竣工资料的收集、组卷与移交要求管理规定

竣工资料的收集、组卷、移交要求

管理规定

1 竣工资料的收集

1.1竣工资料的归档内容。土建、安装竣工资料的归档内容，主要由两大部分组成，即⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。设备资料的归档内容主要是：⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。（详见“附表1”：）

1.2 归档资料的质量要求。

1.2.1 归档的工程文件应为原件，复印件或抄件应加盖公章，并且要注明原件存放处及经手人。

1.2.2 工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。

1.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。

1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

1.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

1.2.6工程文件中文字材料应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。纸张幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm），小于A4幅面的文件资料（如某些产品合格证等）须用A4白纸衬托。

1.2.7图纸一般采用国家标准图幅的蓝晒图，图样清晰，图表

整洁，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

1.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。在加盖图章之前一定要在图中明确标注设计变更与修改工程部位，以及标注变更、修改与图纸会审纪要单编号。竣工图章示例及相关要求见“附件2”。

1.3归档资料的份数。

1.3.1归档资料的份数一般为原件一式二份，但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。

2 组卷要求

2.1以每个单项工程（即子项工程）为一组材料进行组卷，将资料中有系统联系的内容组成一卷或若干卷。

2.1.1卷内文件排序

1）卷内资料排列顺序已卷内资料的构成而定，一般顺序为：封面、目录、文件部分、备考表、封底。

2）卷内有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序按事项的前后顺序排列。

3）文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项的请示与批复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

4）图纸按专业排列，同专业图纸按图号排列。

5）既有文字材料又有图纸、照片的案卷，文字材料排前，图纸、照片排后。

2.1.2工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；

2.1.3监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；2.1.4施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；2.1.5竣工图需按单位工程、专业等组卷；

2.1.6竣工验收文件按单位工程、专业组卷。

2.2案卷的编目。

2.2.1按“附表3”的格式填写“卷内目录”，图纸资料原来有目录的可用原目录；

2.2.2凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号，每卷页号从“1”开始编，卷与卷之间页号不能连续，每卷必须独立编码。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。单面书写页的页号编在页面的右上角或右下角，双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角（正面）和左上角或左下角（反面）；

2.2.3按“附表4”的格式填写案卷封面。填写“案卷题名、编制单位、编制日期”。其余项目不填；

2.2.4按“附表5”的格式填写“备考表”；

2.3案卷的装订。案卷装订时必须去掉金属物。整卷文件材料用三孔一线方式装订，或者按图书方式装订，保证装订牢靠、不易散页。图纸材料不装订，按编序整理用线绳捆扎。卷内不同幅面的图纸要折叠为297mm×210mm的统一幅面。

2.5 案卷的厚度。案卷不宜过厚，一般不超过200页或25 mm，超过此厚度，可分为若干卷。

2.6卷盒要求。卷盒的外形尺寸310～320㎜×220～225㎜，厚度为50～60㎜。卷盒材料为牛皮纸板双裱压制（整套资料档案和形式

与规格必须相同）。

3 其他要求

其他未尽的具体要求，如归档手续、归档责任等均要严格按照《档案管理暂行办法》中相应的要求办理。

附表1：竣工资料的收集范围

附表2：竣工图章

附表3：卷内目录

附表4：案卷封面

附表5：备考表

附表6：竣工资料验收会签单

附表7：竣工资料验收清单

附表7：竣工项目（工程）文件资料验收意见单

附表9：资料归档目录清单

附表10：工程施工委托任务单表格

附表11：工程联系单表格

附表12：零星工程竣工验收单表格

附表1

⑼技术交底记录

⑽施工方施工记录（日志）

⑾工程质量事故调查和处理记录

2．施工质量保证资料

⑴钢材合格证及试验报告

⑵焊接试(验)报告、焊条合格证

⑶水泥、砂石、砖合格证及试验报告

⑷防水、防腐材料合格证及试验报告

⑸预制构件合格证、检验报告

⑹砼配比、砂浆配比通知单

⑺商品砼出厂合格证及复试报告

⑻砼试块抗压强度报告

⑼砼抗渗试验报告

⑽砂浆抗压强度报告

⑾桩基础试桩记录

⑿桩基础施工记录

⒀桩位偏差检查记录

⒁桩基检测（静载、取芯、大、小应变）报告

⒂中间交接、交安验收记录

⒃地基验槽记录

⒄关键部位专检与会检记录及图片资料

⒅土试验记录与报告

错误!未找到引用源。结构吊装记录

错误!未找到引用源。特殊工种上岗证

21）工程实(试)验及实检（测）项检查记录3．施工质量评定资料

⑴分项工程质量验收记录

⑵分部（子分部）工程验收记录

⑶单位（子单位）工程质量竣工验收记录

⑷单位（子单位）工程质量控制资料核

查记录

⑸单位（子单位）工程安全和功能检验

资料核查及主要功能抽查记录

⑹单位（子单位）工程观感质量检查记录

⑺单位工程质量自评报告

⑻单位工程交工验收证书

⑼竣工工程质量监督验收证书

错误!未找到引用源。检验批质量验收记录由施工单位

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