以便提早准备。
第六条各市国资委、各省属企业视频会议终端设备应指定专⼈负责管理和维护，并报省国资委电教中⼼登记备案。
视频会议系统的登录密码属机密事项，须专⼈负责。
第七条视频会议系统的主计算机须专机专⽤。
分会场变更系统设备应及时报告电教中⼼重新测试调整。
第⼋条各市国资委、各省属企业视频会议的参会单位，应按通知要求准时、全程参加会前的联调测试。
没有按时参加联调测试的单位，应承担由此带来的后果。
第九条召开会议时，各分会场必须悬挂或摆放本单位名称标识。
第⼗条会议期间，主会场、分会场必须要求参会⼈员关掉⼿机、BP机或调⾄振动状态。
第⼗⼀条分会场视频会议系统出现故障，应及时与电教中⼼联系。
第⼗⼆条本办法⾃发布之⽇起试⾏。
视频会议管理制度篇2 第⼀条为充分发挥东南⼤学⽹络视频会议系统(以下简称视频会议系统)的效能，确保⽹络视频会议规范、优质、⾼效、安全运⾏，特制定本办法。
第⼆条视频会议系统是新形势下推动我校进⼀步转变⼯作⽅式，改进⼯作作风，提⾼⼯作效率的⼀项重要⼿段。
各部门单位要予以⾼度重视，充分运⽤视频会议资源召开会议。
第三条视频会议系统由校长办公室与教育技术中⼼统筹规划并组织推动。
⿎励各部门单位在本部门内逐步推⼴扩⼤视频会议系统的覆盖范围。
视频会议室技术规范(修订版)2008-4-21
电视电话会议室建设规范一、总体要求电视电话会议系统是集音视频编解码、摄像、灯光、音响、网络、供电等技术于一体的综合性现代科技应用系统。
电视电话会议室是电视电话会议系统的重要组成部分，是决定电视电话会议的质量和效果的重要因素。
建设电视电话会议室应当选择适合的建筑场所，做好建筑声学设计，达到相关技术标准和规范要求，能够真实地反映会场的图像、声音及其它会议要素，使远端与会者产生临场感受，达到视觉、语言和环境全程同步交流的良好效果。
二、会场设计要求（一）基本环境和会场布置1、会议室的面积与参会人员、会议设备密切相关, 省级电视电话会议室面积应大于60平方米，天花板高度一般应大于3米。
2、会议室应设置主席台、主席墙、听众席和背景墙，主席台台高应根据会议室建筑高度适当高于听众席。
主席墙和背景墙颜色应优先考虑中性蓝，且不宜有山水字画等复杂景物，在背景墙合适的高度设置明显的单位名称标志，要求使用简称（如河北**、内蒙古**等）。
少数民族自治地区应在汉字前（上）方添加用本民族文字书写的单位名称。
应选择适当的字体、字号和颜色，清晰地反映出本地会场的单位。
3、遵照人际交流的一般原则，会议室桌椅的布局应采用“一”字形排列，使分会场人员与主会场人员在会议图像的效果上有“面对面”的感觉。
会场桌椅的布置应根据会议室的宽度、纵深长度和空间高度来考虑，听众席的人行过道应设在两侧，以达到会议画面的美观简洁和构图合理。
4、会议室的内饰装修应尽量简朴，室内不宜悬挂、摆放镜子、艺术品等易反光的物件。
会议室墙壁、地面、桌椅颜色应采用浅色色调，禁用白色、黑色等色调。
5、当召开全国电视电话会议，各省级院作为分会场时，各省级院参会人员应一律在听众席就座，领导在第一排就座，其他人员从第二排开始集中就座，确保参会人员均在摄像区域内。
第一排座席应根据技术要求设置摄像机、专业灯光、话筒等必要设备。
（二）会场视频系统1、摄像机一般应设置主摄像机和辅助摄像机，以保证参会人员都能收入视角范围，方便获得会场全景或局部特写画面。
集团公司视频会议管理制度
集团公司视频会议管理制度1. 引言和背景随着互联网技术的升级和发展，视频会议已经成为了一种越来越常见的工作方式。
集团公司因为具有分散地域性质，不同部门之间需要经常开展协作及会议沟通，视频会议的使用已经日趋普及。
