用友软件U完美教程

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用友软件ERP-U8操作教程

1 用友软件安装

用友ERP-U8应用的系统运行环境:

用友ERP-U8的系统安装

1.2.1安装模式

用友ERP-U8应用系统采用三层架构体系,即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。

(1)单机应用模式。既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上。

(2)网络应用模式但只有一台服务器。将数据库服务器和应用服

务器安装在一台计算机上,而将客户端安装在另一台计算机上。

(3)网络应用模式且有两台服务器。将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上。

1.2.2 安装步骤:

这里介绍第一种安装模式的安装步骤。建议学员采用此种安装模式。

第一步,首先安装数据库SQL Server2000,最好是个人版,此版在多个操作系统上适用。并要记好SA密码。装完后,重启系统,并启动SQL Server 服务管理器。

第二步,安装用友ERP-U8系统。

(1)将用友ERP-U8管理软件光盘放入服务器的共享光盘中,打开光盘目录,双击文件,显示ERP-U8管理软件安装欢迎界面如图1-1所示。

图1-1 ERP-U8管理软件安装-欢迎界面

(2)单击【下一步】进入“安装授权许可证协议”界面,如图1-2所示。

图1-2 U8管理软件安装-许可证协议界面(3)单击【是】,接受协议内容进入“客户信息确认”界面,如图1-3所示。

图1-3 U8管理软件安装-客户信息界面(4)输入用户名和公司名称,用户名默认为本机的机器名,单击【下一步】进入“选择目的地位置”界面,如图1-4所示。

图1-4 U8管理软件安装-选择目的地位置界面(5)选择安装程序安装文件的文件夹,可以单击【浏览】修改安装路径和文件夹,单击【下一步】进入“选择安装类型”界面,如图1-5所示。

图1-5 U8管理软件安装-选择安装类型界面(6)系统提供了五种安装类型,含义如下:

数据服务器:只安装数据服务器相关文件。系统自动将系统服务功能安装在此机器上。

◆完全:安装服务器和客户端所有文件。

◆应用服务端:只安装应用服务端相关文件。

◆应用客户端:只安装应用客户端相关文件。

◆自定义:如果上述安装都不能满足用户要求时,用户可自定义

选择安装产品。

此种安装模式要选择“完全”安装。

(7)重新启动计算机。安装完成后,系统都会提示已安装成功,是否需要立即启动计算机,建议您选择“是,立即重新启动计算机”。

重新启动计算机进入Windows操作平台,系统提示输入U8数据库服务器和数据库管理员密码,如图1-6(a),单击【确定】后在图1-6(b)界面输入数据库服务器名称和SA密码(此处输入安装数据库时输入的SA密码,如果计算机中以前已经安装SQL数据库并设置SA密码,则输入以前的SA密码,首次安装系统默认SA密码为空)。如果安装成功,在右下角任务栏显示表示SQL Sever 服务管理器安装成功,显示表示U8服务管理器安装成功。

图1-6(a)图1-6(b)3.安装注意事项:

为保证系统安装成功,需注意以下事项:

⑴机器名不能带“-”字符,不能是中文字符。

⑵专机专用。安装U8之前最好将机器格式化,工作站或单机运行环境除办公软件外,最好不要装其他应用软件。

⑶检查硬盘空间,无论应用程序安装在哪个路径下,程序安装后总要占用操作系统所在盘符200MB空间。

⑷安装前建议关闭所有杀毒软件,否则有些文件无法写入。

2 系统管理模块

建立账套:

蓝梦有限公司(简称蓝梦公司,账套号666),账套启用日期:2010年1月;地址:北京学院路甲2号;法人代表:郑和平;联系电话及传真:;电子邮件;税号:77;

该公司为股份制企业,主要从事教育工具制作、发行及相关配套商品的经营与推广活动。

记账本位币为“人民币”;企业类型为“工业”;行业性质为“2007年新会计制度科目”;采用“按行业性质预置科目”。要求客户、供应商、存货进行分类,有外币核算业务。

编码规则:会计科目编码级次42222;客户权限组级次234;客户分类编码级次124;部门编码级次122;结算方式编码级次12。

数据精度:存货与开票单价小数位为4,其余为2.

不进行系统启用。

操作提示:以ADMIN(系统管理员)的身份登录系统管理

1.开始——程序——用友——系统服务——系统管理,系

统——注册,操作员为ADMIN。

2.账套——建立

(1)选择“系统服务”→“系统管理”→“注册”,以“admin”的身份完成:

(2)选择“账套”→“建立”

账套信息:账套号:100; 账套名称:甲公司;启用会计期;2008年01月

核算类型:企业类型:工业;行业性质:新会计制度科目

基础信息:无存货分类;无客户分类;无供应商分类;无外币核算

分类编码方案:将会计科目编码级次设置为4、2、2、2,其它编码级次使用默认值

系统启用:只启用总账子系统,启用日期为2008年01月01日。

增加操作员及设置其权限:

(1) 01赵达

权限:账套主管。

(2) 02 钱有财

权限:具有总账的全部操作权限;具有应收系统、应付系统、固定资产和工资系统的全部操作权限。

(3) 03孙淑芬

权限:具有采购管理、销售管理、库存管理、存货管理系统的全部操作权限。

(4) 04 李纳

权限:具有出纳签字权、出纳的操作权限。

操作提示:增加操作员:权限——用户——增加

设置权限:权限——权限

注意:设置权限应该先选择账套,再选择人员,再设置权限。

选择“权限”→“用户”

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