视频会议室要求
视频会议室建设标准
视频会议室建设标准1. 引言视频会议技术的发展，使得远程会议变得更加便捷和高效。
为了保证视频会议的质量和稳定性，建设一个符合标准的视频会议室是必不可少的。
本文将介绍视频会议室建设的标准和要求，以帮助企业和组织在建设视频会议室时做出合理的决策和设计。
2. 设计要求2.1 空间设计视频会议室的空间应足够宽敞，以容纳会议参与者和设备。
具体要求如下：•场地面积不少于30平方米；•采光充足，确保参与者在会议过程中清晰可见。
2.2 声音设计为了保证清晰的语音传输和听觉体验，以下是声音设计的要求：•安装高质量的音频设备，包括麦克风、扬声器和音频处理设备；•在房间内合理安装音响和扬声器，确保声音均匀分布、清晰可闻。
2.3 显示设备视频会议的核心是视频展示和共享内容，因此要求显示设备满足以下要求：•安装高清晰度的大屏幕显示设备，例如液晶显示屏或投影仪；•显示设备的尺寸适中，以确保参与者可以清晰地看到展示内容。
2.4 网络要求为了保证视频会议的流畅进行，以下是网络要求：•确保宽带连接稳定，并满足视频会议所需的带宽要求；•网络设备如路由器和交换机应支持高速数据传输，以确保视频会议的流畅进行。
3. 设备需求为了实现高质量的视频会议，以下是视频会议室所需的设备列表：•视频会议终端设备：包括摄像头和话筒，用于捕捉图像和声音；•音频设备：包括麦克风和扬声器，用于清晰的语音传输和接收；•显示设备：包括大屏幕显示设备，用于展示视频会议内容和共享文档；•控制设备：包括遥控器或触摸屏，用于控制视频会议的各项功能。
4. 软件要求视频会议室还需要运行相应的软件来支持视频会议的功能和操作。
以下是软件要求：•视频会议软件：选择一款功能强大、稳定可靠的视频会议软件，并确保软件与设备的兼容性；•屏幕共享软件：用于共享文档、演示稿等内容，确保与视频会议软件的兼容性；•远程控制软件：用于远程控制视频会议设备的启动、关闭等功能。
5. 设备配置和布局为了确保视频会议室的设备可以有效运行，并最大程度地提升用户体验，以下是设备配置和布局的建议：•摄像头应放置在屏幕正上方，确保与参与者的视线处于同一水平线上；•麦克风应放置在距离中央位置最近的地方，确保所有参与者的声音都可以清晰捕捉到；•显示设备应放置在会议室的前端，确保所有参与者都可以清晰地看到展示内容；•控制设备应放置在易于操作的位置，方便参与者控制视频会议的各项功能。
视频会议室建设规范标准
第一部分视频会议室建筑物理因素一、行业内规定1、视频会议室的建筑平面和空间布局应符合一般视频会议室的设计和建设规范，主体结构宜采用大开间大跨度的柱网，内墙宜具有一定的可变性。
2、视频会议室的净高，一般不应低于3 m。
其三维尺寸比（高:宽:长）应符合日本广播协会（NHK）推荐的矮顶型录音室尺寸比1:2.5:3.2 。
3、视频会议室的楼板荷载应符合一般视频会议室的设计和建设规范，或按7.5~10 kN/m2设计。
4、视频会议室主体结构应具有耐久、抗震、防火、防止不均匀沉陷等要求。
建筑物的变形缝和伸缩缝不应穿过主会场和分会场视频会议室。
5、视频会议室各类管线宜暗敷，当管线穿越楼层时，宜设管线竖井。
6、室内顶棚上安装的照明灯具、空调风口、火警探头及喷淋装置等应协调布置，并应满足各专业的技术要求。
7、视频会议室围护结构的构造和材料应满足保温、隔热、隔声、防火等要求。
8、视频会议室的门窗应符合一般视频会议室的设计和建设规范，其采光照明和建筑声学方面的特殊要求宜留待装修时解决。
二、通道及出入口1、视频会议室宜设单独的出入口，当与其它部门如休息室共用出入口时，应避免人流、物流的交*。
2、主建筑出入口至视频会议室应设通道，通道净宽不应小于1.5 m。
3、新建的视频会议室宜设休息室和相应的卫生设施。
三、防火及疏散1、视频会议室的耐火等级应符合现行国家标准《高层民用建筑设计防火规范》、《建筑设计防火规范》及相关的公用建筑和视频会议室设计建设的规范要求。
2、视频会议室当与其它建筑物合建时，应单独设防火分区。
3、视频会议室的安全出口，不应少于两个，并应设于视频会议室的两端。
门应向疏散方向开启，走廊、楼梯间应畅通并有明显的疏散标志。
4、视频会议室的装饰材料应选用非燃烧材料或难燃烧材料。