视频会议后，不但能够降低出差的成本，更能促进公司协作效率和工作效率的提升。
为了保证视频会议的高效、规范及安全性，制定本《集团公司视频会议管理制度》。
2. 适用范围本管理制度适用于所有集团公司内部的视频会议活动。
同时，也适用于所有公司的内外部参会人员和使用视频会议的设备及客户端软件。
3. 视频会议管理3.1. 视频会议设备标准集团公司已经配备了一批符合要求且性能可靠的会议设备，这些设备由公司的技术部门统一维护和管理。
为了保障视频会议的稳定性和效果，要求以下相关标准：•视频会议设备的硬件配置符合标准，软件版本更新及时。
•会议室内设备设定固定IP地址，确保网络稳定性。
•文明用电，严防电源过负荷。
•编排线路明确，严格实施防雷电措施。
3.2. 视频会议组织管理公司各部门组织不得随意召开视频会议，需事先申请和安排，由技术部门负责统筹调度。
申请组织视频会议应符合以下要求：•请提前至少1天申请，并提供参会人员名单及部门名称。
•在开会之前，请确认设备和网络状况是否稳定，并且做好相关的技术测试。
•请准确开定会议的开始时间和结束时间，并按照时间约好参会人员都能准时进入会议室。
•请提供会议主题以及会议内容相关的材料，由会议组织者提供。
3.3. 视频会议参与人员管理参与视频会议的人员需做好本职工作，始终保持高度的会议态度。
•视频会议非公开，严禁转发会议截图以及配音，并由技术人员进行全程的录制。
•非本部门人员参加的视频会议，需在参加前征得部门负责人授权，并严格遵守相关的保密要求。
3.4. 视频会议异常情况处理会议过程中，如遇到以下情况，请合理安排和妥善处理。
•设备或网络异常。
•参会人员无法接通及切断视频会议。
•会议过程中资料共享不顺畅。
会议室规范(2021整理)
会议电视会议室的装修和布局对于获得对劲的会议视觉和声音效果是一个很关键的因素。
设计良好的会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以提供较好的临场感，提高视频会议的效果。
为此，我们参照国标YD5032-97，对会议室的布局、声音、灯光、装饰等进行尺度性要求，要求全省各单元严格按照本尺度进行会议室装修和布局，包管各单元分会场的会场音视频质量，包管较好的会议效果，包管省公司各级会议的顺利和正常召开。
一.会议电视会议室总体设计要求1、会议室内安插要求大方而简朴，能传神地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。
2、由会议室中传送的图象包罗人物、景物、图表、文字等等，要求清晰可辨。
3、会议室内温、湿度适宜，空气畅通，使与会者感到舒适、自然。
4、要求有消防设备和紧急安然通道。
二.会议电视会议室的大小与环境1、会议室大小会议室的大小通常可分为大、中、小型三种。
大型会议室：会议室的面积在100平方米以上。
中型会议室：会议室的面积在80平方米摆布。
小型会议室：会议室的面积在50平方米摆布。
电视会议室面积按照各地会议室的具体情况决定，主会场要求设大型会议室，其他各分会场设中型会议室或小型会议室。
会议室大小要求按平均每人2.2 平方米计算会议室面积。
2、会议室的环境1〕、会议室要求设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。
因会议室外有各式各样的噪声源，如施工工地、工厂、学校、公路、管道等，或者隔壁是别的一个会议室或办公室，为包管有良好的会议环境，必需进行严格的会议室隔声处置。
