高效会议沟通管理制度

九、高效会议沟通管理制度

1.0 目的为了对公司所有会议进行规范化管理，规范会议程序，提高会议效率，增强会议执行效果，特定本制度。

2.0 范围本制度适用公司及所有部门各种会议。

3.0 职责

3.1办公室负责公司一二级会议的通知、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。

3.2三、四级会议由会议召集部门负责本部门召集会议的通知、会议前准备事项、会议的签到、记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。

.3 与会人员及部门负责相关会议决议事项的执行。

3.4总经理或副总经理负责一、二级会决议事项的确定执行。

4.0 会议定义部署行政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题的会议。

4.1 总经理办公会议：指由总经理或副总经理召集召开研究、4.2员工大会：指由总经理决定召开总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人的会议。

4.3董事会议：指由公司所有董事一起召开研究投资发展、资金运作、发展方向的会议。

4.3司务会议：总结评价当月经营、管理、行政工作情况，安排布置下月工作任务。

.4 经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动

成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进

措施，不断提高公司效益。

4.5质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进工作措施。

4.6安全工作会：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

4.7技术工作会：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。

4.8生产协调会：协调、平衡生产进度、研究各部门、科室室不能自行解决的重大问题。

4.10 科室班前会：对昨天进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

5.0 作业内容

5.1作业流程图相关责任人、配合人及工作内容。

5.2相关会议重点注意事项

52.1 紧急会议：紧急会议召开：召集人提出会议程，通知行政办公室。办公室将会议主题、会议地点、召开时间、主持人等通知给与会人员。

5.2会议通知：

紧急会议须提前分钟以上通知与会人员，非紧急会议须

提前一天通知。会上要求发言的人须在开会之前准备好发言内容。

52.3会场纪律：与会人员不得迟到、早退。会上发言最好讲普通话。须文明用语，不允许在会场上骂人进行人身攻击。与会人员手机须调至振动或关机以免影响会议进程。非特别重要事情不得在现场接听电话。会议事项讨论中不得因个人原因与其他与会者争吵，工作讨论中对事不对人。

52.4会议级别一览表级别会议名称

级会议：总经理办公会、员工大会、董事会议、高层管理会议、大型培训会议二级会议：各部门（子公司）管理会议、跨部门业务/ 技术研讨会、各部门（子公司）管理产销会议、生产协调会议、经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、安全工作会三级会议：各部门日常例会、其他专题会议、各部门技术培

训、各种联系会议四级会议：科室班前会