四、室内装饰1、视频会议室室内装饰应选用气密性好、不起尘、易清洁，在温、湿度变化作用下变形小的材料，并应符合下列要求：一、墙壁和顶棚表面应平整，并应避免眩光。
视频会议室设计方案及配置建议V
视频会议室设计方案及配置建议V随着信息技术的不断发展，视频会议室已经成为了企业内部沟通和跨地域协同工作的必需设施。
一个实用高效的视频会议室需要从硬件设备、软件支持、人机交互等多方面考虑，下面本文将从这几个方面探讨视频会议室的设计方案及配置建议。
一、硬件设备1、显示屏幕：建议采用55英寸或以上的高清大屏幕。
能够大大提高与远距离工作人员面对面交流的效果。
2、摄像头：建议采用高清摄像头，能够定位角度和旋转镜头方向，可针对会议室布置角度进行调整。
3、麦克风：建议采用全方位声音捕捉的话筒，能够清晰地传达话语。
4、音响系统：建议采用5.1或以上音响系统，音质清晰明亮，让参会人员能够听到清晰明亮的对话。
5、网络交换机：建议采用千兆以太网交换机，能够快速传递传输数据。
6、电源、UPS：建议在会议室内安装不少于两个不同路线的电源插座，并配置UPS系统，确保电源稳定，避免因电源不稳造成的不必要损失。
7、会议桌、椅及电器插座：建议会议桌大小适宜，能够容纳多台笔记本电脑或其他设备，并安装尽可能多的插座，便于用户接口不同的设备。
二、网络带宽配置在建设视频会议室时，网络带宽是至关重要的。
建议网络带宽配置如下：1、视频会议室内网带宽：1000M带宽2、视频会议室外网带宽：500M带宽3、网络延迟：10ms以下4、网络抖动：1ms以下以上建议只作为参考，网络带宽等相关配置应根据具体需求进行调整。
三、软件支持与更新为了保障视频会议成功开展，视频硬件设备有支持类型多、适用性强、易于操作、视野广、声音清晰的兼容性，提供一款好的软件是必要的。
建议采用易于成单、高效、经久不衰的视频会议解决方案。
实行视频会议应用软件、系统和服务方案，为用户方便协作和共享更好的体验，同时减轻软件和硬件系统更新的重担。
四、人机交互方案视频会议室硬件设备及软件支持已经得到了很好的解决，但在设计及配置时，如何有效地进行人机交互同样需要考虑。
遵循易用、操作简单、功能实用、支持远程控制以及自动识别的四大原则，可以达到更好的用户体验。
视频会议系统会场布置要求
视频会议系统会场布置要求
为保证视频会议的正常进行和流畅清晰，对各会场的布置要求如下：
1．会场备有两组显示设备（电视机、显示器、投影仪等）水平摆放，并且和与会人员正对，显示设备的大小要根据和与会人员的距离选择，其中来自其他会场的与会人会议情况图像必须用电视机或显示器显示，以保证画面的清晰，另一组显示双流PPT图像等的可以根据需求使用投影仪。
2. 摄像头摆放位置与显示设备的摆放位置要求基本相同，置于显示设备中间位置向上0.5米范围内，如果需要摄入会场全景，摄像机位置还可以适当升高。
摄像机到主席眼部的垂直角度不大于30度为宜，摄像机水平角度至少要保证覆盖全部的主要与会人员
3. 会议室要求照明充足，环境色温适中，会议区照明光源色温为3000－4000K，建议使用三基色灯（3200K）或日光灯（3500K），布置大致如下图。
由于自然光色温较高（约5800K），不同时间照度和色温不同，而且如室内有两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像，所以要求必须保证室内人工光源符合要求的同时，安装足以阻断自然光的窗帘。
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2023年视频会议管理规定
2023年视频会议管理规定随着互联网技术的不断发展，视频会议已经成为一种普遍被使用的商务工具。
为了更好地管理视频会议的使用，有效提高会议的效率和安全性，2023年制定了一系列的视频会议管理规定。
一、视频会议使用权限管理1. 视频会议系统要求所有用户拥有唯一身份标识，并严格进行身份验证，确保只有授权人员可以使用系统。
2. 公司会议管理员负责给予各部门和员工相应的会议使用权限，并密切监控权限的使用情况，做好定期审计。
3. 对于外部人员的视频会议请求，需要经过内部人员的申请和批准方可进入会议室。