2〕、建筑物隔声的薄弱环节及要求采纳的办法有：钢架轻体墙布局——钢架与轻体墙之间往往有缝〔尤其是屋顶〕，容易透声；屋顶和四周墙壁面结合处必然要严格密封〔不是光线密封，而是声音密封，要求密封处有厚度，厚度与体墙一致，密封严实〕；轻体墙布局、简单轻钢龙骨墙——屋顶及墙体太薄，隔声量不是很大；屋顶和四周墙壁要求再做一层隔声布局层，要求使用喷涂式泡沫隔声材料或美国进口喷涂式环保植物型隔声棉，采用此种方法，不易有遗留的孔洞，比拟严实，施工也便利、快捷；普通玻璃窗隔声量也不是很大——要求使用加厚窗户和中空玻璃；普通门隔声量也不是很大——要求使用加厚门或专门隔声门；管道穿墙处是薄弱环节——管道穿墙处是往往留有孔洞，不仔细处置，那么留下噪音隐患，使其它隔声办法前功尽弃，而一旦装修完毕，属于隐蔽工程，极不好发现及处置。
会议电视会场建设要求
一、视频会议室的建设要求视频会议室除了提供一个舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映会场的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，所以视频会议中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨.1.相关规范要求国家针对会议电视会场系统的新建、改建和扩建工程的设计颁布了《会议电视会场系统工程设计规范GB50635-2010》，对视频会议室的设计给出了相关的规范、要求。
1)GB50635—2010的规范要求3。
4。
2 会场灯光照明平均照度应符合表3。
4。
2的规定。
表3.4.2会场灯光照明平均照度条文说明：主席台座席区的垂直照度是指正对主摄像机方向主席台人员的面部照度；听众摄像区的垂直照度是指参会人员的面部照度.本条中对垂直照度指标明确提出具体要求，原因之一是垂直照度对摄像机图像画面影响很大，直接决定会场图像质量；之二是许多会场对此不够重视，造成在摄取人员画面时,图像效果不佳或存在阴影现象。
3.4。
3 光源、灯具的设计应符合下列规定：1 光源的显色指数R应大于或等于85。
a2 光源的色温应为3200K、4000K或5600K,并应使所有光源的色温一致。
5 在主席台座席区和会场第一排座席区宜设置面光灯。
条文说明：2 会议电视会场的窗户通常都采用严密遮光窗帘，避免采用自然光源。
5会场灯光系统最好应从至少三个方向照向主席台上的座席区，为了符合主席台座席区的垂直照度要求,在主席台前上方应布置一定数量的面光灯具，照明角度宜大于45o且小于50o。
如果作为分会场使用时，主要领导坐在会场第一排座席区，会场第一排座席区前上方同样宜布置一定数量的面光灯具。
3。
5.5 灯光的布置应符合下列规定:1 主席台面光灯的布置应投射座席处，投射夹角与主席台座席处的1.40m水平面的角度宜为45o～50o。
2 主席台背景墙的垂直照度宜为主席台垂直照度的40％～60%；会场墙面的垂直照度应小于会场垂直照度的50%。
会议室标准
视频会议系统环境标准2008年9月16日一、会议室环境标准视频会议系统所提供的视音频效果与会议室环境有很大的关系，完善的视频会议室除了可以给与会人员提供舒适的环境外，还可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音，使与会者有一种临场感，以实现良好的视觉与听觉效果。
1.1视频会议系统房间组成1、会议室：会议室的面积根据与会人员的数量确定，在扣除第一排到监视器的范围后，平均每人按2.2平方米计算。
一般应设置大小两个会议室，供不同场合使用。
2、控制室：一般应设置单独房间，按实际需要确定面积。
3、传输机房：一般应设置单独房间，按实际需要确定面积。
1.2房屋建筑平面布置1、平面布置以会议室为中心，其他房间应尽量与会议室相邻。
