Word2003教案

Word2003教案

第一章、Word软件简介及基本操作

第一节、窗口简介

一、标题栏：双击标题栏可实现窗口最大化与还原之间的快速切换。（组合键Alt+F10）*、最小化所有窗口：激活开始菜单按钮+M。

*、将先前任务栏上最小化的活动窗口还原：激活开始菜单按钮+Shift+M。

*、窗口的切换：Alt+Tab。

二、菜单栏：

1、Alt加上菜单后的英文字母可进入相应的菜单，配合四个箭头键可执行菜单中的命令。（进入文件菜单：Alt+F)

2、常用组合键

①新建文件：Ctrl+N。

②保存文件：Ctrl+S。

③打开文件：Ctrl+O。

④全选：Ctrl+A。

⑤复制：Ctrl+C。

⑥粘贴：Ctrl+V。

⑦剪切：Ctrl+X。

⑧撤销：Ctrl+Z。

⑨恢复：Ctrl+Y。

三、工具栏：

1、工具栏的调用：

A、视图菜单→工具栏→……。

B、菜单栏或者工具栏上右击鼠标，在快捷菜单中选择。

2、工具栏的移动：将鼠标放在工具栏的最左侧（有四个灰白色的小点），指针变成移动符号，按住左键拖动。（或者放在工具栏的空白处按下左键出现移动符号时拖动左键。）

四、标尺：用于排版。

1、标尺的调用：视图菜单→标尺。

2、页边距的调整：

A、将鼠标指针放在水平（垂直）标尺灰色部分左右（上下）两边出现“←→”（）时，按住左键拖动。

B、页面设置对话框中调整：文件菜单→页面设置→页边距选项卡……。

五、工作区：用来编辑文档。

六、视图按钮区：以各种视图方式显示文档。（可进入视图菜单设置视图的方式）

七、滚动条：

八、状态栏：

第二节、文档的操作

一、新建文档：

1、组合键：Ctrl+N。

2、文件菜单→新建……。（根据模板文件创建新文档，“本机上的模板……”）

3、常用工具栏上单击“新建空白文档”按钮。

二、保存文档：

1、第一次保存新建的文档：

A、组合键：Ctrl+S。

B、文件菜单→保存。

C、常用工具栏上单击“保存”按钮。

注意：保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型，最后单击“保存”。

a、文件默认类型为*.doc。

b、模板文件（文档模板）：*.dot。

c、文本文件(纯文本）：*.txt。

d、Word97-2003：保存为该类型后，2003中的文档就可以在97、98、2000、XP版本中打开。（文档需要转移时最好保存为该种类型）。

2、对已有的且已修改的文档进行保存

A、直接按F12。

B、文件菜单→另存为……。

*、只要将文件保存中的三个要素（保存位置、文件名、文件类型）任改其一，即可达到“另存为”的目的。

*、如果文档已经保存过一次，再一次打开，需要保存修改前和修改后的内容，应用“另存为……”命令进行保存，此时不需要改变文件保存的位置，只更改文件名即可。

*、文档需要备份，也可以用“另存为……”达到目的，此时更改文件保存的位置即可。C、自动保存文档：文件保存时，进入“另存为”对话框，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“保存选项…”设置“自动保存时间间隔”（一般10到20分钟）→确定。

D、设置密码保存文档：文件保存时，进入“另存为”对话框，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项……”，在“打开文件时的密码”文本框中输入密码，确定,单击“保存”。

*、密码的取消：打开文件，按F12，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项……”，在“打开文件时的密码”文本框中将密码删除，确定，单击“保存”。

三、打开文档：

1、打开最近时间编辑的文档：

A、开始菜单（经典开始菜单）→文档→单击文件。

B、进入Word软件，文件菜单→单击对应的文件。

2、打开已保存了一段时间的文件：

A、组合键：Ctrl+O。

B、常用工具栏上单击“打开”按钮。

C、文件菜单→打开。

打开Word软件后为自己的文件的方法是：将文件保存为模板格式，然后关闭软件，将文件名改为“normal”，将文件位置放在工具菜单→文件位置→用户模板，将其中的模板文件删除后，将改名为“normal”的文件放在此处即可。

第三节、文本的编辑

一、输入文本：

1、输入中文：

A、输入法的逐一切换：Ctrl+Shift。

B、中英输入法的切换：Ctrl+空格键。

C、中英文符号的切换：Ctrl+.。

D、全角与半角的切换：Shift+空格键。

2、输入标点符号：

A、键盘输入。（顿号：退格键左侧的那一颗双字符键；

省略号：Shift+6（双字符键）;

破折号：Shift+ -（双字符键）

书名号：Shift+<、Shift+>;）

B、软键盘输入：在软键盘上右击，在菜单中选择符号类型，……。

C、符号工具栏

D、插入菜单中的符号或者特殊符号。

3、选定文本:

A、任何数量的文本：将“I”字形指针移动到文本的左侧，按住左键拖过这些文本。

B、一行文本：……。

C、一大块文本：首先选中开头的部分文字，再按下Shift键，文本末尾处单击左键。

D、一块垂直文本：将“I”字形指针放在文本的起始处，按下Alt键，按住左键拖过这些文本。

E、全选：Ctrl+A。

4、文本的移动、复制和删除：

A、移动：左键拖动；剪切和粘贴。

B、复制：左键拖动（配合Ctrl键）；复制和粘贴。

5、查找和替换：

第二章、格式设置

第一节、页眉和页脚、页面设置

一、页眉和页脚：

1、文档正文编辑完成后，再做页眉和页脚。

2、创建页眉和页脚：进入视图菜单→页眉和页脚。

A、设置页眉和页脚的空间：

单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，进入对话框中作如下调整：

a、页眉空间的计算方法：“页边距”选项卡的上页边距减去“版式”选项卡的“距边界”页眉”的差值即为页眉所占的空间大小。

b、页脚空间的计算方法：“页边距”选项卡的下页边距减去“版式”选项卡的“距边界”页脚”的差值即为页脚所占的空间大小。

*、一般情况页眉页脚所占的空间在0.5厘米以上。

B、在首页和奇偶页上创建不同的页眉和页脚：单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，版式选项卡中勾选“首页不同”和“奇偶页不同”。

C、编辑页眉中的直线：

a、删除直线：格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落”，“设置”中选择样式为“无”→确定。

b、改变直线的线型、颜色、宽度：格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落”，根据需要设置线型、颜色、宽度，“设置”中选择样式为“无”，在“预览”框中单击下边线→确定。

二、页面设置：

1、纸张：设置文档纸张的大小。

2、页边距：设置文档上、下、左、右页边距的大小。

在页边距选项卡可以设置纸张的方向，当一篇文档中纸张既有横向又有纵向时，在页边距选项卡的“应用于”设置为“插入点之后”，同时将纸张的方向重新设置一遍即可。

3、文档网格：

在“文档网格”中快速设置行间距和字间距，在“指定行和字符网格”单选框中单击左键，