二、视频会议会议室管理1. 公司内部视频会议会议室要进行统一编号和分类，方便用户查找和预定。
2. 会议室预定需要提前至少1小时，并在会议开始前10分钟内确认人数，以便确认会议室的合适容量。
3. 每个会议室都要安装摄像头和麦克风，并保持良好的画面和音频质量。
4. 每个会议室都要保持整洁、灯光良好，以提供良好的视频会议环境。
三、视频会议设备管理1. 视频会议设备需要定期检查和维护，确保设备的正常运行。
2. 对于重要会议，可以配备技术人员进行设备确认和技术支持。
3. 会议设备的使用需要事先申请，并在使用完毕后进行归还和登记。
4. 确保会议设备的安全性，防止泄露公司敏感信息。
四、视频会议行为规范1. 参会人员需提前准备，并按时参加会议。
2. 在会议中要保持良好的礼貌和文明，不得言语攻击或人身攻击他人。
3. 不得在会议中散播不实信息或恶意干扰会议正常进行。
4. 会议期间不得录制或传播会议内容，除非事先得到相关人员的书面授权。
五、视频会议安全管理1. 视频会议系统应具备安全加密功能，保护会议内容不被非法获取。
2. 对于参加重要机密会议的人员，要求使用双重身份认证方式进入会议室。
3. 会议内容和记录要进行备份存储，并具备防止丢失或被篡改的措施。
4. 防止恶意软件或病毒攻击，定期升级和更新视频会议系统的安全防护软件。
六、视频会议纪要和记录管理1. 每场会议结束后，由会议主持人汇总会议纪要，并将纪要发送给参会人员和相关部门。
视频会议室环境要求
视频会议室环境要求装修要求➢色彩简洁，使用颜色小于三种；➢禁止使用黑色和白色色调；➢会议室背景应尽量简单；电视电话会议室四周的景物和颜色，以及桌椅的色调，是影响电视电话会议室画面质量的重要因素之一。
一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。
所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。
摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。
可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。
会议的整体环境的色调、反光点对整个会场有直接的影响因素。
会场的灯光一部分是有墙面反射光源来，提升了整个会场的光照度的柔和、饱满。
通过墙面反射的光源，对整个会场的亮度、色温度起到关键性的作用。
对于视频采集到的图像真实自然。
墙纸还体现会议室的美化作用。
提升了会场的档次。
起到轻松愉快的会场环境。
会议桌要求➢会议室桌面整体颜色与会议室整体色调相协调；➢禁止使用白色桌面；➢禁止使用强反光桌面会议桌；会议室桌面整体颜色选用棕色或暖色，可以将天花板上投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部, 达到更好的效果。
不要使用白色的桌面。
若桌子是白色的,镜头为适应桌面的亮度会使光圈自动调小，与会者就会显得过暗，因此不可以使用白色的桌面。
灯光要求➢灯光使用色温在3200K以上的三基色灯；➢灯光应以暖色系为主；➢禁止使用彩灯，避免使用频闪光源灯光照度是会议室的基本必要条件。
摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色灯（3200K）偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。
2023年视频会议管理规定
2023年视频会议管理规定一、背景介绍随着信息技术的不断发展，视频会议已经成为商务领域中不可或缺的沟通方式。
尤其在全球疫情的冲击下，视频会议以其高效、便捷的特点迅速普及和发展。
为了更好地管理视频会议，提高会议效率，保护会议安全，2023年起将实施新的视频会议管理规定。
二、会议设备要求1.硬件设备要求：会议主持人应当配备高清摄像头和高质量麦克风，以确保与会人员能够清晰地看到和听到会议内容。
所有与会人员应当具备稳定的网络环境，保证视频会议的流畅进行。
2.软件设备要求：视频会议软件应当具备良好的界面设计和用户体验，方便与会人员的操作。