2、较大型的会议室，应考虑与会人员的集散方便和防火安全措施。
3、会议室位置的选择，应符合防止泄密、便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。
1.3设备布置1、话筒和扬声器的布置应尽量使话筒置于各扬声器的辐射角之外，扬声器宜分散布置。
2、摄像机的布置应使被摄人物都收入视角范围之内，方便地获得会场全景和局部特写镜头。
3、监视器应尽量使与会者处在较好的视距和视角范围之内。
4、机房设备布置应保证适当的维护间距。
5、会议室桌椅布置应保证每个与会者有适当的空间。
1.4会议室建筑装修会议室天花板下净高度应大于3.5米。
所有装修均采用环保材料。
室内装饰、桌椅、地毯等应有统一的色调，要求简洁明亮、浅暖色为主、双色搭配。
严禁采用黑色或白色作为背景色。
例如：主席台及背景墙面：材料可采用轻钢龙骨阻燃复合钻孔吸音板、亚光铝塑板或木装修。
墙面：当视频会议室位于高层建筑内时，墙面装修采用轻钢龙骨阻燃复合钻孔吸音板与复合铝板（或浮雕涂料墙与柱面）组合；当视频会议室位于多层建筑内时，墙面装修材料可以采用木装修及软包吸音材料的组合。
颜色推荐米黄色、浅驼色组合。
地毯：铺设驼色防静电地毯。
天花板：采用轻钢龙骨浅色装饰吸音板。
门：采用木制密闭隔音门。
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视频会议室规范
随着互联网的飞速发展，视频会议成为了现代商务交流、学习
和社交的一大趋势。
无论是跨国企业、远程工作者还是远程学生，视频会议已经成为远程协作和沟通的主要方式之一。
但是，由于
很多人的缺乏规范的视频会议习惯，使得视频会议质量大打折扣。
本文将从视频会议室规范的角度出发，为大家介绍视频会议需要
注意的事项。
1. 确定好视频会议的时间和地点
要想让视频会议顺利进行，首先要确保会议时间和地点的准确性。
提前告知参会者会议的具体时间和地点，让他们有充足的准
备时间。
如果是远程视频会议，虚拟会议室的环境也需要精心规划。
尽可能保证通信设备的稳定性，避免网络不稳定、声音质量
低劣等问题。
需要注意的是，不要在公共场所开展视频会议，这
样会干扰其他人的正常生活和工作。
2. 注意视频会议礼仪
视频会议礼仪是视频会议中必须要注意的问题。
要认真对待视
频会议，遵守礼仪规范，使得会议更加高效。
在视频会议中，首
先要注意虚拟会议室的外在环境，以此体现出自己的专业性和严
谨性。
其次，在视频会议中，对话过程中应该避免一些不必要的
话语或者随意的打扰，以保证议题的进度。
最重要的是要尊重每
一个参会者，在开会的氛围中营造出温馨和睦的氛围。
3. 注意语言表达和沟通技巧
视频会议需要注意语言表达和沟通技巧。
对话中需要注意发言
主题的准确性，切勿离题或者乱来。
如果需要提问，要有周到的
考虑，提问不宜过于泛泛，而要具有针对性。
在对话实施过程中，也要注意控制自己的情绪，避免过于偏激或者情绪化。
这样可以
使对话的目的更加清晰，焦点更加突出。
4. 技术应用和维护
视频会议的规范也涉及到技术应用和维护。
在虚拟会议室中应
该能够掌握各类技术应用，以更加有效地处理各种工作。
另外，
在视频会议中，也需要注意对设备进行正确的维护。
保持本机设
备更新和升级，及时修复检测出来的问题，避免出现故障或者质
量问题。
总的来说，要少犯这些会议常识错误，从而更加专业地开展视
频会议。
方法有很多种，通过以上几个角度的思考，相信可以更
好的去规范视频会议。
视频会议的规范化，对于提高会议的效率，推动工作进程，促进协作，都具有重要的影响。