同时，要保证软件的稳定性和数据安全。
三、会议预约与安排1.会议预约：任何单位和个人都可以根据需要进行视频会议的预约申请。
预约申请应提前至少3个工作日提交，包括会议的名称、时间、参会人员及联系方式等必要信息。
预约申请应当得到相关部门的批准后才能生效。
2.会议通知：会议预约成功后，会议主持人应及时将会议通知发送给参会人员。
会议通知应包括会议主题、时间、地点（线上会议链接）、议程、参会人员及其他必要信息。
3.参会确认：参会人员应当在收到会议通知后确认是否能够参加，如不能参加，应提前3个工作日以书面形式通知会议主持人。
4.会议纪要：会议主持人应当在会议结束后及时整理会议纪要并发送给参会人员，确保会议内容被准确记录和沟通。
四、会议礼仪与规范1.会议准时：参会人员应当在会议开始前5分钟进入视频会议室等待开启。
会议主持人应当准时开始会议，并确保会议的流程和时间控制。
2.会议安静：参会人员应当在会议期间保持安静，不得在会议期间做与会议内容无关的事情。
非主讲人员应将麦克风静音，以减少环境噪音。
3.会议提问：会议期间，参会人员如有疑问或建议，可以通过书面形式提出，或者在会议进行中提问。
提问应有秩序，不得中断主讲人或其他参会人员发言。
4.会议记录：会议主持人应当确保会议内容的准确记录，可以选择进行会议录像或录音。
视频会议室管理规定(4篇)
视频会议室管理规定第一章总则第一条为了规范视频会议室的使用，提高办公效率，促进信息共享和沟通，制定本规定。
第二条视频会议室管理规定适用于本机构内的所有视频会议室。
第三条视频会议室的使用原则是公平、公开、便捷、高效、安全。
第二章视频会议室的使用范围第四条视频会议室的使用范围包括项目会议、企业内部会议、部门会议、业务对接、培训等。
第五条使用视频会议室的领导、工作人员和参会人员必须具备一定的操作技能，并具备相应的设备和软件。
第六条为确保视频会议的顺利进行，使用视频会议室的人员应提前预约，预约期限不得少于24小时。
第三章视频会议室的使用流程第七条视频会议室的使用流程如下：1. 预约：使用人员需提前向会议室管理员预约视频会议室，包括时间、人数、设备需求等信息。
2. 安排：会议室管理员根据预约情况，安排视频会议室的使用时间和设备配置，并及时通知相关人员。
3. 配置：使用人员在使用前应检查设备和网络是否正常，并妥善设置会议平台和音视频设备。
4. 联接：使用人员应在预约时间前10分钟进入会议室，并及时与其他参会人员连接。
5. 会议：会议期间，各参会人员应按照会议议程进行讨论和演示，并将参会资料及时分享给其他人员。
6. 结束：会议结束后，使用人员应及时退出会议室，并检查设备是否关机，确保下一位使用人员正常使用。
第四章视频会议室的管理责任第八条视频会议室的管理责任主要由会议室管理员承担。
第九条会议室管理员的主要职责包括：1. 接受预约：接受使用人员的预约请求，并根据情况安排合理的使用时间和设备配置。
2. 设备维护：保证视频会议室的设备正常运行，并及时进行设备维修和更新。
3. 会议记录：记录视频会议的人员名单、会议议程、会议纪要等信息，并进行归档管理。
4. 问题处理：及时处理视频会议中出现的设备故障、网络问题和人员纠纷等各类问题。
5. 安全保密：负责视频会议室的安全管理和信息保密，并严格控制会议室的使用权限。
第十条使用视频会议室的人员应遵守以下规定：1. 遵守会议室预约规定，提前预约并按时使用，不得擅自占用和延长使用时间。
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其他
建议会议室及控制室供电采用不间断电源系 统（UPS），输出交流电应满足以下条件： 220V±5％，50Hz±5%，零线和地线的电压差≤1V。 会议室、控制室需有足够的AC220V/15A的三芯电 源插座，均匀分布在四周墙面，设备接地电阻要 求小于3欧姆。
2、标准分辨率和兼容分辨率。
3、避免选用正投的投影机，可采用背投、液晶或等离 子显示器。应选择亮度较高的投影机（不小于5000流 明）。
4、确定显示设备尺寸的标准：观众距显示设备最近距 离不得小于显示设备屏幕高度的2倍；观看计算机信号 时的最远距离不宜超过屏幕高度的5-6倍；观看视频信 号时的最远距离不宜超过屏幕高度的7-8倍。
4. 重点保证前排坐时领导的效果，领导区的平均照明度不应 低于800lx;一般区的平均照度不应低于500lux。
5. 照度情况可参照本会场视频会议终端安装时实际效果。
6. 显示设备上方设置灯光独立控制区，以使显示区灯光略低 于会场。
灯光照度及色温的会场示例
音响系统
1、使用视频会议标配麦克风，应将麦克风尽量靠近领导， 如使用企业自配麦克风，音频信号应通过专业调音光源，而采用人工光源，所有窗户 都应用深色窗帘遮挡。
2. 在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”效 果最佳（色温4000K）。避免使用热光源，如高照度的碘钨 灯等，更应防止在同一会议室中混合使用。避免使用电光 源。
3. 会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX， 为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯 应旋转适当的位置。
大中小型视频会议室标准说明-案例效果展现
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视频会议室建设建议
建设内容
1. 会议室布局 2. 会议室墙壁及桌面 3. 显示系统 4. 摄像系统 5. 照明系统 6. 音响系统 7. 视频会议网络 8. 其他
会议室布局（一）
会议室布局（二）
会议室布局（三）
显示系统
1、视频会议显示设备应达到高清1080P标准，必须具备 分量接口(YPbPr)。
2、会议室应进行吸音、隔音处理，会场发言麦克风应远 离音响设备，距离至少2米以上，防止混响时间过长，引 起啸叫。
桌牌和背景墙
1、视频会议室须设置背景板或背景墙，背景颜色采用浅色， 不宜摆放山水画、绿色植物等景物。标识内容为“LOGO+企业 简称”，采用集团公司规范的颜色及字体，字的直径与摄像 机到背板的距离长度比为1:20（如会议室纵深为20M，背景字 直径应为1M），LOGO应略大于背景字。
电视接口
显示系统
摄像系统
1、标配摄像机和第三方摄像机的选用和安装应 考虑会场大小、布局、进深。 2、摄像机应正对领导坐席拍摄。 3、摄像机高度在1.5米-2.0米之间，摄像机俯视 角度应在15-30度范围内。 4、投影机和日光等干扰光源不得射入镜头。
摄像系统
作为分会场时摄像头放置高度：依摄像机在地面 投影位置离第一排会议桌距离而定，距离3-5米 的，高度1.5-2.0米为宜。 作为主会场时：摄像机主要照主席台，距离较远 的，例如5-8米的，高度2.0-2.5米为宜；距离812米以上，高度2.5-3.0米为宜；距离12-16米以 上，高度3.0-3.5米为宜；同时应考虑主席台与摄 像机在地面投影位置的高度差。
水平安装位置：应放置在会场中线处，保证可以 正脸摄取会场主要领导。 摄像机应安装在墙面上，不宜安装在天花板上。
水平视角图
可视范围 可视范围
第一排位置 第一排位置
单位：厘米
垂直视角图
会议室环境
墙壁:避免使用白色 窗帘:应使用深色调 桌椅:建议会议桌采用枫木色 吸音:墙壁,天花,地面 照明:灯光,窗帘的遮光处理 装饰:简洁 总体要求:会议室装修色调既要有层次、也要统一， 特别是家具的颜色与墙壁的颜色不能反差太大，但也 应该有所不同。
大会议室
理想的视频会议室是统一、规范的会议室
❖ 专业视频会议室规范
多功能厅
理想的视频会议室是统一、规范的会议室
❖ 专业视频会议室规范
视频会议室
大中小型视频会议室标准说明-案例效果展现
长沙招行
大中小型视频会议室标准说明-案例效果展现
长沙招行
大中小型视频会议室标准说明-案例效果展现
大中小型视频会议室标准说明-案例效果展现
理想的视频会议室是统一、规范的会议室
❖ 远真、仿真 即是规范的产物
▪ 人物真实比例 ▪ 眼神交流 ▪ 环境一致
理想的视频会议室是统一、规范的会议室
❖ 专业视频会议室规范
小会议室
理想的视频会议室是统一、规范的会议室
❖ 专业视频会议室规范
中会议室
理想的视频会议室是统一、规范的会议室
❖ 专业视频会议室规范